006員工招聘與錄用管理辦法

員工聘請與錄用管理方法修訂履歷修訂日期修訂人修訂內(nèi)容概要版本備注2008-11-11李婭5.7內(nèi)部舉薦嘉獎規(guī)定32009-5-18李峰屏4.權責32009-5-18李峰屏人員需求表32010-01-05李峰屏添加試用期培訓支配 核準： 審查： 制作： 日期：日期： 日期：目的：為規(guī)范公司人員選拔流程，剛好有效為公司補充人員需求特制定本方法。范圍：本程序適用于華美迅達總公司以及全部子公司的全體員工聘請及任用過程。定義：正式員工：經(jīng)試用核準所聘用之員工。臨時員工：因短期業(yè)務需求（六個月內(nèi)）所聘用之員工。權責：需求部門：編寫崗位說明書、人員需求提出、考題打算、人員面試與評價、薪酬建議。人資部：人員需求的審批、聘請信息收集、聘請途徑選擇、人員支配面試及初試、評價、薪酬建議、人員錄用事宜支配。監(jiān)察部：負責人員需求的審核，確認是否須要增員?？偛檬遥贺撠熑藛T需求的審核，從更高層面把握是否須要增員。總公司及子公司各部門負責人:合理安排并監(jiān)督員工按要求完成本職工作。作業(yè)內(nèi)容：崗位說明：總公司及子公司各部門依據(jù)部門工作須要，編寫『職位描述書』，經(jīng)部門經(jīng)理及分管總裁簽字后提交人資部，作為人力資源管理的基本依據(jù)。人員需求：各部門依據(jù)部門人員需求，填寫『人員需求申請表』，經(jīng)部門經(jīng)理及分管總裁簽字后提交人資部，由人資部依據(jù)各部門人員需求著手人員聘請工作?！喝藛T需求申請表』需注明是否為編制內(nèi)人員，若不是編制內(nèi)人員，須要提交監(jiān)查部審核，更改部門編制后再進行聘請。各部門供應的人員需求申請，假如為新增崗位，必需供應相應的『職位描述書』，以便為人員聘請、考核評價供應相應的基礎。人員招募途徑：人員聘請可通過當?shù)厝瞬攀袌霈F(xiàn)場招募﹑媒體廣告招募﹑托付招募﹑網(wǎng)絡招募、內(nèi)部人才舉薦、獵頭等方式進行。如需進行校內(nèi)聘請，先由人資部對相關部門進行需求調(diào)查，然后與用人部門協(xié)同確定聘請支配，報總裁審批。符合面試條件的人員經(jīng)用人部門確認后，由人資部通知支配面試；參與面試人員需具體填寫面試評價單，以備后期人員評比。面試待遇：面試人員到司參與面試，公司可視情形由行政部供應從高米店到司的接送服務，接近就餐時間可支配運用部門款待卡就餐；外地人員來京參與面試，被公司錄用后，由用人單位提出申請，人資部核準報總裁審批后，可報銷來回基本交通費。員工招募過程留意事項與流程詳見『員工招募流程圖』。用人部門與人資部面試通過的人員，經(jīng)會簽，報總裁審批后，由人資部支配相關人員報到事宜。除總裁特批外，不得干脆招收部門經(jīng)理級（含副）及以上的職位。內(nèi)部舉薦：獲嘉獎舉薦職位僅限于華美博弈技術類職位。內(nèi)部舉薦費嘉獎標準（￥）資深工程師500元；高級工程師300元；工程師200元；助理工程師100元內(nèi)部舉薦費發(fā)放時間：被薦人員通過試用期后一個月內(nèi)支付。內(nèi)部員工舉薦人才，通過試用期勝利錄用，人資部按內(nèi)部舉薦嘉獎標準以現(xiàn)金形式發(fā)給舉薦人。內(nèi)部舉薦嘉獎的限制規(guī)定，內(nèi)部員工舉薦人選，具有以下情形之一的，不予嘉獎：被舉薦人員為舉薦人親屬的；被舉薦人員與舉薦人為上下級關系的；被舉薦人員與舉薦人在工作上有相互制約的關系的；被舉薦人員所供應的個人簡歷有虛假、隱瞞和偽造情形的。舉薦人在被舉薦人的定薪、定級、面試及工作績效評價等問題上應予回避。內(nèi)部舉薦嘉獎費用管理：由人資部、計財部每半年統(tǒng)計一次各個科室的內(nèi)部舉薦嘉獎費用分攤。人資部負責人才選拔試題庫建設和新員試用期間各類專業(yè)及非專業(yè)培訓跟蹤工作；華美博弈負責試用期間專業(yè)培訓支配的落實和績效考評工作。新員工報到留意事項：新員工報到前2天，由人資部通知相關部門進行新員工報到支配，發(fā)放『錄用員工報到通知書』；辦公室進行新員工員工卡及住宿（如需）支配等事項；人資部負責新員工入職培訓、關系調(diào)轉等事項；用人部門負責新員工崗位支配、員工工作用品、辦公條件及相關工作支配事項。新員工需提交的資料包括以下內(nèi)容：交驗畢業(yè)證、學位證、英文等級證﹑職稱證、身份證及崗位要求的相關證件(包含但不限于律師證、會計證、人力資源管理師、軟件認證、網(wǎng)絡認證、電工本等)正本，并交付全部證件的復印件一份；農(nóng)村戶口需提交戶口本復印件一份；交驗本人四張一寸近期彩色免冠照片；二級以上醫(yī)院體檢證明（證明中必需檢查肝功、乙肝五項、血常規(guī)），負責餐飲服務人員需供應健康證；有工作閱歷的人員須要提交離職證明。用人部門接收新員工的作業(yè)：協(xié)同辦理完人資部手續(xù)后，引導新員工完成其他相關手續(xù)，包括入住、辦公用品領用等；介紹新員工與工作同仁相識，幫助新員工熟識和了解工作環(huán)境和各項制度。供應完整的新員工試用期培訓支配，供人資部在該員工試用其工作及培訓狀況。人資部其它作業(yè)重點：人資部于新員工報到當日查驗該員的終止﹑解除勞動合同證明文件，以及其它能證明該員與任何其它用人單位不存在勞動關系的憑證；人資部于新員工報到后應建立員工的基本信息資料，相關內(nèi)容參見【員工檔案管理方法】，同時依【員工薪酬管理方法】、【員工福利管理方法】之相關方法辦理新進員工的薪資﹑福利及保險事宜；試用考核由其部門經(jīng)理依據(jù)其試用期表現(xiàn)進行考核，試用期通過考核的員工，由其部門經(jīng)理或試用考核負責人供應資料，并填寫員工『轉正審批單』，報由總裁審核。新進人員的人事檔案關系調(diào)轉作業(yè)：面試階段，如無法辦理人事檔案關系轉入的人員，除非人員有精彩表現(xiàn)或該崗位很難補充，原則上不予錄用，即使須要錄用，仍需在人員評價表中標注此項，以備高階主管參考；與公司確立勞動關系的人員須到崗后三個月內(nèi)辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)（事先由總裁特批無法轉入人事檔案的人員除外），否則按試用期不合格解除勞動合同或延長試用期；特別狀況經(jīng)本人申請并證明緣由，可以適當延長，但最長不得超過入司起120日，否則視同本人提出辭職；人資部需針對相關人事關系轉移進行明確的稽核，以保證公司的權益。相關流程：『員工招募流程』SA-HR-C-002；『員工報到流程』SA-HR-C-003相關制度：【員工薪酬管理方法】SA-HR-R-013【員工離職管理方法】SA-HR-R-008【員工合同管理方法】SA-HR-R-010附件：