稅務(wù)師事務(wù)所檔案管理制度

稅務(wù)師事務(wù)所檔案管理制度第一章

總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)代理的檔案管理，提高代理工作質(zhì)量和辦事效率，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。其次條稅務(wù)師事務(wù)所檔案是指事務(wù)所在工作中形成的各類稅務(wù)代理工作底稿、各類涉稅文書；業(yè)務(wù)活動的錄像、錄音、照片等資料及其他檔案，如事務(wù)所的帳冊等會計(jì)資料各類出版社以及各級稅務(wù)機(jī)關(guān)編印的稅收政策法規(guī)匯編圖書資料等。第三條本制度所指的檔案管理是對上述各類檔案資料的分類編號、整理、歸集、查閱運(yùn)用所作出的具體規(guī)定。第四條檔案的全部權(quán)屬稅務(wù)師事務(wù)所。對檔案的調(diào)閱必需經(jīng)過事務(wù)全部關(guān)人員批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)。第五條

稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)設(shè)立檔案室，配備專人管理檔案。其次章

檔案資料的分類和立卷歸檔第六條凡在工作和業(yè)務(wù)活動中形成，辦理完畢后具有保存價(jià)值的各類資料，均應(yīng)按《會計(jì)法》、《稅務(wù)代理試行方法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定區(qū)分不同保管期限收集齊全予以分類保管。第七條代理業(yè)務(wù)資料和業(yè)務(wù)活動的錄像、錄音、照片等資料由各業(yè)務(wù)部整理；事務(wù)所的帳冊、憑證、收據(jù)、報(bào)表等會計(jì)資料由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理；各類收發(fā)文資料和各類出版社、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)編印的稅收政策法規(guī)匯編圖書由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)整理。整理人員按檔案要求分類，送交檔案管理人員檢驗(yàn)后登記裝訂，立卷歸檔。第八條各職能部門對已辦結(jié)應(yīng)歸檔的資料，于次月底前整理好移交檔案員分類立案歸檔，所形成的檔案資料，檔案員應(yīng)在剛好立卷歸檔完畢。第九條檔案資料移交接收時(shí)，對方要按交接檔案的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，移送方應(yīng)列出清單，接收方依據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)無誤后，對方在清單上簽字確認(rèn)。第十條

對電子檔案資料由經(jīng)辦人員采納計(jì)算機(jī)管理，按要求建立計(jì)算機(jī)檔案管理書目，并在盤片上編號并注明時(shí)間。第三章

檔案資料的保管第十一條檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的接收、歸檔、保管和供應(yīng)查閱等日常工作。對保存的檔案應(yīng)編好必要的檢索工具以便于剛好供應(yīng)利用。第十二條檔案室要具備六防要求：防火、防盜、防潮、防光、防塵、防有害生物，確保檔案平安。第十三條完成整理立卷后，要按時(shí)保管年限進(jìn)行區(qū)分保管。第十四條

經(jīng)鑒定銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由有關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)號其清冊要立卷歸檔。第四章

檔案資料的查閱利用第十五條

凡查閱檔案，都要填寫《檔案借閱登記簿》。外單位按規(guī)定需查閱檔案，應(yīng)憑單位介紹信和相關(guān)證件，并經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。內(nèi)部查閱檔案，應(yīng)說明緣由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，檔案管理人員不得超范圍供應(yīng)資料。第十六條

查閱者應(yīng)愛惜檔案，不得將檔案隨意拆卷撕頁、污損、涂改或私藏。查閱后，應(yīng)剛好歸還。第十七條

查閱人查閱檔案必需在事務(wù)所指定地點(diǎn)進(jìn)行，未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般狀況不得復(fù)印，檔案管理人員應(yīng)作出記錄，查閱人簽字。電子檔案資料一律不得外借，只允許在計(jì)算機(jī)上查閱，不得復(fù)制拷貝。特殊狀況需復(fù)制資料，須經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)同意方可或拷貝。第五章

檔案資料的保密第十八條

檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱和各項(xiàng)管理制度，未經(jīng)同意不得私自將資料帶出檔案室。第十九條

查閱檔案時(shí)管理人員不得離開現(xiàn)場，歸還檔案時(shí)，要檢查有無污損缺頁等狀況。其次十條

檔案管理人員不得隨身攜帶保密材料。檔案室有關(guān)文件和材料，未經(jīng)同意，任何人不得擅自進(jìn)行復(fù)印、照相等。其次十一條

檔案管理人員每年對庫存的檔案翻動一次，如發(fā)覺破損霉變的檔案，做到剛好搶救。對電子資料，每年應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行試讀，查驗(yàn)資料是否保存完好。發(fā)覺檔案遺失應(yīng)馬上向事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告剛好處理。其次十二條

檔案管理人員工作調(diào)動時(shí)，應(yīng)剛好輸檔案移交手續(xù)。辦理移交時(shí)，須有事務(wù)所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在場監(jiān)交，以明確責(zé)任。稅務(wù)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量限制制度第一章

總則第一條為了規(guī)范稅務(wù)師事務(wù)所的質(zhì)量限制，保證執(zhí)業(yè)的質(zhì)量，削減和避開執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。其次條本制度所稱質(zhì)量限制，是批事務(wù)所為確保代理質(zhì)量所制定和運(yùn)用的限制政策和規(guī)范工作程序。第三條本制度所稱的限制政策，是指事務(wù)所為確保代理質(zhì)量的要求實(shí)行的基礎(chǔ)方針及策略。第四條本制度所稱的規(guī)范工作程序，是指事務(wù)所為貫徹執(zhí)行質(zhì)量限制制度而實(shí)行的具體措施及方法。第五條

事務(wù)所對非代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量限制，除有特定要求外，應(yīng)參照本制度辦理。其次章

職業(yè)道德原則第六條

稅務(wù)師事務(wù)所全體執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，恪守獨(dú)立、客觀、公正、廉潔的原則。第七條

注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)中應(yīng)當(dāng)在形式上和事實(shí)上獨(dú)立于外部組織和所服務(wù)的（一）注冊稅務(wù)師對業(yè)務(wù)的承接、執(zhí)業(yè)和報(bào)告的形成與提交均依法辦事，獨(dú)立自主，不依附其他機(jī)構(gòu)和組織，也不受其干擾和影響。（二）注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員與托付單位存在以下利害關(guān)系時(shí)，應(yīng)向其上級聲明并實(shí)行回避。1、

曾在托付單位任職，離職后未滿兩年；2、

持有托付單位股票、債券或在托付單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的；3、

與托付單位的負(fù)責(zé)人、主管人員、董事或托付事項(xiàng)的當(dāng)事人有近親關(guān)系的；4、

擔(dān)當(dāng)托付單位常年顧問或代辦會計(jì)事項(xiàng)的；5、

其他或保持獨(dú)立性應(yīng)回避的事項(xiàng)。第八條

注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)中員對有關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查、推斷和看法的表述應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，不以主觀好惡或成見行事，不允許因?yàn)槌梢娀蚱姸绊懛治?、處理問題的客觀性。第九條

注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員應(yīng)公允正直，不偏不倚地對待各方，不以犧牲一方利益為條件而使另一方受益。第十條

注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員應(yīng)清正廉潔，不得利用自己的身份、地位或執(zhí)業(yè)中所駕馭的托付單位的資料和狀況為自己或關(guān)聯(lián)單位、人員謀取利益，不得向托付單位索賄受賄，不得以任何方式示意和收受托付單位饋贈的禮品和其他好處；也不得向托付單位提出超越工作正常須要之外的個(gè)人要求。第十一條

注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員（包括已離所的原執(zhí)業(yè)人員）對于執(zhí)業(yè)過程中得到的資料和狀況，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守隱私，除非得到托付單位的書面允許或法律要求公布，不得將任何資料和狀況泄露給第三者。第十二條

事務(wù)所對執(zhí)業(yè)人員的職業(yè)道德的遵守狀況實(shí)施檢查和監(jiān)督，注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員在年度工作總結(jié)中就職業(yè)道德的遵守狀況應(yīng)作出說明。第三章

專業(yè)勝任實(shí)力第十三條

事務(wù)所全體執(zhí)業(yè)人員應(yīng)達(dá)到并保持履行其職責(zé)所須要的專業(yè)勝任實(shí)力，以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎看法執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。第十四條事務(wù)所全體執(zhí)業(yè)人員后續(xù)教化的要求，支配執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行不同方式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并給優(yōu)秀人員適應(yīng)嘉獎(jiǎng)。（一）支配執(zhí)業(yè)人員參與各專業(yè)主管部門的專業(yè)學(xué)問、執(zhí)業(yè)技能和職業(yè)道德專題培訓(xùn)；（二）派業(yè)務(wù)骨干到高水平的稅務(wù)師事務(wù)所實(shí)踐培訓(xùn)；（三）參與各種執(zhí)業(yè)資格的學(xué)歷考試培訓(xùn)；（四）召開專題業(yè)務(wù)研討會；（五）利用工作空余時(shí)間自學(xué)并撰寫論文。第十五條事務(wù)所依據(jù)須要對特殊行業(yè)和特殊領(lǐng)域的特地學(xué)問和技能作專題培訓(xùn)。第十六條事務(wù)所結(jié)合執(zhí)業(yè)人員年檢，對執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)學(xué)問的實(shí)際應(yīng)用、專業(yè)技能的實(shí)際發(fā)揮以及職業(yè)道德的遵守狀況作出評價(jià)，并建立執(zhí)業(yè)人員業(yè)績檔案。第四章

工作委派第十七條事務(wù)所的業(yè)務(wù)工作應(yīng)委派給具有勝任實(shí)力的人員擔(dān)當(dāng)，為確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量，按時(shí)完成工作任務(wù)，在工作委派時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素：（一）

業(yè)務(wù)的繁簡及困難程度；（二）

特殊的學(xué)問要求；（三）

可供選擇委派的人員；（四）

執(zhí)行工作時(shí)間的選擇；（五）

人員輪換的連續(xù)性和周期；（六）

人員的在職培訓(xùn)機(jī)會；（七）

職業(yè)道德的回避要求。第十八條在進(jìn)行人員委派時(shí)還應(yīng)注意項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在閱歷、職位、背景、專業(yè)學(xué)問等方面的資格服務(wù)對象的主要交涉人員相當(dāng)；不同經(jīng)驗(yàn)與特長的其他人員的組合與協(xié)作是否恰當(dāng)；是否有利于業(yè)務(wù)監(jiān)督制度的實(shí)際執(zhí)行。第五章督導(dǎo)第十九條事務(wù)所實(shí)行三級復(fù)核形式的督導(dǎo)制度，要求各級督導(dǎo)中員對各層次的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，并對業(yè)務(wù)工作所形成的工作進(jìn)行復(fù)核，主任稅務(wù)師復(fù)核部門經(jīng)理工作，部門經(jīng)理復(fù)核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核其他執(zhí)業(yè)人員工作。其次十條

事務(wù)所承接業(yè)務(wù)必需以所的名義接受托付，并簽訂業(yè)務(wù)托付書，承接業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)考慮自身的實(shí)力和能否保持獨(dú)立性以及托付人是否正直、誠懇，在承接業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)了解是否接受業(yè)務(wù)。其次十一條

在接受托付業(yè)務(wù)并簽訂了業(yè)務(wù)托付書后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的其他執(zhí)業(yè)人員在實(shí)施工作前應(yīng)進(jìn)一步了解托付單位狀況，分別編制總體工作支配和具體工作支配，具體支配可運(yùn)用操作程序來完成。其次十二條

執(zhí)業(yè)人員對代理的具體工作應(yīng)作出符合規(guī)定要求的工作記錄，形成完整的工作底稿，并應(yīng)對工作底稿進(jìn)行復(fù)核。其次十三條

依據(jù)三級復(fù)核限制質(zhì)量要求，各級人員的復(fù)核應(yīng)有所側(cè)重。（一）

注冊稅務(wù)師等對助理人員的復(fù)核：1、

是否依據(jù)規(guī)定的要求取得資料及記錄的完整性；2、

獲得的證據(jù)是否充分、適當(dāng)；3、

對項(xiàng)目的證據(jù)看法是否恰當(dāng)。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)中對其他執(zhí)業(yè)人員的復(fù)核側(cè)重于：1、

預(yù)定的工作程序?qū)嵤┦欠襁m當(dāng)；2、

獲得的證據(jù)是否充分、適當(dāng)；3、

工作底稿填列是否完整；4、

工作記錄、標(biāo)識、勾稽關(guān)系是否清晰；5、

底稿歸類是否恰當(dāng)；6、

代理結(jié)論是否明確。（三）部門經(jīng)理對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的復(fù)核側(cè)重于：1、

重要程序的制定執(zhí)行是否完成；2、

是否已獲得充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)；3、

各項(xiàng)目之間的連接是否合理，有無遺漏；4、

期后、或有關(guān)事項(xiàng)是否已關(guān)注；5、

調(diào)整或未調(diào)整項(xiàng)目是否恰當(dāng)并已匯總；6、

報(bào)告看法的確定是否恰當(dāng)，與相關(guān)的披露是否一樣。（四）所領(lǐng)導(dǎo)對部門經(jīng)理的復(fù)核側(cè)重于：1、

約定事項(xiàng)是否實(shí)現(xiàn)；2、

重要程序的制定與實(shí)施是否恰當(dāng)；3、

重點(diǎn)領(lǐng)域的測試是否充分；4、

重要證據(jù)是否充分、適當(dāng)；5、

重要調(diào)整事項(xiàng)是否恰當(dāng)；6、

發(fā)表看法的確定是否恰當(dāng)，報(bào)告的表述是否規(guī)范。其次十四條

復(fù)核人員工作底稿中存在的問題應(yīng)要求有關(guān)人員予以答復(fù)處理，有關(guān)人員應(yīng)將處理的結(jié)果告知復(fù)核人，并做出相應(yīng)的記錄。其次十五條

對外出具的工作報(bào)告，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬或由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定其他人員起草、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核，報(bào)主任注冊稅務(wù)師或其授權(quán)人簽字后付印。其次十六條

付印后報(bào)告經(jīng)注冊稅務(wù)師校對、簽字蓋章，并加蓋事務(wù)所公章，在發(fā)文本上登記份數(shù)，報(bào)告受理人簽收。在報(bào)告受理人簽收后，當(dāng)場提示受理人批閱一下報(bào)告有無錯(cuò)漏。其次十七條事務(wù)所每年應(yīng)組織人員抽查業(yè)務(wù)檔案，對抽查存在的問題，進(jìn)行歸類整理，對于應(yīng)補(bǔ)充的必要證據(jù)責(zé)成有關(guān)人員限時(shí)完成，對一些共性問題經(jīng)過專業(yè)人員的探討后，確定對質(zhì)量限制方針、程序及具體方法的修改補(bǔ)充看法。第六章詢問其次十八條事務(wù)所應(yīng)依據(jù)代理工作的須要，在本所缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)人才時(shí)，考慮在以下方面利用專家指導(dǎo)：（一）

特定項(xiàng)目的代理；（二）

須要特殊技術(shù)或方法的金額測算；（三）

涉及合約、訴訟和法律糾紛等法律看法；（四）

其他需專家指導(dǎo)的特殊事項(xiàng)。其次十九條需向?qū)＜以儐柕挠身?xiàng)目負(fù)責(zé)人提出初步看法，并由事務(wù)所負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，以事務(wù)所名義從外部聘請具備專業(yè)勝任實(shí)力和獨(dú)立性專家擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)顧問。第三十條事務(wù)所應(yīng)要求專家就詢問的問題出具書面報(bào)告，書面報(bào)告應(yīng)當(dāng)反映專家所實(shí)施的工作程序，所運(yùn)用的原始資料和選用的假設(shè)條件、方法，形成的結(jié)論看法。專家出具的報(bào)告必需簽名或蓋章。人事管理制度第一條為了加強(qiáng)事務(wù)所的人事管理工作，提高員工的整體素養(yǎng)，更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。其次條本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。第三條員工的錄用依據(jù)“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t，并在符合下列基本條件的前提下，經(jīng)過考試、考核評議后擇優(yōu)錄用。1、

聘請的應(yīng)屆畢業(yè)生要求有高校?？埔陨蠈W(xué)歷，所學(xué)專業(yè)與事務(wù)所工作相關(guān)，在校期間成果優(yōu)良，身體健康，政治思想品德良好，能勝任稅務(wù)代理工作；2、

社會招用人員應(yīng)有中級以上職稱且與本所業(yè)務(wù)工作相關(guān)的專業(yè)特長，工作成果突出，身體健康，思想品德良好，通勝任稅務(wù)代理工作；第四條員工聘請按下列程序進(jìn)行：1、

董事會確定員工聘請支配；2、

發(fā)布聘請廣告；3、

組織聘請考試，確定預(yù)選名單進(jìn)行考核評議；4、

確定最終人選；5、

簽訂勞動合同。第五條員工培訓(xùn)依據(jù)行業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際統(tǒng)一支配。第六條事務(wù)所實(shí)行年度考核制度，且應(yīng)制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制考核方法，仔細(xì)肅穆搞好對員工德、能、勤、績的考核工作?？己藢?shí)行自評與上級考評相結(jié)合的方式，被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料，被考核者所在部門依據(jù)其表現(xiàn)供應(yīng)初評看法，最終由所長辦公會議或所考評小組確定員工年度考核評定的等級。年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務(wù)晉升、嘉獎(jiǎng)等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀應(yīng)予以晉升或嘉獎(jiǎng)。被評定為不稱職的員工應(yīng)予警示，連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。第七條員工的職級分為助理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。第八條

員工職務(wù)的任免：1、

董事長及董事會成員由股東會確定；2、

總經(jīng)理由董事會確定；3、

部門經(jīng)理由董事長確定；4、

項(xiàng)目經(jīng)理由部門經(jīng)理確定。第九條為促進(jìn)員工全面發(fā)展，事務(wù)所推行輪崗制度，一般工作人員的輪崗由部門經(jīng)理確定；部門經(jīng)理的輪崗由董事長確定。被輪崗員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好交接手續(xù)到新崗位上班。第十條員工辭職必需在1個(gè)月前提出書面申請（組織人事部門作用調(diào)動不受此限），經(jīng)本所同意后，辦理調(diào)動手續(xù)，解除勞動合同。第十一條注冊稅務(wù)師到了國家規(guī)定不得執(zhí)業(yè)的年齡界限，應(yīng)當(dāng)辦理退休以及轉(zhuǎn)股手續(xù)。假如董事會認(rèn)為須要，仍可予以返聘，但不再擔(dān)當(dāng)事務(wù)所任何領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，不擁有事務(wù)所的股權(quán)，不再行使稅務(wù)代理業(yè)務(wù)報(bào)告簽字權(quán)。財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。其次條公司財(cái)務(wù)部門的職能是：(一)仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)支配，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)支配的執(zhí)行狀況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行狀況。(三)主動為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)覺問題，提出改進(jìn)看法，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約，合理運(yùn)用資金。(五)合理安排公司收入，剛好完成須要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)主動主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通，剛好駕馭相關(guān)法律法規(guī)的改變，有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作，剛好供應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。(七)完成公司交給的其他工作。第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會事務(wù)，必需遵守本規(guī)定。其次章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支支配、信貸支配，擬訂資金籌措和運(yùn)用方案，開拓財(cái)源，有效地運(yùn)用資金；(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)料、支配、限制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，剛好向總經(jīng)理提出合理化建議。(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作，安排和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù)，制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo)；(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系，生產(chǎn)管理限制流程，成本歸集安排制度；(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是：(一)依據(jù)國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，帳目清晰，按期報(bào)帳。(二)依據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行狀況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金運(yùn)用效果，當(dāng)好公司參謀。(三)妥當(dāng)保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責(zé)是：(一)仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必需剛好送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度，編制支票運(yùn)用手續(xù)，運(yùn)用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。(五)主動協(xié)作銀行做好對帳、報(bào)帳工作。(六)協(xié)作會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是：(一)仔細(xì)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)支配的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。(三)具體核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否精確無誤。(四)批閱公司的支配資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便駕馭狀況，發(fā)覺問題，積累證據(jù)。(五)訂正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的緣由提出改進(jìn)建議和措施。(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第三章財(cái)務(wù)工作管理第九條會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十條會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必需真實(shí)、精確、完整，并符合會計(jì)制度的規(guī)定。第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證，并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳，都必需在記帳憑證上簽字。第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，上報(bào)一次。會計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。第十四條財(cái)務(wù)工作人員對本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不精確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)剛好向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告，并懇求查明緣由，作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員依據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì)，并做出審計(jì)報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理。第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必需與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。第四章支票管理第十九條支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票運(yùn)用時(shí)須有“請購審批單”，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。其次十條支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。其次十一條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算，超期的財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款，發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。其次十二條對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù)，并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。凡一周內(nèi)支出款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時(shí)，會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng)，不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。其次十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi)，會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。其次十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng)，不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理睬同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可托付其他負(fù)責(zé)人代簽，同意后可先付款后補(bǔ)簽。第五章現(xiàn)金管理其次十五條公司可以在下列范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金：(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金；(二)個(gè)人勞務(wù)酬勞；(三)出差人員必需攜帶的差旅費(fèi)；(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出；(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。其次十六條除本規(guī)定其次十五條外，財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng)，超過運(yùn)用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。其次十七條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管修理、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必需實(shí)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得運(yùn)用現(xiàn)金。其次十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。其次十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中干脆支付(即坐支)。因特殊狀況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金借款單》，并寫明用途和金額，由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第三十一條公司職員因工作須要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)會計(jì)審核；交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序其次條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。第三十二條符合本規(guī)定其次十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計(jì)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月供應(yīng)的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單)，由部門經(jīng)理簽字，會計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理睬計(jì)核算手續(xù)。第三十六條無論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計(jì)審核有關(guān)憑證。第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目，逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。第六章會計(jì)檔案管理第三十八條凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。第三十九條會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號依次每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四十條會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管，并分類填制書目。第四十一條會計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章懲罰方法第四十二條出現(xiàn)下列狀況之一的，對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍：(一)超出規(guī)定范圍、限額運(yùn)用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；(二)用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；(三)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的；(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的；(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的；(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予懲罰的。第四十三條出現(xiàn)下列狀況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)峻混亂的；(二)拒絕供應(yīng)或供應(yīng)虛假的會計(jì)憑證、帳表、文件資料的；(三)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿的；(四)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；(五)弄虛作假、假公濟(jì)私，非法謀私，泄露隱私及貪污挪用公司款項(xiàng)的；(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭遇損失的；(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)峻錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第八章附則(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度(二)出納作業(yè)處理準(zhǔn)則(三)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范(四)借款及各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)審批程序(五)其他有待補(bǔ)充完善的財(cái)務(wù)管理制度第四十四條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說明。第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。附則一、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度一、職務(wù)第一條在公司董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理，推行現(xiàn)代化管理方式，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并反映其成效。其次條嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會計(jì)制度。仔細(xì)貫徹統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵?jǐn)_。第三條依據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合支配編制公司財(cái)務(wù)收支支配、信貸支配和成本支配，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳，完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。第四條組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額，嚴(yán)格費(fèi)用開支，加強(qiáng)成本管理，搞好經(jīng)濟(jì)活動分析，搜集、整理、積累歷年各項(xiàng)原始資料，指導(dǎo)車間經(jīng)濟(jì)核算工作，促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。第五條負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理，監(jiān)督其增減變動，負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到狀況清晰，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)精確，處理剛好。第六條嚴(yán)格執(zhí)行國家價(jià)格政策，搜集整理價(jià)格資料，負(fù)責(zé)制訂公司廠內(nèi)內(nèi)勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的支配價(jià)格，并督促檢查有關(guān)部門和車間對材料、半成品、產(chǎn)成品正確計(jì)價(jià)和銷售。第七條負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。第八條負(fù)責(zé)對全公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。第九條負(fù)責(zé)組織起草財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。第十條依據(jù)公司方針目標(biāo)綻開要求，負(fù)責(zé)本部門方針目標(biāo)的綻開、檢查、診斷和落實(shí)工作。第十一條負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。二、職權(quán)第一條對公司廠內(nèi)各項(xiàng)資金和費(fèi)用的運(yùn)用有檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)依據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生的改變，對資金、費(fèi)用的運(yùn)用提出調(diào)整方案。其次條對違反國家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)勸阻、制止。第三條對公司集中審編的有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改看法。第四條有權(quán)對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目的節(jié)約和奢侈狀況進(jìn)行檢查并提出獎(jiǎng)懲看法。第五條有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動分析會，并向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表。第六條有權(quán)要求有關(guān)部門供應(yīng)編制年、季、月度財(cái)務(wù)成本支配所需的各種有關(guān)資料。三、職責(zé)第一條對貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財(cái)會業(yè)務(wù)不當(dāng)，造成違章、罰款、奢侈等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。其次條對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)因措施不力完不成支配負(fù)責(zé)。第三條對由于資金支配不周、管理不善、監(jiān)督不嚴(yán)、影響生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。第四條對不剛好清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負(fù)責(zé)。第五條對國家規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案資料整理歸檔不剛好，管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。第六條對成本資金、價(jià)格限制管理不嚴(yán)，經(jīng)濟(jì)活動分析不剛好，影響公司經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成負(fù)責(zé)。第七條依據(jù)公司方針目標(biāo)綻開要求，未能剛好對本部門方針目標(biāo)綻開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。附則二、出納作業(yè)處理準(zhǔn)則第一條本處理準(zhǔn)則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。其次條為便于零星支付起見，可設(shè)備用金，采納定額制，其額度由總經(jīng)理核定，其備用金由出納經(jīng)管。第三條出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付，登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，要嚴(yán)格遵守公司的付款審批程序。第四條除提取備用金外，全部支出憑證應(yīng)由會計(jì)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符，領(lǐng)款人的印鑒是否相符，如有疑問應(yīng)先查詢后出納方能支付。第五條凡一次支付未超過1，000元者徑由公司備用金支付外，其余一律以支票等銀行轉(zhuǎn)賬支付。第六條出納人員對各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付，應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商，本公司人員不得代領(lǐng)，如因特殊緣由必需由本公司人員代領(lǐng)者，需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)。第七條公司一切支付，應(yīng)以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù)，任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。第八條支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒，付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。第九條本公司支付款項(xiàng)的付款程序，悉依照下列步驟辦理。(一)原始憑證的審核：1.國內(nèi)選購 、工程發(fā)包款：應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、一般憑證，以及收到貨物、設(shè)備的驗(yàn)收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理簽章證明及核準(zhǔn)，公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部門開具支票或匯票。2.預(yù)付、暫付款項(xiàng)：應(yīng)依據(jù)合同或相關(guān)協(xié)議文件，由經(jīng)辦人員填具借款單，注明合同文件字號，呈報(bào)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部門開具支款。3.一般費(fèi)用：應(yīng)依據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證，由經(jīng)辦人員填具付款憑證，經(jīng)有關(guān)部門主管簽章證明及公司核準(zhǔn)，送交財(cái)務(wù)部門開具付款。(二)會計(jì)憑證的核準(zhǔn)：1.會計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)審核原始憑證的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，對不能確定的事項(xiàng)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。2.會計(jì)審核傳票時(shí)，應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規(guī)定的手續(xù)。3.傳票經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理，及總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送交會計(jì)轉(zhuǎn)出納辦理支付工作。第十條有關(guān)貨物運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)售匯款、發(fā)樣，及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款，應(yīng)填具“借款單”或“支款憑證”，附發(fā)票、許可證影印件，送交會計(jì)部門以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前述款項(xiàng)可由經(jīng)辦人員干脆向出納簽收，但必需于支付后7日內(nèi)向會計(jì)辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。第十一條本公司各項(xiàng)支出的付款日期如下：(一)國內(nèi)選購 貨品的付款，每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延)，但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)財(cái)務(wù)部門者為限。(二)一般費(fèi)用的付款：常常發(fā)生的費(fèi)用，仍以前項(xiàng)期限辦理，內(nèi)部員工費(fèi)用，每天支付的，以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。(三)薪金工資的付款：1.工資：全體員工工資均于每月15日前轉(zhuǎn)賬支付。2.過節(jié)費(fèi)和補(bǔ)貼：過節(jié)費(fèi)在節(jié)日前一周內(nèi)，補(bǔ)貼在月底支付。因特殊狀況需提前支付者，得由經(jīng)辦部門另行簽呈財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再予以支付。第十二條出納支付款項(xiàng)若有扣繳事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將代扣款項(xiàng)于次月10日前填具有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的報(bào)繳書向公庫繳納，并以影本一份并附于傳票后，凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報(bào)事項(xiàng)者，出納應(yīng)于次年元月底前填具有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報(bào)，并將正、副本交各納稅義務(wù)人。第十三條薪金工資的支付，應(yīng)由行政部依據(jù)考勤表會同財(cái)務(wù)部編制“工資表”，于付款期限前一周內(nèi)送交出納。第十四條業(yè)務(wù)部門于收到貨款后，應(yīng)將其中所收貨款如數(shù)解繳出納，出納應(yīng)將解繳憑證送交會計(jì)，并據(jù)以編制傳票。銷售部門收到匯款通知時(shí)，也要?jiǎng)偤盟徒怀黾{，以便及早落實(shí)回款來源。第十五條為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報(bào)起見，公司員工應(yīng)于每年度起先一個(gè)月內(nèi)，及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)，填報(bào)“薪資所得受領(lǐng)人申報(bào)表”，由出納收執(zhí)，作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù)，出納應(yīng)就每一員工給付薪工資及扣繳狀況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上，作為日后扣繳申報(bào)之用。第十六條凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票，若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報(bào)、漏貼或短扣、短報(bào)、短貼等情事以致遭遇懲罰者，以及勞工保險(xiǎn)費(fèi)的滯繳事項(xiàng)，其滯納金及罰金應(yīng)由經(jīng)辦人員及其直屬部門負(fù)責(zé)人賠償。附則三、會計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)定第一條充分體現(xiàn)會計(jì)信息的牢靠性，特制定本規(guī)定。其次條會計(jì)科目的運(yùn)用及帳戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行，不得隨意更改或自行設(shè)置，個(gè)別因公司業(yè)務(wù)須要新增會計(jì)科目時(shí)，須報(bào)批準(zhǔn)。第三條憑證統(tǒng)一采納記帳憑證，在實(shí)行會計(jì)電算化操作后，可采納軟件打印記帳憑證。第四條會計(jì)核算組織程序：采納記帳憑證匯總表核算程序，記帳憑證匯總表核算組織程序如下：(一)依據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證；(二)依據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表；(三)依據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳；(四)依據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳；(五)依據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳；(六)月終，依據(jù)總分類帳和各明細(xì)分類帳編制會計(jì)報(bào)表。記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是：先定期(5天或10天)將全部記帳憑證匯總編制成科目匯總表，然后再依據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。記帳憑證匯總表的編制方法是：依據(jù)肯定時(shí)期的全部記帳憑證，依據(jù)相同科目歸類，定期(5天或10天)匯總每一會計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi)，以反映全部會計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。第五條記帳規(guī)則：(一)記帳須依據(jù)審核過的會計(jì)憑證。除依據(jù)會計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)帳時(shí)，用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外，其它記帳憑證都必需以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證，不能登記帳簿，且每張記帳憑證必需由制單、復(fù)核、記帳，會計(jì)主管分別簽名，不得省略。(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外，不得運(yùn)用鉛筆和圓珠筆)。(三)記帳憑證和帳簿上的會計(jì)科目以及子、細(xì)目用全稱，不得隨意簡化或運(yùn)用代號。(四)會計(jì)分錄的科目對應(yīng)關(guān)系，原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄，不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄。(五)明細(xì)帳應(yīng)隨時(shí)登記，總帳定期登記，一般不超過10天。(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過分簡略，以保證第三者能看清晰。每筆帳記完后，在記帳憑證上劃“∨”號。(七)記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清晰、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改，不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。(八)記帳發(fā)生錯(cuò)誤，用以下方法更正：1.記帳前發(fā)覺記帳憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯(cuò)，應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線，表示注銷，并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后，將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。2.記帳后發(fā)覺記帳憑證中會計(jì)科目、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證，以沖銷原來的記錄，然后重新填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。假如會計(jì)科目和借貸方向正確，只是金額錯(cuò)誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。3.報(bào)出會計(jì)報(bào)表后發(fā)覺記帳差錯(cuò)時(shí)，如不須要變更原來報(bào)表的，可以填制正確的記帳憑證，一并登記入帳。假如會計(jì)科目和借貸方向正確，只是金額錯(cuò)誤，也可另行填制記帳憑證，增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼，以及更正的理由和依據(jù)。(九)紅字沖帳除了用于更正的錯(cuò)誤外，還可以用于下列事項(xiàng)：1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，發(fā)生退回或退出；2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收；3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額須要保持一個(gè)方向；4.其它必需沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng)。(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時(shí)，須要加計(jì)發(fā)生額的帳戶，應(yīng)將加計(jì)的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi)，并在摘要欄“承前頁”(十一)月、季、年度末，記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳，為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計(jì)報(bào)表，須要發(fā)生額的帳戶，應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額，在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”和“本年合計(jì)”的字樣，在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線，在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線?？偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶，也可不結(jié)總。不須要加計(jì)發(fā)生額的帳戶，應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額，并在月份、季度余額下端劃單紅線，在年度余額下端劃雙紅線。(十二)編制會計(jì)報(bào)表前，必需把總帳和明細(xì)帳記載齊全，試算平衡，每個(gè)科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準(zhǔn)先出報(bào)表，后補(bǔ)記帳簿。(十三)年度更換新帳時(shí)，須要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額，可干脆過到新帳各該帳戶的第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時(shí)，具體注明余額組成內(nèi)容，在舊帳的最終一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶，劃一條余線注銷或蓋戳注銷。第六條結(jié)帳、對帳：(一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄，它是在肯定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，具體內(nèi)容如下：1.在結(jié)帳時(shí)，首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。2.本期內(nèi)全部的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)，應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿，以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取。3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)算全部的帳簿，具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點(diǎn)。(二)對帳是為了保證帳證相符，帳帳相符，帳實(shí)相符。具體內(nèi)容如下：1.帳證核對：是指各種帳簿(總帳、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計(jì)憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對，這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行。月終假如發(fā)覺帳帳不符，就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計(jì)憑證進(jìn)行核對，以保證帳證相符。2.帳帳核對每月一次，主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對，現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金，銀行存款日記帳相核對，會計(jì)部門各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和運(yùn)用部門的保管帳相核對等。3.帳實(shí)核對分兩類：第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額相核對，銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對，要求每月核對一次；其次類各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類帳帳面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對，各種往來帳款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對等，要求每季核對一次。附則四、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。其次條借款及報(bào)銷審批程序(一)出差人員借款，必需先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”，寫明出差時(shí)間、地點(diǎn)，借款金額原則按“來回車費(fèi)+（住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助）*預(yù)料出差天數(shù)”計(jì)算借款金額，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，最終經(jīng)總經(jīng)理審批后，方予借支，前次借支出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。(二)凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。(三)其他臨時(shí)借款，如購置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同其次條第一款。(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款，須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。(五)借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。(六)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證：“請購審批單”或“費(fèi)用審批單”，原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上，要由經(jīng)辦人簽字，主管部門經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字。第三條出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格限制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。(二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對下列狀況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下：1.乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)約下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算便利，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。3.公司人員出差，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào)，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。4.出差期間乘坐直達(dá)特殊快車暫按乘坐一般特殊快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)，因運(yùn)用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。5.公司人員調(diào)動工作，核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交