2023年學校辦公室管理制度（精選5篇）

2023年學校辦公室管理制度（精選5篇）2023年學校辦公室管理制度（精選5篇）

2023年學校辦公室管理制度篇1

第一章總則

第一條：為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理，削減不必要的鋪張，制造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

其次條：適用范圍

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條：考核職責部門

本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予肯定數(shù)額的扣薪處理。

其次章細則

第四條：服務規(guī)范

1.儀表：辦公室人員應儀表干凈、大方。2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

5.電話接聽：

(1)接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱忱接待，態(tài)度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要急躁說明狀況。

第五條辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

3.答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時、精確?????地完成所擔當?shù)墓ぷ鳎龅疆斕旃ぷ鳟斕焱瓿?，不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內(nèi)的事情要樂觀解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必需逐級向領導匯報辦理結(jié)果，使工作連接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，相互關心、相互學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

8.4文件辦理包括：草擬、爭論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

8.6參與上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

9.樂觀參與學校組織的各項活動，因故不能參與者，必需經(jīng)主管批準請假。

第六條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應準時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到順手關燈，人走燈滅。特殊是最終離開學校的員工應認真巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。

第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

3.辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多歡樂英語教輔部。

其次條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2023年學校辦公室管理制度篇2

老師辦公室是老師在校教學活動的重要場所，保證辦公室潔凈衛(wèi)生干凈，即是教育文明、教學文明的詳細體現(xiàn)，也是老師喜愛學校，喜愛本職工作的詳細表現(xiàn)，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。

2、辦公室全體老師要從自覺遵保衛(wèi)生制度與公約。

3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特殊關注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到潔凈干凈，一塵不染。

4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，干凈。

7、辦公室全體老師要愛惜公物，愛惜公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

9、負責值日的老師，每天要對各辦公室進行巡察，發(fā)覺不良的行為大事要準時指出、訂正，促其改正。

10、每月學校對老師辦公室支配兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以嘉獎。

2023年學校辦公室管理制度篇3

老師辦公室是是老師辦公和開展活動的場所，老師辦公室的工作由老師辦公室負責人詳細負責，各位老師應在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必需短時間外出，1小時之內(nèi)應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后準時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出狀況，由室負責人作好詳細記載。

二、平常上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途任憑離開教室，不任憑提前下課，晚自習值班不得任憑調(diào)動。

三、辦公室辦公期間仔細工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參加上網(wǎng)談天、打嬉戲等網(wǎng)絡消遣活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，同學及家長在場時尤其留意對來客來賓有禮貌、熱忱接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁干凈，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責成天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛惜公物，節(jié)省用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個同學留在辦公室。放學或集會時最終離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等狀況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校依據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并賜予肯定的嘉獎。

十一、本制度從20__年__月起執(zhí)行。

2023年學校辦公室管理制度篇4

一、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。

二、老師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào)，其他老師幫助。

三、每一位老師要樂觀履行職責，仔細做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學代老師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要準時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)老師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重，相互關懷，相互關心。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)談天或玩嬉戲。

八、要愛惜辦公室內(nèi)的公共財物，要節(jié)省用電用水。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

2023年學校辦公室管理制度篇5

1.堅持四項基本原則，樂觀參加教育教學改革，愛國、愛校、喜愛本職工作。

2.待人熱忱，虛心聽取群眾的看法與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.常常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

6.仔細學習有關