實驗三報表參考操作步驟

實驗三報表參考答案PAGE第6頁共6頁實驗三報表參考答案1.以“教工管理”數(shù)據(jù)庫中的“教工情況”表為數(shù)據(jù)源，利用“新建報表”對話框中的“自動創(chuàng)建報表：表格式”創(chuàng)建名為“自動創(chuàng)建教工情況表格式”的報表。操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象中單擊“新建”，打開“新建報表”對話框；選擇“自動創(chuàng)建報表：表格式”，選擇“教工情況”表為數(shù)據(jù)源；單擊“確定”按鈕完成報表創(chuàng)建；將報表保存為“自動創(chuàng)建教工情況表格式”。2.在“教工管理”數(shù)據(jù)庫中，使用向導創(chuàng)建縱欄式報表，如圖1所示，要求如下：（1）以“教工情況”為數(shù)據(jù)源，包括：部門代號，教工編號，姓名，性別，出生年月日5個字段。（2）不選擇分組字段，按部門代號和教工編號升序排列。（3）報表的名稱和標題都是：向導創(chuàng)建教工情況縱欄式。圖1“向導創(chuàng)建教工情況縱欄式”報表操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象中，雙擊“使用向導創(chuàng)建報表”，彈出“報表向導”對話框；選擇“教工情況”表為數(shù)據(jù)源，選擇“部門代號”、“教工編號”、“姓名”、“性別”和“出生年月日”5個字段，單擊“下一步”按鈕；去掉分組，雙擊右側藍色“部門代號”即可，單擊“下一步”按鈕；設置排序方式，依次選擇“部門代號”和“教工編號”，單擊“下一步”按鈕；選擇報表布局方式為“縱欄表”，單擊“下一步”按鈕；選擇報表使用的樣式，單擊“下一步”按鈕；設置報表標題為“向導創(chuàng)建教工情況縱欄式”；將報表保存為“向導創(chuàng)建教工情況縱欄式”。3.在“教工管理”數(shù)據(jù)庫中，以實驗二中的“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，使用“標簽向導”創(chuàng)建名為“教工情況標簽”的標簽式報表，如圖2所示。圖2教工情況標簽式報表操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象中單擊“新建”，打開“新建報表”對話框；選擇“標簽向導”，選擇“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕；在出現(xiàn)的“標簽向導”對話框中不改變標簽尺寸，直接單擊“下一步”按鈕；設置顯示文本的字體和顏色，單擊“下一步”按鈕；在出現(xiàn)的對話框右側“原型標簽”欄內，按要求將標簽內容輸入，注意，除可從數(shù)據(jù)源相應字段獲取的數(shù)據(jù)外，其余字符需要鍵盤輸入，單擊“下一步”按鈕；設置排序依據(jù)為“教工編號”字段，單擊“下一步”按鈕；設置報表名稱為“教工情況標簽”，單擊“完成”按鈕。4.在“教工管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建圖表式報表“教工情況圖表式”，如圖3所示。（1）報表數(shù)據(jù)源為“教工詳細情況”查詢。（2）選取“部門名稱”、“姓名”、“文化程度”3個字段。（3）水平坐標為“部門名稱”，垂直坐標為“計數(shù)姓名”，數(shù)據(jù)系列為“文化程度”。圖3教工情況圖表式報表操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象中單擊“新建”，打開“新建報表”對話框；選擇“圖表向導”，選擇“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕；選取“部門名稱”、“姓名”、“文化程度”3個字段，單擊“下一步”按鈕；選擇圖表類型為“三維柱形圖”，單擊“下一步”按鈕；將“部門名稱”字段拖到水平坐標，將“姓名”字段拖到垂直標（會變成計數(shù)姓名），將“文化程度”拖到系列處，單擊“下一步”按鈕；設置圖標標題為“教工詳細情況”，單擊“完成”按鈕；將報表保存為“教工情況圖表式”。注：可設計視圖中將該報表打開進行圖表調整。5.在“教工管理”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建報表，要求如下：（1）使用“報表向導”創(chuàng)建，以“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，選取字段：部門名稱，教工編號，姓名，性別，基本工資和獎金。（2）查看方式為“通過部門簡況”，分組字段選擇“部門名稱”，按“教工編號”升序排，布局方式為“分級顯示1”。（3）報表名稱為“教工情況按部門分組明細”。創(chuàng)建好的報表參考圖4。操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象中，雙擊“使用向導創(chuàng)建報表”，彈出“報表向導”對話框；選擇“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，選擇“部門名稱”、“教工編號”、“姓名”、“性別”、“基本工資”和“獎金”6個字段，單擊“下一步”按鈕；設置查看方式為“通過部門簡況”，單擊“下一步”按鈕；設置分組字段為“部門名稱”，單擊“下一步”按鈕；設置排序方式為按“教工編號”升序，單擊“下一步”按鈕；設置報表布局方式為“分級顯示1”，單擊“下一步”按鈕；選擇報表樣式，單擊“下一步”按鈕；輸入報表標題為“教工情況按部門分組明細”，單擊“完成”按鈕。6.在第5題創(chuàng)建的“教工情況按部門分組明細”報表中的主體部分添加“應發(fā)工資”的計算字段，公式為：應發(fā)工資=基本工資+獎金。創(chuàng)建好的報表參考圖4。操作步驟在報表設計視圖中打開“教工情況按部門分組明細”報表；調整各字段列的寬度，在“獎金”列右側加入“應發(fā)工資”列，具體操作為在“部門代號頁眉”部分“獎金”列右側加入一個標簽控件，其內容為“應發(fā)工資”，在報表“主體”部分相應位置加入一個文本框控件，在文本框內輸入表達式“=[基本工資]+[獎金]”，修改該文本框的“格式”屬性修改為“貨幣”；預覽報表，觀看結果，保存報表。7.在第5題創(chuàng)建的“教工情況按部門分組明細”報表中的“部門名稱頁腳”創(chuàng)建計算基本工資總計（即求和基本工資）和獎金總計（即求和獎金）的計算字段。創(chuàng)建好的報表參考圖4。操作提示：（1）要利用排序與分組窗口，先添加“部門名稱頁腳”，再將計算字段添加到“部門名稱頁腳”中。（2）計算字段的公式為：求和基本工資=sum([基本工資])；求和獎金=sum([獎金])。操作步驟在報表設計視圖中打開“教工情況按部門分組明細”報表；單擊菜單“視圖”|“排序與分組”，打開“排序與分組”對話框；將光標定位到“部門代號”欄，在下方組屬性頁中，將“組頁腳”屬性設置為“是”，即在報表中添加“部門代號頁腳”，關閉“排序與分組”對話框；在報表“部門代號頁腳”添加兩個文本框控件，在文本框控件內分別輸入表達式“sum([基本工資])”、“sum([獎金])”，相應的標題分別輸入“求和基本工資”、“求和獎金”，設置文本框“格式”屬性為“貨幣”；調整“部門代號頁腳”的大小、調整文本框外觀，預覽報表查看結果，保存報表。圖4“教工情況按部門分組明細”8.在“教工管理”數(shù)據(jù)庫中，以“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，創(chuàng)建按“出生年月日”字段分組，以“年”為間隔的報表，報表名為“教工情況按出生年月日分組”。提示：可用向導創(chuàng)建，數(shù)據(jù)查看方式選擇“通過教工情況”，添加分組字段“出生年月日依據(jù)年”。創(chuàng)建好的報表如圖5所示。圖5“教工情況按出生年月日分組”操作步驟在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象中，雙擊“使用向導創(chuàng)建報表”，彈出“報表向導”對話框；選擇“教工詳細情況”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，選擇“教工編號”、“部門名稱”、“姓名”、“性別”、“出生年月日”、“技術職稱”、“文化程度”、“婚姻狀況”、“基本工資”和“獎金”10個字段，單擊“下一步”按鈕；設置查看方式為“通過教工情況”，單擊“下一步”按鈕；設置分組字段為“出生年月日”，單擊“分組選項”按鈕，彈出“分組間隔”對話框中將“分組間隔”選擇為“年”，單擊“確定”按鈕，單擊“