建設(shè)工程公司工程招投標(biāo)管理制度模版

工程招投標(biāo)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范xx股份有限公司（以下簡稱“公司”）及城市事業(yè)部工程投標(biāo)管理工作，明確工作流程，提高工作效率。根據(jù)公司及城市事業(yè)部投標(biāo)工作的實際情況，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于公司及城市事業(yè)部投標(biāo)工作全過程。第二章職責(zé)和權(quán)限第三條公司所有項目投標(biāo)階段發(fā)生的費(fèi)用均由城市事業(yè)部承擔(dān)。第四條城市事業(yè)部投標(biāo)階段依照項目前期跟蹤情況，結(jié)合招標(biāo)控制價等因素，實行貳級授權(quán)管理。其中招標(biāo)控制價5000萬元以上（含5000萬）的投標(biāo)項目由投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)總部各相關(guān)部門（技術(shù)部、商務(wù)合約部）編制投標(biāo)文件,并協(xié)調(diào)投標(biāo)過程中各項工作內(nèi)容以及進(jìn)度監(jiān)督，城市事業(yè)部專人參與；其他小型投標(biāo)項目由城市事業(yè)部組織編制投標(biāo)文件，并協(xié)調(diào)投標(biāo)過程中各項工作內(nèi)容。由城市事業(yè)部組織投標(biāo)的項目，總部各相關(guān)部門可根據(jù)實際情況給予相應(yīng)支持與相應(yīng)的投標(biāo)指導(dǎo)。所有投標(biāo)項目均需要在投標(biāo)管理部備案。第五條建造師資源、各專業(yè)人員證書、業(yè)績等投標(biāo)資源使用由投標(biāo)管理部統(tǒng)一調(diào)配，建造師在滿足招標(biāo)文件對建造師最低級別要求原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)項目情況以及資源使用情況等擇優(yōu)配置。如因公司業(yè)務(wù)需要，應(yīng)對項目經(jīng)理進(jìn)行變更、解鎖等工作，由城市事業(yè)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)解鎖、變更工作。第六條投標(biāo)及流程1、城市事業(yè)部及時收集項目信息，每月25日前報送投標(biāo)管理部下月投標(biāo)計劃（預(yù)計下月進(jìn)入招投標(biāo)程序的項目），如出現(xiàn)本月計劃外投標(biāo)項目由城市事業(yè)部自行組織協(xié)調(diào)，原則上投標(biāo)管理部不予以資源配置。2、投標(biāo)項目報名階段由城市事業(yè)部填寫《投標(biāo)報名申請表》，投標(biāo)管理部根據(jù)城市事業(yè)部上報的跟蹤信息、投標(biāo)計劃、項目招標(biāo)信息等綜合判斷確認(rèn)，同意工程報名后由城市事業(yè)部完成投標(biāo)報名工作，并購買招標(biāo)文件。如出現(xiàn)跟蹤信息以外的特殊工程報名，由總公司總經(jīng)理審批確認(rèn)后方可報名。3、投標(biāo)前期相關(guān)備案工作、電子鎖辦理、電子印章辦理等，均需在投標(biāo)管理部備案，備案后由城市事業(yè)部人員辦理。需總部支持時，由投標(biāo)管理部協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門共同配合城市事業(yè)部完成。4、由公司總部組織投標(biāo)的項目，在城市事業(yè)部獲得招標(biāo)文件后，及時上報投標(biāo)管理部。依據(jù)項目級別分別由總部各部門或城市事業(yè)部組成投標(biāo)小組，根據(jù)情況召開投標(biāo)動員會，分發(fā)招標(biāo)文件并明確人員分工和投標(biāo)關(guān)鍵時間節(jié)點，填寫《投標(biāo)（分工）策劃單》和《投標(biāo)（進(jìn)度）策劃單》。5、由公司總部主導(dǎo)投標(biāo)工作的項目，投標(biāo)小組各成員根據(jù)《投標(biāo)（分工）策劃單》和《投標(biāo)（進(jìn)度）策劃單》的要求進(jìn)行標(biāo)書編寫工作，由投標(biāo)管理部總體監(jiān)督協(xié)調(diào)投標(biāo)全過程工作，并根據(jù)招標(biāo)文件的相關(guān)要求組織投標(biāo)小組主要成員進(jìn)行現(xiàn)場探勘、標(biāo)前會議等，對投標(biāo)小組成員關(guān)于招標(biāo)文件的各項疑問進(jìn)行匯總并向招標(biāo)方提出，最終將反饋后的答疑文件分發(fā)至投標(biāo)小組所有成員。6、投標(biāo)文件編制工作中的資信標(biāo)由投標(biāo)管理部投標(biāo)專員根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行編制，提交投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)人審核；技術(shù)標(biāo)在對基礎(chǔ)資料充分分析的基礎(chǔ)上，技術(shù)部項目組提出項目計算書（初步設(shè)計及參數(shù)），提交技術(shù)部負(fù)責(zé)人初審。經(jīng)初審后，項目組開始技術(shù)標(biāo)書的編制，并將計算書（工藝提資）提交商務(wù)合約部人員；經(jīng)初審后，項目組開始技術(shù)標(biāo)書的編制；經(jīng)濟(jì)標(biāo)由商務(wù)合約部報價人員按照定稿的施工組織設(shè)計、施工方案，編制施工成本預(yù)算，并保證項目成本預(yù)算的全面性、完整性、合理性、準(zhǔn)確性。根據(jù)成本預(yù)算匯總成本總價，提交總公司總經(jīng)理審批，并根據(jù)市場信息確定投標(biāo)報價策略。7、針對投標(biāo)項目風(fēng)險把控，采取投標(biāo)過程中的二級篩選制度。由城市事業(yè)部填報《投標(biāo)項目評審表》（部分情況較復(fù)雜項目根據(jù)情況由投標(biāo)管理部組織各部門召開投標(biāo)項目評審會），并根據(jù)工程承包風(fēng)險、毛利率、市場因素等形成各部門意見會簽表提交總經(jīng)理審批，以確定是否最終參與投標(biāo)。城市事業(yè)部的報價確定：由投標(biāo)管理部或城市事業(yè)部根據(jù)相關(guān)因素測算投標(biāo)最終報價，投標(biāo)最終報價需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。9、封標(biāo)工作：各部門定稿的投標(biāo)文件，交由投標(biāo)管理部統(tǒng)一匯總，形成投標(biāo)文件終稿，由投標(biāo)管理部打印裝訂。待各部門參與人和負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)文件終稿后簽署《項目投標(biāo)會簽表》，并由投標(biāo)管理部密封標(biāo)書。10、對于城市事業(yè)部自行組織投標(biāo)的項目，各種手續(xù)辦理、證明材料開具等工作原則上均由城市事業(yè)部自行完成。投標(biāo)過程中總部各部門可根據(jù)情況給予相關(guān)投標(biāo)工作指導(dǎo)。11、依照招標(biāo)文件或投標(biāo)策劃安排要求，投標(biāo)管理部或城市事業(yè)部組織相關(guān)人員參加項目的開標(biāo)會或答辯會。第四章投標(biāo)結(jié)果管理及歸檔第七條投標(biāo)項目授權(quán)委托人記錄開標(biāo)會中的開標(biāo)情況，在開標(biāo)會后形成《項目開標(biāo)記錄表》，并在投標(biāo)管理部存檔。第八條對于未中標(biāo)項目，城市事業(yè)部需根據(jù)項目情況詳細(xì)編制《未中標(biāo)原因分析》，供高管（公司總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理、各業(yè)務(wù)板塊市場負(fù)責(zé)人）參考及今后項目投標(biāo)借鑒，并在投標(biāo)管理部存檔。第九條按照各部門要求，項目投標(biāo)相關(guān)材料需分別報送公司辦公室、投標(biāo)管理部、技術(shù)部、項目管理部、商務(wù)合約部歸檔。報送材料包括但不限于投標(biāo)文件（含電子版）、《投標(biāo)（分工）策劃單》、《投標(biāo)（進(jìn)度）策劃單》、《技術(shù)任務(wù)通知單》、《技術(shù)工作計劃表》、《投標(biāo)項目評審表》、《項目投標(biāo)會簽表》等投標(biāo)過程中的材料。由城市事業(yè)部自行組織投標(biāo)的項目歸檔材料要求同上。第五章中標(biāo)項目工作交接第十條工程中標(biāo)后，由城市事業(yè)部協(xié)同投標(biāo)管理部組織各部門召開項目交接會，確保中標(biāo)項目從市場體系到工程、財務(wù)、商務(wù)體系的無縫對接，以保證后續(xù)工程的順利實施。第十一條工程竣工后，由城市事業(yè)部及時向投標(biāo)管理部提交工程竣工驗收相關(guān)資料電子版，紙質(zhì)版資料提交按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章附則第十二條本辦法在具體實施過程中如有不完善之處，由投標(biāo)管理部補(bǔ)充及修改。第十三條本辦法自發(fā)布之日起實施。投標(biāo)項目報名（前期備案）審批表項目名稱業(yè)主名稱預(yù)計工程造價預(yù)計工程量項目情況說明（項目概述、計劃工期…..）是否按要求報送總部項目信息是否按要求報送當(dāng)月投標(biāo)計劃申請人城市事業(yè)部總經(jīng)理投標(biāo)管理部內(nèi)務(wù)人員確認(rèn)并登記投標(biāo)管理部經(jīng)理確認(rèn)意見及擬派建造師

投標(biāo)項目評審表項目名稱業(yè)主名稱招標(biāo)控制價根據(jù)投標(biāo)控制價的預(yù)估毛利率項目情況說明（項目概述、計劃工期…..）城市事業(yè)部審核意見：風(fēng)險可控風(fēng)險不可控主管領(lǐng)導(dǎo)簽字戰(zhàn)略投資部審核意見：風(fēng)險可控風(fēng)險不可控部門負(fù)責(zé)人簽字商務(wù)合約部審核意見：風(fēng)險可控風(fēng)險不可控部門負(fù)責(zé)人簽字投標(biāo)管理部審核意見：風(fēng)險可控風(fēng)險不可控部門負(fù)責(zé)人簽字公司副總經(jīng)理審核意見：風(fēng)險可控風(fēng)險不可控經(jīng)營副總經(jīng)理簽字總經(jīng)理審批日期：注：如存在較大風(fēng)險，或預(yù)估毛利率低于公司要求，則需寫明規(guī)避風(fēng)險措施以及提高毛利率的可行方法，并經(jīng)相應(yīng)主管副總簽字同意。投標(biāo)會簽表工程名稱業(yè)主單位建筑規(guī)模工程地點項目資金來源□自籌□國撥或政府投資□其他招標(biāo)方式□公開□邀標(biāo)□議標(biāo)□其他投標(biāo)工期（天）質(zhì)量目標(biāo)是否聯(lián)合體□是□否如有，聯(lián)合體方名稱：開標(biāo)時間有關(guān)負(fù)責(zé)人會簽欄投標(biāo)文件項目是否符合招標(biāo)文件的要求編制人簽字審核人簽字技術(shù)部分施工組織設(shè)計技術(shù)部分施工組織設(shè)計技術(shù)部分施工組織設(shè)計技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)商務(wù)標(biāo)城市事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字對招標(biāo)文件內(nèi)容已進(jìn)行全面、細(xì)致分析并予以確認(rèn)，認(rèn)可投標(biāo)文件全部內(nèi)容，包括投標(biāo)文件中報價、質(zhì)量、工期、安全目標(biāo)及上繳管理費(fèi)用的要求等。投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)人簽字未中標(biāo)工程分析表工程名稱*開標(biāo)日期*中標(biāo)單位報價*（萬元）項目類型我方報價（萬元）*我方經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分我方技術(shù)標(biāo)得分我方資信部分得分投標(biāo)單位*中標(biāo)單位*評標(biāo)專家名單未中標(biāo)原因分析*填表人注：加星號項目必須如實填寫。

投標(biāo)（分工）策劃單投標(biāo)工作任務(wù)分工內(nèi)容實施部門參與人責(zé)任人備注一、投標(biāo)文件編制商務(wù)標(biāo)投標(biāo)管理部經(jīng)濟(jì)標(biāo)商務(wù)合約部技術(shù)標(biāo)技術(shù)部、項目管理部投標(biāo)文件匯總封標(biāo)投標(biāo)管理部開標(biāo)參與人員投標(biāo)管理部/城市事業(yè)部二、外圍與業(yè)主溝通與業(yè)主高層對接與中層及以下對接三、關(guān)于專家的工作四、關(guān)于總協(xié)調(diào)人項目概述：項目概述：建設(shè)地點：計劃工期：答疑匯總：保證金額：額：

投標(biāo)（進(jìn)度）策劃單投標(biāo)進(jìn)度及工作安排任務(wù)編號工作內(nèi)容時間星期責(zé)任人要點提示A1項