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文檔簡介

員工職業(yè)生涯規(guī)劃制度

第一章總則

1。1目的和依據(jù)

第一條為了充分、合理、有效地利用公司內(nèi)部的人力資源,實現(xiàn)公

司人力資源需求和員工個人職業(yè)生涯需求之間的平衡;對人力資源

的開發(fā)與管理進行深化與發(fā)展,最大限度地發(fā)掘本公司的人才;規(guī)

劃公司員工的職業(yè)生涯發(fā)展,使員工發(fā)展與組織與公司發(fā)展保持一

致.依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

1。2相關(guān)釋義

第二條職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,是指個人發(fā)展和企業(yè)相結(jié)合,對決定

員工職業(yè)生涯的主客觀因素進行分析、總結(jié)和測定,并通過設(shè)計、

規(guī)劃、執(zhí)行、評估和反饋,使每位員工的職業(yè)生涯目標與公司發(fā)展的

戰(zhàn)略目標相一致。

職業(yè)生涯規(guī)劃與管理包括兩個方面:一方面是員工的職業(yè)生涯

發(fā)展自我規(guī)劃管理,員工是自己的主人,自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成

功的關(guān)鍵;另一方面是公司協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展,并為員工提

供必要的教育、培訓、輪崗等發(fā)展的機會,促進員工職業(yè)生涯目標

的實現(xiàn).

1.3適用范圍

第三條本管理辦法適用于公司全體員工.

1。4基本原則

第四條員工的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則:

(一)系統(tǒng)性原則:針對不同類型、不同特長的員工設(shè)立相應(yīng)的職

業(yè)生涯發(fā)展通道。

(二)長期性原則:員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃要貫穿員工的職業(yè)生

涯始終。

(三)動態(tài)原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化與員工不

同時期的發(fā)展需求進行相應(yīng)調(diào)整.

1。5工作責任劃分

第五條職業(yè)生涯規(guī)劃涉及到員工本人、主管人員和管理部,一個完

整的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)由三者共同努力完成,其相應(yīng)責任如下:

(一)員工本人的責任

1.進行自我評估。

2.設(shè)定個人職業(yè)生涯發(fā)展目標,通常包括理想的職位、工作安排

和技能獲取等目標。

3.制定相應(yīng)的行動計劃,并在實踐中不斷修正。

4.具體執(zhí)行行動計劃。

(二)主管人員的責任

1.充當員工職業(yè)生涯規(guī)劃的顧問,為其職業(yè)目標的設(shè)定和行動計

劃的制定提供指導和建議,幫助其制定現(xiàn)實可行的規(guī)劃目標。

2.對員工的績效和能力進行評價,并反饋給員工本人,幫助其制

定進一步的行動計劃.

(三)管理部責任

1.制定相關(guān)管理制度,在公司內(nèi)部建立系統(tǒng)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃

制度.

2.對員工和主管人員進行培訓,幫助其掌握員工職業(yè)生涯規(guī)劃的

必要技能。

3.向員工準確傳達公司不同職業(yè)歷程的相互關(guān)系,幫助員工確定

合理的職業(yè)發(fā)展路徑。

4.及時向員工傳達公司的職位空缺信息.

第二章職業(yè)生涯規(guī)劃的組織管理

2.1管理制度

第六條員工的直接上級即主管人員為自己的職業(yè)發(fā)展輔導人,如果

員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新的主管領(lǐng)導為輔導人。

第七條管理部應(yīng)同員工的主管人員一起為員工建立職業(yè)發(fā)展檔案,

其中包括《員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》(見附錄1)、《員工能力開發(fā)需求

表》(見附錄2)和歷年的考核評價表.職業(yè)發(fā)展檔案一式兩份,員工

本人一份,其主管人員一份。

第八條管理部及主管人員應(yīng)指導員工填寫《員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》,

包括員工知識、技能、資質(zhì)、職業(yè)興趣、職業(yè)發(fā)展目標等內(nèi)容,以

備以后對照檢查,不斷完善,一般每年填寫一次,新員工入公司后

一個月內(nèi)填寫。

第九條管理部每年制定培訓計劃及科目時,應(yīng)從員工需求角度出

發(fā),參考員工《能力開發(fā)需求表》確定相關(guān)培訓內(nèi)容,具體按員工手

冊中《培訓管理制度》執(zhí)行.

第十條管理部每年應(yīng)同員工職業(yè)發(fā)展輔導人一起對員工職業(yè)發(fā)展

檔案檢查評估一次,了解公司在過去一年中有沒有為員工提供學習

培訓、晉升機會、員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員

工下階段發(fā)展建議,指導員工對職業(yè)發(fā)展規(guī)劃做出修正。

第十一條員工職業(yè)發(fā)展輔導人每年必須在本年度工作結(jié)束、考核結(jié)

果確定后,與被輔導員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,肯定其

成績和進步,指出其存在的問題,確定下一步目標與方向.

第十二條實行新員工與主管人員談話制度.新員工入公司后三個月

內(nèi),由員工所在部門直接上級負責與其談話并填寫有關(guān)表格,主題是

幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分

析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。

管理部應(yīng)跟蹤督促新員工談話制度的執(zhí)行,并對相關(guān)資料進行

匯總

第三章員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃

3。1基本規(guī)定

第十三條管理部和員工職業(yè)輔導人應(yīng)協(xié)助員工進行個人職業(yè)生涯規(guī)

劃。

第十四條員工職業(yè)生涯規(guī)劃按以下四個步驟操作:

自我評價→現(xiàn)實審查→目標設(shè)定→行動規(guī)劃

第十五條在個人職業(yè)生涯規(guī)劃過程中,公司有義務(wù)使員工認識到:

1.職業(yè)討論并未暗含承諾或擔保.

2.員工的發(fā)展直接取決于公司的需要和機會,以及員工自己業(yè)務(wù)

技能水平。

3。2具體操作程序

第十六條進行自我評價

1.目的:幫助員工確定興趣、價值觀、資質(zhì)以及行為取向,指導

員工思考當前他正處于職業(yè)生涯的哪一個位置,制定出未來的發(fā)展

計劃,評估個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與當前所處的環(huán)境以及可能獲得的

資源是否匹配.

2.公司推行自我評價主要采取如下兩種方式:

(1)心理測驗:幫助員工確定自己的職業(yè)和工作興趣。

(2)自我評估練習:幫助員工確認自己喜歡在哪一種類型的環(huán)境下

從事工作。(模板見附錄3)

3.員工與公司的責任:

(1)員工的責任:根據(jù)自己當前的技能或興趣與期望的工作之間存

在的差距確定改善機會和改善需求。

(2)公司的責任:提供評價信息,判斷員工的優(yōu)勢、劣勢、興趣與

價值觀.

第十七條進行現(xiàn)實審查

1.目的:幫助員工了解自身與公司潛在的晉升機會、橫向流動等

規(guī)劃是否相符合,以及公司對其技能、知識所做出的評價等信息。

2.現(xiàn)實審查中信息傳遞的方式:

(1)由員工的主管人員將信息提供作為績效評價過程的一個組成

部分,與員工進行溝通。

(2)主管人員與員工舉行專門的績效評價與職業(yè)開發(fā)討論,對員工

的職業(yè)興趣、優(yōu)勢以及可能參與的開發(fā)活動等方面的信息進行交流。

(3)所有的交流信息均應(yīng)記載在員工職業(yè)發(fā)展檔案中。

3.員工與公司的責任:

(1)員工的責任:確定哪些需求具有開發(fā)的現(xiàn)實性.

(2)公司的責任:就績效評價結(jié)果以及員工與公司的長期發(fā)展規(guī)劃

相匹配之處與員工進行溝通。

第十八條確定職業(yè)發(fā)展目標

1.目的:幫助員工確定短期與長期職業(yè)目標.這些目標與員工的

期望職位、應(yīng)用技能水平、工作設(shè)定、技能獲得等其他方面緊密聯(lián)

系。

2.目標設(shè)定的方式:員工與上級主管針對目標進行討論,并記錄

于員工的職業(yè)發(fā)展檔案。

3.員工與公司的責任:

(1)員工的責任:確定目標和判斷目標進展狀況的方法。

(2)公司的責任:確保目標是具體的、富有挑戰(zhàn)性的、可以實現(xiàn)的;

承諾并幫助員工達成目標。

第十九條制定行動規(guī)劃

1.目的:幫助員工決定如何才能達成自己的短期與長期的職業(yè)生

涯目標。

2.行動計劃的方式:主要取決于員工開發(fā)的需求以及開發(fā)的目標,

可采用安排員工參加培訓課程和研討會,獲得更多的評價、獲得新的

工作經(jīng)驗等方式.

3.員工與公司的責任:

(1)員工的責任:制定達成目標的步驟及時間表。

(2)公司的責任:人事專員確定員工在達成目標時所需要的資源,

其中包括課程、工作經(jīng)驗以及關(guān)系等。

第四章職業(yè)發(fā)展通道

4.1基本規(guī)定

第二十條公司鼓勵員工專精所長,為不同類型人員提供平等晉升機

會,給予員工充分的職業(yè)發(fā)展空間。

第二十一條根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立兩個職系。即:

管理職系、技術(shù)職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的

職業(yè)發(fā)展通道。

1.管理職系:適用于公司綜合管理、專業(yè)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)

管理和銷售管理崗位的員工。

2.技術(shù)職系:適用于公司在調(diào)研、工程、開發(fā)、基建等領(lǐng)域的技

術(shù)研究開發(fā)、技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督等崗位的員工.

第二十二條公司通過晉升、通道轉(zhuǎn)換和崗位輪換等方式,為各類員

工提供多重發(fā)展通道。

第二十三條每一職系對應(yīng)一種員工職業(yè)發(fā)展通道,隨著員工技能與

績效的提升,員工可以在各自的通道內(nèi)獲得平等的晉升機會。

第二十四條考慮公司發(fā)展需要、員工個人實際情況及職業(yè)興趣,員

工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機會,即技術(shù)崗位員工有機會轉(zhuǎn)換到管理

崗位、操作崗位員工有機會轉(zhuǎn)換到技術(shù)崗位,但轉(zhuǎn)換必須符合各職

系相應(yīng)職務(wù)任職條件,并按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第二十五條在員工選定的職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)沒有晉升機會的時候,公

司將為績效好、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工提供工作輪換的機會,使他們有

機會到不同崗位或核心崗位工作,讓他們承擔更大的責任,豐富不

同崗位的工作經(jīng)驗,使優(yōu)秀員工有機會貢獻他們的價值,并為公司儲

備人才。

第二十六條培養(yǎng)本崗位的接替候選人是每位主管人員的重要責任。

第二十七條主管人員有義務(wù)將接替計劃的相關(guān)信息傳達給候選人,

使候選人清楚自己的績效、能力水平和公司對他的評價以及晉升潛

力.

第二十八條公司有義務(wù)使職位候選人認識到,他們的晉升取決于:

1.他們自己的績效。

2.他們能力的提升水平。

3.職位空缺情況。

4.公司組織規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的擴張。

每年考核結(jié)束后,管理部應(yīng)和主管人員一起,對每個崗位的接替

計劃做出修正,只有那些績效和能力持續(xù)提升的人才有可能留在候

選人中。

第二十九條內(nèi)部晉升的條件

同時滿足以下條件的具備內(nèi)部晉升資格:

1.任公司低一級職務(wù)一年以上;

2.連續(xù)四個季度績效考核成績在優(yōu)秀以上;

3.具備擬任職位的任職資格和管理技能,具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

第三十條內(nèi)部晉升的程序

當管理崗位出現(xiàn)空缺時,人事專員應(yīng)首先考慮以內(nèi)部晉升的方

式填補空缺,同用人部門一起從候選人中選出當前績效優(yōu)秀,具備

提升能力的員工,經(jīng)初審后,填寫《內(nèi)部晉升申報表》(見附錄4),報

人力資源總監(jiān)審批.

第五章員工開發(fā)措施

第三十一條為了幫助員工為未來工作做好準備,公司采取各種活動

對員工進行開發(fā)。

第三十二條員工開發(fā)主要通過四種方法實現(xiàn):培訓、績效評價、工

作實踐以及開發(fā)性人際關(guān)系的建立。

第三十三條培訓

1.包括專門為公司員工設(shè)計的公司外培訓計劃和公司內(nèi)培訓計

劃;由咨詢公司和大學所提供的短期課程;高級經(jīng)理人員的工商管

理碩士培訓計劃.

2.公司針對不同人員采取不同的培訓計劃:

(1)新進員工:專業(yè)開發(fā)計劃.為特定的職業(yè)發(fā)展道路做好準備。

(2)管理人員:核心領(lǐng)導能力計劃。開發(fā)職能性專業(yè)技術(shù)、促進卓

越的管理方式以及提高變革能力。

(3)高潛質(zhì)的專業(yè)人員與高級經(jīng)營管理人員:高級管理人員開發(fā)系

列計劃。提高戰(zhàn)略性思考能力、領(lǐng)導能力、跨職能整合能力、競爭

能力以及贏得客戶滿意能力等。

3.培訓的具體實施按《法萊欣公司培訓管理制度》的規(guī)定實施。

第三十四條績效評價

用于搜集員工的行為、溝通方式以及技能等方面的信息,并且

提供反饋;確認員工的潛能以及衡量員工的優(yōu)點與缺點;挖掘有潛力

向更高級職位晉升的員工。

1.績效評價是衡量員工績效的過程,也用于員工的開發(fā)。評價系

統(tǒng)使員工理解當前的績效與目標績效之間存在的差異、找到造成績

效差異的原因,對員工提供績效反饋,幫助制定改善績效的行動計

劃,并持續(xù)進行跟蹤。

2.員工的主管人員應(yīng)該在績效評價過程中發(fā)揮重要作用,通過考

核后的信息反饋,幫助員工改進績效,持續(xù)提高能力。

3.績效評價的具體操作按《法萊欣公司績效考核管理制度》執(zhí)行。

第三十五條工作實踐

員工在工作中遇到各種關(guān)系、問題、需要、任務(wù)及其他特征,為

了能夠在當前工作中取得成功,員工必須學習新的技能,以新的方式

運用其技能和知識,獲取新的工作經(jīng)驗。

公司運用工作實踐對員工開發(fā)的途徑有:擴大現(xiàn)有的工作內(nèi)容、

工作輪換、工作調(diào)動、晉升、降職等

1.擴大現(xiàn)有工作內(nèi)容:在員工的現(xiàn)有工作中增加更多的挑戰(zhàn)性或

更多的責任。即:安排執(zhí)行特別的項目;在一個團隊內(nèi)部變換角色;

接觸新類型的工作等。

2.工作輪換:在公司的幾種不同職能領(lǐng)域中為員工做出一系列的

工作安排,或者在某個單一的職能領(lǐng)域或部門中為員工提供在各種

不同工作崗位之間流動的機會.通過工組輪換幫助員工對公司的目

標有一個總體性的把握;增強他們對公司中不同職能的理解和認識;

形成公司內(nèi)部的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);提高他們解決問題的能力和決策能力;

經(jīng)驗與知識的獲得、薪資水平的上升以及晉升機會的增加等之間所

存在的關(guān)系。

3.工作調(diào)動:根據(jù)員工的個人愛好、資質(zhì)、經(jīng)驗、學歷和表現(xiàn)等

將員工從一個不恰當?shù)膷徫徽{(diào)動到一個更適合該員工的崗位。

4.晉升:更好地激勵員工,使員工有成就感,以便發(fā)揮更大的作

用。

5.降職:

第三十六條開發(fā)性人際關(guān)系的建立

1.職業(yè)輔導人制度:為了幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,并在職

業(yè)發(fā)展過程中不斷改進、提高,促進公司和個人的發(fā)展,同時保證公

司對員工職業(yè)生涯指導政策得到貫徹和落實,公司實行職業(yè)輔導人

制度.這是一種正式的開發(fā)性人際關(guān)系,由各部門負責人擔任新員工

的職業(yè)輔導人。

第六章附則

第三十七條本管理辦法的擬定和修改由公司管理部負責,報公司總

經(jīng)理審議批準后執(zhí)行。

第三十八條本管理辦法由公司管理部負責解釋。

第三十九條本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。

附錄1:員工職業(yè)生涯規(guī)劃表

填表日期:年月日填表人:

姓名:年齡:部門:崗位名稱:

教畢業(yè)時間:年

最高學歷:畢業(yè)學校:

育月

已涉足的主要領(lǐng)域:

參1.5.

2.6.

3.7.

4.8.

目技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能

能/

其他單位工作經(jīng)歷簡介

部職

單位對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方

門務(wù)

1

2

3

你認為自己最重要的三種需要是:

□彈性的工作時間□成為管理者□報酬□獨立□穩(wěn)定□休閑

□和家人在一起的時間□挑戰(zhàn)□成為專家□創(chuàng)造

請詳細介紹一下自己的專長

結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因

請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)規(guī)劃設(shè)想

填寫指導:

1.本表格在新員工與主管人員充分溝通后填寫。老員工一般每年填寫一

次。填寫表格的目的是幫助新老員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求

滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。

2.“已涉足的主要領(lǐng)域”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有

專業(yè)。

3.“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,

指應(yīng)用專業(yè)知識的能力,此技能有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能

力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領(lǐng)導他人的能力;第三、分

析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、

情感能力,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激

勵的能力,以及在較高的工作責任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力.

4.“其他單位工作簡介”欄填寫者應(yīng)從個人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長

是否發(fā)揮、是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學到希望掌握的知識/技能

等)填寫滿意和不滿意的方面。

5.“你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)

錨(個人的職業(yè)定位選擇),從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈

的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)

生涯規(guī)劃的依據(jù)。

6.“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能

力,和工作以外的興趣愛好。

7.“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道(或組合)”指管理、技術(shù)、業(yè)

務(wù)三條晉升通道或三者的組合。

8.“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1—3

年,中期指3-5年,長期指5年以上。

附錄2:員工能力開發(fā)需求表

填表日期:年月日填表人:

姓名:所在部門:崗位名稱:

上級評價的

自我評價上級評價

事實依據(jù)

完不完不

所承擔的工作

全勝能全勝能

勝任勝勝任勝

任任任任

我對工作的希望和想法目前實施的結(jié)果如何

達到目標所需的知識和技能

需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓的課程名稱

通過培訓已掌握的知識和技能已培訓的課程名稱

對培訓實施效果的意見

需要公司提供的非培訓方面的支持上級意見及依據(jù)

填寫指導:

1.能力開發(fā)需求表是幫助員工認知自身現(xiàn)有知識、技能及未來所需學習方

向的工具,公司為員工提供培訓和發(fā)展機會

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