羅伯特議事規(guī)則應(yīng)用之眾籌機構(gòu)治理及高效會議

眾籌機構(gòu)管理與高效會議——羅伯特議事規(guī)則應(yīng)用

.與議事專家袁天鵬（右）合影孫萬春，NAP（美國議事專家協(xié)會）會員，XX公益團隊委員會委員，XX協(xié)會治理顧問，XX基金會議事規(guī)則顧問。多年從事議事規(guī)則與高效會議管理的學習、研究和推廣。作者簡介.2.眾籌的組織機構(gòu)3.會議低效的原因4.議程5.主持人6.動議六部曲9.規(guī)則與妥協(xié)精神14.理論匯總10.動議總覽11.秩序問題和申訴8.表決規(guī)則1.眾籌的常見問題12.會議紀律13.會后執(zhí)行議事規(guī)則與高效會議管理內(nèi)容概述7.發(fā)言規(guī)則1.眾籌常見的問題1.眾籌的常見問題品牌、定位、營銷，競爭力等1234決策不合理，外行指導內(nèi)行問題嚴重決策多變且不連貫，朝令夕改現(xiàn)象嚴重意見難統(tǒng)一，逐漸失去熱情與凝聚力2.眾籌的組織機構(gòu)2.組織機構(gòu)會員或會員代表大會理事會監(jiān)事會常設(shè)委員會臨時委員會由全體會員，或會員代表組成，表決重大事項，選舉理事會，效率一或兩年一次，特別問題可臨時召集，需要提前足夠長的時間通知……最高權(quán)力來源章程中確定需選人數(shù)理事會選舉:提名投票過半數(shù)當選2.組織機構(gòu)會員或會員代表大會理事會監(jiān)事會常設(shè)委員會臨時委員會理事：參與理事會決策1234理事長、副理事長：召集和主持會議秘書：負責對會議記錄并保管記錄等財務(wù)：掌管組織的資金理事長是除提名委員會外，各委員會的當然成員，

副理事長是計劃委員會主席管理檔案，征集議題，發(fā)送通知……未經(jīng)授權(quán)無權(quán)支配資金，提交財務(wù)報告通常在十人左右，有參會義務(wù)，并定期改選一定比例，議事專家

以顧問的身份，向主席、官員、委員會和其他成員提供議事規(guī)則的咨詢和建議監(jiān)事會：人數(shù)不宜太多，一般規(guī)模兩三人即可

檢查財務(wù)和工作情況

負責監(jiān)督理事會、官員、委員會等

列席理事會，可提出咨詢和建議

可向全體大會提交提案2.組織機構(gòu)會員或會員代表大會理事會監(jiān)事會常設(shè)委員會臨時委員會2.組織機構(gòu)會員或會員代表大會理事會監(jiān)事會常設(shè)委員會臨時委員會多由書面選舉、或理事長指派產(chǎn)生1234章程中規(guī)定的，長期存在的，負責執(zhí)行組織的相關(guān)指示一般只向全體會議提交報告常設(shè)有：計劃委員會，會員委員會，提名委員會，宣傳委員會，章程委員會，法律委員會……由對該委員會事務(wù)最有能力的人組成任務(wù)固定，由全體會議委托，向全體會議報告警惕會議成本2.組織機構(gòu)會員或會員代表大會理事會監(jiān)事會常設(shè)委員會臨時委員會只向上級會議提交報告1234完成指定任務(wù)就自動解散多在會議中由動議進行指派合理構(gòu)成例如：某某活動計劃委員會，某某活動采購委員會，某某事項調(diào)查委員會……動議任務(wù)及成員執(zhí)行一項決定，人員宜少，并只指派贊成該決定者協(xié)調(diào)和調(diào)查一項事務(wù)，讓盡可能多持不同觀點的人參加3.會議低效的原因3.會議低效的原因沒有核心主題，或主題不明確，或議題繁多。這是導致會議低效的根本原因。1.沒有明確的會議議程及時間分配規(guī)則，導致會議的進展和時間很難把控。2.參加人數(shù)眾多，無多大關(guān)系的“陪綁”的現(xiàn)象嚴重，甚至該到的人未到。3.未指定主持人或主持人未能嚴格按照議程來控制會議，被參會者牽著鼻子跑。4.議而不決，沒有形成有效的決策。5.思想火花及最終決策未做記錄，白開或記錄發(fā)放不及時，精神未能及時傳達。6.會議結(jié)束后，未對形成的決策或待完成的工作指定責任人、時限并進行追蹤，7.4.議程4.議程更改討論順序需要三分之二表決必須嚴格按照會議議程進行；嚴格把控會議時間和進度會議標準程序：通過會議紀要官員及部門報告特別議程未完事務(wù)和普通議程新事務(wù)……一些議程，需要提前征集，并在會議通知中事先告知，才能在會上正式討論并生效。5.主持人主持人中立：

不可發(fā)表意見或者總結(jié)他人意見，專心維持秩序，裁決和制止違規(guī)行為，服務(wù)于會議、5.主持人主持人的責任和義務(wù)：

協(xié)助參會人員完整、規(guī)范的表達自己的意見，為保證會議有序而高效提供服務(wù)。主持人是會議的關(guān)鍵，經(jīng)常由最高官員擔任，

或由值得信賴的、能力強、情商較高者擔任，

并需要經(jīng)過專業(yè)的技能培訓發(fā)言面向主持人：

對事不對人，避免爭吵6.動議六部曲6.動議六

部曲動議附議陳述議題辯論表決宣布結(jié)果6.動議六

部曲現(xiàn)在開會，請?zhí)峤粍幼h附議主動議：向消費百元以上顧客提供小禮品我贊成，因為……我反對，因為……如果無人繼續(xù)發(fā)言，將進行表決我動議的理由是……動議向消費百元以上顧客提供小禮品有人動議，有人附議，現(xiàn)在動議“向消費百元以上顧客提供小禮品”被正式提交……6.動議六

部曲主動議：向消費百元以上顧客提供小禮品，主動議：向消費百元以上顧客提供小禮品，禮品成本限十元以內(nèi)申請發(fā)言，動議修改請發(fā)言在主動議后面插入：禮品成本限十元以內(nèi)，發(fā)言完畢附議我動議修改的理由是……我贊成，因為……我反對，因為……下面開始表決，贊成的請舉手……，反對的請舉手……，

X票贊成，X票反對，動議“XXX”被（未）通過如無人再申請發(fā)言，將進行表決……有人動議，有人附議，現(xiàn)在一級修正“在主動議后面插入‘禮品成本限十元以內(nèi)’”被正式提交7.發(fā)言規(guī)則四大鐵律:7.發(fā)言規(guī)則不超時不打斷不跑題不攻擊動議禮品成本限十元以內(nèi)XX禮品店十五元的玩偶不錯那玩偶不好頂天值五元錢五元一件，你有多少我要多少那店是你姐開的，別以為我不知道你什么意思，我看你就是看別人掙錢眼紅，嫉妒四大鐵律:7.發(fā)言規(guī)則由主持人分配發(fā)言權(quán)要遵守主持人的裁定發(fā)言結(jié)束后需要說

“完言完畢”正反方輪流發(fā)言發(fā)言需申請允許發(fā)言后說

“謝謝主持人”不超時不打斷不跑題不攻擊基本規(guī)則:8.表決規(guī)則8.表決規(guī)則正反表決規(guī)則：主持人先說“所有贊成的請舉手?（幾秒鐘等待），請放下?！痹僬f“所有反對的請舉手?（幾秒鐘等待），請放下?！辈灰垪墮?quán)的舉手。主持人如果有表決權(quán)又希望表決，則必須最后表態(tài)充分討論規(guī)則：只能等到約定的發(fā)言次數(shù)都已用盡，或者雖然沒有用盡，但沒人再要求發(fā)言，或者一個議題約定的總辯論時間用盡，才能由主持人發(fā)起表決。表決討論一致同意明顯沒有人反對的時候，主持人可以問“有沒有人反對”若無人反對，可以“一致同意”的方式通過9.規(guī)則與妥協(xié)精神表決是促進和諧而不是制造和激化矛盾9.規(guī)則與妥協(xié)精神避免對抗式表決尋找折衷方案避免一錘子式表決力爭達成妥協(xié)10.動議總覽10.動議總覽10.動議總覽動議優(yōu)先級動議棧的一種復雜情況11.秩序問題和申訴11.秩序問題和申訴挑戰(zhàn)主持人機制：提出秩序問題

主持人裁決秩序問題不成立提出申訴，由全體參會者對主持人的裁決進行表決。用以維護規(guī)則的嚴肅性主持人犯錯怎么辦？主持人犯錯主持人不承認犯錯由會議裁定12.會議紀律會中紀律——尊重主持人、遵守議事規(guī)則……12.會議紀律會場紀律——儀容、手機……場外紀律——執(zhí)行、傳達、保密……考勤——遲到、早退、曠會……13.會后執(zhí)行13.會后執(zhí)行3.可由專人負責隨時了解和督促1.指定責任人或責任團隊2.指定具體的要求和提交報告的時間執(zhí)行力—就是生命力14.理論匯總14.理論匯總14.理論匯總14.理論匯總14.理論匯總2.為客戶提供議事顧問服務(wù)

協(xié)助組織和舉辦會議、為會議提供指導……4.鄭重承諾：商業(yè)用戶合理收費，公益事業(yè)

免費服務(wù)。為讓規(guī)則改變生活而努力！1.為客戶提供組織治理服務(wù)

協(xié)助建立、健全組織機構(gòu)，量身