半山緣交房活動(dòng)方案

翔龍半山緣交房暨“安康生活新啟程—相約半山緣”主題活動(dòng)一、活動(dòng)目的突破傳統(tǒng)交房方式，開(kāi)展以“家”為主題的活動(dòng)讓業(yè)主提前感受貼心的物業(yè)效勞。通過(guò)豐富多彩、充溢趣味的活動(dòng)，讓業(yè)主和物業(yè)公司之間增進(jìn)情感溝通、緩解沖突。讓業(yè)主及意向客戶享受歡樂(lè)、體驗(yàn)漂亮的社區(qū)環(huán)境、貼心的物業(yè)效勞和溫馨的生活氣氛；同時(shí)獲得業(yè)主和準(zhǔn)客戶的認(rèn)同感及口碑傳播；便于開(kāi)展“老帶新”等促銷活動(dòng)、促進(jìn)準(zhǔn)客戶購(gòu)置欲望；為更好的促進(jìn)工程的剩余房源銷售做好鋪墊，并以此提升市場(chǎng)關(guān)注度。二、活動(dòng)主題安康生活新啟程-相約半山緣三、活動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)象1.邀請(qǐng)本期交房5、6、7號(hào)樓業(yè)主，以增進(jìn)溝通，為本期順當(dāng)交房打下根底。2.邀請(qǐng)半山緣老業(yè)主，增加互動(dòng)溝通，便于開(kāi)展老帶新等營(yíng)銷活動(dòng)。3.洽談屢次的意向購(gòu)房客戶，以活動(dòng)為契機(jī)，增進(jìn)和意向客戶的溝通，讓客戶感受半山緣漂亮的社區(qū)環(huán)境、貼心的物業(yè)效勞；促進(jìn)意向客戶的購(gòu)置確定。4.來(lái)電、來(lái)訪客戶邀約，增進(jìn)和客戶的溝通，增進(jìn)客戶購(gòu)置意向。預(yù)料到場(chǎng)200—300組客戶四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：5月25日-26日〔假設(shè)遇天氣影響，那么日期順延〕活動(dòng)地點(diǎn)：半山緣社區(qū)內(nèi)五、活動(dòng)內(nèi)容主要內(nèi)容：互動(dòng)演藝節(jié)目、互動(dòng)抽獎(jiǎng)、冷餐會(huì)、物業(yè)詢問(wèn)、家裝詢問(wèn)、兒童親水樂(lè)園、手繪文化衫、攝影〔拍立得、全家福攝影、馬克杯〕、交房禮品贈(zèng)送?；?dòng)演藝節(jié)目：物業(yè)公司和營(yíng)銷部編排表演以集體舞、小品、相聲、歌頌、形象展示操等能夠活潑氣氛、呈現(xiàn)物業(yè)效勞形象及企業(yè)風(fēng)采，并能夠和業(yè)主能形成良好互動(dòng)的節(jié)目，同時(shí)可邀請(qǐng)業(yè)主參演局部節(jié)目以營(yíng)造互動(dòng)、溫馨的氣氛。表演中途穿插有獎(jiǎng)問(wèn)答?；?dòng)抽獎(jiǎng)：上午和下午分別在演藝節(jié)目中穿插2次抽獎(jiǎng)活動(dòng)；抽獎(jiǎng)對(duì)象為當(dāng)天到場(chǎng)的業(yè)主及客戶，抽獎(jiǎng)方式以業(yè)主隨機(jī)抽取業(yè)主簽到號(hào)碼卡編號(hào)為準(zhǔn)；獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：大禮包〔每次抽獎(jiǎng)3個(gè)〕。冷餐會(huì)：以冷小吃、中式小吃、甜品、水果、飲品等為客戶準(zhǔn)備豐富的冷餐食品、飲料。物業(yè)詢問(wèn)：為來(lái)訪業(yè)主及準(zhǔn)客戶供應(yīng)物業(yè)效勞詢問(wèn)效勞、入戶流程等。家裝詢問(wèn)：邀請(qǐng)十堰晚報(bào)家裝熱線夢(mèng)之隊(duì)設(shè)計(jì)總監(jiān)，為業(yè)主及客戶就家庭裝修問(wèn)題答疑解惑。兒童涂畫(huà)DIY：吸引到場(chǎng)小摯友，動(dòng)手DIY趣味彩色填涂畫(huà)。親水樂(lè)園：兒童親水樂(lè)園開(kāi)展充氣水池〔撈金魚(yú)〕和泳池戲水活動(dòng)；小摯友撈到的金魚(yú)可帶走。手繪文化衫：手繪特性時(shí)尚文化衫，還可依據(jù)客戶自身要求供應(yīng)親子系列和情侶系列、特性系列〔廣告衫上可印制翔龍地產(chǎn)LOGO〕。趣味拍立得、全家福攝影：聘請(qǐng)請(qǐng)2-4名攝影師為到場(chǎng)客戶及業(yè)主免費(fèi)拍攝全家福、個(gè)人寫(xiě)真等并免費(fèi)制作成精致相冊(cè)、馬克杯并免費(fèi)贈(zèng)予。為增加攝影趣味性，現(xiàn)場(chǎng)用拍立得即時(shí)為客戶拍照〔設(shè)立笑臉墻〕。禮品贈(zèng)送：全部到場(chǎng)的業(yè)主和意向客戶均可獲贈(zèng)一份禮品,〔工程資料、物業(yè)資料、筆記本、遮陽(yáng)傘、定制鑰匙扣、水杯〕六、活動(dòng)流程活動(dòng)開(kāi)展分為上午和下午兩個(gè)時(shí)段;上午活動(dòng)時(shí)間為9：00—11：30，下午活動(dòng)時(shí)間為15：00—17：30活動(dòng)流程表：時(shí)間活開(kāi)工程備注9：00—9：40領(lǐng)導(dǎo)致辭、告知活動(dòng)流程、互動(dòng)表演節(jié)目9：40-09：50有獎(jiǎng)問(wèn)答09：50-11：00冷餐、涂畫(huà)DIY、親水樂(lè)園、攝影、手繪文化衫、物業(yè)及家裝詢問(wèn)11：00—11：30有獎(jiǎng)問(wèn)答、2次抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品15：00—15：30領(lǐng)導(dǎo)致辭、告知活動(dòng)流程、有獎(jiǎng)問(wèn)答15：30—17：00冷餐、涂畫(huà)DIY、親水樂(lè)園、攝影、手繪文化衫、物業(yè)及家裝詢問(wèn)17：00—17：30有獎(jiǎng)問(wèn)答、2次抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品七、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分及活動(dòng)執(zhí)行細(xì)那么區(qū)域劃分活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)劃分為停車區(qū)、客戶接待處、舞臺(tái)演藝區(qū)、業(yè)主休憩區(qū)、冷餐區(qū)、親水樂(lè)園、物業(yè)詢問(wèn)處、家裝詢問(wèn)處〔詳見(jiàn)活動(dòng)區(qū)域圖〕執(zhí)行細(xì)那么客戶接待處：現(xiàn)場(chǎng)擺放簽到桌、遮陽(yáng)傘；支配2名工作人員負(fù)責(zé)客戶簽到工作，發(fā)放客戶號(hào)碼卡，并負(fù)責(zé)客戶指引工作?；?dòng)節(jié)目：提前編排能夠活潑氣氛、呈現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采和物業(yè)效勞形象，并能和業(yè)主形成良好互動(dòng)的節(jié)目;提前邀請(qǐng)業(yè)主參演局部節(jié)目?；顒?dòng)開(kāi)展前一天可模擬演出?；顒?dòng)當(dāng)天，支配1名工作人員負(fù)責(zé)舞臺(tái)區(qū)人身平安。主業(yè)休憩區(qū):現(xiàn)場(chǎng)擺放桌椅，依據(jù)實(shí)地?cái)[放遮陽(yáng)棚；支配專人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的秩序維護(hù)，保證現(xiàn)場(chǎng)桌椅時(shí)刻擺放整齊及場(chǎng)地清潔〔防止客戶灑落冰淇淋、果汁等冷餐等造成人員滑、跌平安風(fēng)險(xiǎn)〕冷餐區(qū)：冷餐菜譜以冷小吃、甜品、水果、飲品等為主，需配備兩臺(tái)冷柜儲(chǔ)放食物、2臺(tái)榨汁機(jī)、餐具、餐桌(XX數(shù)量)、配備2名效勞人員〔1名負(fù)責(zé)榨汁，1名負(fù)責(zé)取餐〕兒童涂畫(huà)DIY：提前購(gòu)置100片畫(huà)片，畫(huà)筆、顏料假設(shè)干；活動(dòng)當(dāng)天畫(huà)完為止。親水樂(lè)園：提前購(gòu)置小金魚(yú)，租賃充氣水池，支配1名工作人員，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)完全防范工作。手繪文化衫：提前定制預(yù)購(gòu)500件文化衫，聘請(qǐng)2名手繪師；現(xiàn)場(chǎng)擺放繪畫(huà)桌1張，支配1名工作員維持秩序。全家福、趣味拍立得：邀請(qǐng)2名專業(yè)攝影師為客戶拍全家福、支配1名工作人員為到場(chǎng)小摯友用拍立得拍笑臉照，支配1名人偶演員現(xiàn)場(chǎng)扮演吸引小摯友拍照；支配1名工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作〔為客戶登記全家福、馬克杯制作信息，每組客戶限定1只馬克杯〕；提前制作好笑臉墻背景板。禮品贈(zèng)送:為到場(chǎng)業(yè)主及客戶遵照簽到,每組贈(zèng)送一份大禮包，大禮包禮品為:(工程資料、物業(yè)資料、筆記本、遮陽(yáng)傘、定制鑰匙扣、馬克杯);客戶參加完全部活動(dòng)后可再獲贈(zèng)定制馬克杯1只。八、平安措施及應(yīng)急方案天氣應(yīng)對(duì)1、提前1周關(guān)注十堰地區(qū)天氣預(yù)報(bào)，如假設(shè)因天氣緣由不能舉辦活動(dòng)，那么活動(dòng)延期。2、因夏每天氣晴雨無(wú)常,如因臨時(shí)發(fā)生陣雨、雷雨引發(fā)的活活動(dòng)取消、活動(dòng)臨時(shí)終止等狀況和事務(wù)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的雨具和防雨設(shè)施，做好相關(guān)設(shè)施設(shè)備的剛好遮擋，剛好引導(dǎo)人群避雨、分發(fā)雨具。3、在濕滑地帶設(shè)置警示標(biāo)記。場(chǎng)地平安4、舞臺(tái)布置平安對(duì)舞臺(tái)嚴(yán)格進(jìn)展承重力估算，檢查舞臺(tái)整體是否平安堅(jiān)實(shí)。5、臨時(shí)用電測(cè)算全部用電負(fù)荷，準(zhǔn)備應(yīng)急電源；活動(dòng)前全面檢查供電系統(tǒng)，并嚴(yán)格檢查現(xiàn)場(chǎng)電力布線有無(wú)平安隱患。6、制定活動(dòng)當(dāng)天用電、用水保證預(yù)案。7、活動(dòng)當(dāng)天支配1輛機(jī)動(dòng)車待命，負(fù)責(zé)處理緊急狀況。現(xiàn)場(chǎng)秩序及人身平安8、人員間發(fā)生沖突和口角現(xiàn)場(chǎng)支配1名工作人員便衣扮裝為客戶，假如產(chǎn)生人員之間的沖突和口角，扮裝演員應(yīng)剛好進(jìn)展勸導(dǎo)，其它現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)剛好幫助勸導(dǎo)、并引導(dǎo)沖突人員到偏僻辦公室或休息區(qū)進(jìn)展安撫，限制事態(tài)惡化。9、防止人員失足、踩踏、跌傷在舞臺(tái)入口、高梯度臺(tái)階等有平安隱患處設(shè)立警示標(biāo)識(shí)，安保機(jī)動(dòng)人員剛好提示；10、人員的財(cái)務(wù)平安機(jī)動(dòng)安保人員巡察現(xiàn)場(chǎng)，防止扒手；如有遺失，工作人員剛好受理，幸免造成現(xiàn)場(chǎng)混亂；可考慮購(gòu)置公眾責(zé)任險(xiǎn)，降低賠償責(zé)任。11、現(xiàn)場(chǎng)支配1名工作人員扮裝為客戶；支配2名機(jī)動(dòng)人員，機(jī)動(dòng)人員配備對(duì)講機(jī)；支配1名保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。12、提前準(zhǔn)備充電擴(kuò)音喇叭2個(gè)，以備現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)疏導(dǎo)。九、現(xiàn)場(chǎng)布置及氣氛營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)包裝小區(qū)入口處設(shè)置充氣拱門一個(gè)，張貼“翔龍半山緣歡送業(yè)主回家”字體。沿拱門兩側(cè)至簽到臺(tái)設(shè)置花塔6個(gè)。氣氛營(yíng)造：入口處支配2保安人員，業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)行禮十、外聯(lián)單位禮儀公司：主持人、人偶演員攝影師：2名，手繪師：1名家裝詢問(wèn)設(shè)計(jì)師：1名十一、設(shè)備租賃場(chǎng)地：充氣拱門、花柱、桌椅、遮陽(yáng)棚、遮陽(yáng)傘兒童親水區(qū)：充氣水池冷餐區(qū)：冰箱2臺(tái)、餐具十二、推廣準(zhǔn)備5月22日晉盛傳媒頭版推廣交房活動(dòng)5月24日十堰晚報(bào)推廣交房活動(dòng)5月24日短信群發(fā)推廣交房活動(dòng)5月25日前電話邀約業(yè)主及客戶十三、人員分工類別工作職責(zé)人員支配負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注總指揮負(fù)責(zé)活動(dòng)整體運(yùn)行和各活動(dòng)板塊工作檢查督導(dǎo)地產(chǎn)組指揮負(fù)責(zé)地產(chǎn)及代理公司人員支配管理和指揮物業(yè)組指揮負(fù)責(zé)物業(yè)組人員支配管理及指揮外聯(lián)管理組負(fù)責(zé)外聯(lián)單位甄選、談判簽約選購(gòu) 組負(fù)責(zé)活動(dòng)用品選購(gòu) 及設(shè)施、設(shè)備租借安保組負(fù)責(zé)小區(qū)安保形象及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)，緊急狀況處置。支配1名人員便裝扮裝為客戶，防止現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生沖突；支配1名機(jī)動(dòng)人員現(xiàn)場(chǎng)巡察；支配1名駕駛員，負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)機(jī)動(dòng)車駕駛處理緊急狀況。2名機(jī)動(dòng)人員，1名駕駛員；名單：機(jī)動(dòng)人員和駕駛員配備對(duì)講機(jī)設(shè)計(jì)、文案活動(dòng)運(yùn)行組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有協(xié)調(diào)，保證現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有序進(jìn)展名單：活動(dòng)運(yùn)行組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)板塊人員支配和調(diào)動(dòng)及現(xiàn)場(chǎng)巡查接待簽到在小區(qū)入口處負(fù)責(zé)業(yè)主客戶接待簽到、發(fā)放客戶號(hào)碼卡2名，分別簽到和指引舞臺(tái)負(fù)責(zé)看管舞臺(tái)及周邊區(qū)域，防止業(yè)主及小摯友上下舞臺(tái)發(fā)生跌倒及磕碰等緊急1名冷餐負(fù)責(zé)冷餐區(qū)取餐、水果榨汁等效勞2名，分別負(fù)責(zé)取餐和榨汁；名單：攝影負(fù)責(zé)攝影師和業(yè)主的協(xié)調(diào)工作1名，名單手繪文化衫負(fù)責(zé)手繪文化衫現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，防止客戶間發(fā)生沖突1名，XX類別工作職責(zé)人員支配負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注兒童涂畫(huà)DIY負(fù)責(zé)兒童涂畫(huà)區(qū)秩序維護(hù)。1名，XX親水樂(lè)園負(fù)責(zé)親水樂(lè)園活動(dòng)區(qū)的平安，防止發(fā)生小摯友跌倒、蹌水1名，XX場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)活動(dòng)起從前場(chǎng)地布置協(xié)調(diào)，活動(dòng)起先后保證場(chǎng)地內(nèi)遮陽(yáng)傘、遮陽(yáng)棚和、桌椅等擺放整齊有1名，XX保潔負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)剛好清潔1名，XX

十四、物料準(zhǔn)備用途物品名稱選用方式規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格預(yù)算費(fèi)用場(chǎng)地布置充氣拱門租賃11M×1800元/天800元桌椅租賃桌子8張30元/張/天240元花塔租賃6座80元/座/天480元遮陽(yáng)傘、遮陽(yáng)棚租賃10m×4m遮陽(yáng)棚2座，遮陽(yáng)傘3座遮陽(yáng)棚300元/座，遮陽(yáng)傘200元/座1800元冷餐冰柜租賃2臺(tái)200/臺(tái)/天400元榨汁機(jī)購(gòu)置2臺(tái)200元/臺(tái)400元餐具租賃假設(shè)干800元/場(chǎng)800元冷餐食品購(gòu)置200份15元/份200份*15元=3000元兒童涂畫(huà)DIY畫(huà)片、畫(huà)筆、顏料購(gòu)置畫(huà)片100片，畫(huà)筆、顏料假設(shè)干6套畫(huà)片/片/6元，畫(huà)筆、顏料15元/套690元兒童親水樂(lè)園充氣水池、漂移玩具、小金魚(yú)、小魚(yú)制式充氣水池租賃，其它購(gòu)置1座充氣水池，漂移玩具、小金魚(yú)充氣水池租賃200元/天，漂移玩具、小金魚(yú)購(gòu)置150元左右350元手繪文化衫文化衫購(gòu)置大、中、小總計(jì)400件28元/件1120元拍立得攝影拍立得、相紙、馬克杯、相冊(cè)、相框購(gòu)置、定制拍立得1臺(tái)、相紙20盒拍立得550元/臺(tái)，相紙45/盒1450元禮品贈(zèng)送筆記本、遮陽(yáng)傘、鑰匙扣、馬克杯購(gòu)置鑰匙扣、馬克杯各300個(gè)鑰匙扣12元/個(gè)，馬克杯18元/個(gè)9000元備用品毛巾、面巾紙購(gòu)置毛巾5條，面巾紙20盒毛巾9元/條，面巾紙6元/盒165元場(chǎng)地電源、電線電源插座、電線購(gòu)置十五、費(fèi)用預(yù)算工程費(fèi)用合計(jì)場(chǎng)地布置冷餐親水樂(lè)園手繪文化衫攝影禮品備用品禮儀公司手繪師推廣費(fèi)用媒體邀請(qǐng)總計(jì)十六、活開(kāi)工作時(shí)辰表工程內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間文案報(bào)廣、短信文案廣告設(shè)計(jì)紙媒廣告設(shè)計(jì)推廣晉盛傳媒十堰晚報(bào)短信群發(fā)客戶邀約外聯(lián)單位及個(gè)人聘請(qǐng)禮儀公司、攝影師、手繪師、人偶演員物品選購(gòu) 、設(shè)備租賃充氣拱門、充氣水池、桌椅、遮陽(yáng)傘、遮陽(yáng)棚、冰箱、餐具節(jié)目排練〔物業(yè)〕節(jié)目排練〔營(yíng)銷〕活動(dòng)模擬十七、活動(dòng)當(dāng)天起始工作1、早上8：00全部物料準(zhǔn)備完畢，全部設(shè)施、設(shè)備調(diào)試完畢，全體活開(kāi)工作人員清點(diǎn)到位。2、8：40迎賓起先，業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，工作人員接待到場(chǎng)業(yè)主及客戶，禮儀人員幫助業(yè)主、客戶簽到及指引工作。3、9：