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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔減少庫(kù)內(nèi)移動(dòng)的技巧我們今天討論一下貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)。原則大家都知道,就是少移動(dòng)。所以,我們現(xiàn)在要討論的,就是怎樣才能少移動(dòng)?一件貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng),至少包括入庫(kù)、出庫(kù)兩個(gè)部分。入庫(kù)可能要暫存,然后從入庫(kù)暫存區(qū)移動(dòng)到庫(kù)位上,出庫(kù)可能也要暫存,再?gòu)某鰩?kù)暫存區(qū)出庫(kù)裝車。一些貨物不需要入庫(kù)暫存,就少了一道動(dòng)作,因?yàn)檫@不只是距離的問(wèn)題,還伴隨著叉起托盤、放下托盤之類的動(dòng)作,這些動(dòng)作花費(fèi)的力氣和時(shí)間才是主要的。所以,原則上說(shuō),可以不進(jìn)暫存區(qū)的貨物就不進(jìn)暫存區(qū)。對(duì)于入庫(kù)操作,一般來(lái)說(shuō),進(jìn)暫存區(qū)主要是為了等待一些單證處理完成,或者貨物本身需要進(jìn)行貼標(biāo)簽之類的簡(jiǎn)單操作。這些動(dòng)作可不可以提前預(yù)備,即時(shí)操作呢?就現(xiàn)在的信息便捷程度來(lái)說(shuō),基本是沒(méi)有問(wèn)題的。那么,貨物可能就只需要在入庫(kù)過(guò)道上停留兩三分鐘,比如說(shuō)貼個(gè)標(biāo)簽、加一層纏繞膜什么的,不需要去暫存區(qū)繞一圈,甚至不需要從叉車上放下再叉起來(lái)。對(duì)于出庫(kù)操作,進(jìn)入暫存區(qū)的目的主要有幾個(gè):一個(gè)是提前備貨集貨,減少車輛??康却臅r(shí)間。如果車輛管夠,站臺(tái)資源不緊張,就可以直接把車廂空間作為備貨區(qū)了,省去了二次移動(dòng)的麻煩。事實(shí)上,有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)面積緊張,或者操作時(shí)限很短,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)讓部分車輛提前到達(dá),出庫(kù)貨物就直接裝車了。第二個(gè)是方便打包、清點(diǎn)等操作。有些倉(cāng)庫(kù)會(huì)設(shè)置一個(gè)出庫(kù)操作區(qū),所有出庫(kù)貨物,都在操作區(qū)裝箱打包,掃描清點(diǎn)核對(duì),然后才進(jìn)入暫存區(qū)。這樣的安排很有意義,畢竟有一個(gè)專門的節(jié)點(diǎn),可以有效控制出庫(kù)錯(cuò)誤。不過(guò)也有一個(gè)問(wèn)題:這個(gè)節(jié)點(diǎn)會(huì)成為出庫(kù)操作速度的限制器,因?yàn)樗那爸脛?dòng)作是揀貨,而揀貨是可以很多個(gè)人同步進(jìn)行的,后置動(dòng)作是裝車,裝車一般也可以同步進(jìn)行,或者本身操作速度就非???。揀貨或者裝車的人員很容易增加,操作區(qū)卻不太好增加,因?yàn)橐话闶切〗M作業(yè),也要配備相應(yīng)的工具設(shè)備。所以有些倉(cāng)庫(kù)放棄這樣的安排,直接在出庫(kù)暫存區(qū)進(jìn)行出庫(kù)操作。第三個(gè)和入庫(kù)一樣,就是等待一些單證操作完成?,F(xiàn)在的倉(cāng)庫(kù)不比以前,單證操作一般都高度自動(dòng)化,這邊剛掃描好,那邊的審核就已經(jīng)完成,所有單證都準(zhǔn)備好了,突出一個(gè)簡(jiǎn)潔快速,所以這已經(jīng)不是主要問(wèn)題了。那么,我們的問(wèn)題是,能不能不經(jīng)過(guò)出庫(kù)暫存區(qū)?或者換一個(gè)問(wèn)法:怎樣才能不經(jīng)過(guò)暫存區(qū)?回頭看一下進(jìn)入暫存區(qū)的目的,答案就自然出現(xiàn)了:第一個(gè)條件是備貨很快,不用等待;第二個(gè)條件是不需要其它操作,或者其它操作的速度很快;第三個(gè)條件就是單證處理很快。至于需要多快,則取決于車輛的可等待時(shí)間和倉(cāng)庫(kù)過(guò)道(或出庫(kù)交接區(qū))可以被占用的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),批量入庫(kù)、批量出庫(kù)的貨物是不需要出庫(kù)暫存區(qū)的。而對(duì)于其它大多數(shù)倉(cāng)庫(kù),恐怕都很難同時(shí)滿足這三個(gè)條件。不過(guò),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的貨物往往品類眾多,大多數(shù)品類貨物的出庫(kù)需要提前備貨,卻不排除有部分貨物可以單獨(dú)操作。例如,同一個(gè)訂單中,對(duì)于部分批量比較大,重量比較重,而又不需要執(zhí)行打包之類耗時(shí)比較久的出庫(kù)操作的貨物,我們不提前備貨,只在出庫(kù)時(shí)從庫(kù)位上直接揀貨,完成掃描清點(diǎn)貼標(biāo)之后直接裝車,似乎也不失為一個(gè)簡(jiǎn)便的辦法。當(dāng)然,采用這個(gè)辦法的前提是,我們已經(jīng)衡量過(guò)相關(guān)的得失:它的好處,是省去了從庫(kù)位到暫存區(qū)的兩次搬動(dòng),一次推拉動(dòng)作,也節(jié)約了出庫(kù)暫存區(qū)的空間;它的缺點(diǎn)是,拉長(zhǎng)了出庫(kù)交接的操作時(shí)間,如果安排不當(dāng),容易出現(xiàn)出庫(kù)錯(cuò)誤。二討論完出入庫(kù)暫存的問(wèn)題,我們?cè)倏闯鋈霂?kù)移動(dòng)本身,這兩次移動(dòng)似乎是沒(méi)法省的……好吧,確實(shí)省不掉。那么,我們來(lái)討論一下,怎么提高這兩次移動(dòng)的效率。我們?cè)谟懻搫?dòng)線設(shè)計(jì)的考慮因素的時(shí)候,提到過(guò)貨物的輕重、大小、多少、快慢的影響,基本的原則大家都清楚,這邊應(yīng)該不用再討論了。另外,我們也說(shuō)到了貨物的零整問(wèn)題,對(duì)于特別值得注意的批量貨物,批量進(jìn)、批量出和批量進(jìn)、單件出的貨物需要不同的存儲(chǔ)位置,一個(gè)靠近入庫(kù)口,一個(gè)靠近出庫(kù)口為好。這些都是倉(cāng)庫(kù)中貨物移動(dòng)的基本問(wèn)題。今天我們來(lái)討論幾個(gè)不那么基本,但也很貼近現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。第一個(gè)也是針對(duì)批量貨物的問(wèn)題。比如說(shuō)一次性紙杯,定制的,帶有特殊logo,用大紙箱裝,每個(gè)紙箱里面有二十包,每包幾十個(gè)。每次入庫(kù)的時(shí)候都是幾百個(gè)大紙箱,碼起來(lái)要用好幾十個(gè)棧板,而每個(gè)訂單的出庫(kù)量,大概一兩包吧。當(dāng)然,訂單里面還有其它東西?,F(xiàn)在有兩種操作方案:一種是直接在庫(kù)位上,也就是在棧板上拆箱揀貨;另一種是,我們劃定一個(gè)批量存儲(chǔ)區(qū),貨物主要存儲(chǔ)在這里,同時(shí)放一兩箱到貨架上,揀貨的時(shí)候只在貨架上揀,貨架上缺貨的時(shí)候,從批量存儲(chǔ)區(qū)補(bǔ)貨過(guò)去。我們來(lái)討論下這兩種方案:第一種方案的好處很明顯,少了一次移動(dòng),也就是庫(kù)內(nèi)補(bǔ)貨。這次移動(dòng)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單,它意味著需要隨時(shí)檢查貨架上的庫(kù)存是否充足,需要有指定的責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)貨。而第二種方案的好處也很明顯:一個(gè)是節(jié)約了倉(cāng)庫(kù)的過(guò)道面積。這一點(diǎn)大家應(yīng)該沒(méi)有疑問(wèn),大批量同批次的貨物存儲(chǔ),有時(shí)就可以省去過(guò)道了;第二個(gè)是方便了現(xiàn)場(chǎng)管理。棧板存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行拆零操作其實(shí)挺麻煩的,會(huì)有包裝材料清理等各種各樣的問(wèn)題,因此,如果能集中在貨架區(qū)域開(kāi)箱揀貨,現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)容易很多。再一個(gè)是縮短了揀貨路徑??赡苡腥擞X(jué)得省不了多少,大家想一下,如果一種貨物可以按這種方案操作,是不是所有需要拆零的貨物都可以這樣操作?這樣,本來(lái)操作一個(gè)訂單可能需要走遍整個(gè)倉(cāng)庫(kù)幾千平方米,因?yàn)檫@個(gè)方案,可能在幾百平方米內(nèi)就把貨揀完了。在時(shí)間上體現(xiàn),就是本來(lái)需要三十分鐘揀一單貨,現(xiàn)在可能只需要三分鐘。這一條是主要的好處。我們要從兩種方案中挑一個(gè),是不是有人已經(jīng)有結(jié)論了?不要著急,先仔細(xì)想想,需要考慮哪些因素?1.第一個(gè)因素是工作量,最簡(jiǎn)單的辦法就是直接量化:補(bǔ)貨這個(gè)動(dòng)作需要花費(fèi)多少人力,揀貨這個(gè)動(dòng)作節(jié)約了多少人力,如果花費(fèi)得多,就用第一種方案,如果節(jié)約得多,就用第二種方案。那么問(wèn)題來(lái)了,在實(shí)際操作中,這兩個(gè)數(shù)據(jù)好算嗎?怎么算?估算出一個(gè)初略數(shù)值,應(yīng)該問(wèn)題不會(huì)很大。我們按常識(shí)去分析,可能也會(huì)有一個(gè)大概的結(jié)論,畢竟,揀貨是零散的,補(bǔ)貨是批量的,總的算下來(lái),行走的路徑一般是節(jié)約了,除非存在繞路的設(shè)計(jì)。只是多了監(jiān)控的需求、從庫(kù)位上搬動(dòng)到補(bǔ)貨車、從補(bǔ)貨車搬動(dòng)到貨架上的動(dòng)作,如果搬動(dòng)的效率高,總體就是節(jié)約的,如果搬動(dòng)的效率低,總體就是浪費(fèi)的。2.第二個(gè)因素是倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。如果沒(méi)有倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的支持,這個(gè)補(bǔ)貨要怎么做?在大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)都高速運(yùn)轉(zhuǎn)的今天,人工監(jiān)控是很難做得到的。3.第三個(gè)因素是周轉(zhuǎn)速度。為什么要考慮周轉(zhuǎn)速度呢?因?yàn)橹苻D(zhuǎn)速度決定了補(bǔ)貨頻率和貨架上需要的庫(kù)存量,也就是每次補(bǔ)貨的量。4.第四個(gè)因素是操作空間。如果安排不合理,補(bǔ)貨路徑有可能和揀貨路徑相沖突,你要出來(lái),我要進(jìn)去,過(guò)道寬了費(fèi)地方,過(guò)道窄了過(guò)不去。5.第五個(gè)因素就是貨品結(jié)構(gòu)。按第二種方案操作,單獨(dú)針對(duì)一種貨品,針對(duì)十種貨品和針對(duì)所有貨品的具體執(zhí)行策略是完全不一樣的。如果只是針對(duì)一種貨品,我們可能讓某個(gè)人以半天為周期進(jìn)行補(bǔ)貨,如果針對(duì)十種貨品,可能需要一個(gè)人專門進(jìn)行補(bǔ)貨,如果針對(duì)所有貨品,可能就采用系統(tǒng)補(bǔ)貨單的方式進(jìn)行操作。當(dāng)然,另外還有一個(gè)因素,就是在我們討論問(wèn)題的時(shí)候,往往放開(kāi)了現(xiàn)實(shí)條件的限制。假設(shè)現(xiàn)在加一條限制:我們倉(cāng)庫(kù)并沒(méi)有什么貨架,那么我們所做的所有討論就沒(méi)什么意義了,因?yàn)闆](méi)有選擇的空間。第二種方案,也就是庫(kù)內(nèi)補(bǔ)貨的做法,在拆零率很高的散雜貨倉(cāng)庫(kù),其實(shí)是比較常見(jiàn)的,尤其是現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作速度越來(lái)越快,這種方案的優(yōu)勢(shì)可能更大。這等于是把倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存分為兩個(gè)部分,一個(gè)是硬盤,一個(gè)是內(nèi)存條,內(nèi)存條是高速運(yùn)算的,主要信息卻存儲(chǔ)在硬盤上。我們做這個(gè)討論,一方面是讓大家知道這種操作思路的存在,另一方面,也是為了討論在現(xiàn)場(chǎng)操作方案的時(shí)候,會(huì)考慮到什么因素,按照什么邏輯。三第二個(gè)問(wèn)題,揀貨路徑的安排。之前我們討論的第二種操作方案,其主要目的就是盡力減短揀貨路徑,揀貨路徑短了,操作效率自然更高,倉(cāng)庫(kù)的響應(yīng)時(shí)間也更短。1.決定揀貨路徑的一個(gè)因素,是庫(kù)位順序。大家知道,倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)位一般是按照一定順序排下去的,比如說(shuō),A001、A002一直到Z999。現(xiàn)在的問(wèn)題是,我們要從倉(cāng)庫(kù)中的哪個(gè)庫(kù)位開(kāi)始編排?A001要對(duì)應(yīng)哪個(gè)庫(kù)位比較好?是從遠(yuǎn)離出入口的位置開(kāi)始呢,還是從靠近出入口的位置開(kāi)始?是從靠近入庫(kù)口的方向開(kāi)始呢,還是從靠近出庫(kù)口的方向開(kāi)始?如果出庫(kù)口恰好在中間,庫(kù)位順序又要怎么排比較好?我們?cè)趻浀臅r(shí)候,一般是按照揀貨單進(jìn)行操作的。當(dāng)然,不排除有些人對(duì)倉(cāng)庫(kù)非常熟悉,他的揀貨單都不用標(biāo)記庫(kù)位的,一看就知道去哪里揀貨,我們做不到,想必能做到的人也越來(lái)越少,畢竟,倉(cāng)庫(kù)越來(lái)越大,貨品越來(lái)越多,操作人員也越來(lái)越多,這種操作方式,終究是難以持續(xù)的。于是,我們拿到揀貨單,推起小推車,就開(kāi)始揀貨了,第一個(gè),A001,哪種貨物,需要多少,然后一路走下去。揀貨單上一般是按照庫(kù)位進(jìn)行排序的,大家都可以理解,免得我們?cè)趥}(cāng)庫(kù)里面來(lái)回走。有沒(méi)有按照倒序的呢,比如說(shuō),從Z999開(kāi)始?可能也可以,但是我們仔細(xì)體會(huì)一下,一個(gè)是順序,一個(gè)是倒序,哪個(gè)更容易辨識(shí)?一般是不建議使用倒序,尤其不能接受雜序,這些都是無(wú)端消耗腦細(xì)胞的。那么,也就是說(shuō),如果倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)位從出庫(kù)口開(kāi)始排,一直到倉(cāng)庫(kù)最深最遠(yuǎn)最角落的地方,我們揀貨的時(shí)候,往往也是從出庫(kù)口開(kāi)始,拉著貨一路往倉(cāng)庫(kù)最深處走,然后又走出來(lái)。大家是不是感覺(jué)到不合理了?進(jìn)去的時(shí)候我們要拉著貨,出來(lái)的時(shí)候也要拉著貨,如果貨物比較多,揀料車位置不太夠,堆得很高,說(shuō)不定還搖搖欲墜,推起來(lái)豈不是麻煩?本來(lái)空車推100米只需要一分鐘,貨物堆得很滿,就得走兩三分鐘,還勞神費(fèi)力。所以,從這個(gè)角度說(shuō),庫(kù)位還是從里往外排比較好,揀貨的時(shí)候就可以從里往外走,省時(shí)省力。2.揀貨路徑涉及的第二個(gè)因素,是揀料車的行走趟數(shù)。有時(shí)候,我們費(fèi)盡心思,終于排出了一個(gè)理論上最高效、最完美的揀貨路徑,然而一到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始操作,會(huì)發(fā)現(xiàn)有個(gè)問(wèn)題:我們?cè)诎才怕窂降臅r(shí)候,往往假設(shè)揀貨時(shí)只需要走一趟——揀貨人員推著車,沿著設(shè)定好的路線,在倉(cāng)庫(kù)里面走一圈,一個(gè)訂單就操作完了。這個(gè)假設(shè)多數(shù)時(shí)候都是不成立的,主要是因?yàn)橐粡堄唵紊习呢浳锉容^多,一趟拉不完。這個(gè)因素有時(shí)候會(huì)影響我們的路線安排,有時(shí)候不會(huì),要看現(xiàn)場(chǎng)的具體情況。從這個(gè)因素出發(fā),很多時(shí)候出庫(kù)口放在倉(cāng)庫(kù)中段是最為方便的。3.第三個(gè)因素,是訂單上零散貨物的比例。我們揀貨的時(shí)候,是先揀整件的貨物,還是先揀零散的貨物?顯然先揀整件的貨比較合理,因?yàn)榇a放的規(guī)律是重貨在下,輕貨在上,再一個(gè),下層放了零散的貨,上面再放整件的貨也不方便。那么問(wèn)題來(lái)了,我們?cè)谟懻搸?kù)位順序的時(shí)候,得出的結(jié)論上從倉(cāng)庫(kù)里面往出口走會(huì)比較合理,這邊的結(jié)論是從重往輕比較合理,豈不是要我們把重貨放在倉(cāng)庫(kù)的最里面,而把零散的小件貨物放在接近出庫(kù)口的地方?這當(dāng)然是違背基本原則的。所以庫(kù)位順序和零散貨物比例兩個(gè)要素得出的結(jié)論是互相沖突的。我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候,就要考慮到這種沖突,并盡力協(xié)調(diào),得到一個(gè)比較好的方案。常見(jiàn)的辦法:一個(gè)是在工具上著手,改進(jìn)揀貨車,解決先揀零散貨物后整件貨物不好碼放的問(wèn)題;一個(gè)是在訂單上著手,一拆為二,零散貨物單獨(dú)操作,自然就沒(méi)什么問(wèn)題了;再不然就是做一些妥協(xié),接受拉著重貨走一段距離,或者先揀零散貨物,揀整件貨物的時(shí)候先把零散貨物放一邊的動(dòng)作設(shè)定。4.另外還有一個(gè)因素,就是每個(gè)訂單涉及的貨品占倉(cāng)庫(kù)中貨品總數(shù)的比重。為什么還要考慮這個(gè)因素呢?一般來(lái)說(shuō),我們揀貨都以走主干道為主,然后進(jìn)入次要通道,如果一個(gè)次要通道中有100種貨品,然而我們只需要其中一兩種,最高效的辦法是什么呢?就是把揀料車停在主干道上,自己走進(jìn)次要通道,然后拿貨出來(lái)。因?yàn)榇我ǖ酪话愣急容^窄,推著揀料車進(jìn)去還是比較麻煩的,磕磕碰碰倒不至于,不過(guò)好像心理上容易有抵觸,自己走和推著揀貨車走,速度也差別很大。但是如果我們需要100種貨品中的50種,最高效的操作策略就是推著揀貨車進(jìn)入次要通道了。有些倉(cāng)庫(kù)有S型揀貨路徑的設(shè)計(jì),就是說(shuō),一條次要通道,只允許從東往西走,接下去的一條,只允許從西往東走,庫(kù)位順序也是按照不同方向來(lái)編排的,這樣揀貨人員每條通道只需要通行一次,絕不會(huì)來(lái)回走。這個(gè)設(shè)計(jì)有時(shí)候很有效,有時(shí)候沒(méi)有必要,主要決定因素就是訂單中的貨品數(shù)量占庫(kù)存貨品總數(shù)量的比重,如果比重很低,有些次要通道可能根本就不需要進(jìn)去的,這個(gè)設(shè)計(jì)就會(huì)讓人多走不少冤枉路,或者說(shuō),本來(lái)不用推著車走的,不得不推著車,難免對(duì)操作效率造成比較大的影響。如果訂單涉及的貨品占總貨品的比重很低,甚至可以考慮把次要通道壓縮得更小,揀貨車也不進(jìn)去,只要一個(gè)人能通過(guò)就行。不過(guò),這樣的設(shè)計(jì)還需要考慮到入庫(kù)時(shí)的上架操作。最極端的例子,就是按照?qǐng)D書館中一些不常用書籍的存儲(chǔ)辦法,所有貨架都并在一起,有需要的時(shí)候再通過(guò)機(jī)械裝置打開(kāi)過(guò)道。以上是我們?cè)谝?guī)劃揀貨路徑的時(shí)候一般會(huì)考慮到的幾個(gè)因素:庫(kù)位順序、揀貨趟數(shù)、零散貨物比例和訂單貨品占總貨品的比例。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔配送服務(wù)規(guī)范操作指導(dǎo)書一、服務(wù)規(guī)范序號(hào)工步工作標(biāo)準(zhǔn)可能遇到的問(wèn)題解決措施1接單用戶地址、電話詳細(xì)、準(zhǔn)確,提貨倉(cāng)庫(kù)明確,品牌型號(hào)、送貨時(shí)間清楚??照{(diào)材料欄應(yīng)注明支架。用戶電話不正確地址不詳如地址詳細(xì)可根據(jù)地址直接上門;如地址不詳,則反饋給調(diào)度,由調(diào)度處理。與顧客電話聯(lián)系,確認(rèn)地址。2提貨型號(hào)、顏色、數(shù)量及附件無(wú)差錯(cuò)。無(wú)貨包裝破損空調(diào)不配套材料不符提貨單經(jīng)倉(cāng)管簽明無(wú)貨后,回交給調(diào)度,由調(diào)度處理。退回重提。調(diào)換。重提。3裝車按配送路線合理安排裝車順序,捆綁時(shí)需用夾板,陰、雨、雪天要加蓋雨布。冰箱、空調(diào)外機(jī)裝車時(shí)傾斜角度不得超過(guò)45°,重的物品放在下面,且不得站在商品上接貨,也不得拋扔物品。4電話聯(lián)系撥打顧客電話,預(yù)約送貨時(shí)間,規(guī)范用語(yǔ):“您好,我是五星送貨工,你購(gòu)買的電器約*點(diǎn)送到,請(qǐng)耐心等候,再見(jiàn)?!奔抑袩o(wú)人顧客臨時(shí)改期顧客臨時(shí)改送貨地址將貨物安排最后送,備好留言條。將貨物卸下退回倉(cāng)庫(kù),抽回提貨單,和送貨單一并交給調(diào)度。如方位差別不大,則按新地址送貨,如方向差別較大的,告知調(diào)度,由調(diào)度重新安排。5準(zhǔn)備工作工作牌、免費(fèi)送貨牌、留言條齊備;工作服干凈,儀容儀表整潔物品帶錯(cuò)或漏帶。工作服臟出發(fā)前自檢。平時(shí)要注意自己的修養(yǎng),另每天上班前要對(duì)自己的儀容儀表進(jìn)行檢查。6出發(fā)看清配送路線、禁行范圍及顧客要求,合理安排,途中要遵守交通規(guī)則。堵車遭遇禁區(qū)拋錨在前一用戶家時(shí)間過(guò)長(zhǎng)提前30分鐘與用戶電話聯(lián)系,向用戶道歉,說(shuō)明原因,爭(zhēng)取用戶的諒解,告知用戶大概上門時(shí)間。并打電話給調(diào)度匯報(bào)情況。及時(shí)聯(lián)系調(diào)度,說(shuō)明情況,由調(diào)度重新安排車輛,同時(shí)與用戶聯(lián)系,道歉并說(shuō)明情況。估算不能及時(shí)上門的用戶,提前30分鐘與用戶聯(lián)系,道歉并說(shuō)明原因,及大致上門時(shí)間。7停車卸貨冰箱、空調(diào)外機(jī)下貨時(shí)傾斜角度不得超過(guò)45°,不得站在商品上下貨,也不得拋扔物品,野蠻操作。大件物品必須上面有人搬遞,下面有人托接,或沿著墻體、其他商品滑下,不得直接落地,禁止單腳落地。貨物損壞與用戶電話聯(lián)系,說(shuō)明原因,取得用戶諒解,改期配送,如用戶要求強(qiáng)烈,則通知調(diào)度安排車輛按用戶要求的時(shí)間重新配送,本次貨損機(jī)損失由送貨員承擔(dān)。8上樓商品離地而行,不得在樓梯上拖行;冰箱、空調(diào)外機(jī)傾斜不得超過(guò)45°。樓梯狹窄,不易行走。平時(shí)多積累送貨經(jīng)驗(yàn),必要時(shí)請(qǐng)用戶協(xié)調(diào)清理樓道。9進(jìn)門前的準(zhǔn)備工作穿五星工作服且正規(guī)整潔;佩帶上崗證;儀容儀表清潔,精神飽滿;眼神正直熱情;面帶微笑。非五星工作服;衣服臟、不干凈;頭發(fā)長(zhǎng)且蓬亂、胡子過(guò)長(zhǎng)等等平時(shí)要注意自己的修養(yǎng),另每天上班前要對(duì)自己的儀容儀表進(jìn)行檢查;敲用戶家門前,要首先對(duì)自己的儀容儀表進(jìn)行自檢。10敲門連續(xù)輕敲2次,每次連續(xù)輕敲3下,有門鈴的要先按門鈴。連續(xù)敲不停;敲的力量過(guò)大。用戶聽(tīng)不見(jiàn),或有其他事情無(wú)法脫身或用戶家無(wú)人。用戶到樓下等待。平時(shí)練習(xí),養(yǎng)成習(xí)慣;另敲門前稍微穩(wěn)定一下自己的情緒;每隔30秒鐘重復(fù)1次;5分鐘后再不開(kāi)門則電話聯(lián)系;電話聯(lián)系不上,同用戶鄰居確認(rèn),確認(rèn)用戶不在家后,在用戶家門上或顯要位置貼留言條,等用戶回來(lái)同我們?cè)偌s時(shí)間或主動(dòng)電話聯(lián)系用戶;同時(shí)通知服務(wù)中心到樓下周圍查看,有無(wú)用戶在此等候。11送貨上門微笑鞠躬:“您好!我是五星服務(wù)人員,名字是**,感謝您購(gòu)買五星產(chǎn)品,您買的電器給您送來(lái)了,請(qǐng)問(wèn)您是**先生/女士嗎?”同時(shí)出示證件。征得用戶同意后,脫鞋進(jìn)門。商品按用戶指定位置擺放。未按時(shí)送達(dá),顧客拒收顧客臨時(shí)改送貨地址顧客不能交足欠款向顧客道歉并說(shuō)明原因,盡量求得顧客的諒解,若顧客堅(jiān)持拒收,將商品裝上車,電話通知調(diào)度,由調(diào)度處理。如方位差別不大,則按客戶要求地址送貨,如方向差別較大的,與用戶協(xié)商,改期送貨或最后送貨,不致影響其他用戶。同時(shí)告訴調(diào)度。與調(diào)度聯(lián)系,將貨物拖回,不可擅自作主將貨物留下,否則一切后果由送貨員承擔(dān)。10驗(yàn)單回執(zhí)聯(lián)與送貨聯(lián)相一致。發(fā)票、商品型號(hào)、購(gòu)機(jī)店與與送貨單一致。無(wú)回執(zhí)聯(lián)商品型號(hào)和發(fā)票不符回執(zhí)聯(lián)與發(fā)票不符請(qǐng)用戶出示購(gòu)機(jī)發(fā)票,在發(fā)票無(wú)誤的情況下,打收條交貨。收條上注明收貨人的身份證號(hào)及姓名。不能出示發(fā)票的,向用戶解釋原因,并告知用戶準(zhǔn)備好發(fā)票后電話聯(lián)系,再次送貨,同時(shí)將商品帶回。向用戶道歉,解釋可能是裝錯(cuò)貨導(dǎo)致,爭(zhēng)取用戶的諒解,同時(shí)改約送貨時(shí)間。用戶要求強(qiáng)烈的,及時(shí)通知調(diào)度,按用戶要求及時(shí)送貨。原貨拖回。向用戶解釋,需要落實(shí)原因,請(qǐng)用戶諒解,同時(shí)電話聯(lián)系調(diào)度,查找原因并做處理意見(jiàn)。11開(kāi)箱驗(yàn)貨1、輕輕打開(kāi)包裝,不要將包裝帶剪斷。2、冰箱包裝要注意高度,防止損壞屋頂、燈具等。傾斜(不得超過(guò)45°)將包裝拿下,或是橫面剪開(kāi)包裝。3、包裝中的說(shuō)明書、遙控器齊全。4、請(qǐng)顧客仔細(xì)檢查外觀。5、空調(diào)及需要安裝的商品不得開(kāi)箱。外觀有損,顧客拒收彩電要求調(diào)試用戶要求安裝經(jīng)試機(jī)有質(zhì)量問(wèn)題(非安裝產(chǎn)品)顧客要求打開(kāi)空調(diào)或其他需安裝的產(chǎn)品包裝因搬運(yùn)或拆包裝損壞顧客家物品的缺少附件顧客要求立即冰箱試機(jī)的向用戶道歉,解釋可能是自己上樓時(shí)不小心碰傷的,與用戶協(xié)商改約配送,并按約定時(shí)間送貨上門;用戶不同意的,則及時(shí)反饋調(diào)度,安排配送。同時(shí)恢復(fù)包裝,將機(jī)器帶回。向用戶解釋,由于專業(yè)人員,送貨工不負(fù)責(zé)調(diào)試,如需調(diào)試,可與廠家聯(lián)系。并告知顧客廠家電話。向用戶解釋,由于自己不是專業(yè)安裝工,不能保證安裝質(zhì)量,故送貨工不能進(jìn)行安裝,如需安裝,可與售后聯(lián)系。并告知顧客售后服務(wù)熱線。向用戶解釋由于自己不是專業(yè)人員,調(diào)試不成功,與用戶協(xié)商可否聯(lián)系廠家派人上門調(diào)試。同時(shí)告知用戶廠家電話或即時(shí)與廠家聯(lián)系。向顧客解釋這些商品附件較多,等安裝人員上門再打開(kāi)包裝,防止附件丟失。同時(shí)告知用戶售后服務(wù)熱線電話。平時(shí)積累送貨經(jīng)驗(yàn),按規(guī)范操作,對(duì)于損壞的物品,向用戶道歉并與用戶協(xié)商,照價(jià)賠償。向用戶解釋,并與服務(wù)中心聯(lián)系,及時(shí)補(bǔ)齊。告知顧客使用常識(shí),建議半小時(shí)后試機(jī)。13簽字拿回執(zhí)聯(lián)顧客核對(duì)后簽字,注明“貨到幾件,外觀無(wú)損,附件齊全”,告知顧客包裝箱須保管一個(gè)月以上。注意:1、不得亂摸顧客家具。2、不得亂坐顧客家沙發(fā)、床等。3、不得在顧客家抽煙、上廁所。4、不得使用顧客家電話(除非征得同意)。無(wú)回執(zhí)聯(lián)顧客不愿簽字用戶不愿保存包裝打收條,但必須確認(rèn)用戶身份,得到調(diào)度許可,注明身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話(固定電話),簽上代收人姓名。收回回執(zhí)聯(lián),聯(lián)系調(diào)度,由話務(wù)中心進(jìn)行回訪,確認(rèn)顧客滿意。向用戶解釋保存包裝的原因,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題便于更換。14整理現(xiàn)場(chǎng)整理現(xiàn)場(chǎng),家具復(fù)位,并用抹布把灰塵擦凈,顧客有需帶走的,一并打包帶走。顧客要求帶出包裝向用戶解釋保存包裝的原因,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題便于更換,告知顧客包裝一個(gè)月后才能丟,如顧客堅(jiān)持方可帶走包裝,不得索要,并檢查是否內(nèi)有附件等遺漏。15告別清理好現(xiàn)場(chǎng)后,再次鞠躬,禮貌道別:“再見(jiàn),歡迎再次光臨五星電器?!陛p輕關(guān)門,輕輕下樓,小心避讓住戶行人。顧客贈(zèng)送小禮品顧客留送貨員吃飯向顧客說(shuō)明公司規(guī)定,婉轉(zhuǎn)謝絕。16銷單將送貨單與顧客簽字的回執(zhí)聯(lián)帶回服務(wù)中心,交給調(diào)度銷單送貨單丟失沒(méi)有回執(zhí)聯(lián),顧客打收條手工填寫送貨單,經(jīng)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后作為結(jié)算憑證。必須經(jīng)調(diào)度簽字確認(rèn),方可結(jié)算。二、規(guī)范用語(yǔ)回答用戶問(wèn)題1、為什么機(jī)器表面這么臟?答:這是正常的,因?yàn)樗芰掀ず蜋C(jī)器表面之間摩擦回產(chǎn)生靜電而吸附灰塵,長(zhǎng)途運(yùn)輸也會(huì)造成此情況.什么不許打開(kāi)包裝?答:因你所購(gòu)商品需由專業(yè)安裝人員來(lái)安裝,而且箱中零配件較多,為避免遺失,造成安裝不便,請(qǐng)您諒解。有問(wèn)題如何解決?答:如果開(kāi)箱后有質(zhì)量問(wèn)題,請(qǐng)與商場(chǎng)聯(lián)系,我們會(huì)及時(shí)的給你更換,同時(shí)留下你所購(gòu)商品業(yè)務(wù)電話給你。答應(yīng)我***時(shí)送到,現(xiàn)在幾點(diǎn)了,你們?cè)趺锤愕模课也灰舜穑簩?duì)不起讓您久等了,耽誤了您不少寶貴時(shí)間,但在我送貨的過(guò)程中,找前一家顧客地址時(shí)遇到一些問(wèn)題,耽誤了很長(zhǎng)時(shí)間,請(qǐng)您原諒!為什么不幫我試機(jī)?答:我是送貨人員,試機(jī)是有一定專業(yè)技術(shù)的人才能干的,您最好讓專業(yè)人員來(lái)為您試機(jī),可與我公司(或廠家)安裝部人員聯(lián)系。在您購(gòu)物時(shí)應(yīng)該有一個(gè)售后服務(wù)卡,上面有聯(lián)系電話。么時(shí)候來(lái)人安裝?答:安裝工會(huì)在您約定的時(shí)候來(lái),具體可以打安裝部門電話聯(lián)系,號(hào)碼是:XXXXX的冰箱為什么要放兩小時(shí)才能試機(jī)?答:冰箱在送貨途中壓縮機(jī)內(nèi)的冷凝劑會(huì)流出原處,會(huì)有可能造成工作不暢,最少要等兩小時(shí)冷凝劑穩(wěn)定后再試機(jī)。8、我購(gòu)買空調(diào)是寫的KFR-35GW,為什么兩個(gè)機(jī)器不一樣?答:空調(diào)G代表內(nèi)機(jī),W代表外機(jī),兩機(jī)合為一套。什么新買的洗衣機(jī)里會(huì)有水?答:因?yàn)橄匆聶C(jī)在出廠前要進(jìn)行試機(jī),肯定會(huì)殘留一些水跡,其實(shí)也就說(shuō)明了這是一臺(tái)好機(jī)。10、你覺(jué)得我買的這臺(tái)機(jī)器質(zhì)量怎么樣?答:對(duì)不起,我對(duì)這種機(jī)器了解不多,但這種機(jī)器最近我送的挺多。送貨禮貌用語(yǔ)1、電話溝通時(shí):請(qǐng)問(wèn)是XX先生(小姐)家嗎?您好,您在五星電器購(gòu)買了XX品牌商品是嗎?請(qǐng)問(wèn)您的地址是XXXX嗎?我現(xiàn)在已將貨提好,大約XX點(diǎn)鐘送到您家中,請(qǐng)家中留人,并請(qǐng)準(zhǔn)備好發(fā)票和回單。(電話打完時(shí))打擾了,謝謝!顧客家中:先生(小姐)您好!對(duì)不起,讓您久等了!您所購(gòu)買的商品我已經(jīng)給您送來(lái)了!請(qǐng)您檢查驗(yàn)收商
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