關(guān)于例會制度

第關(guān)于例會制度關(guān)于例會制度1

一、每周星期四晚上7：00一7：30，學校召開班主任例會。

二、地點：綜合樓二樓會議中心。

三、出席對象：全體班主任、各分校負責人以及政教處、教導(dǎo)處工作人員。

四、會議主持人：學校法制校長。

五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席，則少發(fā)班主任津貼或師德津貼100元；因事因病缺席者，一次少發(fā)班主任津貼或師德津貼50元；遲到、早退者，一次少發(fā)20元。

六、開會期間概不會客，任何人不得以與家長交換意見、處理班級的事件等為借口而影響開會。

七、班主任介紹經(jīng)驗如有特色的，加3-5分。班主任匯報的.疑難問題可集體研討。

八、學校領(lǐng)導(dǎo)通報上周各班情況，指出存在問題，對會議進行總結(jié)，布置下周工作。關(guān)于例會制度2

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會議分類

總經(jīng)理辦公會

1、會議組織：綜合辦公室。

2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。

3、會議參加人：總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會議內(nèi)容：

※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的.工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

※對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

6、會議記錄人：行政部秘書。

7、會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。

管理例會

2、會議參加人：各部門經(jīng)理。

3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

4、會議內(nèi)容：

※協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。

※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

※追蹤并改進日常管理工作。

5、會議記錄人：綜合辦公室秘書

6、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

公司全體會

1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

2、會議參加人：公司全體人員。

3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

4、會議內(nèi)容：

※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

5、會議記錄人：綜合辦公室秘書。

6、會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。

部門工作會

1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

2、會議參加人：部門所有人員。

3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4、會議內(nèi)容：

※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。

5、會議記錄：部門文職人員

6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。

連鎖店工作制度/晨夕會

1、會議主持人：店長或其他管理人員。

2、會議參加人：所有營業(yè)員。

3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4、會議內(nèi)容：店長布置當天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。

5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。

6、會議時間：每天的早9點30分晚6點30分

三、會議記錄

1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。關(guān)于例會制度3

根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全工作的要求，校車安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析工作安全形勢，總結(jié)部署安全工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全工作獎罰事宜，參與或配合安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準確的掌握實際情況，做到有針對性的開展安全工作，特制定本制度。

一、參會人員

安全生產(chǎn)例會由幼兒園園長、主管安全副園長，校車司機、跟車老師、其他相關(guān)班級老師參加，安全副園長負責主持會議。

二、會議制度

安全生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為每周五。

三、主要職責

1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部門安全工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定本園安全規(guī)范。

2.分析安全工作情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全工作隱患，制定超前性對策措施和解決方案，確定安全工作。

3.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認真督促抓好落實。

4、匯報本周安全工作情況；通報本周安全檢查情況及事故情況；分析存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下周安全工作計劃。

5、針對存在的.問題，制定可行的措施，采取相應(yīng)對策，確保安全施工。

6、征求各部門建議，持續(xù)改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)實際，達到管理創(chuàng)新的目的。

四、會議程序

1.會議準備

校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下周安全工作重點，形成書面材料報園領(lǐng)導(dǎo)。

2.會議程序

（1）首先，負責安全的副園長組織學習上級近期安全工作的有關(guān)文件；

（2）校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排；

（4）園長聽取發(fā)言后，主持分析、研究當前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

（5）每次會后，校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。關(guān)于例會制度4

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、責任部門：行政部。

2、會議主持人（主要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

3、會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5、會議記錄人：行政辦。

6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點：銷售部會議室

8、會議內(nèi)容（議程）：

（1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的.辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發(fā)言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3—5分鐘。

，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。

（五）周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

（八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）；

2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案