學籍系統(tǒng)操作演示

學籍系統(tǒng)操作演示第1頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六貴州省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)訪問域名第2頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六目錄一、總體流程介紹二、學校信息維護三、非營養(yǎng)改善計劃學校數(shù)據(jù)采集四、營養(yǎng)改善計劃學校數(shù)據(jù)采集五、業(yè)務管理功能介紹第3頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六一、總體流程介紹第4頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六二、學校信息管理

第一步：區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)學校信息由區(qū)縣整理系統(tǒng)中缺少的學校，以及需要修改學校名稱的學校，將這兩種情況的名單分別上報到省教育廳，缺少的學校需參照學?；拘畔⒉杉硖峤煌暾男畔?，修改學校名稱的需提交學校識別碼、原學校名稱、修改后的學校名稱，省里匯總后，提交給教育部技術人員，后臺統(tǒng)一修改維護。第5頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第二步：學校登錄系統(tǒng)，修改學校信息置灰的信息為學校關鍵信息，由與事業(yè)統(tǒng)計配套的統(tǒng)一機構編碼管理系統(tǒng)下發(fā)，不可修改。帶星號的信息項必須維護。組織機構代碼、法人代碼經(jīng)學校校長確認沒有的，填寫無。根據(jù)辦學類型，維護學制信息，如辦學類型為小學，維護小學學制。第6頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第三步：年級、班級設置錄入excel模版數(shù)據(jù)前，學校要先設置年級信息、班級信息，以便excel模版中有班號對應。1.年級設置第7頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六2.班級設置第8頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六三、非營養(yǎng)改善計劃學校數(shù)據(jù)采集第9頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第一步：紙質數(shù)據(jù)表填寫和檢查檢查填寫項是否符合指標解釋。檢查選擇項是否在指標解釋范圍內(nèi)。檢查填寫項、選擇項是否真實檢查填寫項、選擇項是否完整第10頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第二步：紙質采集表錄入excel模版確保excel模版未被改動，包括sheet名稱、數(shù)據(jù)列名稱和順序，可通過抽查部分數(shù)據(jù)列來進行確認。所有紅色項目必須填。學生數(shù)據(jù)逐條錄入模版，其中學校標識碼、班號務必準確，否則無法正確進入學校和班級。通過其他電子表格復制的數(shù)據(jù)，務必檢查選項值是否在模版選項范圍內(nèi)，如果不是需要修改正確。學生數(shù)較多的學校，可按年級或班級保存excel模版分批導入。

EXCEL命名，如XXX學校_全部學生.xls，或者XXX學校_Y年級.xls。

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第三步：數(shù)據(jù)導入成功導入后，系統(tǒng)會做出如下圖提示，并生成一條導入記錄，并由系統(tǒng)定時自動執(zhí)行學籍數(shù)據(jù)查重。第12頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六若數(shù)據(jù)導入失敗，主要有以下錯誤類型：錯誤類型1：數(shù)據(jù)錯誤點擊頁面列表中生成的導入記錄，會彈出本次導入信息的明細列表。第13頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六數(shù)據(jù)位置提示錯誤的記錄所在行，問題說明提示該行出錯的字段。根據(jù)提示信息修改模板信息再重新導入，直至系統(tǒng)提示導入成功。第14頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六錯誤類型2：模板格式錯誤當遇到此錯誤時，檢查從系統(tǒng)下載的模板是否被別人修改過格式。第15頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第四步：學籍審核學校審核

等待系統(tǒng)后臺自動查重結束后，對無問題的學籍進行審核。點擊【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊學校審核】，選中需要審核的數(shù)據(jù)進行審核，學校審核完成需對審核通過的學生上報給主管教育行政部門，等待主管教育行政部門的審核。第16頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六直接上級教育主管部門審核學校完成學生審核、上報后，需區(qū)縣教育局審核。區(qū)縣教育局點擊【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊審核】，進入學籍注冊審核頁面。選擇學籍注冊類別頁簽。第17頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六審核方式一：點擊需要審核的學校進入學籍信息明細頁面，選中需要審核的學生點擊審核。在彈出的審核窗口中選擇審核意見，完成審核。第18頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六審核方式二：在待審核學校頁面選中該學校，點擊審核，在彈出的審核窗口中選擇審核意見，完成該學校所有待審核學生的審核。第19頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六審核不通過：在彈出的審核意見框中，選擇“不同意”并填寫審核不通過意見。點擊“確定”，完成審核。第20頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第五步：問題學籍處理

在學籍管理系統(tǒng)中，問題學籍分為：

身份證號錯誤身份證號與性別、出生日期不符手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則與公安部身份證認證系統(tǒng)核查，確認身份證號錯誤（包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配）此類情況必須解決，確保身份證號正確。有身份證號的重復學籍兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。無身份證號的重復學籍兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，需由學校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、變更或佐證。第21頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

在問題學籍模塊查看問題學籍，系統(tǒng)將重復的一組學籍記錄放在一起并標為相同的顏色。第22頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

選中一條問題學籍，點擊查看按鈕。查看所有與該學籍重復的學籍?？梢圆樵兂鲋貜蛯W籍所在的學校。第23頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

問題學籍處理流程學校用戶變更——變更相關信息項，提交相關材料佐證——不修改任何信息，提交證明材料刪除——直接刪除問題學籍主管教育局1.審核——對于學校提交的相關信息進行審核2.刪除——直接刪除問題學籍共同上級仲裁——對于審核通過的身份證號信息重復的問題學籍，而且雙方學校都進行了佐證，可提交共同上級進行仲裁處理。第24頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六四、營養(yǎng)改善計劃學校數(shù)據(jù)采集第25頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第一步：單機版學生數(shù)據(jù)核實單個學生信息項的核實。學生信息項是否真實學生信息項是否完整有增加或減少的學生數(shù)據(jù)核實。第26頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第二步：網(wǎng)絡系統(tǒng)的營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)核對進入系統(tǒng)，點擊數(shù)據(jù)管理，顯示菜單如下：第27頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

點擊營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)核對，顯示如下界面：

第28頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

查詢條件中，校驗狀態(tài)選擇校驗異常，執(zhí)行查詢結果如下：

此時需要對照校驗信息，對學生數(shù)據(jù)進行修改。第29頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

同時對是否留守兒童、是否進城務工人員隨遷子女、第二家庭成員或監(jiān)護人信息進行維護：

第30頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

查詢條件中，校驗狀態(tài)選擇校驗成功，執(zhí)行查詢結果如下：

此時只需要對是否留守兒童、是否進城務工人員隨遷子女、第二家庭成員或監(jiān)護人信息進行維護。第31頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第三步：學籍審核處理方式同非營養(yǎng)改善計劃學校數(shù)據(jù)采集。

第四步：問題學籍處理處理方式同非營養(yǎng)改善計劃學校數(shù)據(jù)采集。第32頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六五、業(yè)務管理介紹

第一步：配置班額首先省級用戶設置班額，并選擇是否允許下級修改班額。第33頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六再由市級用戶設置班額，并選擇是否允許下級修改班額。最后由縣級用戶設置班額，并選擇是否允許下級修改班額。第34頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第二步：日常管理學籍數(shù)據(jù)維護第35頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六選中一條記錄點擊維護，進入學籍維護界面。維護學生信息，點擊保存完成數(shù)據(jù)維護。第36頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六關鍵數(shù)據(jù)變更第37頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六調(diào)班第38頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉學

區(qū)縣內(nèi)轉學

操作流程如下

第39頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六學生轉學由轉入學校發(fā)起如下圖

第40頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六學生轉入學校審核如下圖，選中異動申請。點擊審核，從彈出的審核窗口填寫審核意見點擊確定完成審核。

第41頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉出學校審核如下圖，選中異動申請。點擊審核，從彈出的審核窗口填寫審核意見點擊確定完成審核。第42頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六主管教育局審核如下，選中記錄點擊審核在彈出的審核界面選擇審核意見點擊確定完成審核。第43頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

跨區(qū)域轉學（以跨區(qū)縣轉學為例）第44頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉入學校發(fā)起申請第45頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉入學校審核第46頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉入學校主管教育局審核第47頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉出學校審核第48頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六轉出學校主管教育局審核第49頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六其他異動（1）高中階段：休學、復學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校；（2）義務教育階段異動類型包含：休學、復學、轉學、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。第50頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第三步：畢業(yè)第51頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六義務教育階段畢業(yè)首先選擇【學籍管理->畢業(yè)升級->學籍數(shù)據(jù)維護】，進入學生畢業(yè)界面。如下圖第52頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六在右側學生列表中選中需要畢業(yè)的學生，點擊“畢業(yè)”按鈕。對此學生做出畢業(yè)操作。如下圖。第53頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六高中畢業(yè)

首先學校發(fā)起畢業(yè)申請第54頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六再由學校主管教育局審核第55頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六最后經(jīng)市教育局審核，完成畢業(yè)第56頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第四步：招生入學招生計劃數(shù)設置由學校主管教育局設置第57頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六統(tǒng)一招生、自主招生統(tǒng)一招生首先主管教育局維護招生結果第58頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六再由學校提起錄取申請第59頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六自主招生學校直接發(fā)起錄取申請第60頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六跨區(qū)域招生（以跨區(qū)縣招生為例）錄取學校發(fā)起申請第61頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六錄取學校主管教育局審核第62頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六生源地主管教育局審核第63頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六生源地主管教育局外地就讀審核第64頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六錄取學校主管教育局調(diào)檔第65頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六重復招生處理

第66頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六重復招生學校處理——刪除第67頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六重復招生學校處理——佐證第68頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六重復招生學校處理——佐證第69頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六

第五步：營養(yǎng)改善計劃管理補助標準、責任體系補助標準設置如下第70頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六點擊設置本級補助標準，設置本級補助標準第71頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六責任體系設置如下第72頁，共76頁，2023年，2月20日，星期六點擊設置本級責任人，設置本級責任人第73頁，共76頁，202