啤酒節(jié)活動方案分析

四季永逸啤酒節(jié)活動方案〔納涼晚會〕活動目：暑期營銷活動，提高工程關(guān)注度，積累人氣活動日期：三天，2014.8.15-17(暫定)活動時間：18：00---21：30活動地點(diǎn)：工程現(xiàn)場，蓮花路靠近環(huán)湖西路位置活動主題：四季永逸啤酒節(jié)歡樂暢飲無極限活動內(nèi)容：免費(fèi)贈飲喝啤酒競賽、文藝演出、露天電影、戲曲演出活動流程：憑券限時領(lǐng)贈飲〔灌裝啤酒2聽，暫定雪花啤酒〕和小吃一袋〔18:00-19:00〕喝啤酒競賽〔19:00--19:30〕現(xiàn)場看演出〔19:30-21:30〕節(jié)目支配：25日：演出活動26日：露天電影27日：青陽腔〔黃梅戲〕喝啤酒大賽活動細(xì)那么競賽時間：19:00-19:30；組別確認(rèn)：每晚三組，分為男子組、女子組以及混合組，或者2組男子組一組女子組等，由主持人現(xiàn)場把握；人數(shù)確定：每組6-10人，由主持人依據(jù)現(xiàn)場人數(shù)確定每組參賽人數(shù)；參賽規(guī)那么：小組賽中最先喝完一聽啤酒者，需將空罐持手上，經(jīng)主持人現(xiàn)場確認(rèn)前方可勝出，主持人將其留在舞臺上，等三組競賽完成后，由各小組賽勝出者進(jìn)展決賽，勝出者為當(dāng)晚喝啤酒大賽冠軍〔為調(diào)整氣氛，主持人可讓獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言〕。獎品設(shè)置：當(dāng)晚冠軍：雪花啤酒一打〔12聽〕小組賽第一名：雪花啤酒半打〔6聽〕全部上臺參賽人員：每人小禮品一份〔文化衫或者美甲套裝〕特別說明：主持人需引導(dǎo)小組賽參賽人員，下臺時剛好有序領(lǐng)取禮品，最終一輪競賽獎品領(lǐng)取時需做登記〔表格附后〕；考慮活動隨機(jī)性，不做總冠軍競賽；為保證現(xiàn)場秩序，喝啤酒競賽起從前現(xiàn)場贈飲活動必需完畢?，F(xiàn)場布置示意圖：環(huán)湖東路參賽獎品發(fā)放處參賽獎品發(fā)放處主舞臺主舞臺垃圾桶蓮垃圾桶垃圾桶垃圾桶觀眾席 觀眾席 花禮品發(fā)放處禮品發(fā)放處路桁架彩虹門桁架彩虹門停車區(qū)停車區(qū) 泊車牌泊車牌富陽南路停車區(qū)停車區(qū) 營銷中心活動執(zhí)行方案及人員分工〔活動總執(zhí)行人：許玲玲〕項(xiàng)目主要內(nèi)容要求數(shù)量責(zé)任人幫助人〔部門〕預(yù)料完成時間檢查人備注現(xiàn)場布置主舞臺搭建蓮花路靠近環(huán)湖路，距蓮花路與富陽路路口80-100米位置，朝向東面背景板尺寸、畫面設(shè)計、舞臺高度等確定陳玲廣告公司8.14許玲玲考慮交通平安及人流量問題，確定合理位置塑料凳矮凳，觀眾席運(yùn)用，每排20個，用繩子穿起來，防止丟失200個朱興盛李輝8.12許玲玲晚間活動完畢時收回，其次天活動起從前布置，防止遺失贈飲發(fā)放處桌椅〔覆紅布或綢緞〕、水牌、禮品券回收袋、廠家遮陽傘桌子一張、塑料凳3只、水牌一個、遮陽傘2把李雪梅嚴(yán)紅、鄭祥星、李輝、朱興盛8.12許玲玲靠近路口位置，有序領(lǐng)取，防止哄搶發(fā)生意外；水牌文字：禮品發(fā)放處禮品存放處廠家每天活動前將禮品運(yùn)至指定位置，即發(fā)放處妥當(dāng)存放啤酒1000聽，零食450袋李雪梅朱興盛、嚴(yán)紅8.12許玲玲每晚預(yù)留啤酒100聽參賽運(yùn)用，零食需保證質(zhì)量喝啤酒競賽獎品發(fā)放處長桌、凳子長桌一張凳子2只李雪梅鄭祥星8.12許玲玲參賽現(xiàn)場發(fā)放，位置選擇彩旗〔地面〕富陽路九子大道至蓮花路段，現(xiàn)場路口安插150面鄭祥星廣告公司8.14許玲玲畫面內(nèi)容：四季永逸啤酒節(jié)+工程LOGO彩虹門現(xiàn)場路口處，蓮花路西一座，18米，營銷中心門口一座，13米2座鄭祥星廣告公司8.14許玲玲文字內(nèi)容：四季永逸啤酒節(jié)，暢飲無極限,假設(shè)路口處擺放，需考慮白天施工車輛通過平安問題塑料垃圾桶大垃圾桶，擺放活動現(xiàn)場兩側(cè)6只李雪梅臨時環(huán)衛(wèi)人員8.13許玲玲垃圾較多，需剛好清理夜間照明及電源設(shè)備舞臺處電影接入、現(xiàn)場照明準(zhǔn)備〔無路燈狀況下〕沈鑫華施工單位8.12許玲玲用電平安及預(yù)留接入點(diǎn)選擇車輛引導(dǎo)現(xiàn)場不給車輛進(jìn)入，可停周邊區(qū)域鄭祥星沈鑫華8.14全部車輛不得進(jìn)入活動區(qū)域，在指定區(qū)域停放營銷中心工作延長晚間開放時間晚間延遲至活動完畢陳玲置業(yè)參謀許玲玲需增加置業(yè)參謀一名參加接待工作活動說辭活動針對性說辭陳玲置業(yè)參謀8.10殷平林簡潔扼要現(xiàn)場接待謹(jǐn)慎接待每組到訪客戶，做相關(guān)記錄，問題匯總及反應(yīng)陳玲置業(yè)參謀殷平林名片、DM、折頁裝袋，活動期間晚間來訪客戶不發(fā)小禮品禮儀要求著裝、形象按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行陳玲置業(yè)參謀殷平林活動起從前可支配人員到現(xiàn)場幫助準(zhǔn)備工作，不得脫崗啤酒比賽活動參賽啤酒準(zhǔn)備活動起從前提前將參賽啤酒放置舞臺并翻開包裝，可幫助主持人發(fā)放至參賽人員手中3打〔活動完畢時有剩余那么收回〕沈鑫華鄭祥星8.14許玲玲放置時間駕馭，不能太早，翻開時假設(shè)噴沫過多，那么需更換小組賽禮品準(zhǔn)備文化衫或美甲套裝30個李雪梅鄭祥星沈鑫華8.14許玲玲下臺時剛好有序發(fā)放，防止哄搶〔供應(yīng)手提袋并裝傳播資料〕小組賽第一名獎品準(zhǔn)備每人半打啤酒〔一提6聽〕3個半打李雪梅鄭祥星沈鑫華8.14許玲玲登記后送手提袋及小禮品冠軍獎品一打啤酒〔12聽〕2提李雪梅鄭祥星8.14許玲玲登記后送手提袋物料準(zhǔn)備舞臺搭建、音響、話筒主舞臺道具，具體尺寸確定李輝公告公司8.12許玲玲晚間活動完畢后需由對方收回音響等，我方不負(fù)責(zé)雪花啤酒1800聽，每晚現(xiàn)場發(fā)放500聽，余下100聽競賽并作獎品運(yùn)用李雪梅朱興盛8.10許玲玲每晚按數(shù)量送至活動現(xiàn)場并專人看管袋裝食品花生米及泡椒鳳爪或其他零食共750袋〔建議3元每袋〕李雪梅朱興盛8.10許玲玲需提前聯(lián)系供貨商，遵照標(biāo)準(zhǔn)供貨，可一次性供應(yīng)垃圾桶6只，可租借李雪梅8.12許玲玲剛好清理，保證現(xiàn)場衛(wèi)生競賽處資料袋折頁、傳播單頁等40個/晚李雪梅鄭祥星8.13陳玲幸免活動現(xiàn)場領(lǐng)禮品者用資料袋裝禮品活動主持人喝啤酒競賽或者演出主持1人李輝廣告公司8.10許玲玲跟廣告公司協(xié)商，最好是客串活動串詞喝啤酒競賽規(guī)那么和演出串詞殷平林演出公司8.10活動內(nèi)容確定彩虹門營銷中心門口、活動現(xiàn)場位置2座，18米、13米各一座鄭祥星廣告公司8.12許玲玲現(xiàn)場電源，平安問題、活動期間固定問題彩旗150面鄭祥星廣告公司8.10許玲玲25日早上安插，合理間距遮陽傘禮品發(fā)放處2頂，舞臺音響處2頂4頂李雪梅沈鑫華8.12許玲玲可考慮從贊助商家處借用，防止下雨資料臺長桌，一張發(fā)放獎品、一張在舞臺處〔喝啤酒競賽時運(yùn)用〕2張朱興盛李輝8.12許玲玲桌布，合理位置擺放，活動完畢時收回演出活動節(jié)目單、魔術(shù)表演或歌舞表演一場許玲玲演出公司8.10時長在60分鐘左右露天電影影片選擇，最新影片或幽默劇一場許玲玲電影公司8.1090分鐘左右黃梅戲曲目選擇，輕松快樂一場許玲玲演出公司8.1075分鐘左右現(xiàn)場活動拍照活動記錄李雪梅陳玲剛好上傳網(wǎng)絡(luò)傳播等宣傳推廣活動活動單頁工程推廣，活動內(nèi)容10000份設(shè)計廣告公司8.1殷平林附單頁發(fā)放明細(xì)，考慮局部區(qū)域掃樓禮品券活動說明4000份設(shè)計廣告公司8.1殷平林裝訂在DM上一同發(fā)放舞臺背景板畫面設(shè)計1塊設(shè)計廣告公司8.10殷平林尺寸確定桁架畫面設(shè)計，活動流程介紹，工程介紹，活動完畢后放營銷中心門口處1設(shè)計廣告公司8.10殷平林尺寸確定1.6m〔高〕*4.5m(寬)網(wǎng)絡(luò)傳播青陽網(wǎng)、青陽熱線、青陽房產(chǎn)網(wǎng)發(fā)布活動信息3處陳玲李雪梅8.5殷平林發(fā)布板塊合理選擇，活動現(xiàn)場增發(fā)微信平臺活動內(nèi)容發(fā)布1個許玲玲8.5微信轉(zhuǎn)發(fā)也可領(lǐng)取贈飲短信發(fā)布老客戶信息發(fā)布200組陳玲置業(yè)參謀8.13殷平林短信客戶也可領(lǐng)取贈飲停車牌泊車區(qū)4塊朱興盛8.10殷平林活動起從前放置路口，完畢后收回外聯(lián)安防平安維護(hù)當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶞贤?，預(yù)防并剛好處理突發(fā)事務(wù)許玲玲鄭祥星、李輝、朱興盛8.12提前溝通現(xiàn)場衛(wèi)生剛好清理現(xiàn)場垃圾等2李雪梅保潔公司8.10許玲玲晚間衛(wèi)生清理，垃圾桶妥當(dāng)放置消防平安用電平安等沈鑫華朱興盛8.14許玲玲每天檢查，確保平安用電中暑急救突發(fā)病人等李輝鄭祥星8.14許玲玲現(xiàn)場維護(hù)，剛好叫救援車活動預(yù)案禮品發(fā)放處、喝啤酒競賽獎品發(fā)放處秩序維護(hù)考慮免費(fèi)領(lǐng)取贈品，現(xiàn)場短時間內(nèi)聚集大量人員時場面難以把控，發(fā)放現(xiàn)場可由工程部抽調(diào)人員維持秩序10人沈鑫華施工單位等8.12許玲玲發(fā)放現(xiàn)場愛惜物品有序發(fā)放，不得與來訪者發(fā)生沖突，需提前一天溝通相關(guān)要點(diǎn)，在喝啤酒競賽完成后每人領(lǐng)取禮品一份現(xiàn)場把控現(xiàn)場人員提前要求有序排隊(duì)，依據(jù)來訪集中程度和數(shù)量確定，是否發(fā)排隊(duì)號頭確?，F(xiàn)場不發(fā)生混亂，防止插隊(duì)鄭祥星李輝、朱興盛，其他幫助人員8.12殷平林工作人員較少，需協(xié)調(diào)各崗位協(xié)作,號頭提前準(zhǔn)備好留意事項(xiàng)：1考慮此次活動環(huán)節(jié)較多，且公司人員相對較少，每人都是身兼數(shù)職，因此更須要現(xiàn)場高度負(fù)責(zé)敬業(yè)精神和剛好協(xié)調(diào)協(xié)作工作看法，才能保證每個環(huán)節(jié)順當(dāng)執(zhí)行下去，不會出現(xiàn)大疏忽。2各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在17:30前完成并檢查(包括人員到位場地布置舞臺搭建傳播物料暖場音樂贈飲禮品等)；318:00-19：00，憑券限時領(lǐng)贈飲，領(lǐng)完為止(依據(jù)現(xiàn)場人員狀況，可適當(dāng)提前發(fā)放)；4全部現(xiàn)場工作人員一律著文化衫，掛工牌；5工作人員熱忱周到效勞，天氣燥熱，留意限制心情，不得與來訪者發(fā)生沖突；6禮品發(fā)放處限制場面，剛好有序發(fā)放，防止哄搶行為發(fā)生；7活動完畢后現(xiàn)場全部物料需妥當(dāng)支配前方可下班；8如遇陰雨天氣活動可推遲或順延舉辦；9統(tǒng)一支配晚間就餐問題，可在喝啤酒競賽完畢后支配分班就餐；10活動完畢后員工回家較晚，留意路上平安問題，建議女員工由公司統(tǒng)一送返或有家人來接?；顒诱f辭：電話說辭：〔問候局部略〕是滴，---先生/女士，您看到傳播單頁上的確有這個活動，我們四季永逸·新天地工程可謂是月月有活動嘛。我們考慮到此時此刻天氣比擬熱了，就想著給大家晚上一個消暑納涼好去處，這次活動主題是“四季永逸啤酒節(jié)歡樂暢飲無極限”！活動時間是8月15-17日，晚上6點(diǎn)到9點(diǎn)半，共三天。您要是來現(xiàn)場話，憑禮品券不僅能領(lǐng)到免費(fèi)啤酒喝，還能領(lǐng)取一袋零食，還有精彩文藝節(jié)目可以欣賞，邊吃邊喝邊看節(jié)目，不也挺舒心嘛！活動期間還有互動環(huán)節(jié)---喝啤酒競賽，要是您參加話說不定就能奪得冠軍呢??！另外我們營銷中心就在活動現(xiàn)場對面，您有愛好話也可以到營銷中心詢問下我們工程狀況，到時記得找我呢，叫我小陳吧。---先生/女士，歡送您到時和家人一起來參加我們活動，順便說一句，您要是開車來話就把啤酒領(lǐng)回家喝吧。〔沒有禮品券怎么辦？也可以微信轉(zhuǎn)發(fā)活動即可現(xiàn)場領(lǐng)取贈飲〕。來訪說辭：〔工程介紹局部略〕是滴----先生/女士，我們這個月還有個啤酒節(jié)活動，是我們開發(fā)公司自行舉辦，給大家晚上供應(yīng)一個消暑納涼地方，活動時間是8月15-17日，晚上6點(diǎn)到9點(diǎn)半，共三天。到時您要是來現(xiàn)場話，憑禮品券不僅能領(lǐng)到免費(fèi)啤酒喝，還能領(lǐng)取一袋零食，還有精彩文藝節(jié)目可以欣賞，邊吃邊喝邊看節(jié)目，不也挺舒心嘛！活動期間還有互動環(huán)節(jié)---喝啤酒競賽，要是您參加話說不定就能奪得冠軍呢??！---先生/女士，歡送您到時和家人一起來參加我們活動，順便說一句，您要是開車來話可不能酒駕呢〔沒有禮品券，可以登記后領(lǐng)取一張禮品券〕。盼望您接著關(guān)注我們工程，有什么疑問可以打電話給我，我會剛好給您解答。歡送下次光臨，再見！現(xiàn)場主要問題解答：我來這么早，怎么沒有領(lǐng)到啤酒，你們不是忽悠人吧？？說明：真不好意思，您來是挺早，但是你看現(xiàn)場來人也很多啊，他們比您還要早些呢。的確愧疚，今日禮品已經(jīng)發(fā)完了，禮品券上也寫清楚啊，我們每天都是限時限量供應(yīng)，前300名，發(fā)完就沒有咯，要不您先看演出，明天晚上來早點(diǎn)吧，確定就能領(lǐng)到咯。你們做這個活動干嘛，是要賣房子嗎？說明：我們這個活動既是工程傳播推廣活動，也是給大家晚上供應(yīng)一個消暑納涼場地，我想大家都會在這度過一個快樂夜晚。我們工程短暫還沒開盤，您感愛好話可以到對面營銷中心詢問下工程相關(guān)狀況，我們會有同事在營銷中心接待您。費(fèi)用預(yù)算1啤酒：1800聽*2元/聽=3600元2零食：750袋*3元/袋=2250元3舞臺音響設(shè)備：3000元〔含主持人、含背景板畫面〕4彩虹門：100元/天·座*2座*3天=600元5道旗：150面*12元/面=1800元6文藝演出：3000元/場7露天電影：4000元/場8黃梅戲：3000元/場9塑料矮凳：200個*5元/個=1000元10DM：10000份*0.28元/份=2800元11禮品券：4000份*0.1元/份=400元12垃圾桶：30元/個*6個=180元13桁架：1500元14傳播單頁發(fā)放費(fèi)用：800元以上費(fèi)用合計為：27930元〔上述費(fèi)用為概算，以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)〕四季永逸·新天地營銷中心附：表一：喝啤酒競賽獎品領(lǐng)取表日期組別名次姓名聯(lián)系電話獎品簽名7.25