貨物接收流程貨物進(jìn)場(chǎng)、接收檢查、賬目登記的工作程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔貨運(yùn)到達(dá)通知貨物進(jìn)場(chǎng)收貨準(zhǔn)備接收實(shí)物貨物簽字裝卸檢查貨物信息系統(tǒng)核對(duì)入庫(kù)回退是否進(jìn)一步驗(yàn)核再次驗(yàn)證是否通過(guò)備注：紅色字體為待確認(rèn)步驟；下劃線(xiàn)表示有外部流程支持；陰影表示該步驟可能有詳細(xì)規(guī)定要求。步驟中的責(zé)任人還未添加。昨天外包提到的收貨貨運(yùn)到達(dá)通知貨物進(jìn)場(chǎng)收貨準(zhǔn)備接收實(shí)物貨物簽字裝卸檢查貨物信息系統(tǒng)核對(duì)入庫(kù)回退是否進(jìn)一步驗(yàn)核再次驗(yàn)證是否通過(guò)備注：紅色字體為待確認(rèn)步驟；下劃線(xiàn)表示有外部流程支持；陰影表示該步驟可能有詳細(xì)規(guī)定要求。步驟中的責(zé)任人還未添加。昨天外包提到的收貨核對(duì)清單與送貨單核對(duì)的問(wèn)題，建議采納。即將系統(tǒng)錄入時(shí)核對(duì)的部分信息前置到接收階段，如貨物有錯(cuò)送，則直接回退，無(wú)需再庫(kù)房暫存。貨物接收核驗(yàn)時(shí)間可在SOP中明確規(guī)定。Vendor提供的發(fā)貨單建議統(tǒng)一模板，或也可要求vendor在貨物包裝上填寫(xiě)統(tǒng)一的貨物標(biāo)識(shí)信息。接收檢查記錄待確認(rèn)具體內(nèi)容。接收檢查記錄開(kāi)始結(jié)束是否否是是否不合格合格貨運(yùn)到達(dá)通知

流程說(shuō)明：1.到貨通知：須有統(tǒng)一的信息傳遞方式和信息載體，如通知單，采購(gòu)單，物項(xiàng)接收計(jì)劃等，以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)接收貨物有依據(jù)。2.貨物進(jìn)場(chǎng)：包括貨運(yùn)人員、車(chē)輛的入場(chǎng)辦理等事宜，具體要求和管理責(zé)任不一定在倉(cāng)庫(kù)，但也是影響倉(cāng)庫(kù)貨物接收流程順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。3.裝卸檢查和檢驗(yàn)：不同的貨物檢驗(yàn)要求和詳細(xì)處理情況不一致，可按照實(shí)際編制相應(yīng)的檢查清單進(jìn)行核驗(yàn)。4.接收檢查記錄：過(guò)程中的相關(guān)檢驗(yàn)記錄和接收清單等文件建立統(tǒng)一模板，統(tǒng)一填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理職責(zé)，以便實(shí)現(xiàn)記錄的統(tǒng)一管理和可追溯，為流程中眾多過(guò)程實(shí)現(xiàn)流程表單化信息化提供基礎(chǔ)。接貨檢驗(yàn)：數(shù)量不符：倉(cāng)管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)經(jīng)理，并及時(shí)與送貨方聯(lián)系處理，按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物，然后簽收入庫(kù)；如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收，并在備注欄注明原因。質(zhì)量異狀：倉(cāng)管員及時(shí)與送貨方聯(lián)系，將有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放，并通知倉(cāng)庫(kù)主管和質(zhì)檢員及時(shí)對(duì)有問(wèn)題成品進(jìn)行檢查；由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物，然后簽收入庫(kù)；如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收，并在備注欄注明原因。批號(hào)及品種混亂：應(yīng)及時(shí)把有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放，及時(shí)通知送貨方及質(zhì)檢員予以解決，并做好相關(guān)記錄。由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物，然后簽收入庫(kù)；如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù)，并在備注欄注明原因。包裝破損：不允許包裝破損的貨物入倉(cāng)，如果破損，應(yīng)要求送貨方重新更新包裝，或根據(jù)與送貨方的協(xié)議，由我方在翻工區(qū)更換包裝后才能入庫(kù)。二次封口：凡二次封口的貨物必須拒收，與客戶(hù)有協(xié)議的除外。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔退貨程序及有關(guān)規(guī)定為了加強(qiáng)管理，規(guī)范工作流程，保持各部的協(xié)調(diào)配合，共同提高工作效率，特制定本規(guī)定。銷(xiāo)售部核清情況（規(guī)格、數(shù)量），書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)接車(chē)卸貨清點(diǎn)，通知質(zhì)檢一、退貨程序：客戶(hù)申請(qǐng)退貨質(zhì)檢檢驗(yàn)，出質(zhì)檢報(bào)告銷(xiāo)售部做出處理意見(jiàn)，通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)或暫存?zhèn)}庫(kù)開(kāi)入庫(kù)或暫存單二、有關(guān)規(guī)定：1、客戶(hù)退貨與銷(xiāo)售部聯(lián)系后，在開(kāi)始卸車(chē)前，銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)卸貨，無(wú)書(shū)面通知者，一次扣責(zé)任人半天工資?？陬^或電話(huà)通知無(wú)效。2、倉(cāng)庫(kù)保管接到退貨車(chē)卸車(chē)要求后，不管有無(wú)銷(xiāo)售部通知，須在半小時(shí)內(nèi)組織卸車(chē)，予以登記清點(diǎn)，開(kāi)具暫存清單，一式三份，交貨主或司機(jī)一份，交質(zhì)檢部一份，違者扣當(dāng)班保管員半天工資。3、質(zhì)檢部在接到倉(cāng)庫(kù)貨物清單通知后，在二十四小時(shí)內(nèi)做出檢驗(yàn)，并寫(xiě)出檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)交銷(xiāo)售部、倉(cāng)庫(kù)各一份，未能及時(shí)提交質(zhì)檢報(bào)告書(shū)者，每延遲4小時(shí)扣責(zé)任人半天工資。4、銷(xiāo)售部接到質(zhì)檢報(bào)告書(shū)后，須在十二小時(shí)內(nèi)拿出處理意見(jiàn)，并書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)，讓其辦理入庫(kù)或暫存手續(xù)。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有通知（口頭通知無(wú)效），造