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部門經(jīng)理例會制度部門經(jīng)理例會制度一、背景每個部門都需要定期召開經(jīng)理例會，以及時解決部門內(nèi)部的問題，協(xié)調(diào)各項工作，提高組織效率，確保工作順暢開展。二、參與人員本部門經(jīng)理例會的參與人員包括：本部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理（如有）、本部門其他相關(guān)負(fù)責(zé)人或主管。三、會議內(nèi)容1.工作總結(jié)要求各部門經(jīng)理對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對工作中遇到的問題逐一分析，找出問題的根源，并提出改進(jìn)措施。2.工作計劃根據(jù)下一周的工作計劃，分別分配任務(wù)和責(zé)任，并明確各部門目標(biāo)和工作進(jìn)度。3.問題討論解決問題是例會的重點(diǎn)內(nèi)容。在問題討論階段，各部門經(jīng)理可以就一些關(guān)鍵問題進(jìn)行討論并提出解決方案。4.資源分配根據(jù)業(yè)務(wù)計劃和部門工作安排，對資源進(jìn)行分配。這包括人力、物力、財力等各方面的資源。5.部門協(xié)作各部門之間的協(xié)作是公司運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。通過例會，各部門經(jīng)理可以相互了解各自的工作情況，協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾和合理分配資源。四、會議計劃會議計劃應(yīng)在會議之前至少提前一周發(fā)送，通知所有參與人員，并在會議前確認(rèn)參會人員的出席情況。五、會議實施1.會議時間：例會一般定于每周固定的時間，一般是在每周季度的第一天，如遇節(jié)假日可適當(dāng)調(diào)整。2.會議主持：經(jīng)理主持例會，按照會議計劃逐一進(jìn)行。3.會議記錄：會議過程中，由專人進(jìn)行記錄，并制定《部門經(jīng)理例會紀(jì)要》。4.會議結(jié)束后，主持人將《部門經(jīng)理例會紀(jì)要》及時發(fā)放給與會人員，并要求與會人員按照工作計劃按時完成各項工作。六、生效時間本制度經(jīng)部門經(jīng)理會議通過后立即執(zhí)行，定期評估制度執(zhí)行效果，并適時對制度進(jìn)行修訂和完善。七、總結(jié)每周的例會是提高公司效率和協(xié)作的非常重要的環(huán)節(jié)。通過參與部門經(jīng)理例會，可以及時解決問題和協(xié)調(diào)各項工作，提高組織效率，確保工作順暢開

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