上海市建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范

上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔編制技術(shù)規(guī)范TechnicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementDG／TJ08—2046—2008主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門：上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)施行日期：2009年2月1日2008上海上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交[2OO8]982號(hào)上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)關(guān)于批準(zhǔn)《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》為上海市工程建設(shè)規(guī)范的通知各有關(guān)單位：由上海市城市建設(shè)檔案館主編的《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》，經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核，現(xiàn)批準(zhǔn)為上海市工程建設(shè)規(guī)范，統(tǒng)一編號(hào)為DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起實(shí)施。本規(guī)范由市建設(shè)交通委負(fù)責(zé)管理、上海市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)說明。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)二00八年八十一月二十四日前言本規(guī)范是依據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合上海實(shí)際狀況，依據(jù)上海市建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交[2007]184號(hào)文件的要求，由上海市城市建設(shè)檔案館會(huì)同有關(guān)單位共同編制而成。在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題探討，進(jìn)行了較為廣泛的調(diào)查探討，總結(jié)了多年來本市建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案工作的實(shí)踐閱歷，依據(jù)國(guó)家及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以多種方式征求了有關(guān)單位的看法，對(duì)主要問題和技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行了反復(fù)修改，最終經(jīng)審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：1總則；2術(shù)語；3基本規(guī)定；4工程文件的質(zhì)量；5工程文件的組卷；6案卷構(gòu)成；7工程聲像檔案的編制；8工程電子檔案的編制等。為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，留意總結(jié)閱歷，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)看法和建議反饋上海市城市建設(shè)檔案館(地址：上海市宋園路1O號(hào)，郵編：200336)，以供今后修訂時(shí)參考。主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館參編單位：上海城建集團(tuán)上海市建工(集團(tuán))總公司上?，F(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)(集團(tuán))有限公司主要起草人：陳建國(guó)樓建春?jiǎn)虡s莉徐敏劉靜上海市建筑建材業(yè)市場(chǎng)管理總站二00七年十月目次1總則………(1)2術(shù)語………(1)3基本規(guī)定……………………(2)4工程文件的質(zhì)量…………….………………(2)4.1工程文件的基本要求…………….……(2)4.2工程打印圖的質(zhì)量……………….……(2)4.3竣工圖的編制……….………….………(2)5工程文件的組卷…………….………….……..………….…(6)5.1組卷原則…………….………….……(6)5.2規(guī)格和裝訂………….….…….………(6)6案卷構(gòu)成………….…..…….……….………(7)6.1索引書目卷………………..….……………….………(7)6.2案卷封面的構(gòu)成….….………….……(7)6.3案卷備考表的構(gòu)成………….…..……(7)6.4案卷書目的構(gòu)成………….……………..…….………(7)6.5卷內(nèi)書目的構(gòu)成………….…….……………….……(8)6.6案卷號(hào)的構(gòu)成………….……….…………….………(8)6.7檔案盒………….……..………..…..…(8)7工程聲像檔案的編制………….……….……………..……(8)7.1工程聲像檔案的內(nèi)容………….……….……….……(8)7.2工程聲像檔案的質(zhì)量………….……….……….……(9)7.3工程聲像檔案的組卷………….……….………….……(9)8工程電子檔案的編制……………….……….……….……(10)8.1工程電子檔案的收集…………..……….……….……(10)8.2工程電子檔案的鑒定………….…….….……….……(10)8.3工程電子檔案的整理………….………..……….……(10)8.4工程電子檔案的歸檔………….……….….…….……(11)附錄A建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍…………...……(12)附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式………….…(23)附錄C圖紙的折疊方法………….……….…………….……(24)附錄D建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的……………(25)附錄E案卷封面的樣式………….……….……………….……(27)附錄F案卷備考表的樣式………….……….…………….……(28)附錄G案卷書目的樣式………….……….……………….……(29)附錄H卷內(nèi)書目的樣式………….……….………….….……(30)附錄J檔案盒封面的樣式………….……….…………...……(31)附錄K檔案盒封底的樣式………….……….………….……(32)附錄I√案卷脊背的樣式………….……….…………..….……(33)附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式………….….…….…(34)附錄N工程照片檔案卷內(nèi)書目的樣式………….….……..…(35)附錄P工程照片檔案總說明的樣式………….….………...…(36)附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式………….…….……(37)本規(guī)范用詞說明………….……….……….……(38)條文說明………….……….……….……………(39)1總則為統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案(以下簡(jiǎn)稱竣工檔案)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、精確、系統(tǒng)的竣工檔案，特制定本規(guī)范。本規(guī)范所指的建設(shè)項(xiàng)目(工程)包括工業(yè)建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用設(shè)施工程；交通運(yùn)輸工程；名勝古跡、園林綠化工程；環(huán)境愛護(hù)工程；水利、防災(zāi)工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣(村)鎮(zhèn)建設(shè)工程。本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作?？⒐n案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家和本市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語2.0.l建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案constructionf)lrOjectarchives在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)活動(dòng)中干脆形成的具有歸檔保：存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡(jiǎn)稱為竣工檔案。編制filingandarrangement依據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件，并對(duì)所形成的建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件進(jìn)行整理，編排書目，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過程。建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件constructionprojectdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、科研義件、竣工文件和竣工圖，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。前期文件prophasedocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)開工以前的立項(xiàng)、審批、征地、招投標(biāo)等過程中形成的文件。設(shè)計(jì)文件designingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)勘察設(shè)計(jì)過程中形成的文件，包括勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、困難工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。施工文件constructingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)施工過程中形成的文件，包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、監(jiān)理文件?？蒲形募cientificresearchdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中與本項(xiàng)目(工程)配套的科研課題探討中形成的文件。竣工文件handingoverdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。數(shù)字化原稿digitaloriginalmanuscript經(jīng)數(shù)字化處理的形成后沒有被修改或增刪的稿件。組卷filing依據(jù)肯定的原則和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門類整理成案卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，各案卷之間以一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)為單位按建設(shè)程序及單位工程進(jìn)行排列成套。案卷書目contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。建設(shè)項(xiàng)目(工程)聲像檔案audio—visualarchives用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤等記錄反映建設(shè)項(xiàng)目(工程)現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和施工主要過程及建成后的建(構(gòu))筑物的聲音或影像資料，包括工程照片檔案和工程錄像檔案，也可簡(jiǎn)稱為工程聲像檔案。建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件constructionelectronicre—cords在各類城市建設(shè)活動(dòng)過程中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文件，也可簡(jiǎn)稱為工程電子文件。建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子檔案constructionarchivalelec－tronicrecords經(jīng)過整理、歸檔后，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)，也可簡(jiǎn)稱為工程電子檔案。3基本規(guī)定竣工檔案必需真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)程序進(jìn)行收集、整理、編制，達(dá)到完整、精確、系統(tǒng)的要求。建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目（工程）應(yīng)至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設(shè)單位自行保管，一套向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報(bào)送。此二套竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)運(yùn)用原件，專業(yè)主管部門核發(fā)的證書，建設(shè)單位可以保留原件，用復(fù)制件歸檔報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報(bào)送的一套竣工檔案，表式和裝具必需符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時(shí)應(yīng)用黑色墨水書寫或打印。建設(shè)單位自行保管的一套竣工檔案表式和裝具也應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定。符合下列條件的建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)制作及報(bào)送工程聲像檔案：1．總投資在人民幣五千萬元及以上、一億元以下的建設(shè)項(xiàng)目(工程)，應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案。2.本市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)項(xiàng)且(工程)，除應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報(bào)送工程錄像檔案。工程聲像檔案的密級(jí)、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工檔案的密級(jí)、保管期限一樣。每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)編制一套工程電子檔案，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。其中應(yīng)包含兩類格式的工程電子文件，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1第一類是依據(jù)要求收集、整理、組卷后的多種格式的工程電子文件。2其次類是把前一類格式轉(zhuǎn)換成TIFF格式后的工程電子文件，TIFF文件的壓縮方式應(yīng)為Group4，辨別率應(yīng)為300dpi、黑白模式。工程電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時(shí)歸檔。工程電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫入光盤。磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為長(zhǎng)期保存電子檔案的載體。紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄A執(zhí)行。工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范7．1節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。4工程文件的質(zhì)量4.1工程文件的基本要求工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國(guó)家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確、與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)字跡清晰，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備。4.l.4工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采納國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙張應(yīng)采納能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；用工程打印圖歸檔必需符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。工程文件為外文版的，應(yīng)用中外兩種文字精確表達(dá)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽字認(rèn)證，并與原件一并歸檔。2如無翻譯件的材料，案卷書目中的案卷題名和卷內(nèi)書目中的文件(圖紙)名稱應(yīng)用中外文兩種文字精確表達(dá)。4.2工程打印圖的質(zhì)量工程打印圖用紙應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《文件用紙耐久性測(cè)試法》(DA/T11)中一般耐久紙的技術(shù)要求。工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《檔案字跡材料耐久性測(cè)試法》(DA/T16)中墨水耐久性的指標(biāo)要求。工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)》(GB/T10992.3)中靜電復(fù)印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。用作竣工圖歸檔的工程打印圖必需由供應(yīng)方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔材質(zhì)合格章”的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，必需真實(shí)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1全部生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必需供應(yīng)“復(fù)印品質(zhì)量”、“檔案字跡材料耐久性”、“一般耐久合格紙”的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。2工程打印圖生產(chǎn)單位應(yīng)對(duì)每批次白圖供應(yīng)一張合格證，并注明批號(hào)。3每張工程打印圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章”合格章中應(yīng)注明批號(hào)、打印日期。4質(zhì)量合格證的詳細(xì)辦理應(yīng)按《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5對(duì)工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》進(jìn)行管理。4.3竣工圖的編制施工單位在施工過程中發(fā)覺設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)剛好提出看法和建議。全部設(shè)計(jì)變更必需經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：1按圖施工沒有變動(dòng)的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工狀況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大變更，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制變更后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個(gè)單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必需編制相應(yīng)的竣工圖。竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定：1竣工圖必需與工程實(shí)物相符合，全部變更內(nèi)容都必需修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必需用黑色碳素墨水。2文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采納杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D—2圖—2杠改法3對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采納叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D—3圖—3叉改法4對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采納圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D—45施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名稱、內(nèi)容及修改日期。6作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖書目歸檔時(shí)，必需在原施工圖書目上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。7工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件及匯總表應(yīng)符合下列規(guī)定：1)設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程會(huì)議紀(jì)要等各種設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期；2)在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中，應(yīng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容；3)工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)簽字，確認(rèn)工程變更狀況。工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式可參見附錄B?？⒐D的簽證應(yīng)符合下列規(guī)定：1竣工圖所用圖紙必需符合國(guó)家對(duì)施工圖的運(yùn)用規(guī)定。2全部竣工圖必需加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)運(yùn)用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或四周不壓蓋圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。3施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必需有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽證，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。4竣工圖章示例如下：5工程文件的組卷5.1組卷原則前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項(xiàng)先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文件材料后附圖的依次組卷。設(shè)計(jì)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等組卷。施工文件應(yīng)按項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項(xiàng)目或單位工程集中組卷。監(jiān)理文件應(yīng)按階段、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.5竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)全部的文件和圖紙應(yīng)按工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工的建設(shè)程序組卷。5.2規(guī)格和裝訂工程文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱。托裱紙必需是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必需與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。工程文件組卷厚度不宜超過30mm，整卷為A4幅面的紙張應(yīng)于200張。組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，背面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁不應(yīng)標(biāo)頁號(hào)。文件托裱的頁號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上。竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角，折疊方法應(yīng)按本規(guī)范附錄C執(zhí)行。印刷成冊(cè)的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁號(hào)；超過200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)書目應(yīng)注明總張數(shù)。6案卷構(gòu)成6.1索引書目卷每套竣工檔案應(yīng)編制索引書目卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引書目卷應(yīng)由編制說明、案卷書目及各卷卷內(nèi)書目組成。編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目(工程)概況、檔案編制依據(jù)、檔案概況、案卷號(hào)的編寫及代號(hào)注明、建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表及其他須要說明的問題等相關(guān)內(nèi)容，并應(yīng)加蓋公章。建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式可參見本規(guī)范附錄D。6.2案卷封面的構(gòu)成案卷封面的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄E執(zhí)行。案卷封面的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1檔號(hào)：由檔案類別[大類(屬類一小類)]+市、區(qū)(縣)規(guī)劃局代碼+年份+流水號(hào)等組成。檔號(hào)應(yīng)由檔案保管單位填寫。2檔案館(室)號(hào)：應(yīng)填寫國(guó)家給定的檔案館的編號(hào)。應(yīng)由檔案館填寫。3檔案類別：依據(jù)檔案分類規(guī)定，建設(shè)單位保存的應(yīng)填寫“基建檔案”，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門的應(yīng)按建設(shè)部辦公廳《城建檔案分類大綱》(建辦檔[1993]103號(hào))的大類填寫。4案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、精確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。5編制單位：應(yīng)填寫對(duì)整套竣工檔案進(jìn)行收集、整理、組卷的單位。6編制日期：應(yīng)填寫整套竣工檔案編制完成的日期。7保管期限：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境愛護(hù)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》((88)城辦字第29號(hào))，按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫，分為永久、長(zhǎng)期、短期。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的保管期限可參照《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》填寫。8密級(jí)：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境愛護(hù)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》((88)城辦字第29號(hào))，按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫，分為絕密、機(jī)密、隱私。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的密級(jí)可參照《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》填寫。9共XX冊(cè)第XX冊(cè)：應(yīng)分別填寫整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列依次。6.3案卷備考表的構(gòu)成6.3.l案卷備考表的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄F執(zhí)行。案卷備考表的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1文字：應(yīng)填寫已編號(hào)的文字材料的詳細(xì)數(shù)量。2圖樣：應(yīng)填寫已編號(hào)的圖紙材料的詳細(xì)數(shù)量。3其他：應(yīng)填寫已編號(hào)的照片、光盤等的詳細(xì)數(shù)量。4合計(jì)：應(yīng)填寫以上全部材料的總數(shù)。5說明：有說明時(shí)應(yīng)填寫須要說明的內(nèi)容。6立卷人：應(yīng)填寫案卷立卷責(zé)任人。7審核人：應(yīng)填寫案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4案卷書目的構(gòu)成6.4.1案卷書目的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄G執(zhí)行。6.4.2案卷書目的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1依次號(hào)：應(yīng)按案卷排列列先后依次從“1”起先依次填寫。2案卷號(hào)：由檔案類別、項(xiàng)目代號(hào)、階段代號(hào)、案卷流水號(hào)等組成。案卷號(hào)的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范6．6節(jié)的規(guī)定。3案卷題名：應(yīng)與案卷封面中的案卷題名相一樣。4卷內(nèi)頁數(shù)(文件、圖紙、其他)：應(yīng)分別填寫案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。5備注：需說明時(shí)應(yīng)填寫須要說明的內(nèi)容。6.5卷內(nèi)書目的構(gòu)成卷內(nèi)書目位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)書目的樣式應(yīng)按附錄H執(zhí)行。卷內(nèi)書目的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷號(hào)：應(yīng)與案卷書目中對(duì)應(yīng)的案卷號(hào)保持一樣。2依次號(hào)：應(yīng)按卷內(nèi)丈件排列的先后依次從“1”起先依次填寫。3文件(圖紙)名稱：應(yīng)填寫文件標(biāo)題或圖紙名稱的全稱。4文件（圖紙)編號(hào)：文件應(yīng)填寫原有的文號(hào)即文件的發(fā)文號(hào)或文件編號(hào)，圖紙應(yīng)填寫原有的圖號(hào)。5頁數(shù)：應(yīng)填寫一份文件全部頁數(shù)的總數(shù)。6圖幅：應(yīng)填寫文件或圖紙的尺寸，應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅標(biāo)示。7頁號(hào)：卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每一案卷從“1”起先依次編號(hào)，一份文件的首頁填人起，末頁填人止。只有一頁，起、止為同一個(gè)數(shù)。8備注：需說明時(shí)應(yīng)填寫須要說明的內(nèi)容。6.6案卷號(hào)的構(gòu)成檔案類別：應(yīng)按科技檔案的分類要求填寫。項(xiàng)目代號(hào)：由建設(shè)單位依據(jù)項(xiàng)目批文名稱自定，宜為2到3個(gè)拼音字母。階段代號(hào)：應(yīng)依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)不同階段填寫。并應(yīng)分別以羅馬字母I、Ⅱ、Ⅲ、lV表示。單位工程代號(hào)：應(yīng)填寫單位工程的代號(hào)。階段內(nèi)流水號(hào)：應(yīng)按依次編排階段內(nèi)的流水號(hào)?？偭魉?hào)：應(yīng)按依次編排項(xiàng)目的總流水號(hào)。6.7檔案盒檔案盒應(yīng)為320mm×220mm×50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，膠水應(yīng)用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。檔案盒封面的填寫內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條的規(guī)定填寫。檔案盒封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄J執(zhí)行，封底的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄K執(zhí)行。檔案盒脊背的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1檔號(hào)：應(yīng)按本規(guī)范條第1款的規(guī)定填寫。2案卷題名：應(yīng)按本規(guī)范第條第4款的規(guī)定填寫。檔案盒脊背的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄L執(zhí)行。7工程聲像檔案的編制7.1工程聲像檔案的內(nèi)容開工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1原址、原貌、原重要地物。2重要紀(jì)念物。地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作。2建(構(gòu))筑物的位移、沉降、變形及處理。主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1主體工程設(shè)計(jì)模型。2施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工狀況。3隱藏工程的工藝制作及處理。4鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等。5反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。6管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。7.l.4工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1工程開、竣工儀式。2工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。工程竣工驗(yàn)收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：1工程竣工后整體全貌。2重點(diǎn)單項(xiàng)工程外形及室內(nèi)功能。7．2工程聲像檔案的質(zhì)量工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對(duì)象應(yīng)能供應(yīng)不同角度(階段)的照片。傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報(bào)送7寸光面照片、底片和文字說明。運(yùn)用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工，必需用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像辨別率必需達(dá)到1024×768像素以上，宜運(yùn)用RAW格式拍攝。工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAIL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為BetacamSP，片長(zhǎng)宜為15～30min。攝像機(jī)應(yīng)運(yùn)用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機(jī)器拍攝。工程錄像檔案盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。7.3工程聲像檔案的組卷工程聲像檔案的整理編目工作應(yīng)包括填寫案卷封面、照片卷內(nèi)書目、照片檔案總說明、卷內(nèi)備考表和文字說明卡。工程照片檔案案卷規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書寫紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。2案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄M執(zhí)行。3每本案卷內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)書目、照片檔案總說明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁可放7寸光面照片及301mm×90mm照片說明卡。4卷內(nèi)書目的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄N執(zhí)行，照片檔案總說明的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄P執(zhí)行，卷內(nèi)備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄Q執(zhí)行。工程錄像檔檔案盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：l應(yīng)為硬殼盒。2尺寸應(yīng)為BetacamSP110mm×170mm×30ram或Beta—camSP160mm×270mm×30mm。光盤盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)為硬殼盒。2尺寸應(yīng)為140mm×120mm×10mm。8工程電子檔案的編制8.1工程電子檔案的收集收集建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表8.1.1的規(guī)定。表各類電子文件的格式表文件類別通用格式文本(表格)文件(Text)XML、DOC、TXT、RTF、XLS、ET圖像文件(Image)JPEG、TIFF、PDF圖形文件(Graphics)DWG影像文件(Video)MPEG、AVI聲音文件(Audio)WAV、MP3電子文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確、完整，且應(yīng)與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。非通用文件格式的電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應(yīng)以TIFF文件為通用格式。在無法獲得紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的電子文件的狀況下，應(yīng)掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。與電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名必需一同收集，并應(yīng)能夠以標(biāo)記顯示于打開后的文件之中。8.2工程電子檔案的鑒定對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一樣，若不一樣，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否包含有效的、可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。8.3工程電子檔案的整理工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進(jìn)行并與紙質(zhì)檔案建立關(guān)聯(lián)。編制電子書目應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)制作三級(jí)書目文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級(jí)為著錄表書目和單體表書目，其次級(jí)為案卷書目，第三級(jí)為卷內(nèi)書目。三級(jí)書目的文件格式宜采納通用的數(shù)據(jù)庫軟件格式，書目文件應(yīng)固定放在存儲(chǔ)介質(zhì)的根書目下。2書目的命名和內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1)著錄表書目文件名應(yīng)規(guī)定為main，每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生一條記錄；2)單體表書目文件名應(yīng)規(guī)定為unit，每個(gè)單體產(chǎn)生一條記錄，依據(jù)建設(shè)工程類別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工程單體表；3)案卷書目文件名應(yīng)規(guī)定為file，每個(gè)案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目；4)卷內(nèi)書目文件名應(yīng)規(guī)定為detail，即文件級(jí)書目，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目和案卷。3著錄表書目、案卷書目、卷內(nèi)書目的詳細(xì)構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范第6章的規(guī)定。組織電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1電子文件應(yīng)通過多級(jí)文件夾方式組織。第一級(jí)文件夾為項(xiàng)目級(jí)，以項(xiàng)目名稱的簡(jiǎn)稱命名；其次級(jí)文件夾為案卷級(jí)，以案卷序號(hào)命名；第三級(jí)為文件實(shí)體，不同案卷的電子文件應(yīng)保存在其所屬的案卷級(jí)文件夾中。2整理后的電子文件名稱應(yīng)由四部分組成，按其標(biāo)識(shí)作用的不同，可分為：案卷序號(hào)、分隔符、卷內(nèi)起始頁號(hào)及后綴名。案卷序號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案案卷的流水號(hào)保持一樣，卷內(nèi)起始頁號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案的頁號(hào)保持一樣。詳細(xì)樣式應(yīng)符合圖—2的規(guī)定。8.4工程電子檔案的歸檔同一項(xiàng)目的全部電子文件歸檔前應(yīng)批量轉(zhuǎn)換為TIFF格式的圖像文件(簡(jiǎn)稱電子轉(zhuǎn)換件)，系統(tǒng)中應(yīng)同時(shí)保留轉(zhuǎn)換前的電子文件(簡(jiǎn)稱電子原件)。電子原件與電子轉(zhuǎn)換件及其書目數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上。表A建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)一、前期立項(xiàng)文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書審批看法及項(xiàng)目建議書報(bào)告和附件√√2可行性探討報(bào)告審批看法及可行性探討報(bào)告和附件√√3建設(shè)項(xiàng)目列人年度安排的申報(bào)文件√4建設(shè)項(xiàng)目列入年度安排的批復(fù)文件或年度安排項(xiàng)目表√√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件√√6環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件√√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估探討材料√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃看法通知書√√2用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書√√3拆遷安置看法、協(xié)議、方案等√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√5建設(shè)用在地規(guī)劃許可證及其附件√√6土地出讓、轉(zhuǎn)讓合同及附件、土地招拍文件及拍賣、中標(biāo)通知√√7土地勘察定界報(bào)告√√8國(guó)有土地運(yùn)用證√√三工程建設(shè)許可、備案文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件√√2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖√√3建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙√√4政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批看法、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教化、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件、備案文件或取得的有關(guān)協(xié)議√√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)四招投標(biāo)文件(不含未中標(biāo)的投標(biāo)文件)含招標(biāo)書、投標(biāo)書、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、合同1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件承包合同√2施工招投標(biāo)文件合同√3監(jiān)理招投標(biāo)文件合同√4設(shè)備等其他招投標(biāo)文件及合同√二、設(shè)計(jì)階段一勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告√√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查√√3地形測(cè)量成果報(bào)告√√4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃條件通知書√√二設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)圖1建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)√2建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要求審批文件√√3方案設(shè)計(jì)圖紙和說明√4方案設(shè)計(jì)各政府部門審批看法√√5初步設(shè)計(jì)圖紙和說明√6初步設(shè)計(jì)評(píng)審看法7施工圖及其說明√8設(shè)計(jì)說明書及設(shè)計(jì)計(jì)算書√√9建設(shè)工程施工設(shè)計(jì)文件審查通過文件√√10工程投資估算材料√11工程設(shè)計(jì)概算材料√12施工圖預(yù)算材料√三、施工階段一開工審批文件1建設(shè)工程開工審查表√2建設(shè)工程施工許可證(含掘路許可)√√3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件√二建筑工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安排文件續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)1施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量安排)審批表√2施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量安排)√（二）質(zhì)量管理文件1建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表√√2建設(shè)工程特別工種人員上崗審查表√√3工程開工報(bào)告√√4工程復(fù)工報(bào)告√√5工程竣工報(bào)告√√6圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表√√7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表√√8設(shè)計(jì)變更通知及設(shè)計(jì)變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)量交底記錄√10地基驗(yàn)槽記錄√√11水準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高測(cè)量成果報(bào)告(含驗(yàn)收記錄及第三方測(cè)量記錄)√√12建(構(gòu))筑物測(cè)量復(fù)核單√√13建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)成果√√14建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、專用水準(zhǔn)點(diǎn)平面位置布置圖√√15垂直測(cè)量成果表√16隱藏工程驗(yàn)收單及匯總表√√17各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄√18沉樁工程開工令√19試打樁記錄√20各類樁施工記錄匯總表√√21各類樁施工記錄22混凝土預(yù)制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預(yù)制樁、PHC等樁外觀檢查記錄√23鉆孔灌注樁成孔、鋼筋籠制作、吊放等驗(yàn)收記錄√24樁位軸線、標(biāo)高、偏差匯總表√√25打樁樁位編號(hào)、標(biāo)高、偏差圖√√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)26監(jiān)測(cè)資料√27工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表√√28工程質(zhì)量重大事故報(bào)告表√√29工程質(zhì)量保修書√√30施工目記√31其他資料√（三）質(zhì)量保證文件1各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告匯總表√2各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告√√3各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告匯總表√√4各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告及質(zhì)量證明書√5樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告√6灌注樁成孔測(cè)試報(bào)告√√7樁基承載實(shí)力度試驗(yàn)報(bào)告√√8一、二級(jí)焊縫無損檢測(cè)報(bào)告√9生活給水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告√10各類檢測(cè)報(bào)告√11各類設(shè)備安裝記錄√12各類設(shè)備調(diào)試記錄√（四）質(zhì)量驗(yàn)收文件1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄√√2各單位(子單位)工程質(zhì)量限制資料核查記錄√√3各單位(子單位)工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄√√4各單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄√5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書√√6地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√7主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)9建筑屋面分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√10鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√11建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄√√12建筑電氣分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√13智能建筑分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√14通風(fēng)與空調(diào)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√15電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√16建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√17分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收工程記錄√18檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄√19質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量不合格項(xiàng)目通知(含整改通知、停工單暫緩施工指令√√20質(zhì)量整改報(bào)告及復(fù)查看法√√21各專業(yè)工程施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告(施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)√√三市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安排文件√1施工組織設(shè)計(jì)審批表√2施工組織設(shè)計(jì)√（二）質(zhì)量管理文件1市政工程開、竣工報(bào)告√√2圖紙會(huì)審記錄√√3技術(shù)交底記錄√√4工程設(shè)計(jì)變更及匯總表√√5工程洽商記錄√√6工程質(zhì)量事故報(bào)告√√7工程質(zhì)量事故處理記錄√√8補(bǔ)救達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件√√（三）測(cè)量文件1交樁書√√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)2導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄√√3臨界時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)放樣復(fù)核記錄表√√4工程基準(zhǔn)線放樣復(fù)核記錄表√√5工程限制點(diǎn)放樣復(fù)核記錄√√6測(cè)量復(fù)核記錄√√7高程、沉降觀測(cè)等記錄表√√8各道工序放樣記錄√9各道工序放樣復(fù)核記錄√√10土基壓實(shí)度匯總表√11道路彎沉值測(cè)量記錄表√√12碎石、礫石、三渣基層壓實(shí)密度匯總表√13瀝青混合料壓實(shí)度、厚度匯總表√14井內(nèi)尺寸管底高程竣工測(cè)量記錄匯總表√√15污水構(gòu)筑物各主要部分實(shí)測(cè)高程匯總表√√16隧道圓環(huán)軸線位置記錄表√√17連續(xù)墻垂直度檢驗(yàn)匯總表√√18沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測(cè)表√√19管線工程竣工測(cè)繪成果報(bào)告√√（四）各工序施工原始記錄1基坑處理施工記錄√2砼澆注記錄√3樁位總體布置圖√√4墩（臺(tái)）沉入樁記錄匯總表√√5墩(臺(tái))樁位編號(hào)、偏差圖√√6打樁記錄√√7鉆孔樁記錄匯總表√√8鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄√√9鉆孔樁鉆進(jìn)記錄√10鉆孔樁水下混凝土灌注記錄√11結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄√12箱涵頂進(jìn)記錄√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)13預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄表√14沉井工程下沉記錄√15其他各類施工原始記錄及匯總(含施工門記)√（五）質(zhì)量保證文件1主體結(jié)構(gòu)技術(shù)質(zhì)量試驗(yàn)資料(施工記錄類及施工試驗(yàn)報(bào)告)√2各類原材料試驗(yàn)及各種預(yù)制件質(zhì)量資料、合格證明及匯總表√3工程總體質(zhì)量綜合試驗(yàn)資料(運(yùn)用功能試驗(yàn)記錄)√（六）工程質(zhì)量評(píng)定文件1單位工程、部位、工序工程劃分表√√2單位工程質(zhì)量評(píng)定表√√3各道工序質(zhì)量評(píng)定表√4各道工序隱藏工程驗(yàn)收記錄√5關(guān)鍵工序驗(yàn)收證明匯總表√6關(guān)鍵工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄√7市政工程質(zhì)量保證資料評(píng)分表√√8外觀項(xiàng)目評(píng)分表√9實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查評(píng)分表(實(shí)測(cè)抽查記錄)√10單位工程質(zhì)量綜合評(píng)分表√√11市政工程預(yù)驗(yàn)收文件√√12單位(子單位)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√13分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√14分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√15檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄√四監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃√2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√3監(jiān)理部總限制安排等√4監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)5監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題√6工程開工、復(fù)工審批表√7施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表√8分包單位資格報(bào)審表√9分包單位資質(zhì)材料√10成品、半成品供貨單位資格報(bào)審表√11供貨單位資質(zhì)材料√12各類報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表√13監(jiān)理測(cè)量復(fù)核記錄√√14工程款支付申請(qǐng)表√15監(jiān)理工程師通知回復(fù)單√16工程臨時(shí)延期回復(fù)單√17費(fèi)用索賠申請(qǐng)表√18工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表√19工程竣工報(bào)驗(yàn)單√20有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)限制的監(jiān)理工程師通知單√21工程暫停令√22質(zhì)量事故報(bào)告及處理看法23工程臨時(shí)延期審批表√24工程最終延期審批表√25費(fèi)用索賠審批表√26預(yù)付款報(bào)審與支付√27月付款報(bào)審與支付√28監(jiān)理工作聯(lián)系單√29工程變更單√30設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)√31工程竣工決算審核看法書32合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理看法√33合同變更材料34市政工程質(zhì)量監(jiān)督記錄35市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明匯總表續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)36市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明書√37工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估(價(jià))報(bào)告√√38監(jiān)理工作專題總結(jié)√39監(jiān)理工作月報(bào)總結(jié)√40監(jiān)理工作工程竣工總結(jié)√√五科研文件1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書√2協(xié)議書、托付書、合同√3探討方案、安排、調(diào)查探討報(bào)告√4科研試驗(yàn)文件√5階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定√6成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用文件√7重要課題探討報(bào)告√六設(shè)備文件1設(shè)備、材料選購(gòu) ，招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明√2設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)記錄√3設(shè)備圖紙、運(yùn)用說明書、零部件書目√4設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件5設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能簽定√四、竣工階段一竣工圖（一）建筑工程竣工圖1總體竣工圖（1）設(shè)計(jì)總說明書√√（2）總平而布置圖√√（3）室外給排水、燃?xì)?、電力、電訊等專業(yè)管線圖及綜合管線圖√√（4）室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√√2專業(yè)竣工圖續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)（1）建筑竣工圖√√（2）結(jié)構(gòu)竣工圖√√（3）電氣工程(智能化工程)竣工圖√√（4）給排水工程(消防工程)竣工圖√√（5）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖√√（6）燃?xì)夤こ炭⒐D√√（7）裝修(裝飾)工程竣工圖√√（二）市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程√√2橋梁工程√√3廣場(chǎng)工程√√4隧道工程√√5鐵路、馬路、航空、水運(yùn)等交通工程√√6軌道交通工程√√7地下人防工程√√8水利防災(zāi)工程√√9排水工程√√10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程√√11高壓架空輸電線工程√√12污水處理、垃圾處理處置工程√√13場(chǎng)、廠、站工程√√二竣工文件1建設(shè)工程竣工備案表(建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書)√√2建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√3勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√4設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√5施工單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√續(xù)表A序號(hào)歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)7上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件√√8上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明(含竣工驗(yàn)收測(cè)量成果)√√9上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書)√√10各專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書(包括：檔案、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、勞動(dòng)愛護(hù)、電梯等專業(yè))及竣工驗(yàn)收文件√√11地名運(yùn)用批準(zhǔn)書、通知、確定書√√12編訂(變更)門弄(樓)號(hào)牌通知√√13工程決算(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))√14審價(jià)報(bào)告(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))√√15交付運(yùn)用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表√三聲像檔案1工程照片√√2錄像√√3錄音√注：打“√”表示應(yīng)保存的歸檔文件。附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件包括技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)修改通知單、會(huì)議紀(jì)要等，匯總表樣式可參見表B。表B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表序號(hào)變更依據(jù)性文件名稱編號(hào)條款被修改相關(guān)圖號(hào)備注施工單位；(蓋章)技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制人：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)：附錄C圖紙的折疊方法附錄D建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式表D.0.l建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表（建筑工程類)建設(shè)單位項(xiàng)目名稱稱建設(shè)地址建設(shè)用地規(guī)劃許可證總建筑面積工程總投資開工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證單體名稱(幢數(shù)設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位結(jié)構(gòu)類型面積（）高度（）基礎(chǔ)狀況層次深度（m）樁數(shù)（根）層次地上地下表D.0.2建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表(市政工程類)建設(shè)單位工程名稱工程地址建設(shè)工程規(guī)劃許可證設(shè)計(jì)單位施工單位專業(yè)記載路段（起）路段（訖）道路（馬路）橋梁長(zhǎng)度(m)寬度(m)橫斷面布置(m)寬度(m)梁底標(biāo)高(m)荷載標(biāo)準(zhǔn)樁深管線類別架空管線（地下管線）長(zhǎng)度（m）規(guī)格口徑（m）對(duì)地距離（m）埋地深度（m）管材其它電力郵通供水煤氣雨污特種備注：電力、電訊須要說明電壓、對(duì)數(shù)及導(dǎo)管孔數(shù)等本規(guī)范用詞說明1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)分列對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下：1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不行的用詞：正面詞采納“必需"；反而詞采納“嚴(yán)禁”。2)表示嚴(yán)格，在正常狀況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采納“應(yīng)’’；反面詞采納“不應(yīng)"或“不得”。3)表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞：正面詞采納“宜”；反面詞采納“不宜”；表示有選擇，在一肯定條件下可以這樣做的，采納“可"。2條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定"或“應(yīng)按……執(zhí)行”。上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范DG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海目次1總則……………………….(41)2術(shù)語……………………….(41)3基本規(guī)定………………….(41)4工程文件的質(zhì)量………….(41)4．1工程文件的基本要求…………………(41)4．3竣工圖的編制………...(41)6案卷構(gòu)成…………………..(41)6．2案卷封面的構(gòu)成………(41)6．3案卷備考表的構(gòu)成……………………(42)6．5卷內(nèi)日錄的構(gòu)成....................................................................................(42)6．6案卷號(hào)的構(gòu)成...............