文獻(xiàn)檢索與利用-從選題到寫作

文獻(xiàn)檢索與利用——從選題到寫作第一頁，共91頁。主要內(nèi)容1中文電子圖書檢索23

4NoteFirst基本功能與寫作應(yīng)用選題及文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)中文期刊論文檢索第二頁，共91頁。選題選題是科研的第一步，也是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的決策，它能充分體現(xiàn)研究者的科學(xué)思維、學(xué)術(shù)水平、實(shí)驗(yàn)?zāi)芰捌漕A(yù)期目的。如何選題？

選題類型：指令性；計(jì)劃性；自選文獻(xiàn)調(diào)研第三頁，共91頁。科研選題是一個(gè)過程，一般要經(jīng)歷如下過程：提出問題→查閱文獻(xiàn)→形成假說→確定方案→確定課題選題過程中，文獻(xiàn)的作用至關(guān)重要。文獻(xiàn)檢索也常常耗費(fèi)科研人員的大量時(shí)間，因此熟悉各個(gè)類型的數(shù)據(jù)庫，掌握基本的文獻(xiàn)檢索知識(shí)非常必要第四頁，共91頁。文獻(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)：按出版類型劃分常規(guī)文獻(xiàn)：圖書、期刊、報(bào)紙?zhí)胤N文獻(xiàn)：學(xué)位論文、會(huì)議論文、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、科技報(bào)告、檔案文獻(xiàn)等。由于其出版發(fā)行獲取都有特殊的渠道，所以被稱為特種文獻(xiàn)。第五頁，共91頁。圖書與期刊圖書：對已有研究成果或生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)所作的系統(tǒng)性論述，或?qū)δ硞€(gè)專門問題進(jìn)行深入闡述。非常深入、系統(tǒng)化，內(nèi)容比較成熟定型；缺點(diǎn)是出版周期長、內(nèi)容更新慢。期刊：是最重要的情報(bào)源，是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的主要收錄對象期刊數(shù)據(jù)庫：中國的CNKI，萬方、維普數(shù)據(jù)庫；國外的WebofScience，EI，ScienceDirect，EBSCO數(shù)據(jù)庫，等。第六頁，共91頁。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)：布爾邏輯檢索AND表示邏輯與，即檢索結(jié)果中既含A又含B，常用于縮檢；OR表示邏輯或，即檢索結(jié)果中至少含有A或B的一個(gè)，常用于擴(kuò)檢；NOT表示邏輯非運(yùn)算，即檢索結(jié)果中不包含NOT后面的詞語，常用于縮小檢索范圍第七頁，共91頁。截詞檢索？：替代任何一個(gè)字母或數(shù)字。如：ne?t，可以檢索到neat,nest,next等等*：替代多個(gè)字母或數(shù)字。如：comput*可檢索到computer或computing。*、？

通配符常用于擴(kuò)檢。第八頁，共91頁。精確檢索多數(shù)外文數(shù)據(jù)庫的精確檢索用“”（英文半角狀態(tài)）表示，EI中除了“”（英文半角狀態(tài)），也可使用{}表示。表示檢索結(jié)果中出現(xiàn)的檢索詞必須與雙引號或大括號中詞完全一致。例如：{informationsearchbehavior}wnTI11條"informationsearchbehavior"wnTI11條第九頁，共91頁。位置檢索NEAR表示前后連接的檢索詞相隔最多n個(gè)詞，順序不定，可以顛倒語法表達(dá)：NEAR/n

n表示數(shù)字【數(shù)據(jù)庫EI，WebofScience】舉例：(informationNEAR/2behavior)wnTI表示從篇名查找含有“informationbehavior”的記錄，兩詞前后相隔不超過2個(gè)詞，詞序可以顛倒，結(jié)果320【2014-3-27】ONEAR表示前后連接的檢索詞相隔最多n個(gè)詞，順序固定，不能顛倒；語法表達(dá)：

ONEAR/n

n表示數(shù)字【數(shù)據(jù)庫EI】舉例：(informationONEAR/2behavior)wnTI表示查找篇名中含有“informationbehavior”的記錄，兩個(gè)詞前后相隔不超過2個(gè)詞，但詞序不能顛倒，結(jié)果218條【2014-3-27】第十頁，共91頁。位置檢索：EBSCO全文數(shù)據(jù)庫Nn檢索詞前后不超過n個(gè)詞，順序不定

taxN5reform，表示檢索詞tax和reform相隔不超過5個(gè)詞，順序不定，檢索結(jié)果有：reformofincometaxWn檢索詞前后不超過n個(gè)詞，順序固定

taxW8reform，表示檢索詞tax和reform相隔不超過8個(gè)詞，順序固定，檢索不到reformofincometax第十一頁，共91頁。主要內(nèi)容1中文電子圖書檢索23

4NoteFirst基本功能與寫作應(yīng)用選題及文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)中文期刊論文檢索第十二頁，共91頁。三大中文期刊數(shù)據(jù)庫知網(wǎng)，萬方，收錄文獻(xiàn)類型：期刊，學(xué)位論文、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)、專利、工具書等；維普，收錄文獻(xiàn)類型：科技期刊年代及數(shù)量：

知網(wǎng)：1915~，

期刊8051種，文章4000多萬篇；萬方：1998~，文章2700多萬篇；醫(yī)學(xué)；維普：1989~，收錄12000種期刊，3000多萬篇論文，內(nèi)部交流刊物首選知網(wǎng)檢索，輔助使用維普和萬方數(shù)據(jù)庫。第十三頁，共91頁。三大數(shù)據(jù)庫入口第十四頁，共91頁。第十五頁，共91頁。分析課題，提取檢索詞

課題分析：分析出課題所涉及的主要概念，并找出能代表這些概念的若干詞或詞組，進(jìn)而分析概念的上、下、左、右關(guān)系；注意隱含概念的提取。例如：白色污染（whitepollution），聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯，降解、分解、處理等都是其隱含概念。

確定檢索詞：聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯對應(yīng)的單詞：polythene（polyethylene），polypropylene，polyvinylchloride（PVC）；降解：degradation；分解：decompose（decomposition）等選擇檢索詞時(shí)注意同義詞、專業(yè)術(shù)語、通俗用語、英語的不同形式，學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)庫自帶的主題詞表。調(diào)整檢索策略，檢索不是一次就能完成，根據(jù)需要不斷調(diào)整。第十六頁，共91頁。第十七頁，共91頁。主題：含篇名、關(guān)鍵詞、摘要三個(gè)字段；篇名：檢準(zhǔn)率較高；關(guān)鍵詞：作者給出的關(guān)鍵詞；單位：即機(jī)構(gòu)，作者發(fā)表論文署名單位；刊名：期刊名稱；ISSN：國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號；CN：國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物編號；期：兩位數(shù)字表示；基金：論文所受何種基金支持；參考文獻(xiàn)：從文后參考文獻(xiàn)角度檢索；中圖分類號：即中國圖書館圖書分類號第十八頁，共91頁。例：檢索有關(guān)觸摸屏技術(shù)的期刊論文，確定一項(xiàng)最新發(fā)展技術(shù)作為研究課題。第一步：試檢觸摸屏技術(shù)的期刊論文；

題名字段輸入：觸摸屏技術(shù)；邏輯與運(yùn)算“并含”第十九頁，共91頁。第二步：擴(kuò)大檢索詞（擴(kuò)檢）：通過網(wǎng)絡(luò)百科（百度百科）知道，觸摸屏的同義詞：觸控屏、觸控面板，“觸控屏、觸控面板”可以縮寫成“觸控”，同時(shí)與“技術(shù)”做邏輯與運(yùn)算；也可借助CNKI工具書館查找同義詞（成熟知識(shí)適用）；完整檢索式為：TI=(觸摸屏+觸控)*技術(shù)287第二十頁，共91頁。按“發(fā)表時(shí)間”排序，查看最新論文發(fā)表情況，是否研究仍在繼續(xù)。第二十一頁，共91頁。按“被引”排序，查看經(jīng)典論文，點(diǎn)擊被引數(shù)字，查看以該篇為起點(diǎn)的后續(xù)發(fā)展第二十二頁，共91頁。知網(wǎng)節(jié)從“參考文獻(xiàn)”可知，該篇論文以前的技術(shù)發(fā)展；從“引證文獻(xiàn)”（被引文獻(xiàn)）可知，以該篇為起點(diǎn)的后續(xù)發(fā)展第二十三頁，共91頁。第三步：查找綜述論文，確定新的發(fā)展方向除了查找引文文獻(xiàn)，還可以專門查找觸摸屏技術(shù)未來發(fā)展的論文。綜述：屬于三次文獻(xiàn)，它以大量資料為參考對象，進(jìn)行分析整理綜合而成的研究報(bào)告。一篇成功的綜述文獻(xiàn)，可以幫助讀者花少量時(shí)間了解到豐富的信息和數(shù)據(jù)，甚至確定最終研究方向或制定研究規(guī)劃。經(jīng)過查檢工具書及常識(shí)判斷，查找“未來”“發(fā)展”類的論文往往包含以下檢索詞：發(fā)展、趨勢、未來、前景、綜述、現(xiàn)狀等等，將其作為檢索詞編寫完整檢索式：TI=(觸摸屏+觸控)*技術(shù)*(發(fā)展+綜述+前景+現(xiàn)狀+趨勢+未來)32第二十四頁，共91頁。第四步：通過查看綜述，觸摸屏技術(shù)的未來發(fā)展方向有多點(diǎn)觸控、內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)、混合式觸控技術(shù)和觸覺反饋等技術(shù)?？梢赃x擇“多點(diǎn)觸控技術(shù)”作為最終課題。專指性較強(qiáng)的檢索：查找多點(diǎn)觸控技術(shù)的期刊論文。TI=多點(diǎn)觸控*技術(shù)8TI=多點(diǎn)觸控ORKY=多點(diǎn)觸控38第二十五頁，共91頁。第五步：外文期刊論文檢索公認(rèn)的高質(zhì)量的外文數(shù)據(jù)庫為WebofScience，EI工程索引，ScienceDirect,EBSCO數(shù)據(jù)庫等。WebofScience偏向基礎(chǔ)理論研究，EI工程索引偏向工程應(yīng)用；兩者并非全文數(shù)據(jù)庫，但提供全文鏈接；由于各種原因，全文鏈接不能保證100%獲得全文，可到圖書館辦理原文傳遞。選擇檢索詞的英文形式，可借助專業(yè)詞典，網(wǎng)絡(luò)工具書等翻譯；多點(diǎn)觸控：multitouch或multi-touch，在檢索字段中兩者是邏輯或關(guān)系。第二十六頁，共91頁。WebofScience的檢索結(jié)果第二十七頁，共91頁。EI工程索引檢索結(jié)果第二十八頁，共91頁。CNKI的導(dǎo)出功能第二十九頁，共91頁。默認(rèn)引文格式：第三十頁，共91頁。導(dǎo)出成NoteFirst格式：第三十一頁，共91頁。主要內(nèi)容1中文電子圖書檢索23

4NoteFirst基本功能與寫作應(yīng)用選題及文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)中文期刊論文檢索第三十二頁，共91頁。完整的文獻(xiàn)調(diào)研不僅有期刊，還有圖書等其他文獻(xiàn)形式紙本圖書檢索：圖書館目錄江蘇大學(xué)圖書館目錄：鎮(zhèn)江地區(qū)文獻(xiàn)資源共享聯(lián)合體：JALIS江蘇省高等院校聯(lián)合目錄

：CALIS（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)

國家圖書館圖書目錄檢索系統(tǒng)：第三十三頁，共91頁。中文電子圖書檢索超星數(shù)字圖書館：

匯雅電子圖書；讀秀學(xué)術(shù)搜索方正阿帕比數(shù)字圖書館書生之家電子圖書以超星為主，輔之以方正和書生第三十四頁，共91頁。第三十五頁，共91頁。超星電子圖書本館鏡像：即匯雅電子圖書，收錄圖書100萬種；但只能在圖書館閱讀下載，需要安裝超星閱讀器。讀秀學(xué)術(shù)搜索：由海量全文數(shù)據(jù)及資料基本信息組成的超大型數(shù)據(jù)庫，提供全文檢索，部分文獻(xiàn)試讀，原文傳遞等服務(wù)，是一個(gè)非常有用的學(xué)術(shù)搜索引擎及全文資料服務(wù)平臺(tái)。它不僅能在IP地址范圍內(nèi)登陸，寒暑假還有賬號漫游活動(dòng)，即使去了外地也能在線檢索瀏覽。第三十六頁，共91頁。例：檢索有關(guān)觸摸屏技術(shù)的電子圖書第三十七頁，共91頁。在結(jié)果中搜索：第三十八頁，共91頁。讀秀專業(yè)搜索T=觸摸屏|T=觸控61種注：*代表并且，|代表或者，-代表不包含；()括號改變運(yùn)算優(yōu)先級第三十九頁，共91頁。原文傳遞：讀秀特色功能對“部分閱讀”圖書原文傳遞，查看所需頁碼；出于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要，每本圖書單次咨詢不超過50頁，同一圖書每周的咨詢量不超過全書的20%，一次咨詢的有效期為20天，20天只能打開20次，而且只能一頁頁保存。第四十頁，共91頁。第四十一頁，共91頁。第四十二頁，共91頁。打開郵箱查看鏈接第四十三頁，共91頁。導(dǎo)出功能第四十四頁，共91頁。引文格式：[1]王建，徐洪亮主編.觸摸屏實(shí)用技術(shù)西門子[M].北京市：機(jī)械工業(yè)出版社.2012.第四十五頁，共91頁。主要內(nèi)容1中文電子圖書檢索23

4NoteFirst基本功能與寫作應(yīng)用選題及文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)中文期刊論文檢索第四十六頁，共91頁。文獻(xiàn)管理軟件種類第四十七頁，共91頁。為什么使用文獻(xiàn)管理軟件？傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理的弊端：不方便查看論文寫作的需要GB/T7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則第四十八頁，共91頁。NoteFirst簡介西安知先信息公司開發(fā)下載地址：注意，公網(wǎng)版與江蘇大學(xué)定制版的區(qū)別。推薦使

用江蘇大學(xué)定制版。第四十九頁，共91頁。江蘇大學(xué)圖書館主頁第五十頁，共91頁。NoteFirst下載第五十一頁，共91頁。安裝注意事項(xiàng)點(diǎn)擊安裝文件setup.exe進(jìn)行安裝。安裝過程中會(huì)關(guān)閉所有的Word文件。因此，在安裝之前，最好主動(dòng)關(guān)閉打開的Word文件。如果計(jì)算機(jī)中安裝了殺毒軟件、防火墻等實(shí)時(shí)防護(hù)軟件，在安裝或登錄時(shí)會(huì)進(jìn)行提醒。此時(shí)請選擇“允許”或“解除阻止”，否則NoteFirst將無法正常運(yùn)行。第五十二頁，共91頁。對電腦系統(tǒng)的要求Windows7/Vista/2003/XP;Office2000及以上版本IE6以上版本的瀏覽器硬盤容量不低于512M第五十三頁，共91頁。注冊方式1：網(wǎng)絡(luò)注冊第五十四頁，共91頁。第五十五頁，共91頁。注冊方式2：在客戶端注冊登錄第五十六頁，共91頁。注冊方式3：對于已有NF賬號的（非一卡通）第五十七頁，共91頁。客戶端主界面第五十八頁，共91頁。四大功能

知識(shí)卡片

文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)訂閱團(tuán)隊(duì)協(xié)作第五十九頁，共91頁。文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理也稱為參考文獻(xiàn)管理，或者題錄管理。文獻(xiàn)管理軟件通過管理題錄，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)各類數(shù)據(jù)的有序管理，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)下載全文，用戶閱讀并做筆記，寫作中自動(dòng)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)等。文獻(xiàn)管理是NoteFirst的基本功能。第六十頁，共91頁。文獻(xiàn)管理操作步驟按需建立文件夾這里的文件夾為虛擬文件夾，一個(gè)題錄只能保存在一個(gè)文件夾下。文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名文件夾。第六十一頁，共91頁。題錄獲取導(dǎo)入文件：從本地獲取導(dǎo)入題錄：從數(shù)據(jù)庫中獲取添加題錄：手動(dòng)添加文獻(xiàn)訂閱轉(zhuǎn)移第六十二頁，共91頁。題錄獲取方式1：導(dǎo)入文件通過NoteFirst的“導(dǎo)入文件”功能將已下載到本地的文獻(xiàn)全文導(dǎo)入題錄數(shù)據(jù)庫?；蛘哂益I點(diǎn)擊所建文件夾，選擇“導(dǎo)入文件”注意：1.最好文獻(xiàn)的標(biāo)題是正確的，就是說從數(shù)據(jù)庫下載下來后就沒有修改過，2.保證題錄類型是正確的，如學(xué)位論文、期刊、會(huì)議論文等選擇進(jìn)行導(dǎo)入。第六十三頁，共91頁。第六十四頁，共91頁。第六十五頁，共91頁。本地導(dǎo)入文件后進(jìn)行“題錄自動(dòng)更新”第六十六頁，共91頁。題錄獲取方式2：導(dǎo)入題錄使用數(shù)據(jù)庫提供的導(dǎo)出功能，把題錄導(dǎo)出，導(dǎo)出格式選擇NoteFirst支持的格式（NoteFirst、BibTex、EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibliogscapeTagFile七種過濾器）導(dǎo)入時(shí)，首先選擇目標(biāo)文件夾，右鍵菜單中選擇“導(dǎo)入題錄”；然后，選擇“題錄來源”、“樣式過濾器”和“文件編碼”，點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”，在“導(dǎo)入預(yù)覽”中選擇目標(biāo)題錄，最后點(diǎn)擊“接受選定題錄”，完成題錄的導(dǎo)入。第六十七頁，共91頁。第六十八頁，共91頁。題錄獲取方式3：新建題錄新建題錄，即手動(dòng)添加題錄，就是給當(dāng)前文件夾中添加題錄信息。可以通過以下幾種方式新建題錄：

通過快捷工具欄的“新建題錄”來實(shí)現(xiàn)；

通過菜單欄的“文件—新建題錄”來實(shí)現(xiàn)；

通過樹形工作區(qū)和題錄列表區(qū)的右鍵菜單中“新建題錄”來實(shí)現(xiàn)。第六十九頁，共91頁。第七十頁，共91頁。題錄獲取方式4：文獻(xiàn)訂閱轉(zhuǎn)移勾選所要導(dǎo)入的題錄，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入題錄”按鈕第七十一頁，共91頁。跳轉(zhuǎn)到“文獻(xiàn)管理”模塊預(yù)先建立的文件夾第七十二頁，共91頁。顯示導(dǎo)入進(jìn)度第七十三頁，共91頁。全文獲取“導(dǎo)入文件”時(shí)，題錄和全文一并導(dǎo)入；本地全文添加：當(dāng)軟件中已經(jīng)保存題錄，全文也已經(jīng)下載到本地，這時(shí)可以在題錄上單擊右鍵，點(diǎn)擊“全文”—“添加全文”即可；從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入全文：右鍵所要導(dǎo)入全文的文件夾，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“題錄自動(dòng)更新”或“全文自動(dòng)下載”第七十四頁，共91頁。全文獲取方式1：全文自動(dòng)下載方法一：右鍵選中文件夾2.選擇“全文自動(dòng)下載”方法二：選中要下載全文的題錄右鍵選擇“全文”繼續(xù)選擇“全文”下的“全文自動(dòng)下載”第七十五頁，共91頁。第七十六頁，共91頁。全文下載提示第七十七頁，共91頁。全文獲取方式2：題錄自動(dòng)更新時(shí)下載全文方法一：右鍵選擇文件夾選擇“題錄自動(dòng)更新”方法二：選定要下載全文的題錄右鍵選擇“題錄自動(dòng)更新”第七十八頁，共91頁。勾選“同時(shí)下載全文”和“自動(dòng)過濾已有全文的題錄”第七十九頁，共91頁。利用NoteFirst寫作：引文插入

通過word插件插入引文：把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst中選定要插入的引文，然后在Word中點(diǎn)擊“引文插入”即可。通過右鍵菜單選項(xiàng)插入引文：把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，右鍵單擊選中的題錄，點(diǎn)擊“插入到word”即可。把光標(biāo)放在要插入引文處，再在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，點(diǎn)擊快捷工具欄中的“插入到word”即可。第八十頁，共91頁。引文插入注意事項(xiàng)引文插入后，會(huì)在文中自動(dòng)插入引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。一次可以插入多篇引文，支持單選、連選、多選。為了不影響Word的效率，在一個(gè)文檔中插入引文后，如果文中引文序號出現(xiàn)不連