某公司開(kāi)業(yè)慶典詳細(xì)工作流程(策劃方案及活動(dòng)流程)

某公司開(kāi)業(yè)慶典策劃方案及活動(dòng)流程：首先特別感謝貴公司能夠賜予我們這次合作的機(jī)會(huì)。在與貴公司初次的接觸中，我們對(duì)貴公司有了一個(gè)簡(jiǎn)潔的了解，由于時(shí)間較倉(cāng)促，我們?cè)陂_(kāi)業(yè)慶典的策劃上只是做了一個(gè)大體的策劃提綱。在進(jìn)一步對(duì)貴公司的了解中，我們會(huì)不斷的進(jìn)行完善。一、預(yù)期目標(biāo)目標(biāo)一：使****有限公司開(kāi)業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來(lái)關(guān)注此次活動(dòng)。目標(biāo)二：加深****有限公司在消費(fèi)者心目中的印象。目標(biāo)三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭(zhēng)做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。目標(biāo)四：增加內(nèi)部員工對(duì)公司的信念。目標(biāo)五：在同行業(yè)中做到更大更強(qiáng)，成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)目標(biāo)六：通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮將向媒體及社會(huì)各界傳達(dá)****有限公司新廠(chǎng)正式開(kāi)業(yè)的信息及展示企業(yè)實(shí)力，預(yù)示企業(yè)的發(fā)展將有一個(gè)好的開(kāi)端。此方案設(shè)計(jì)及制作方面是中國(guó)傳統(tǒng)慶典禮儀的典范，內(nèi)外以紅、黃、金、藍(lán)四色為主又能體現(xiàn)節(jié)日的喜慶，同時(shí)還呈現(xiàn)了企業(yè)的主色調(diào)。樹(shù)立了企業(yè)的品牌形象。此方案的落實(shí)與執(zhí)行需經(jīng)雙方的具體溝通并不斷的完善，希望與貴公司合作順當(dāng)。二、開(kāi)業(yè)慶典的目的1、對(duì)內(nèi)作用：通過(guò)此次開(kāi)業(yè)慶典的隆重實(shí)行可以增加員工對(duì)公司的信念，加強(qiáng)公司的凝合力。2、對(duì)外作用：此次開(kāi)業(yè)慶典的實(shí)行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)狀況，還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。3、同時(shí)通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重實(shí)行擴(kuò)大在同行業(yè)中的知名度和影響力。三、開(kāi)業(yè)慶典的主題一個(gè)好的主題不僅是這場(chǎng)活動(dòng)是否勝利的關(guān)鍵因素，而且對(duì)于活動(dòng)所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，我們還是以中國(guó)傳統(tǒng)的慶典禮儀方式，來(lái)慶祝公司的開(kāi)業(yè)，會(huì)給參與慶典的貴賓留下美妙的印象。四、時(shí)間流程的支配****有限公司開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：2006年10月21日，星期六9：00~9：30雙方做最終一次檢查，全部現(xiàn)場(chǎng)工作人員須到位（包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整齊等）9∶30～10∶00嘉賓進(jìn)場(chǎng)，到簽到處簽到，會(huì)場(chǎng)入口舞獅表演。10∶00～10∶15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花，發(fā)放禮品。10：15~10：30鳴炮響起，主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮起先，主持人介紹到場(chǎng)的嘉賓。10：30~10：35公司領(lǐng)導(dǎo)致詞。10：35~10：40政府領(lǐng)導(dǎo)賀詞。10：40~10：45嘉賓賀詞。10：45~10：50公司代表致感謝詞。10：50~10：55舞獅點(diǎn)睛儀式，舞獅表演。10：55~11：05剪裁儀式，嘉賓集體留影。11：05~11：25參觀(guān)生產(chǎn)車(chē)間。11：25~12：00前往酒店。12：00~13：00用餐，觀(guān)賞節(jié)目表演。五、貴公司須要供應(yīng)的資料1、公司簡(jiǎn)介（中、英文）我們將利用貴公司所供應(yīng)的資料進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、宣揚(yáng)單面的制作，以及在開(kāi)業(yè)慶典中所須要的全部的宣揚(yáng)用品。我們會(huì)更好更全面的為貴公司服務(wù)。2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖3、貴公司出席慶典的人員名單（包括全部人員的姓名和職位）我公司會(huì)以此來(lái)制作出席人員佩帶的胸花和開(kāi)業(yè)中所用的桌牌等必需品。4、邀請(qǐng)嘉賓的名單我們會(huì)以此來(lái)制作嘉賓在出席開(kāi)業(yè)慶典中所須要運(yùn)用的物品。5、貴公司所邀請(qǐng)的媒體名單貴公司可以供應(yīng)應(yīng)我們您所邀請(qǐng)的媒體名單，我公司也會(huì)利用我們的優(yōu)勢(shì)為您邀請(qǐng)更多的媒體參與。我們?cè)诰\(chéng)合作的基礎(chǔ)上將我們的開(kāi)業(yè)慶典搞得更加熱情，宣揚(yáng)效果更加宏大。六、我公司主要的工作1、活動(dòng)策劃書(shū)的撰寫(xiě)對(duì)于活動(dòng)策劃書(shū)的制作，我公司會(huì)在工作人員的通力合作下，將貴公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。2、活動(dòng)流程圖。在開(kāi)業(yè)當(dāng)天，我們的活動(dòng)流程圖會(huì)具體到每一分鐘，我們力求做到充分的打算，“不打無(wú)打算之仗”這一活動(dòng)流程圖會(huì)讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的打算。3、前期須要制作的用品（如宣揚(yáng)單、會(huì)場(chǎng)布置效果圖、禮品等）我公司會(huì)細(xì)心為貴公司制作華美的宣揚(yáng)資料和開(kāi)業(yè)慶典中所須要的一切宣揚(yáng)品。同時(shí)我們還會(huì)為貴公司出示我們的會(huì)場(chǎng)布置效果圖，“客戶(hù)的滿(mǎn)足是我們最歡樂(lè)的事情”4、媒體支配書(shū)的制定我們?cè)陂_(kāi)業(yè)慶典籌備過(guò)程中，為了讓更多的用戶(hù)知曉我們公司開(kāi)業(yè)的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行肯定的廣告宣揚(yáng)。對(duì)于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會(huì)提給貴公司的一個(gè)媒介投放方案。5、會(huì)場(chǎng)的布置。在會(huì)場(chǎng)的布置中我公司基本是從以下三個(gè)方面著手打算。（1）周邊街區(qū)鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標(biāo)識(shí)，指引來(lái)賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。（2）公司門(mén)外陳設(shè)標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗廠(chǎng)房門(mén)前設(shè)置升空氣球及拱門(mén)公司大門(mén)設(shè)置大型拱門(mén)公司四周立刀旗樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)門(mén)口用氣球及花籃裝飾主場(chǎng)入口處：軍樂(lè)團(tuán)、禮儀小姐、舞龍舞獅。（3）慶典活動(dòng)主場(chǎng)：門(mén)內(nèi)設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣揚(yáng)品、禮品及紀(jì)念品。設(shè)立迎賓和導(dǎo)購(gòu)小姐。設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌頂端懸掛彩帶。場(chǎng)內(nèi)兩側(cè)設(shè)立酒水臺(tái)，配備服務(wù)人員。在會(huì)場(chǎng)布置中我們會(huì)與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣揚(yáng)，我公司的在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到“細(xì)心、細(xì)心、仔細(xì)、全面”（4）酒店布置：依據(jù)貴公司所選定的酒店?duì)顩r另定。6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）開(kāi)業(yè)慶典我公司會(huì)派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會(huì)將資料拿回公司進(jìn)行后期制作，為貴公司留作紀(jì)念?；顒?dòng)策劃編輯、整理、（ａ制作成彩封紀(jì)念冊(cè)ｂ編輯刻錄成光盤(pán)）在這一階段我公司會(huì)依據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊(cè)或是刻錄成光盤(pán)，一則以留作紀(jì)念，二則貴公司可以將光盤(pán)贈(zèng)送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的支配勝利執(zhí)行。日期工作內(nèi)容8月21日與貴公司做進(jìn)一步的溝通，并對(duì)我公司所做的方案進(jìn)行探討8月21~24日對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正8月25日與客戶(hù)再次確認(rèn)8月26日與客戶(hù)簽訂合同8月26日~9月16日打算前期工作所須要的用品9月16日~10月10這段時(shí)間進(jìn)行廣告宣揚(yáng)10月18日會(huì)場(chǎng)的布置10月21日（再做商討）開(kāi)業(yè)（七）留意事項(xiàng)：1.擬定與會(huì)人員，提前支配須請(qǐng)參與此次活動(dòng)人員（貴公司打算）2.請(qǐng)柬樣式及內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì)稿須與活動(dòng)前1月確認(rèn)確認(rèn)后15天左右成品完成（雙方確認(rèn)打算）3.提前10天確認(rèn)來(lái)賓的資料（如是否支配車(chē)，是否代帶花籃、是否支配住宿等）4.主持人邀請(qǐng)，串聯(lián)詞的打算提前5天與主持人見(jiàn)面，雙方溝通儀式流程（我公司打算）5.禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成。（雙方確認(rèn)打算）6.活動(dòng)儀式當(dāng)天資料打算，須提前5天完成，當(dāng)天與禮品一起發(fā)放來(lái)賓（雙方確認(rèn)打算）7.物料的打算，提前15天確認(rèn)全部制作的樣式，提前1周全部制作物實(shí)樣完成（雙方確認(rèn)打算）8.標(biāo)識(shí)牌與會(huì)人員人姓名、單位、職務(wù)提前10天告之我公司（雙方確認(rèn)打算）9.場(chǎng)地備案：如遇不行抗天氣因素，須提前5天做好室內(nèi)方案的打算，場(chǎng)地的物品的清理（貴公司）10.剪彩嘉賓的名單，發(fā)言稿、是否帶翻譯須提前1周確認(rèn)（貴公司打算）11、活動(dòng)前4天確認(rèn)酒店的布置效果（背景，汽球、藝術(shù)拱門(mén)）（八）實(shí)施的細(xì)微環(huán)節(jié)人員支配：大門(mén)進(jìn)口處4位禮儀，2邊各2位，2位迎賓指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到處簽到，4位禮儀現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放禮品，配帶胸花，貴公司須有專(zhuān)人協(xié)調(diào)來(lái)賓人員配帶胸卡，如來(lái)賓同時(shí)坐大巴士到來(lái)，將迎賓的4位變更為2位，指引及簽到處各增加1位。參觀(guān)工廠(chǎng)時(shí)：由于此時(shí)人流量比較大，分批參觀(guān)，分中方與外方兩批參觀(guān)，間隔特別鐘，參觀(guān)時(shí)大廳進(jìn)口處2位禮儀指引，拐彎處各2位，車(chē)間進(jìn)口處2位指引，2位指引來(lái)賓上車(chē)。余下兩位依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)須要機(jī)動(dòng)，參觀(guān)路途處設(shè)有明顯的箭頭指示。（全部禮儀小姐的調(diào)配由須活動(dòng)儀式起先前定位好，執(zhí)行時(shí)對(duì)講調(diào)配）應(yīng)急措施：一、備用電源220伏，380伏各兩路途供音響系統(tǒng)，背景燈。二、打算2只講臺(tái)話(huà)筒、2只有線(xiàn)話(huà)筒、2只無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，2只話(huà)筒支架