石油公司6S實施工具

石油公司6S實施工具（一）破冰行動在開始推行6S工作時，推行領導小組的決心和毅力都很大，但真正意識到6S管理的重要性，完全支持6S管理的干部員工并不多，大部分人都是抱著觀望的態(tài)度，猜測這次活動是一陣風還是動真格的，會導致6S活動轟轟烈烈開始，冷冷清清收場。所以，領導小組必須認識到這種觀望情緒的危害性，首先要在6S工作開始時進行“破冰行動”，如召開6S工作啟動大會、誓師大會、動員大會等形式，堅決表明實施6S管理只許成功、不許失敗的堅定立場?。ǘ毣顒?、定義6S整理工作階段的后期，很多“不要”的東西在實際現(xiàn)場中并沒有得到處理，或者一些死角很難確定責任部門和責任人。這種大量存在的“不要”物品和無責任者的死角，會導致6S整理工作的徹底失敗。尋寶活動就是找出實際現(xiàn)場區(qū)域內(nèi)的“不要”物和無責任的死角，進行徹底整理的一種趣味性手段。2、注意問題（1）只尋找“不要”物，不追究責任；（2）找到越多“不要”物，組織給予的獎勵越高；（3）交叉互換區(qū)域?qū)?，防止弄虛作假；?）有爭議的物品交6S推進小組裁決。（三）定點攝影1、定義站在同一地點，朝同一方向、同一高度，用照相機（或攝像機）將改善前、后情況拍攝下來，再將改善前、后的對比照片在目視板上揭示出來。2、作用（1）保存資料，便于宣傳；（2）讓員工看到改善的對比效果，鼓勵員工積極改善；（3）用于培訓討論，查找問題，共同改善提高；（4）直觀、效果明顯。（四）紅單作戰(zhàn)1、定義紅單作戰(zhàn)指的是在前兩個S工作后期，即整理整頓工作基本結(jié)束時，為鞏固提高前兩個S工作成績，在工作中繼續(xù)深入找到問題點并下發(fā)紅單，讓員工都明白并積極去改善，從而達到整理、整頓的真正目的。表6為紅單內(nèi)容表。表6紅單內(nèi)容表單位：編號：項目分類□工藝管閥類□設備儀表類□資料報表類□措施方案類□辦公用品類□臟污雜亂類□工具器具類□消防設施類□房屋門窗類□床鋪柜子類□物料類□電氣類□標識類□工作臺□更衣室□彩鋼房□車輛□食堂□草坪□廁所□其他紅單原因描述改善目標改善方案發(fā)單人接單人改善結(jié)果效果確認□完成（終結(jié)）□未完成確認人：2、作用（1）區(qū)分必需品和非必需品，提高員工的自覺性和改進意識；（2）紅單上有改善期限，一目了然；（3）引起責任部門人員注意，及時清除非必需品，增加必需品；3、注意問題（1）一定要在整理整頓后期使用，即完成了大面積的整理整頓工作，但個別項目需要針對性改善；（2）紅單是一種資格，對前期效果顯著的區(qū)域才可采取此活動；（3）紅單是問題所在，要用正確的態(tài)度對待；（4）下紅單時要謹慎對待。4、紅單作戰(zhàn)的對象凡不符合《6S實施標準》的現(xiàn)象都應下發(fā)紅單。5、實施細節(jié)（1）監(jiān)督員才可以下發(fā)紅單；（2）紅單下發(fā)到崗位；（3）嚴格依照《6S實施標準》下發(fā)；（4）紅單要貼在崗位目視板上；（5）紅單要有時效性，必須要進行效果確認，做到問題終結(jié)；（6）將改善前后的對比拍攝下來，作為經(jīng)驗和成果向大家展示；（7）以一個月為周期進行紅單匯總，并上報6S領導小組組長。（8）紅單尺寸：用A4紙打印，字：宋體、小四，顏色：紅色。（五）班前會制1、定義班前會是利用每天當班人員上崗的前10～15分鐘，由基層單位值班干部組織，將當班人員集合在指定地點，交流信息和安排工作的一種管理方式。2、作用（1）馬上進入工作狀態(tài)；（2）總結(jié)前一班的工作；（3）安排當班的各項工作任務目標，說明注意事項；（4）鼓勵士氣，體現(xiàn)團隊精神。（六）目視板作戰(zhàn)1、定義目視板管理（又稱管理板）是將期望管理的項目（信息）通過管理板描述出來，使管理狀況眾人皆知。2、作用（1）傳遞情報準確迅速，能避免誤傳或傳達遺漏，統(tǒng)一認識；（2）幫助管理，防微杜漸；（3）績效考核更公正、公開、透明化，促進公平競爭；（4）直觀、清晰。3、“三定原則”（1）定位：放置場所明確；（2）定物：種類名稱明確；（3）定則：責任內(nèi)容明確。4、目視板類型目視板類型包括工序管理和事務管理，見表7。表7目視板類型及內(nèi)容列表序號項目內(nèi)容1工序管理工作安排管理板2事務管理考勤管理板（人員去向顯示板）人員配置板車輛使用管理板（七）目視管理1、定義目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手法，也是一種利用人的視覺進行“一目了然”管理的科學方法。2、作用（1）充分利用標識牌、符號、顏色等方式發(fā)出視覺信號，迅速快捷地傳遞信息；（2）形象直觀地將潛在問題和浪費顯現(xiàn)出來；（3）客觀、公正、透明化，有利于統(tǒng)一認識，提高士氣，上下一心地去完成工作；（4）促進企業(yè)文化的形成和建設。3、目視管理要點（1）無論是誰都能判斷是好是壞（正常還是異常）；（2）能迅速判斷，精度高；（3）判斷結(jié)果不會因人而異。4、目視管理的分類1）目視管理—物品管理要點1：明確物品名稱及用途；要點2：決定物品的放置場所，容易判斷；要點3：物品的放置方法能保證順利的取用；要點4：決定合理的數(shù)量，要保證必要的最小物品庫存，做到及時補充。2）目視管理—作業(yè)管理要點1：明確作業(yè)計劃及作業(yè)前需準備的事項內(nèi)容，能否核查實際進度與計劃是否一致；要點2：作業(yè)能否按計劃要求正確實施，能否清楚地判定是否在正確實施；要點3：能在作業(yè)早期發(fā)現(xiàn)異常，并及時改善。3）目視管理—設備管理要點1：清楚明了的表示出應該進行維護保養(yǎng)的機泵部位；要點2：能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常；要點3：是否正常運行；要點4：標識出計量儀表類的正常范圍、異常范圍、管理界限；要點5：設備是否按要求的性能在運轉(zhuǎn)。4）目視管理—品質(zhì)管理要點1：防止因“人的失誤”導致的品質(zhì)問題；要點2：設備異常的顯露化；要點3：能否正確地實施點檢。5）目視管理—安全管理要點1：警示注意有高低、突出之處，指示正確的路線；要點2：設備的緊急停止按鈕設置；要點3：應急物品、消防器材的保管應清晰明了；要點4：危險化學品的保管、使用，應嚴格按照法律規(guī)定實施。6）目視管理—室外導視管理要點1：明確區(qū)域劃分，責任人；要點2：明確各類通道路線；要點3：使管理理念、警示語清晰明了。（八）定置管理1、定義定置管理是根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，科學地制定物品在工作場所的位置，實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。2、實施（1）工作場所的定置要求：首先要制定標準比例的定置圖。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域管理責任人，設備、配件、垃圾箱、消防設施、易燃易爆的危險品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。凡與定置圖要求不符合的現(xiàn)場物品，一律清理撤除。（2）生產(chǎn)現(xiàn)場各作業(yè)工序、作業(yè)操作臺的定期要求：必須要有各作業(yè)工序、作業(yè)操作臺的定置圖。要有相應的架、柜等報刊資料的定置硬件。工具、量具、儀表、機器設備在作業(yè)工序中、作業(yè)操作臺上擺放應有明確的定置要求。各種用具在作業(yè)工序中、作業(yè)操作臺上擺放的數(shù)量、方式也應有明確的定置要求。（3）工具的定置要求：工具柜應按標準要求設計定置圖。工具擺放要嚴格遵守定置圖，不準隨便擺放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。工具柜的擺放位置要標準化。（4）倉庫的定置要求：設計庫房定置圖。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期要求的物品按要求實行特別定置。有儲備期限要求的物品的定置，在庫存報表、數(shù)據(jù)庫管理上要有對時間期限的特定信號或標志。庫存臺賬應有序號和物品目錄，做到帳物相符。（九）識別管理1、機器設備識別（1）識別內(nèi)容：名稱、型號、產(chǎn)地、用途、編號、責任人、注意事項；（2）使用狀態(tài)：投用日期、有效日期、在用、備用、停用、檢修。2、作業(yè)識別（1）識別內(nèi)容：檢驗狀態(tài)（待檢、待判）；（2）作業(yè)類別：作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束動火、動土、進入有限空間、登高、臨時用電等識別；（3）識別方法：工序卡、指導書、印記、標識牌等。3、環(huán)境識別（1）通道：人行道、機動車道、消防通道及特別通識別等；（2）區(qū)域：辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、停車區(qū)、吸煙區(qū)識別等；（3）設施：電路、水管、氣管、油管、消防設施識別等；（4）環(huán)境：一般通過顏色、各類標識牌、印記來區(qū)別。（十）“三現(xiàn)法”1、定義“三現(xiàn)”，即“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實”，因其三個詞開頭讀音都是“GEN”（類似中文發(fā)音“現(xiàn)”），所以統(tǒng)稱“三現(xiàn)法”。（1）現(xiàn)場：事情發(fā)生的場所；（2）現(xiàn)物：變化的或有問題的事物；（3）現(xiàn)實：發(fā)生問題的環(huán)境、背景、要素。2、三現(xiàn)法內(nèi)容（1）現(xiàn)場：三現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場”，就是讓管理人員不要只坐在辦公室決策，而是要深入現(xiàn)場，奔赴第一線。來到現(xiàn)場如何觀察呢？現(xiàn)場是生機勃勃的，每天都在變化，不在現(xiàn)場，不具備正確的觀察方法，就沒法感覺它的變化，包括異常。（2）現(xiàn)物：管理最重要的概念是“總是以事實為基礎而行動”，解決問題關鍵在于找到事實真相。最簡單通用的方法是“到問題中去，并客觀地觀察其過程”。觀察你看不到的地方，要仔細觀察事實，發(fā)現(xiàn)其變化的原因。當你這樣做時，隱藏的原因?qū)霈F(xiàn)，提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。（3）現(xiàn)實：解決問題需要你面對現(xiàn)實，把握事實真相，需要用事實解決問題，而事實總是變化無常的，要抓住事實就要識別變化，理想與實際總是有很大的差距。很多問題如果管理人員不親臨現(xiàn)場，不調(diào)查事實和背景原因，就不能正確認識問題，，要從現(xiàn)場實際出發(fā)去解決問題。（十一）標準化1、定義對于一項任務，將目前認為最好的實施方法作為標準，讓所有做這項工作的人執(zhí)行這個標準，并不斷完善它，整個過程稱之為“標準化”。2、作用（1）降低成本。（2）減少變化。（3）便利性和通用化。（4）積累技術。如果一個員工在工作實踐中找到了作某項工作的最佳方法，卻沒有拿出來與他人共享，那么這個方法將隨著這位員工的離開而流失。推行標準化就可以讓這些好方法留在公司。（5）明確責任。在推行了標準化的工廠，如果一項不好的操作導致一個問題的出現(xiàn)，就可以讓其重復操作