職務(wù)代理管理規(guī)范代理雙方的權(quán)責(zé)、作業(yè)流程、注意事項(xiàng)_第1頁(yè)
職務(wù)代理管理規(guī)范代理雙方的權(quán)責(zé)、作業(yè)流程、注意事項(xiàng)_第2頁(yè)
職務(wù)代理管理規(guī)范代理雙方的權(quán)責(zé)、作業(yè)流程、注意事項(xiàng)_第3頁(yè)
職務(wù)代理管理規(guī)范代理雙方的權(quán)責(zé)、作業(yè)流程、注意事項(xiàng)_第4頁(yè)
職務(wù)代理管理規(guī)范代理雙方的權(quán)責(zé)、作業(yè)流程、注意事項(xiàng)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩10頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職務(wù)代理管理規(guī)范一、目的為切實(shí)提高工作質(zhì)量和工作效率,保證日常工作的連續(xù)性和正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。特制定本辦法。二、適用范圍凡本公司各級(jí)主管和員工均應(yīng)按本辦法規(guī)定辦理。三、代理權(quán)產(chǎn)生與消失凡被代理人因出差、請(qǐng)休假、缺勤、異動(dòng)等從缺八小時(shí)以上時(shí),除上級(jí)主管指定外,職務(wù)代理人代理權(quán)自然產(chǎn)生,待被代理人返回公司后,職務(wù)代理人代理權(quán)自然消失。四、代理原則1、總經(jīng)理指定職務(wù)代理人,2、同部門(mén)內(nèi)經(jīng)理為總監(jiān)職務(wù)代理人,3、同部門(mén)內(nèi)助理為經(jīng)理職務(wù)代理人,4、同部門(mén)內(nèi)主管為助理職務(wù)代理人,5、同部門(mén)內(nèi)平級(jí)主管互為職務(wù)代理人,6、同部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)最了解之人,7、同部門(mén)內(nèi)年資較長(zhǎng)的人員。五、被代理人權(quán)責(zé)1、各部門(mén)在實(shí)施職位代理工作時(shí),被代理人應(yīng)將交辦事項(xiàng)向職務(wù)代理人交代清楚。2、被代理人從缺時(shí)間在2天以上時(shí),應(yīng)由被代理人填寫(xiě)工作事務(wù)代理登記表(附后),由代理人和被代理人雙方簽字。3、被代理人返回公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)向職務(wù)代理人查詢被代理期間所交辦事務(wù)的完成情況。六、代理人權(quán)責(zé)1、職務(wù)代理人在行使代理權(quán)期間,除與公司政策及費(fèi)用有關(guān)的核決外,其他責(zé)權(quán)同被代理人。2、代理期間應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù),不得有推脫、敷衍的行為。3、代理人應(yīng)于被代理人返回公司時(shí),第一時(shí)間將代理期間所處理和知悉事務(wù),向被代理人進(jìn)行匯報(bào)。4、被代理人和代理人不應(yīng)同時(shí)缺勤。七、職務(wù)代理作業(yè)流程1、員工因差、假或接受訓(xùn)練等因素不在單位執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)依相關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由代理雙方簽署《職務(wù)代理授權(quán)表》,明白代理權(quán)限及代理相關(guān)事務(wù)。3、代理期間代理人應(yīng)將所代理事務(wù)予以登記,待被代理人返回后,向被代理人進(jìn)行匯報(bào)。八、注意事項(xiàng)1、職務(wù)代理人應(yīng)有處理代理事務(wù)之能力。2、代理職務(wù)以不影響原職務(wù)為原則。七、代理雙方責(zé)任1、被代理人離開(kāi)崗位前,應(yīng)將工作內(nèi)容、要求、完成時(shí)限等代理事項(xiàng)向職位代理人作詳細(xì)交待。因工作交待不清發(fā)生的工作失誤由被代理人負(fù)責(zé)。2、代理人在代理職位期間,應(yīng)嚴(yán)格按被代理人崗位職責(zé)認(rèn)真履職,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得借故推諉。3、代理雙方未遵守本辦法之規(guī)定而貽誤事務(wù)處理或致使公司蒙受損失,由人事部門(mén)查明責(zé)任所屬,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處罰。八、實(shí)施與修訂本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

職務(wù)代理授權(quán)表本人______,于____年__月__日至____年__月__日,因_________________________________原因不能正常開(kāi)展工作,為使公務(wù)不受影響,洽請(qǐng)代理人代為處理以下事務(wù)。授權(quán)及代理事項(xiàng)授權(quán)內(nèi)容(□職務(wù)授權(quán)□事務(wù)授權(quán))授權(quán)人簽名代理人簽名1.2.3.4.5.6.7.8.9.上級(jí)主管審批簽署日期:年月日注:上級(jí)主管批準(zhǔn)后,將此表交行政部門(mén)存底備查。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔流程敘述負(fù)責(zé)人記錄/參考進(jìn)料查看產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)料查看產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告判定合格抽檢合格入倉(cāng)存檔通知主管知會(huì)倉(cāng)庫(kù),退貨知會(huì)采購(gòu)部NO進(jìn)料:收到倉(cāng)庫(kù)的送檢通知單,準(zhǔn)備驗(yàn)收;查看產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告:要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;判定:檢查產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告上的各指標(biāo)是否符合要求;合格:報(bào)告合格再抽樣檢驗(yàn);不合格:通知品管主管;知會(huì)倉(cāng)庫(kù),退貨:在送檢通知單填寫(xiě)不合格;交予倉(cāng)庫(kù),退貨處理;知會(huì)采購(gòu)部:與采購(gòu)部溝通該供應(yīng)商提供該批次產(chǎn)品的問(wèn)題;抽檢合格:抽檢合格,填寫(xiě)送檢單,交予倉(cāng)庫(kù);入倉(cāng):倉(cāng)庫(kù)接到送檢單,安排入倉(cāng);存檔:所有文件檢驗(yàn)記錄存檔倉(cāng)管員/檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員品管主管檢驗(yàn)員倉(cāng)管員品管主管采購(gòu)員檢驗(yàn)員/倉(cāng)管員倉(cāng)管員檢驗(yàn)員《送檢通知單》《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》《原材料內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)》《送檢通知單》《質(zhì)量?jī)?nèi)部聯(lián)絡(luò)單》《供應(yīng)商每批供應(yīng)記錄表》《送檢通知書(shū)》《原材料檢驗(yàn)報(bào)告》《每月原材料質(zhì)量統(tǒng)計(jì)》質(zhì)量管理部:進(jìn)料工作流程圖質(zhì)量管理部:生產(chǎn)過(guò)程工作流程表流程敘述負(fù)責(zé)人記錄/參考原料投產(chǎn)巡檢原料投產(chǎn)巡檢繼續(xù)下一道工序通知有關(guān)人員返工成品入倉(cāng)報(bào)廢整改報(bào)告檢驗(yàn)存檔原料投產(chǎn):原料投入生產(chǎn);巡檢:生產(chǎn)過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)QC對(duì)各個(gè)車(chē)間進(jìn)行巡查,抽檢檢驗(yàn)合格:繼續(xù)一道工序;檢驗(yàn)不合格:通知主管,通知有關(guān)人員:品管主管和生產(chǎn)主管決定不合格半成品返工還是報(bào)廢;報(bào)廢:對(duì)有問(wèn)題的成品進(jìn)行銷毀,并對(duì)該次事件提出合理的整改建議;整改意見(jiàn):相關(guān)人員對(duì)該次事件進(jìn)行原因分析,提出整改意見(jiàn);成品:半成品經(jīng)過(guò)合格工序生產(chǎn)完成;檢驗(yàn):對(duì)成品抽樣檢驗(yàn)各指標(biāo);入倉(cāng):檢驗(yàn)合格產(chǎn)品在放行單上簽字,入倉(cāng)保存;存檔:把各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄,檢查記錄,整改意見(jiàn)書(shū)等保存起來(lái)。生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)QC現(xiàn)場(chǎng)QC品管主管品管主管生產(chǎn)主管品管主管生產(chǎn)主管生產(chǎn)部檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員/倉(cāng)管員檢驗(yàn)員《原料投產(chǎn)單》《車(chē)間清洗消毒記錄》《車(chē)間品質(zhì)控制檢查記錄》《生產(chǎn)過(guò)程雜物記錄》《質(zhì)量異常報(bào)告》《整改報(bào)告》《糾正預(yù)防措施》《理化指標(biāo)檢驗(yàn)原始記錄》《微生物檢驗(yàn)原始記錄》《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》《每月產(chǎn)品質(zhì)量小結(jié)》《放行單》《入倉(cāng)單》所有相關(guān)文件質(zhì)量管理部:出貨工作流程表流程敘述負(fù)責(zé)人記錄/參考出貨出貨出貨出貨通知相關(guān)人員重新發(fā)貨存檔檢驗(yàn)出貨:接到倉(cāng)庫(kù)部通知準(zhǔn)備出貨;檢驗(yàn):對(duì)照出貨通知,核對(duì)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,標(biāo)簽;通知相關(guān)人員:檢驗(yàn)不合格貨品通知相關(guān)人員;重新發(fā)貨:重新按要求發(fā)貨;出貨:產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告交予物流部,出貨;存檔:把相關(guān)文件存檔以備查。倉(cāng)管員檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員倉(cāng)管員倉(cāng)管員檢驗(yàn)員物流員相關(guān)記錄人員《出貨通知單》《出廠檢驗(yàn)報(bào)告》《質(zhì)量?jī)?nèi)部聯(lián)絡(luò)單》《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》《送貨單》《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》《送貨單》所有文件記錄質(zhì)量管理部:新產(chǎn)品研發(fā)工作流程流程敘述負(fù)責(zé)人記錄/參考開(kāi)始各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備開(kāi)始各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備試產(chǎn)前會(huì)議開(kāi)始試產(chǎn)分析,改善對(duì)策改善后效果確認(rèn)存檔檢驗(yàn)調(diào)查開(kāi)始:客戶特別要求或者公司計(jì)劃研制新產(chǎn)品;各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備:客戶的要求,市場(chǎng)的特殊要求,工藝流程圖的制定等;試產(chǎn)前會(huì)議:試產(chǎn)前,召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,討論資料的準(zhǔn)備狀況,試產(chǎn)需要注意事項(xiàng);開(kāi)始試產(chǎn):跟蹤試產(chǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),提出不良問(wèn)題要點(diǎn);新產(chǎn)品檢驗(yàn):檢驗(yàn)產(chǎn)品的各指標(biāo),是否符合要求;分析:分析對(duì)于不合格原因,收集各人員關(guān)于新產(chǎn)品建議,提出改善對(duì)策;效果確認(rèn):根據(jù)改善對(duì)策重新試產(chǎn),逐項(xiàng)確認(rèn)效果;新產(chǎn)品調(diào)查:組織相關(guān)人員對(duì)新研制產(chǎn)品進(jìn)行品嘗調(diào)查;存檔:保存各種記錄文件。品管主管/業(yè)務(wù)主管生產(chǎn)主管/品管主管品管主管/生產(chǎn)主管品管主管/生產(chǎn)主管品管主管/生產(chǎn)主管業(yè)務(wù)主管品管主管/生產(chǎn)主管品管主管/生產(chǎn)主管品管主管業(yè)務(wù)主管《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案》《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案》《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》《產(chǎn)前會(huì)審確認(rèn)記錄表》《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄表》《工藝更改申請(qǐng)單》《新產(chǎn)品品質(zhì)調(diào)查表》《新產(chǎn)品品質(zhì)調(diào)查總結(jié)表》《客戶滿意度調(diào)查表》所有相關(guān)文件不合格品控制流程流程敘述負(fù)責(zé)人記錄/參考不合格采購(gòu)品信息反饋不合格成品不合格標(biāo)識(shí)和隔離拒收返工報(bào)廢不合格半成品不合格采購(gòu)品信息反饋不合格成品不合格標(biāo)識(shí)和隔離拒收返工報(bào)廢不合格半成品制定糾正預(yù)防措施不合格品評(píng)審處置方式存檔不合格采購(gòu)品:對(duì)外購(gòu)、外辦進(jìn)料產(chǎn)品所出現(xiàn)的不合格品;不合格半成品:在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格品;不合格成品:最終成品檢驗(yàn)不合格或者客戶退回的不合格品;不合格標(biāo)識(shí)和隔離:不合格品由責(zé)任部門(mén)予以隔離、標(biāo)識(shí),以防誤用,同時(shí)予以記錄;信息反饋:當(dāng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品時(shí),品管部通知相關(guān)人員協(xié)作處理;不合格品評(píng)審:相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審;處置方式:評(píng)審最后定出合適處理措施;拒收:對(duì)外購(gòu)、外協(xié)產(chǎn)品中所出現(xiàn)的不合格品拒絕接收;返工:凡與產(chǎn)品圖樣、技術(shù)條件和工藝規(guī)范要求不符,但經(jīng)返工后能達(dá)到原規(guī)定要求的不合格品稱為返工品(特點(diǎn):返工后可能成為合格品。);

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論