文件的保密管理

文件的保密管理文件保密管理是指，在文件的產(chǎn)生、傳播、使用、歸檔、銷毀或轉(zhuǎn)移等全過(guò)程中，實(shí)行各種技術(shù)和制度，使文件不受非法取得、竊取、泄露、損毀等威逼，確保文件的機(jī)密性、完整性和牢靠性的管理措施。在大多數(shù)情況下，文檔和信息的安全管理極為關(guān)鍵，并且確保保密的掌控才能實(shí)現(xiàn)保護(hù)組織的潛力。文件保密管理的緊要性1.組織內(nèi)部信息安全保護(hù)是組織運(yùn)行機(jī)密能否良好保護(hù)的關(guān)鍵因素之一、2.組織對(duì)自身經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、財(cái)務(wù)情形、人事管理等關(guān)鍵信息的把握處于核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位，對(duì)其進(jìn)行保密管理，有利于保護(hù)組織商業(yè)機(jī)密。3.在很多行業(yè)中，如金融、醫(yī)療等，于法律法規(guī)中規(guī)定了文件保密的必要性。文件保密管理的措施1.加強(qiáng)保密意識(shí)教育：要認(rèn)得到文件保密的緊要性，提高員工保密意識(shí)，使其深入了解保密工作中的一些重要工作，如保密法和相關(guān)規(guī)章制度、保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、保密審計(jì)方案等。2.訂立保密制度規(guī)定：明確文件的保密等級(jí)、訪問(wèn)權(quán)限，并對(duì)不同等級(jí)的文件實(shí)施不同的處理措施，如各個(gè)等級(jí)分別對(duì)應(yīng)著不同的技術(shù)措施。3.實(shí)施數(shù)據(jù)加密技術(shù)：對(duì)于一些必需保密處理的文件，使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，使數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)時(shí)能夠得到有效保護(hù)。4.管理人員監(jiān)管：成立專門的保密管理機(jī)構(gòu)，建立相應(yīng)的保密管理監(jiān)審體系，在文件處理環(huán)節(jié)中加強(qiáng)監(jiān)管，提高文件保密意識(shí)。5.確保網(wǎng)絡(luò)安全：網(wǎng)絡(luò)通訊是信息泄漏的緊要來(lái)源，因此，在組織內(nèi)部部署網(wǎng)絡(luò)安全，確保網(wǎng)絡(luò)通訊和文件傳輸安全和牢靠。6.設(shè)計(jì)保密流程：訂立應(yīng)保密的流程和流程規(guī)定，實(shí)行不同的處理方案，能有效實(shí)現(xiàn)文件保密的處理過(guò)程。7.進(jìn)行保密經(jīng)濟(jì)成本效益評(píng)估：即比較費(fèi)用和效益，保證保密措施的有效實(shí)施，并在保障信息安全同時(shí)降低保密成本。文件保密管理的注意點(diǎn)盡管文件保密管理方案對(duì)于全部組織都特別緊要，不過(guò)在實(shí)踐中實(shí)施之前我們還是需要注意以下幾個(gè)點(diǎn)。1.不能過(guò)度保密：不要為了保密而過(guò)度保密，由于這可能會(huì)導(dǎo)致某些部門及其成員之間的溝通和透亮度不足。2.與員工共享保密意識(shí)：考慮到員工通過(guò)參加過(guò)程感受和實(shí)現(xiàn)文件保密程序是至關(guān)緊要的，組織應(yīng)激勵(lì)員工參加到保密流程中。3.組織必需遵守法規(guī)：保密需要遵守法規(guī)，違反保密法規(guī)會(huì)導(dǎo)致慘痛的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)后果，并且聲譽(yù)和品牌的損失也很高。4.保密污染問(wèn)題的管理：文件保密管理是一個(gè)必需嚴(yán)格遵守的過(guò)程，但還需要考慮到如何解決數(shù)據(jù)泄露污染問(wèn)題，特別是在云端存儲(chǔ)，可能涉及到黑客攻擊和技術(shù)漏洞問(wèn)題。結(jié)論文件保密管理是組織信息安全保護(hù)的緊要構(gòu)成部分。隨著技術(shù)和制度的不斷完善，保密工作情形得到了進(jìn)一步改善。通過(guò)加強(qiáng)保密意識(shí)教育，訂立保密制度規(guī)定，實(shí)施數(shù)據(jù)加密技術(shù)，進(jìn)行人員管控，確保網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)計(jì)保密流程等方法，