倉(cāng)庫(kù)管理工作流程細(xì)則物品進(jìn)出庫(kù)、盤點(diǎn)、日常管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)管理工作流程細(xì)則一、物品入庫(kù)工作流程圖 2二、物品入庫(kù)工作流程細(xì)則 31．采購(gòu)環(huán)節(jié) 32．物品清點(diǎn) 33．物品檢查 34．物品入庫(kù) 35．登記物品入庫(kù) 3三、物品出庫(kù)工作流程圖 4四、物品出庫(kù)工作流程細(xì)則 51．需求統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié) 52．準(zhǔn)備出庫(kù) 53．出庫(kù) 54．登記物品出庫(kù) 5五、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作流程圖 6六、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作流程細(xì)則 71．盤點(diǎn)時(shí)間安排：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)間安排應(yīng)遵循三原則 72．盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作 72.1盤點(diǎn)組織落實(shí)以及盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)域劃分 72.2抄錄物品順序 72.3盤點(diǎn)前培訓(xùn)：分工及責(zé)任、盤點(diǎn)方法（實(shí)物盤點(diǎn)法） 72.4盤點(diǎn)前賬務(wù)處理 73.盤點(diǎn)作業(yè)五原則 84.統(tǒng)計(jì)核查 8七、倉(cāng)庫(kù)日常管理（6S管理） 91.整理 92.整頓 93.清掃 94.清潔 95.素養(yǎng) 106.安全 10倉(cāng)庫(kù)管理工作流程細(xì)則一、物品入庫(kù)工作流程圖入庫(kù)開(kāi)始采購(gòu)員入庫(kù)開(kāi)始采購(gòu)員送貨單送貨單供應(yīng)商采購(gòu)單清點(diǎn)物品供應(yīng)商采購(gòu)單清點(diǎn)物品物品物品不合格物品檢查不合格物品檢查退回退回合格合格物品上架填入庫(kù)單物品入庫(kù)物品上架填入庫(kù)單物品入庫(kù)更新庫(kù)存表登記物品入庫(kù)更新庫(kù)存表登記物品入庫(kù)入庫(kù)結(jié)束入庫(kù)結(jié)束二、物品入庫(kù)工作流程細(xì)則采購(gòu)環(huán)節(jié)采購(gòu)人員根據(jù)庫(kù)存量、各部門需求量等信息向供應(yīng)商進(jìn)行物品采購(gòu)，并填寫采購(gòu)單（一式三份：業(yè)務(wù)留存、財(cái)務(wù)入賬、倉(cāng)庫(kù)收貨）；采購(gòu)人員必須跟蹤供應(yīng)商按時(shí)送貨到門店或者采購(gòu)人員自采。物品清點(diǎn)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)（條件允許的話，可由采購(gòu)員一同清點(diǎn)）；在物品清點(diǎn)環(huán)節(jié)倉(cāng)管需根據(jù)采購(gòu)提供的采購(gòu)單，嚴(yán)格核對(duì)物品與單據(jù)，保證物品數(shù)量與采購(gòu)單、送貨單上所填寫的數(shù)量一致。物品檢查倉(cāng)管對(duì)物品進(jìn)行逐一檢查，內(nèi)容包括：名稱、型號(hào)、規(guī)格、包裝、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等；對(duì)于比較特殊的、首次采購(gòu)的物品必須由采購(gòu)員或者需求部門確認(rèn)合格后，方可入庫(kù)；發(fā)現(xiàn)有不合格物品，倉(cāng)管應(yīng)堅(jiān)決拒收并匯報(bào)采購(gòu)員，由采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，安排供應(yīng)商再次送貨。物品入庫(kù)物品清點(diǎn)檢查無(wú)誤后，倉(cāng)管需對(duì)物品進(jìn)行分類上架，將物品放入指定的貨位并填寫入庫(kù)單。若新入庫(kù)的物品有存貨須區(qū)分?jǐn)[放，便于在進(jìn)行出庫(kù)工作時(shí)做到“先進(jìn)先出”。登記物品入庫(kù)根據(jù)入庫(kù)單據(jù)及時(shí)跟新庫(kù)存表、臺(tái)賬或者進(jìn)銷存系統(tǒng)；物品入庫(kù)工作必須做到日結(jié)（當(dāng)日入庫(kù)的物品當(dāng)日入賬），保證庫(kù)存表、臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。物品入庫(kù)結(jié)束出庫(kù)結(jié)束登記物品出庫(kù)出庫(kù)單否出庫(kù)是通知采購(gòu)庫(kù)存是否低于需求需求部門領(lǐng)料單準(zhǔn)備貨物出庫(kù)開(kāi)始三、物品出庫(kù)工作流程圖出庫(kù)結(jié)束登記物品出庫(kù)出庫(kù)單否出庫(kù)是通知采購(gòu)庫(kù)存是否低于需求需求部門領(lǐng)料單準(zhǔn)備貨物出庫(kù)開(kāi)始更新庫(kù)存表更新庫(kù)存表四、物品出庫(kù)工作流程細(xì)則需求統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)由門店經(jīng)理統(tǒng)籌管理，各需求部門根據(jù)門店經(jīng)營(yíng)情況提供物品需求并填寫領(lǐng)料單；對(duì)于非常用物品，需求部門需提前將需求提交門店經(jīng)理，便于及時(shí)采購(gòu)，保證領(lǐng)料時(shí)倉(cāng)庫(kù)有充足的庫(kù)存。準(zhǔn)備出庫(kù)倉(cāng)管在接到領(lǐng)料需求以后，應(yīng)及時(shí)檢查物品庫(kù)存量是否低于需求量，若低于需求量，則及時(shí)與采購(gòu)協(xié)調(diào)；對(duì)于領(lǐng)料后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存小于最小庫(kù)存量的物品，應(yīng)及時(shí)反應(yīng)到采購(gòu)員，避免出現(xiàn)庫(kù)存不足的問(wèn)題影響門店經(jīng)營(yíng)；特殊物品（廚具、餐具等非日常領(lǐng)用物品）的領(lǐng)用必須由門店經(jīng)理授權(quán)以后方可領(lǐng)用。出庫(kù)倉(cāng)管對(duì)單據(jù)和物品審核結(jié)束后填寫出庫(kù)單，領(lǐng)料人方可領(lǐng)取相應(yīng)物品并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。登記物品出庫(kù)倉(cāng)管根據(jù)出庫(kù)單更新庫(kù)存明細(xì)表、臺(tái)賬；物品出庫(kù)工作必須做到日結(jié)（當(dāng)日出庫(kù)的物品當(dāng)日入賬），保證庫(kù)存表、臺(tái)賬或者庫(kù)存系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。物品出庫(kù)結(jié)束五、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作流程圖票據(jù)/賬取消盤點(diǎn)重盤有無(wú)盤點(diǎn)入賬有無(wú)重大差錯(cuò)盤點(diǎn)盈虧試算（財(cái)務(wù)及經(jīng)理確認(rèn)）無(wú)有漏盤商品檢查或者將漏盤商品歸零盤點(diǎn)表錄入系統(tǒng)、執(zhí)行核對(duì)工作盤點(diǎn)前軋賬：盤點(diǎn)前日結(jié)賬、打印存庫(kù)明細(xì)表盤點(diǎn)表收回、統(tǒng)計(jì)、核查盤點(diǎn)、填寫盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)人員共同簽字盤點(diǎn)前培訓(xùn)：分工及責(zé)任、盤點(diǎn)方法部門按照貨架抄錄物品順序確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)間實(shí)物票據(jù)/賬取消盤點(diǎn)重盤有無(wú)盤點(diǎn)入賬有無(wú)重大差錯(cuò)盤點(diǎn)盈虧試算（財(cái)務(wù)及經(jīng)理確認(rèn)）無(wú)有漏盤商品檢查或者將漏盤商品歸零盤點(diǎn)表錄入系統(tǒng)、執(zhí)行核對(duì)工作盤點(diǎn)前軋賬：盤點(diǎn)前日結(jié)賬、打印存庫(kù)明細(xì)表盤點(diǎn)表收回、統(tǒng)計(jì)、核查盤點(diǎn)、填寫盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)人員共同簽字盤點(diǎn)前培訓(xùn)：分工及責(zé)任、盤點(diǎn)方法部門按照貨架抄錄物品順序確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)間實(shí)物系統(tǒng)：按照部門抄錄的貨架商品信息打印盤點(diǎn)空白表盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作將本期的流轉(zhuǎn)票據(jù)全部輸入系統(tǒng)檢查是否有漏單或者未審核單據(jù)盤點(diǎn)組織落實(shí)盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)域系統(tǒng)：按照部門抄錄的貨架商品信息打印盤點(diǎn)空白表盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作將本期的流轉(zhuǎn)票據(jù)全部輸入系統(tǒng)檢查是否有漏單或者未審核單據(jù)盤點(diǎn)組織落實(shí)盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)域六、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作流程細(xì)則盤點(diǎn)時(shí)間安排：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)間安排應(yīng)遵循三原則以不影響門店正常經(jīng)營(yíng)為前提；盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)盡量安排在大批量采購(gòu)物品之前，當(dāng)天領(lǐng)料工作完成以后；嚴(yán)格按照預(yù)先制定的周期進(jìn)行盤點(diǎn)工作（每周、每月）；盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作2.1盤點(diǎn)組織落實(shí)以及盤點(diǎn)責(zé)任區(qū)域劃分門店經(jīng)理需根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的工作人員組成盤點(diǎn)小組。參加盤點(diǎn)的小組成員至少三人（計(jì)數(shù)、登記、監(jiān)督）且三人需屬不同部門，保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性；不同的倉(cāng)庫(kù)或者存貨區(qū)應(yīng)該由不同的盤點(diǎn)小組進(jìn)行盤點(diǎn)，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)盤點(diǎn)的原則（盤點(diǎn)小組中有一人為使用人），便于使用人及時(shí)了解所需物品的庫(kù)存情況。2.2抄錄物品順序盤點(diǎn)人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物品擺放順序逐一抄錄庫(kù)存物品信息（名稱、規(guī)格），制作盤點(diǎn)空白表。2.3盤點(diǎn)前培訓(xùn)：分工及責(zé)任、盤點(diǎn)方法（實(shí)物盤點(diǎn)法）盤點(diǎn)小組的工作須明確分工，各司其職。計(jì)數(shù)人員（使用人）需對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行逐一點(diǎn)數(shù)或者計(jì)量；同時(shí)檢查物品質(zhì)量有無(wú)變化、有無(wú)超過(guò)保質(zhì)期和有效期、有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象，檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合；登記人員（倉(cāng)管）準(zhǔn)確記錄計(jì)數(shù)人員所盤數(shù)量，物品有質(zhì)量方面問(wèn)題的需特別備注，保管條件不符合要求的必須及時(shí)改善；監(jiān)督人員（財(cái)務(wù)）對(duì)整個(gè)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)錯(cuò)盤漏盤、徇私舞弊等情況。2.4盤點(diǎn)前賬務(wù)處理盤點(diǎn)工作開(kāi)始前，要將本期流通票據(jù)全部入賬。票據(jù)包括：入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單等所有影響庫(kù)存變化的單據(jù)；月末盤點(diǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也需要在盤點(diǎn)前軋賬，保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在同一周期內(nèi)，從而準(zhǔn)確的反應(yīng)門店的經(jīng)營(yíng)情況。3.盤點(diǎn)作業(yè)五原則實(shí)事求是：要求盤點(diǎn)所有的數(shù)據(jù)、資料必須是真實(shí)的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。參與盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)；準(zhǔn)確無(wú)誤：無(wú)論是資料的輸入、物品陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù)，都必須準(zhǔn)確；一絲不茍：所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏物品；一目了然：盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書(shū)寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行；團(tuán)隊(duì)精神：盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失，加快盤點(diǎn)的時(shí)間，門店各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí)，以大局為重，使整個(gè)盤點(diǎn)工作按計(jì)劃進(jìn)行。4.統(tǒng)計(jì)核查期初庫(kù)存量+本期進(jìn)項(xiàng)=本期出項(xiàng)+本期庫(kù)存量，根據(jù)進(jìn)銷存公式對(duì)各物品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一核對(duì)。若有盤漏物品，盤點(diǎn)小組將對(duì)該物品進(jìn)行重新執(zhí)行盤點(diǎn)作業(yè)。匯總盤點(diǎn)表進(jìn)行盤盈盤虧試算。將實(shí)物盤點(diǎn)表與明細(xì)賬、臺(tái)賬逐一核對(duì)，包括手工臺(tái)賬、系統(tǒng)報(bào)表等各賬面。盤盈盤虧數(shù)量較大的且無(wú)實(shí)據(jù)的，視為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有重大差錯(cuò)，必須重新盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)完整且無(wú)重大差錯(cuò)，可執(zhí)行盤點(diǎn)入賬步驟。在盤點(diǎn)入賬時(shí)，要找出盤盈盤虧的具體原因匯報(bào)經(jīng)理或者領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后做相應(yīng)的沖銷處理并查明責(zé)任。盤盈盤虧的原因：入庫(kù)時(shí)驗(yàn)收數(shù)量與入庫(kù)賬面數(shù)量不符；出庫(kù)時(shí)出庫(kù)數(shù)量與出庫(kù)賬面數(shù)量不符；沒(méi)有做到永續(xù)盤點(diǎn)或定期盤點(diǎn)；庫(kù)房人員更換沒(méi)有進(jìn)行有效交接；安全措施不健全。盤點(diǎn)工作結(jié)束七、倉(cāng)庫(kù)日常管理（6S管理）1.整理將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造整潔的工作場(chǎng)所。實(shí)施要領(lǐng)：經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場(chǎng)所容易取到的位置，以便隨手可以取到；不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)儲(chǔ)存在專用的固定位置；不再使用。此類物品應(yīng)及時(shí)堅(jiān)決清理掉。2.整頓把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過(guò)多的積壓物品。實(shí)施要領(lǐng)：對(duì)放置物品的場(chǎng)所按物品的使用頻率進(jìn)行合理規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不經(jīng)常使用物品區(qū)、廢品區(qū)；將物品分類擺放在相應(yīng)的區(qū)域，并擺放整齊。食品倉(cāng)庫(kù)必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用，食品與雜物嚴(yán)格分離，主食和副食分開(kāi)存放,食品與非食品不能混放，食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類食品有明顯標(biāo)志，散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封。對(duì)各種物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)示，放置物料卡或者標(biāo)識(shí)牌。3.清掃將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少環(huán)境污染。實(shí)施要領(lǐng)：清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵；倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備、工具、周轉(zhuǎn)箱等的清理、清洗、維修；對(duì)水源、噪聲等污染源頭進(jìn)行治理；衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌無(wú)浮土，物品擺放整齊，桌椅擺放端正，電腦、打印機(jī)設(shè)備等保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物無(wú)異味。倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作可空閑時(shí)間或下班之前進(jìn)行。4.清潔將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)，維持上面3S成果。實(shí)施要領(lǐng)：落實(shí)前面3S工作，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的整潔；制訂考評(píng)方法，由部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施監(jiān)督；制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視5.素養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：培養(yǎng)良好習(xí)慣、做遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。實(shí)施要領(lǐng)：教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化6S教育、實(shí)踐）制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定，培養(yǎng)良好的習(xí)慣參加門店日常培訓(xùn)，增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)每日自我檢查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善自我6.安全重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防患于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。實(shí)施要領(lǐng)：堆放貨物和配貨時(shí)注意人身安全；按時(shí)上下班，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好；認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù)，整理堆放物品，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對(duì)意外時(shí)間及時(shí)處理；檢查防盜、防投毒、防蟲(chóng)、防鼠、防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫(kù)存物品完好無(wú)損；嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品，嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物品；門禁管理：非倉(cāng)庫(kù)人員無(wú)領(lǐng)料等相關(guān)工作，謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人生安全；嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；必須保持倉(cāng)庫(kù)溫濕度、通風(fēng)良好，保證倉(cāng)庫(kù)照明條件，產(chǎn)品堆放時(shí)不得超高、超重，且通道不可堆放物品；牢記“六不準(zhǔn)”原則：一不準(zhǔn)吸煙、二不準(zhǔn)設(shè)灶、三不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭、四不準(zhǔn)亂接電線、五不準(zhǔn)寄放易燃物品、六不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員出入；提高警惕，防止盜竊；以門店利益為重，愛(ài)護(hù)門店財(cái)產(chǎn)，不得堅(jiān)守自盜。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江蘇晨瑞信機(jī)械有限公司倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。一、倉(cāng)庫(kù)管理流程圖入庫(kù)管理質(zhì)檢部質(zhì)檢入庫(kù)管理質(zhì)檢部質(zhì)檢產(chǎn)品核對(duì)登記準(zhǔn)確入倉(cāng)記賬庫(kù)存管理定期檢查成品，設(shè)備維護(hù)倉(cāng)庫(kù)清潔，安全各項(xiàng)運(yùn)作規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)匯總，準(zhǔn)確及時(shí)出庫(kù)管理貨物出庫(kù)手續(xù)齊全出庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確裝卸規(guī)范，堆放標(biāo)準(zhǔn)按出庫(kù)單先后發(fā)放貨物出庫(kù)單據(jù)保存歸檔及時(shí)反映到采購(gòu)處合格品方可入庫(kù)手工帳與電腦統(tǒng)計(jì)需一致進(jìn)行各類做賬匯總每月底需及時(shí)傳至財(cái)務(wù)處盤點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)每月底將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)之財(cái)務(wù)處使用部門提出需求確認(rèn)后轉(zhuǎn)自采購(gòu)處二、倉(cāng)庫(kù)工作流程說(shuō)明（一）物資驗(yàn)收入庫(kù)存1.物資入庫(kù)存，倉(cāng)管員要親自驗(yàn)收，清點(diǎn)實(shí)數(shù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱，數(shù)量是否一致。2.以實(shí)點(diǎn)的數(shù)量為準(zhǔn)，經(jīng)質(zhì)檢合格后方可入庫(kù)。且第一時(shí)間通知到采購(gòu)處與財(cái)務(wù)處。3.質(zhì)檢合格入庫(kù)后，需開(kāi)出相應(yīng)的入庫(kù)單交與采購(gòu)處與財(cái)務(wù)處（入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交與財(cái)務(wù)，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)交與采購(gòu)處。且若清單上未有單價(jià)類的應(yīng)及時(shí)反饋到采購(gòu)，包括貨到無(wú)單的等。4.質(zhì)檢不合格的，倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的記錄，不要入庫(kù)且及時(shí)反饋到采購(gòu)，讓其聯(lián)系到供應(yīng)廠家。5.物資入庫(kù)，電腦建賬與手工帳需同時(shí)建立，切記需認(rèn)真仔細(xì)。入庫(kù)日期定以當(dāng)天物資入庫(kù)的日期為準(zhǔn)。（二）物資的儲(chǔ)存保管6.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性，特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架放，落地堆放以分類和規(guī)劃的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。7.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放且是分類堆放。根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目無(wú)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成形排列，文明整齊。8.倉(cāng)管要根據(jù)物資的自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常設(shè)處理，加強(qiáng)保管措施。9.“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料，發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。10.各部門人員領(lǐng)用物品，用具類，需進(jìn)行相應(yīng)的登記，不允許擅自拿放。配件，半成品的領(lǐng)用需出示相關(guān)負(fù)責(zé)人簽過(guò)字的領(lǐng)料單方可。（三）物資的出庫(kù)管理11.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域按倉(cāng)庫(kù)管理流程圖進(jìn)行操作。12.質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》，等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。13.倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》（對(duì)于批發(fā)商）或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》（對(duì)于加盟商）發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份，由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉(cāng)庫(kù)自留。（四）盤點(diǎn)14.倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的接存量核對(duì)，查明存貨盤盈