項(xiàng)目經(jīng)理案頭手冊(cè)培訓(xùn)資料學(xué)習(xí)筆記(二)(培訓(xùn))

工程經(jīng)理案頭手冊(cè)培訓(xùn)資料學(xué)習(xí)筆記(二)

制定工程戰(zhàn)略5.1制定工程戰(zhàn)略與戰(zhàn)略方案戰(zhàn)略就是一個(gè)競(jìng)賽方案，一個(gè)到達(dá)我們主要目標(biāo)的總體方法。所有的方案都是為了滿足目標(biāo)，戰(zhàn)略只是方案的粗略概要。制定一個(gè)戰(zhàn)略時(shí)，工程團(tuán)隊(duì)必須答復(fù)兩個(gè)根本問(wèn)題：我們將要做什么？我們將要怎么做？5.2進(jìn)行分析環(huán)境因素。影響工程的主要環(huán)境因素是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政府或法律、地理和社會(huì)等方面。組織方面的因素。正確的評(píng)價(jià)組織的強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)在制定戰(zhàn)略方案時(shí)是一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。干系人的期望。干系人的期望對(duì)工程的成功或失敗有很大影響。5.3進(jìn)行SWOT分析〔S強(qiáng)勢(shì)Strengths,W弱勢(shì)Weaknesses,O時(shí)機(jī)Opportunities，T威脅Threats〕在進(jìn)行SWOT分析時(shí)，需要我們答復(fù)以下問(wèn)題：我們有什么強(qiáng)勢(shì)？我們?cè)撛鯓永盟鼈儯课覀冇惺裁慈鮿?shì)？我們?cè)撛鯓訉⑵溆绊憸p到最??？我們有什么時(shí)機(jī)？該怎樣重視它們？存在什么威脅可能會(huì)阻止我們到達(dá)目標(biāo)？我們能做什么以克服或避開(kāi)所確認(rèn)的障礙？制定實(shí)施方案一旦為工程選定了一個(gè)適合的戰(zhàn)略，就必須開(kāi)始制定執(zhí)行戰(zhàn)略的詳細(xì)方法。工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕是工程管理中最重要的工具。工作分解結(jié)構(gòu)列出了為到達(dá)所要求的結(jié)果，在工程中必須做的所有任務(wù)。6.1編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)使用工作分解結(jié)構(gòu)可以確定所有任務(wù)，并且可以在制定其他方案前，是所有工程干系人能夠?qū)彶榉纸饨Y(jié)構(gòu)內(nèi)容的完整性。工作分解結(jié)構(gòu)的形式工作分解結(jié)構(gòu)有兩種通用的形式：一種類(lèi)似于組織機(jī)構(gòu)圖，只不過(guò)方框表示工作活動(dòng)二不是表示結(jié)構(gòu)；第二種工作分解結(jié)構(gòu)形式是直線縮排。組織結(jié)構(gòu)形式：直線縮排形式：典型的工作分解結(jié)構(gòu)有六級(jí)，多于六級(jí)也是可以接受的。在做工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)，無(wú)需考慮做每一項(xiàng)任務(wù)的順序，只需把任務(wù)列出來(lái)即可。最多使用20個(gè)層次工作分解結(jié)構(gòu)中的指路沒(méi)有必要全部都分解到同一層次。一個(gè)子任務(wù)下所有的下一級(jí)任務(wù)都完成了，該子任務(wù)才算完成，除了這種意思外，工作分解結(jié)構(gòu)不現(xiàn)實(shí)工作順序。在制定方案時(shí)才決定順序。工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)該在對(duì)任務(wù)制定方案和分配資源之前做。工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)該由對(duì)工作了解的人員編制。6.3估算時(shí)間、費(fèi)用和資源需求估算從來(lái)不是簡(jiǎn)單的事，冒險(xiǎn)程度越高，工作越讓人焦急。可是如不管理好估算問(wèn)題，工程就永遠(yuǎn)不能按時(shí)和在預(yù)算內(nèi)完成。帕金森法那么：工作會(huì)一直延伸到所允許的時(shí)間。估算增補(bǔ)：工程成員總會(huì)要求多于平均時(shí)間的時(shí)間，因?yàn)樵试S的時(shí)間越多，工作越輕松，成功的概率越大。6.4估算中的其它因素其它因素包括：人員的技能熟練程度、經(jīng)驗(yàn)水平；工程成員用作工做上的有效時(shí)間〔有效時(shí)間不包括開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等〕。估算方法：合意估算法：工程成員都參與估算，取大家都能接受的時(shí)間。平均表：根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)，計(jì)算出完成某項(xiàng)工作需要的平均時(shí)間。6.5用科目表為工作分解結(jié)構(gòu)編碼工程中每個(gè)方案任務(wù)，都被分配了一個(gè)科目表號(hào)碼，當(dāng)人們執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，會(huì)填寫(xiě)一份時(shí)間報(bào)告，說(shuō)明他們用了多少小時(shí)和完成了多少工作。這種報(bào)告可使工程有良好的控制，隨著時(shí)間推移還可建立歷史數(shù)據(jù)庫(kù)。做完工作分解結(jié)構(gòu)之后，填寫(xiě)線性責(zé)任表來(lái)說(shuō)明誰(shuí)對(duì)某項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)。工程進(jìn)度方案編制關(guān)于進(jìn)度方案，真正的重點(diǎn)是為在最短的時(shí)間內(nèi)完成工程，找出盡可能多的活動(dòng)的方法。沒(méi)有一個(gè)人能把100%的時(shí)間用到工作上，80%都是較高的。能到達(dá)50%就不錯(cuò)了。除非工程經(jīng)理掌握實(shí)際人員利用率，否那么進(jìn)度方案很可能過(guò)于樂(lè)觀。前序任務(wù)完成后，才能進(jìn)行后續(xù)任務(wù)，這時(shí)就發(fā)生了邏輯關(guān)系。當(dāng)一個(gè)人需要完成某項(xiàng)任務(wù)才能進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)時(shí)的情形下，變存在資源依賴關(guān)系。重疊工作有一種特殊情況有時(shí)必須管理的。是否有必要再完成某項(xiàng)工作之后，再開(kāi)始下一項(xiàng)任務(wù)。創(chuàng)立進(jìn)度方案最好的方法是使用一張大白書(shū)寫(xiě)板和一些留言貼。進(jìn)度方案計(jì)算減少活動(dòng)歷時(shí)的措施：增加資源減小任務(wù)范圍降低工作