原輔料備件倉庫工作流程收發(fā)貨、盤點、保管、做賬流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔原輔料備件倉庫工作流程一、物料驗收：1.物料收料時，倉管員首先將物料放置于倉庫的物料待檢區(qū)與已檢驗的物料單據(jù)分開存放。2.包裝輔材來貨，倉管員開好檢驗委托單交于送貨司機，讓其將檢驗委托單交予品管部質檢員，倉管員通知質檢員到指定地點驗收。3.其他物料收料后，倉管員及時通知采購和使用部門進行相關驗收，檢驗合格的給予入庫作業(yè)，檢驗不合格的通知采購進行處理（退貨或讓步放行）。4.對所來貨物按標準化進行擺放（如紙箱按350個一板擺放），按照規(guī)定要求嚴格辦理入庫及簽單手續(xù)。二、物料入庫：1.倉管員須確認物料的品名、規(guī)格、數(shù)量與《送貨單》的內(nèi)容是否一致。不符的，及時反饋給相關部門相關人員處理。物料必要時，倉管通知物料采購申請人員進行專業(yè)的質量驗收。不合格的，由采購聯(lián)絡供應商辦理退貨手續(xù)；合格的，倉庫辦理入庫手續(xù)。2.物料包裝嚴重損壞或物料外觀有明顯的損壞應禁止辦理入庫手續(xù)，及時通知相關人員辦理退貨處理。3.當贈送貨物可計單價和調(diào)撥的情況做其他入庫，除此情況不得做其他入庫。4.對所來各類物料進行入庫前的數(shù)量清點、單據(jù)核對，檢查物料的包裝情況，做好記錄。5.責任倉管員應及時將進倉物料單據(jù)錄入U8系統(tǒng)，并整理相關單據(jù)，送至財務部門審核。三、發(fā)料流程：1.使用部門開具領料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，由部門指定領料人員到倉庫領料。2.倉管員依據(jù)材料的入庫時間，做好“先進先出”的發(fā)料流程，同時確認所發(fā)的材料為合格品或呆滯品且尚在保存期限內(nèi)，并根據(jù)使用情況發(fā)相符合物料。3.倉管員開具材料出庫單，領料人員確認無誤后簽字，材料出庫單一式3份，倉庫、領料部門與財務部門各執(zhí)一聯(lián)。4.倉管員應將當天所發(fā)物料數(shù)據(jù)登記，并核對物賬是否一致，確保材料庫存的準確性。5.因特殊原因需緊急領料，使用部門經(jīng)理應事先通知物料倉儲部經(jīng)理，經(jīng)交代后方可領料，并且使用部門必須于24H內(nèi)補齊相關領料單據(jù)。四、物料配貨：1.倉管員核對品管部（或生管部）所開領料單是否準確無誤，檢查品管部（或生管部）所開貨物部門（車間）是否填寫正確。2.責任倉管員根據(jù)品管部（或生管部）所開據(jù)的領料單進行配貨，并在所配物料上做好相應的標識。3.到物料倉庫配貨時，貼標簽，應正確注明配貨物料品名、數(shù)量及領用車間，并告知叉車將貨物送至相關使用部門。4.倉管把前一天的所拉貨物詳細列于配貨單上，核對所開貨物是否有遺漏和開錯等。5.倉管員把當天的泡沫數(shù)量應提前通知采購并告知送貨司機，有利于后續(xù)的物料配貨作業(yè)。五、物料出庫：1.物料出庫，倉管員應遵循“先進先出”的原則。2.公司各個部門到倉庫進行領料，由其部門開具《領料單》，并經(jīng)主管簽字確認后，倉管員方可辦理物料出庫手續(xù)。3.倉管員憑使用部門所開據(jù)的領料單發(fā)料，如庫存不足，應在領料單上填寫實發(fā)數(shù)量。4.在調(diào)撥的情況使用其他出庫，作業(yè)上與其他入庫有差異。5.管理好倉庫備品、配件、機器設備、勞保用品及保潔用品出倉作業(yè)。6.責任倉管員依據(jù)《領料通知單》上的實發(fā)數(shù)量辦理出庫手續(xù)，錄入U8系統(tǒng)，并與領料部核對，同時整理相關單據(jù)，送至財務部門審核。六、物料存儲保管：1.倉庫做好區(qū)域規(guī)劃，物料分別歸類，整齊地擺放，實行物料定點及定位放置，做到合理利用倉庫容量。2.倉管員不定期對管制的物料進行分類整理，對存放期限較長和不良物料及時反饋給部門主管，提出報告聯(lián)絡相關部門及時處理。3.對各類物料進行動態(tài)管理，核定和掌握各種物料的庫存安全控制線，并嚴格執(zhí)行，不足時及時向部門主管反饋并提出采購需求報告。4.除倉儲部做安全庫存的物料，原則上誰使用，誰請購、誰驗收、誰領用，進倉三個月以上未領用的物料，可由其他部門使用。5.倉管員對各自管理的物料，做好每天物料出入庫手續(xù)辦理，并將出入庫單據(jù)及時登記，確保物賬一致。倉管員做好各類物料出入庫記錄明細賬，做到日清月結。6.倉庫配備滅火器，專人負責、定點管理及定期檢驗。7.倉庫要采取防護措施保障儲存環(huán)境，應保持通風清潔，留有合理通道以及做好物料防護工作。七、報表管理：1.倉管員將每天物料出入庫各類報表及時整理，匯總給倉庫統(tǒng)計員，由統(tǒng)計員分類保管并統(tǒng)一呈送給財務部門。2.倉管員每天把各個車間常用輔料使用量，分類登記好，報給供應商。2.倉管每天要做好物料收貨數(shù)據(jù)日報表及月報表，并呈送給財務部門。3.倉庫每天出入庫數(shù)據(jù)由責任倉管員錄入用友U8，生成相應的報表留底備查。八、物料盤點：1.倉庫根據(jù)公司財務部門要求進行不定期、定期的庫存物料盤點，財務監(jiān)盤。2.倉庫盤點中發(fā)現(xiàn)的問題和庫存差異，倉儲部應及時查明原因，進行相關處理，并提出改善方案，防止再發(fā)生。3.倉管員定期對庫存物料進行盤點，記錄在庫物料的各項數(shù)據(jù)，定期向財務部提交庫存盤點數(shù)據(jù)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔紙箱倉庫管理工作流程總則1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向客戶，服務周到，降低費用，促進企業(yè)資金周轉。2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要，結合我司生產(chǎn)能力和廠房設備等實際條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類、分區(qū)法，不斷提高倉庫整體管理水平。一、倉庫日常管理流程1、倉庫保管員必須以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜，亂用職權。2、倉庫保管員必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺賬，做到日清日結，確保產(chǎn)成品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發(fā)出，保證帳物一致。3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作，對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進行核對并記錄，如有變動及時向主管領導反映，以便及時調(diào)整。4、倉庫保管員嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。5、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理，做到物以類聚，對存放期限較長的不良存貨，要按月編制報表，報送主管領導。6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈，每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。7、倉庫保管員必須負責倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。8、倉庫保管員必須負責產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié)，做好防潮、防雨淋及通風的工作，將存貯保持在最適條件，并且防止鼠害、蟲咬等。9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工，合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作，裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務。二、入庫管理流程1、產(chǎn)成品進庫時，倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫，杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質量、標示卡、入庫單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門，及時通知相關人員負責處理。待處理結果下發(fā)并經(jīng)領導批示后再予以相應辦理。3、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，簽字時必須認真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等，并且簽字要字跡清楚。4、入庫時，倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品，并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置，做到擺放整齊，不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)整體整潔。5、倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù)，錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符，對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準入庫總數(shù)，嚴格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳，決不允許私自更改單號。三、出庫管理流程1、產(chǎn)成品出庫，原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴格依入庫日期，安排裝載順序。2、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達的送貨計劃執(zhí)行，倉庫保管員要認真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權發(fā)貨，杜絕錯發(fā)、數(shù)量不準等情況的發(fā)生。3、倉庫保管員將產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單，在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項，再行打印。對緊急或特殊情況下不能當時開出打印單據(jù)的，要填寫手開發(fā)貨單，填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚，并確保在條件允許下及時錄入電腦，做到帳、物相符。4、發(fā)貨單一聯(lián)（白色）為倉庫存根聯(lián)，二聯(lián)（粉色）為結算對賬聯(lián)，三聯(lián)（綠色）為財務聯(lián)，四聯(lián)（黃色）為客戶留存。5、發(fā)貨單結算聯(lián)（粉色）簽署回到倉庫后，倉庫保管員要及時將其與同一財務聯(lián)（綠色）歸納放置一起并交至經(jīng)營部，以便業(yè)務對賬與核算。6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量，并嚴格按照裝車通知單要求，核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品（如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等）的裝車情況，再下達發(fā)車指令。7、倉庫保管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好產(chǎn)成品進出的銜接工作，以保障各相關部門的計算口徑一致，確保成本核算的正確性。四、盤點管理流程1、倉庫保管員負責定期協(xié)同財務部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。2、

倉庫參加盤點的工作人員必須認真負責，客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責任人要負過失責任。

對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失，倉庫保管員要承擔經(jīng)濟賠償責任。3、庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。五、退庫管理流程1、對于有質量問題或其它