公務(wù)出差管理制度

受控文件經(jīng)打印后，均視為無效版本編號：NM-GZZD-HR-007版本號A規(guī)章制度修改次第02頁次/總頁數(shù)1/9公務(wù)出差管理制度受控狀態(tài)：受控文件發(fā)放形式：書面生效日期：2009.01.01有限公司NingboMerktAuto.Deco.PartsCo.Ltd.編號：NM-GZZD-HR-007版本號A公務(wù)出差管理制度修改次第02頁次/總頁數(shù)2/9版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期A/026/4.3.5.9表二、7/4.4.1表三編號：NM-GZZD-HR-007版本號A公務(wù)出差管理制度修改次第02頁次/總頁數(shù)5/94.3.3.1往返出差目的地有火車或長途汽車，并可在6小時(shí)之內(nèi)到達(dá)的，一般不得乘坐飛機(jī)（公司高管成員及董事除外）；因緊急的特殊原因必須乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用可全額報(bào)銷，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。4.3.3.2乘坐火車、大巴超過6個(gè)小時(shí)（含6個(gè)小時(shí)）以上的公務(wù)出差人員，可乘坐飛機(jī)。4.3.3.3出差途中乘坐出租車報(bào)銷的需列明具體時(shí)點(diǎn)、路線途徑及金額（按取得的當(dāng)天實(shí)際有效的出租車票為依據(jù)），如需進(jìn)行出租車費(fèi)報(bào)銷的，須經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。因陪同客戶或攜帶大件產(chǎn)品需乘坐出租車的公務(wù)出差人員，出租車票價(jià)可全額報(bào)銷，需填寫《出租車使用審批單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.3.3.4公務(wù)出差人員可在購買飛機(jī)票、火車票、長途汽車票時(shí)購買一份人身意外保險(xiǎn)，一并計(jì)入長途交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。4.3.3.5在出差區(qū)域內(nèi)因交通距離較遠(yuǎn)須乘坐短途中（小）巴或旅游大巴的公交車憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷（但需列明路途明細(xì)清單）。其他公共交通費(fèi)（包括人力車費(fèi)、三輪車費(fèi)、摩托車費(fèi)、公交車費(fèi)等）實(shí)行與差旅費(fèi)補(bǔ)貼并軌管理，不再另行報(bào)銷。4.3.3.6公司高管成員及董事出差，在出差區(qū)域內(nèi)可乘坐出租車，費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)。4.3.4住宿費(fèi)指出差地賓館（酒店）、旅店（招待所）住宿費(fèi)用，住宿費(fèi)發(fā)票中不包括餐費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、超市購物費(fèi)用等。住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.3.5住宿賓館（酒店）選擇及費(fèi)用報(bào)銷須遵循下列原則：（具體參見《住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》）4.3.5.1員工在異地工作期間，公司能提供宿舍、招待所或包租房而員工未住的，所發(fā)生的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷。若當(dāng)?shù)卮_實(shí)無法解決住宿的，可按規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.3.5.2公司高管成員及董事4.3.5.3除特殊原因外，員工出差期間應(yīng)優(yōu)先入住公司指定的賓館、旅館。4.3.5.4代表公司參加外部會議，可在會議定點(diǎn)酒店住宿，住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.3.5.5預(yù)期在同一地點(diǎn)連續(xù)出差60天以上的，應(yīng)盡量在當(dāng)?shù)刈赓U房屋解決住宿。編號：NM-GZZD-HR-007版本號A公務(wù)出差管理制度修改次第02頁次/總頁數(shù)6/94.3.5.6公司外派培訓(xùn)時(shí)間超過30天以上的，應(yīng)盡量聯(lián)系培訓(xùn)單位解決住宿。4.3.5.7若外出參加會議、培訓(xùn)、參觀，住宿費(fèi)已由邀請方解決，不得再報(bào)銷住宿費(fèi)。4.3.5.8同一性別的員工兩人以上（含兩人）出差，應(yīng)選擇兩人一間。不同性別的員工出差或隨公司高管成員及董事一同出差的除外。4.3.5.9住宿費(fèi)低于限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以實(shí)際發(fā)生數(shù)額報(bào)銷。表二住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表適用人員出差區(qū)域及住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)董事長公司高管成員及董事正副部門、科經(jīng)理其他員工省會、直轄市、計(jì)劃單列市全額報(bào)銷限額700元/天限額300元/天限額200元/天其他地區(qū)全額報(bào)銷限額500元/天限額250元/天限

200元/天象山地區(qū)（含寧海）全額報(bào)銷限額300元/天限額150元/天限額100元/天港澳臺及東南亞地區(qū)全額報(bào)銷限額800元/天限額500元/天限額400元/天歐美國家及日本全額報(bào)銷全額報(bào)銷限額700元/天限額700元/天備注國內(nèi)出差二人合住最高限額200元/人國內(nèi)出差二人合住最高限額150元/人4.3.6公實(shí)報(bào)。4.3.7出差期間的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)并入移動(dòng)通訊費(fèi)管理，執(zhí)行《移動(dòng)通訊、公務(wù)車輛使用、會議費(fèi)用管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。4.3.8出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（含禮品購買）執(zhí)行《客戶接待管理規(guī)定》。4.3.9因陪同客戶出差而為客戶支付的餐飲費(fèi)、各類交通費(fèi)、住宿費(fèi)、旅游景點(diǎn)門票、膠卷及沖印費(fèi)等費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)管理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可列入部門業(yè)務(wù)費(fèi)用內(nèi)，報(bào)銷時(shí)必須提供有效的憑證（票據(jù)）。編號：NM-GZZD-HR-007版本號A公務(wù)出差管理制度修改次第02頁次/總頁數(shù)7/94.4差旅費(fèi)補(bǔ)貼4.4.1差旅費(fèi)補(bǔ)貼包括伙食補(bǔ)貼、公共交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼、自有車輛使用費(fèi)補(bǔ)貼等。其中伙食補(bǔ)貼、公共交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼包含在差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼中，具體標(biāo)準(zhǔn)參見《出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。表三出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表適用人員出差區(qū)域及定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)董事長高管人員部門正、副經(jīng)理其他員工地區(qū)（含寧海）無無20元/天20元/天寧波市（）無無30元/天30元/天浙江省內(nèi)（不含寧波市）無無60元/天60元/天浙江省外其它省、市、區(qū)無無80元/天80元/天港、澳、臺及東南亞地區(qū)200元/天日本、韓國400元/天歐美國家500元/天注：（1）全程乘坐或自駕公司商務(wù)車在公司所在地之間進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀的，出差補(bǔ)貼按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的25%計(jì)算；（2）專職駕駛員每月固定補(bǔ)貼600元（含加班工資、市內(nèi)出差補(bǔ)貼），但前往外省市出差仍享受定額補(bǔ)貼。4.4.2公務(wù)出差期間，如遇法定節(jié)假日（不含雙休日），出差定額補(bǔ)貼增加100元/日（但出差參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、陪同客戶旅游的除外）。4.4.3員工公務(wù)出差有下列情況之一的，差旅費(fèi)補(bǔ)貼（不含自有車輛使用費(fèi)補(bǔ)貼）按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)算。編號：NM-GZZD-HR-007版本號A公務(wù)出差管理制度修改次第02頁次/總頁數(shù)8/94.4.3.1參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀；4.4.3.2陪同客人出差；4.4.3.3參加公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排食宿的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、述職等；4.4.3.4連續(xù)出差第6天開始(無論出差區(qū)域是否轉(zhuǎn)換)；4.4.3.5全程乘坐或自駕公司商務(wù)車出差，或客戶提供交通工具的。4.4.4公司高管人員不享受國內(nèi)差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼。4.4.5出差補(bǔ)貼時(shí)間按以下規(guī)定計(jì)算：4.4.5.1出差時(shí)間在3天（含3天）以下的，出差補(bǔ)貼按實(shí)際出差日計(jì)算。出差時(shí)間超過3天且發(fā)生住宿費(fèi)用的，按實(shí)際出差日扣減一天計(jì)算。4.4.5.2出差人員乘坐交通工具離開公司所在地的當(dāng)天為計(jì)算差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼的首日，出差人員自出差目的地乘坐交通工具返回公司所在地的當(dāng)天，為計(jì)算差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼的尾日。首、尾日計(jì)算以交通工具票據(jù)出具日為依據(jù)，票據(jù)上未標(biāo)明日期的，批準(zhǔn)出差的簽字權(quán)限人應(yīng)在報(bào)銷憑證上注明實(shí)際的出差時(shí)間。4.4.5.3乘坐或自駕公司商務(wù)車出差的，差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼首、尾日計(jì)算以批準(zhǔn)出差的簽字權(quán)限人在出差申請單上批復(fù)確認(rèn)的時(shí)間為依據(jù)。4.5國外出差管理4.5.1出國人員差旅費(fèi)包括長途交通費(fèi)、當(dāng)?shù)毓步煌ㄙM(fèi)（不含出租車費(fèi)）、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)等。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。出國人員國外轉(zhuǎn)機(jī)非特殊原因而超過一天的，須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未得到批準(zhǔn)而轉(zhuǎn)機(jī)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷轉(zhuǎn)機(jī)期間的差旅費(fèi)（含補(bǔ)貼）。4.5.2前往港、澳、臺及東南亞地區(qū)出差，按國內(nèi)公務(wù)出差進(jìn)行管理，具體參見《住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。4.5.3出國人員差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)具體參見《出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。出國人員離境入境前在國內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)期間的差旅費(fèi)補(bǔ)貼按國內(nèi)市外出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國外出差原因?yàn)榕嘤?xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、參加會議的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按定額補(bǔ)貼的50%執(zhí)行。差旅費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)間計(jì)算方法與國內(nèi)出差計(jì)算方法一致。編號：NM-GZZD-HR-007版本號A公務(wù)出差管理制度修改次第02頁次/總頁數(shù)9/94.5.4出國人員報(bào)銷差旅費(fèi)，公司一律以人民幣支付。在國外以外幣支付費(fèi)用的，其匯率計(jì)算一律以離境當(dāng)日中國人民銀行公布的中間匯率計(jì)算。4.6出差報(bào)銷管理4.6.1出差人員出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。出差在3天以下的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，出差在3公司董事長、高管人員出差，可不填《出差申請單》。4.6.2費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由出差者本人正確填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始憑證及出差申請單等附件分類粘貼在報(bào)銷單背面的右上角，經(jīng)會計(jì)審核，同時(shí)附上經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理確認(rèn)的出差報(bào)告（部門經(jīng)理的出差報(bào)告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)），具體按照《報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。出差報(bào)告須交辦公室確認(rèn)，辦公室及出差人所在部門各留存一份。4.6.3公務(wù)出差費(fèi)用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需事先征求上一級負(fù)責(zé)人的同意，事后說明情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.6.4所有發(fā)生的費(fèi)用都必須有真實(shí)的票據(jù)，票面說明用途及經(jīng)手人簽字，報(bào)銷日期、實(shí)