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總裁辦司機管理制度目的第一條本制度旨在加強對總裁辦司機以及車輛的日常管理,本制度未涉及事項依據(jù)其他有關(guān)規(guī)定管理。行為規(guī)范其次條司機必需遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則,平安駕車。第三條敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正,遵循職業(yè)道德。全部司機必需遵守本公司制訂的相關(guān)規(guī)章制度。第四條嚴格遵守公司用車規(guī)定,拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。第五條上班時間不出車時,司機必需在公司等候工作,若臨時有事離開須向總裁辦公主任說明去向和時間。第六條司機請假(調(diào)休),須向車隊隊長提出申請——車輛調(diào)度員,匯報派車工作支配狀況——總裁辦公室主任批準,方可請假。第七條司機應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤(打卡)制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機不聽從支配,耽擱公事,嚴峻者予以開除處理。第八條晚間司機要留意休息,不準疲憊開車,禁止酒后駕車。第九條司機均不得將自己保管的車隨意交給他人駕駛(特殊狀況須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準),嚴禁將車輛交由無證人員駕駛。第十條司機駕車肯定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危急駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。第十一條司機應(yīng)常常檢查所開車輛各種證件的有效性,出車時保證證件齊全。第十二條司機下班后,車輛需??抗敬笤?。第一次違者,指責(zé)教化并罰款200元,其次次起,每次加倍懲罰。車輛附件損失由司機負責(zé),如因司機疏忽大意導(dǎo)致車輛失竊,司機須負賠償責(zé)任。第十三條離開車輛時,司機應(yīng)留意以下幾項:(1)離開車輛時,必需關(guān)好車窗,鎖好車門。(2)車內(nèi)放有物品文件,司機必需離開時,應(yīng)放置在平安區(qū)域內(nèi)。(3)隨車運輸物品時,收車后需向總裁辦公室主任報告。第十四條所開車輛經(jīng)總裁批準后,才能進行車輛大修,修理完畢后,應(yīng)做好確認工作。第十五條出現(xiàn)事故時,司機應(yīng)能做出應(yīng)急處理,并向車隊隊長和總裁辦公室主任報告。禮儀規(guī)范第十六條司機應(yīng)留意保持良好的個人形象。(1)保持服裝的整齊衛(wèi)生(2)留意頭發(fā)、手部的清潔(3)個人言行得體大方(4)在駕駛過程中,努力保持端正的姿態(tài)第十七條司機對乘車人員要熱忱、禮貌、說話文明第十八條載客時,車內(nèi)客人談話時,不準隨意插嘴、不準談?wù)摴臼聞?wù)。第十九條司機必需留意保密,不得傳播乘車人講話的內(nèi)容,違者予以指責(zé)教化,嚴峻者肅穆處理。其次十條司機不得在車內(nèi)脫鞋(特殊是夏天)。其次十一條接送公司客人時,應(yīng)主動打招呼并自我介紹,然后打開車門將客人讓進門內(nèi),關(guān)車門是留意客人的身體和衣物,防止被車門擠壓。其次十二條行車過程中應(yīng)剛好運用冷熱風(fēng)。聽收音機或者音樂應(yīng)征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車人的思索和休息。其次十三條在接送貴賓中,司機對待來賓要落落大方、不卑不亢,看法自然大方。其次十四條司機不得向公司客人索要禮品,或者示意索要禮品,對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應(yīng)上交至總裁辦統(tǒng)一登記、處理。車輛養(yǎng)護其次十五條司機應(yīng)疼惜公司車輛,平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。其次十六條司機每天應(yīng)保證車輛的清潔,做到晴天停車無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護罩要常常清洗,做到無積塵。其次十七條出車在外或出車歸來停放車輛,肯定要留意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危急地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。其次十八條出車前,應(yīng)搞好車衛(wèi)生,車外要抹洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,保持車內(nèi)的整齊美觀。其次十九條出車前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的平安、牢靠,保證車輛處于良好的平安狀態(tài)。第三十條出車前,要例行檢查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固狀況,檢查喇叭、燈光是否良好。第三十一條出車前嚴禁酗酒,行駛中留意力要高度集中,嚴禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。第三十二條行車過程中,親密地留意道路上其他車輛和行人的動態(tài),與前車保持肯定的平安距離。遇到對方車輛違章行駛,應(yīng)主動避讓,避開發(fā)生事故。第三十三條司機發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。不會檢修的,應(yīng)馬上報告車隊隊長,填寫《修理申請單》并提出詳細的修理看法(包括修理項目和大致須要的經(jīng)費等)。由車隊隊長檢查車輛后填寫修理看法并交至總裁辦公室公室主任。車輛修理流程為:司機填寫《修理申請單》→車隊隊長檢驗車輛并提出修理看法→總裁辦公室主任審核→總裁審批。凡不按程序未經(jīng)批準私自將車輛送廠修理,費用不予報銷。第三十四條車輛加油卡余額不足500元時(長途出差可應(yīng)酌情考慮),由司機填寫《燃油申購單》,經(jīng)車隊隊長→總裁辦公室主任→財務(wù)部總監(jiān)批準后予以購買并開具增值稅發(fā)票。第三十五條車輛日常加油時,司機必需打印每次的加油小票,交總裁辦公室檔案管理員處登記《加油卡運用記錄表》,依次填寫“日期、需加油車號、本次加油前的里程數(shù)、本次加油金額、當(dāng)日加油數(shù)量、剩余金額”內(nèi)容,并填寫在加油小票上寫明加油車號,以備公司領(lǐng)導(dǎo)進行審核和監(jiān)督。月末由總裁辦公室統(tǒng)計油耗狀況。違章與事故處理第三十六條違反交通規(guī)則,因司機有意或者是其本人重大過失,造成的人身損害,其賠償金額全部由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。如賠償金額較大,當(dāng)事人確因家庭困難無法一次性支付,可向公司申請借款(必需辦理借款合同,以工資抵充欠款,并制定還款支配,否則將送交司法機關(guān)制裁)。第三十七條除認定司機是有意或者是其本人重大過失的狀況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時,其處理方法如下。不按信號燈行駛、違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人負擔(dān)全額罰金。非當(dāng)事人有意造成的交通事而導(dǎo)致人身或車輛損害時,如屬公司車輛損害保險范圍,可報銷費用的,司機可免除責(zé)任。但在保險報銷范圍之外的費用,由司機賠償與保險金差額的損失。第三十八條酒后駕駛損壞車輛者,由司機負責(zé)修理費用,如發(fā)生交通事故,除負責(zé)修理費用外,按相關(guān)法律規(guī)定擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。第三十九條當(dāng)發(fā)生交通事故時,在事故現(xiàn)場,司機應(yīng)做到??焖倥c車隊隊長和總裁辦公室主任聯(lián)系,接受公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示。如發(fā)生人身損害,應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進行治療。應(yīng)記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發(fā)動機號,做好事故報告單。從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有信息。盡量取得對方名片,以便事后聯(lián)系事宜。牢記對方車輛損壞的部位和程度,條件許可時,可用手機、相機進行拍照。記錄現(xiàn)場目擊者的姓名、電話和住址等等資料。對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交警的詢問。除完全認定是自己的責(zé)任外,不得將責(zé)任攬于一身。第六章司機工資待遇及考核要求第四十條司機薪資及福利待遇(1)司機的月薪=月基本工資+崗位津貼+伙食補貼+手機話費補貼+公里數(shù)補貼+加(值)班補貼。(2)福利:發(fā)放一年“三節(jié)”實物福利。(3)年終獎金:年度平安獎為1000元(如當(dāng)年發(fā)生車輛交通肇事的,則無獎金)。(4)公里數(shù)補貼:標(biāo)準為0.1元/公里。(5)手機話費補貼:公司統(tǒng)一配發(fā)手機,須隨身攜帶手機并保持24小時開機狀態(tài),對公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室人員的呼叫,應(yīng)馬上應(yīng)答。狀況特殊的確不能應(yīng)答的,事后肯定要說明緣由。手機關(guān)機予以20元/次罰款,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,則取消該月手機運用補貼費,常常不運用通訊工具造成工作無法剛好開展的,公司將予以辭退。第四十一條司機考核(1)值班:司機值班實行輪班制,每周換崗一次,值班司機保障完成本周正常上班時間以外(早、晚、周末)的派車任務(wù)。(2)請假:對常常請假造成工作無法剛好開展不能履行司機職責(zé)的,公司將予以辭退。(3)投訴:司機對辦公室的派車工作支配,應(yīng)無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車,被投訴拖延時間者或看法差者予以100元/次的罰款。(4)總裁辦公室每月負責(zé)對司機服務(wù)看法、油耗限制、修理費用、出車里程、駕駛事故考核,將考核成果作為月度發(fā)放績效獎金的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視詳細狀況賜予嘉獎、記功、晉級等嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視詳細情節(jié)賜予警告、記過、降級直至除名處理。第六章公司車輛支配運用第四十二條凡集團公司各部門部長級以上(含部長)人員和子公司總經(jīng)理因正常公務(wù)用車、集團財務(wù)出納人員去銀行辦理大額現(xiàn)款存取用車、參與市政府或有關(guān)職能部門開會以及辦理緊急事務(wù)趕時間的特殊狀況下方可派車。(享受公司車貼補助人員可否申請派車?)第四十三條 司機未經(jīng)辦公室主任批準,不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。否則,所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事司機全部擔(dān)當(dāng),并處以1000元罰款,情節(jié)嚴峻的,公司將予以辭退,必要時,可追究當(dāng)事人的事故連帶責(zé)任。第四十四條司機在接到派車任務(wù)時,應(yīng)馬上到辦公室領(lǐng)取《派車單》,必需準時出車并選擇最佳路途行駛,不得延誤用車人的時間,若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不行抗拒的因素而不能準時到達任務(wù)地點時,必需在第一時間內(nèi)通知到用車人和總裁辦公室主任,以便剛好作出調(diào)整。對因有意拖延時間或中途辦理與出車任務(wù)無關(guān)事宜的司機,每次處以500元以下罰款,對屢教不改、情節(jié)嚴峻的司機干脆辭退。第四十五條出車前將《派車單》交給保安填寫出車時間、出車碼表數(shù)后方可出行。返司后先到保安室領(lǐng)取《派車單》,并由保安填寫返回時間、返回碼表數(shù),同時將《派車單》交給用車人簽字確認,最終將《派車單》交給辦公室檔案管理員登記存檔,以便月末計算車輛運用費用分攤表。凡派車單未交保安填寫公里數(shù)或無用車人簽字確認則不予報銷此次出車費用。第四十六條路途發(fā)生過路過橋費用,應(yīng)由用車人在發(fā)票背面簽字確認,否則費用不予報銷。第四十七條未按規(guī)定填寫《派車單》或未征得辦公室主任許可擅自駕車出行的,將處以200元/次罰款,在此期間,所造成的交通意外或車輛故障,一切后果均由當(dāng)事司機本人擔(dān)
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