事業(yè)單位公務(wù)接待管理辦法

**省文化館內(nèi)控制度匯編事業(yè)單位公務(wù)接待管理辦法為認(rèn)真抓好《**省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的貫徹落實(shí)，量化接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)肅接待紀(jì)律，進(jìn)一步提高事業(yè)單位國內(nèi)公務(wù)接待管理的規(guī)范化水平，厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)，根據(jù)中央和省有關(guān)公務(wù)接待管理的規(guī)定，特制定本辦法。第一章總則第一條公務(wù)接待主要是指上級機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作，海內(nèi)外專家學(xué)者學(xué)術(shù)交流，兄弟單位參觀考察，地方黨政部門來訪，對口部門及業(yè)務(wù)單位往來等其它相關(guān)活動。第二條事業(yè)單位公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)按照接待規(guī)格和基本要求，做到誠懇、熱情、周到、耐心。接待工作本著“統(tǒng)一管理、分口負(fù)責(zé)”的原則，由辦公室負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，各業(yè)務(wù)科室搞好對口接待。第二章接待范圍第三條公務(wù)接待是指因工作需要，由事業(yè)單位按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行餐飲和住宿接待的行為。主要有以下范圍：（一）上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來館檢查指導(dǎo)工作的；（二）外地文化部門來館開展交流、考察等公務(wù)活動的；（三）請求及協(xié)調(diào)有關(guān)部門支持工作需給予接待的。第四條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍，嚴(yán)格接待審批控制，對能夠合并的國內(nèi)公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。嚴(yán)格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍，不得擅自擴(kuò)大國內(nèi)公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內(nèi)公務(wù)接待范圍。第三章接待程序第五條辦公室接到來訪單位的公函后，應(yīng)準(zhǔn)確掌握來賓的基本信息和隨行人數(shù)、車次或航班、活動內(nèi)容和時間等情況，協(xié)調(diào)安排有關(guān)部門，落實(shí)會務(wù)籌備、食宿、陪同、交通、考察調(diào)研地點(diǎn)等相關(guān)工作。辦公室提前擬定接待計(jì)劃，填寫《公務(wù)接待審批單》（附件1），向單位主要負(fù)責(zé)人匯報，聽取單位主要負(fù)責(zé)人對接待工作的意見，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和安排好各項(xiàng)活動內(nèi)容及食、住、行等方面事宜，凡重大接待任務(wù)要做備案管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意開展的接待工作，或超標(biāo)準(zhǔn)、超人數(shù)接待的，費(fèi)用由接待業(yè)務(wù)科室或人員自理。原則上所有接待皆安排在事業(yè)單位職工餐廳就餐。第七條實(shí)行接待清單制度。接待活動結(jié)束后，辦公室如實(shí)填寫《公務(wù)接待清單》（見附件2），并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽，作為財務(wù)報銷憑證。第六條由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)對口和活動需要統(tǒng)一安排各業(yè)務(wù)科室參與接待工作。接受接待任務(wù)的業(yè)務(wù)科室及人員要按照已定的活動計(jì)劃認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。需向客人提供文字、聲像資料的，須先征得業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人同意。第七條接待用餐標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)來客的不同情況，嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第八條嚴(yán)格按照“多會見、少宴請；多辦事、少花錢”的要求，不搞重復(fù)宴請，減少陪餐人數(shù)。對規(guī)模大、人數(shù)多的團(tuán)隊(duì)，原則上實(shí)行自助餐。第九條由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)對口和活動需要統(tǒng)一安排各業(yè)務(wù)科室參與接待工作。接受接待任務(wù)的業(yè)務(wù)科室及人員要按照已定的活動計(jì)劃認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。需向客人提供文字、聲像資料的，須先征得業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人同意。第十條事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)接待清單制度。公務(wù)活動結(jié)束后，接待業(yè)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際接待情況如實(shí)填寫接待清單（見附表2）。內(nèi)容包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場所、費(fèi)用等。清單應(yīng)由接待業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第四章報銷手續(xù)第十一條公務(wù)接待實(shí)行一事一結(jié)制度，會計(jì)室要嚴(yán)格審核報銷手續(xù)。公務(wù)活動結(jié)束后，接待業(yè)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽，作為財務(wù)報銷憑證。第十二條會計(jì)室應(yīng)加強(qiáng)接待費(fèi)用的審核報銷，在批準(zhǔn)的接待費(fèi)預(yù)算內(nèi)，對有明確接待范圍、對象和目的，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)且符合規(guī)定的接待費(fèi)用予以報銷。報銷時需提供派出單位公函或單位內(nèi)部接待函（邀請函），單位主要負(fù)責(zé)人、辦公室主任簽字的公務(wù)接待審批單、接待清單、住宿登記表（見附表3）、接待服務(wù)單位提供的正式發(fā)票及費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)（包括就餐時的點(diǎn)菜單及參加人員簽名表）。第十三條接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得以現(xiàn)金方式支付。第十四條會計(jì)室對于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的接待費(fèi)用一律不予報銷，對于不按照報銷管理辦法提供報銷憑證的接待費(fèi)用予以退回，不予報銷。在憑證齊全、手續(xù)完備的情況下于一周內(nèi)報銷完畢。第五章監(jiān)督檢查第十五條事業(yè)單位接受公務(wù)接待管理部門對本單位國內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：(一)國內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況；(二)國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；(三)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況；(四)國內(nèi)公務(wù)接待公函制度、公務(wù)接待清單制度落實(shí)情況；(五)國內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況；(六)機(jī)關(guān)所屬接待場所管理使用情況。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)每年匯總本單位國內(nèi)公務(wù)接待情況，報同級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財政部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)備案。第十六條對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按規(guī)定進(jìn)行處理處罰：(一)報銷無公函的接待費(fèi)用的；(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取公務(wù)接待費(fèi)的；(三)虛報公務(wù)接待人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報銷的；(四)擴(kuò)大公務(wù)接待費(fèi)開支范圍，擅自提高公務(wù)接待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)；(五)報銷與公務(wù)接待無關(guān)費(fèi)用的；(六)其他違反財務(wù)管理規(guī)定的行為。第十七條事業(yè)單位應(yīng)按年度公開本單位公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場所、接待項(xiàng)目等有關(guān)情況，接受社會監(jiān)督。第十八條事業(yè)單位接待工作實(shí)行責(zé)任制度，凡由于工作不當(dāng)造成接待失誤和不良影響的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十九條事業(yè)單位如因捐贈洽談等工作需求，需接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員，應(yīng)當(dāng)參照本辦法實(shí)行單獨(dú)管理，明確標(biāo)準(zhǔn)，控制經(jīng)費(fèi)總額，注重實(shí)際效益，加強(qiáng)審批管理，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督，杜絕奢侈浪費(fèi)。嚴(yán)禁擴(kuò)大接待范圍、增加接待項(xiàng)目，嚴(yán)禁以招商引資為名變相安排公務(wù)接待。第六章附則第二十條本辦法與原相關(guān)制度不一致的，依照本辦法執(zhí)行。第二十一條本辦法自**年12月1日起施行。附件1：事業(yè)單位公務(wù)接待審批單填報科室：填報時間：年月日來訪單位或會議名稱來賓姓名及人數(shù)主要陪同人員其他陪同人員及人數(shù)接待事由就餐安排午餐次；晚餐次辦公室負(fù)責(zé)人簽字單位主要負(fù)責(zé)人簽字附件2：事業(yè)單