2023校務(wù)助理團(tuán)母親節(jié)晚會(huì)策劃書

母親節(jié)晚會(huì)策劃書主辦單位：安徽新華學(xué)院校團(tuán)委承辦單位：安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)協(xié)辦單位：贊助單位：活動(dòng)策劃書目錄：1．前言2．市場(chǎng)分析3．活動(dòng)介紹4．工作計(jì)劃5．宣傳計(jì)劃6．商家補(bǔ)償計(jì)劃7．經(jīng)費(fèi)預(yù)算8.應(yīng)急預(yù)案附錄一．前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦助理團(tuán)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的五月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的校園品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。因此，校務(wù)助理團(tuán)作為安徽新華學(xué)院學(xué)生聲望最高的助理團(tuán)組織又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？！于是我助理團(tuán)精心策劃了這次母親節(jié)晚會(huì)聯(lián)歡晚會(huì)！本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)校務(wù)助理團(tuán)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟助理團(tuán)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)也會(huì)為此而奮斗到底！二．市場(chǎng)分析（投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)）1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在晚會(huì)這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。3.因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話,商家還可以同我們校務(wù)助理團(tuán)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕晚會(huì),將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在校園內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們校務(wù)助理團(tuán)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們助理團(tuán)各部門的大力協(xié)作配合。5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!6．本次活動(dòng)將有過兩萬人了解，并至少超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與（因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多），并會(huì)在校區(qū)廣為流傳。三．活動(dòng)介紹1．活動(dòng)目的：本次活動(dòng)是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。2．組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)承辦單位：安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)協(xié)辦單位：贊助單位：3．活動(dòng)時(shí)間：2023-5-11，晚上6：30——8：304．活動(dòng)地點(diǎn)：安徽新華學(xué)院大禮堂四．工作計(jì)劃1．申請(qǐng)審批：在2023年5月1日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作（由人力資源部負(fù)責(zé)）2．尋找合作組織在2023年5月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)）3．尋找贊助單位在2023年5月1日前落實(shí)贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）4．邀請(qǐng)嘉賓在2023年5月1日前落實(shí)嘉賓情況（由辦公室負(fù)責(zé)）5．籌備資金在2023年5月1日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金。（由辦公室和外聯(lián)部負(fù)責(zé)）6.現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由活動(dòng)策劃部、人力資源部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。7．活動(dòng)進(jìn)程時(shí)間內(nèi)容備注08：00布置現(xiàn)場(chǎng)分工要細(xì)，效率要高，人員到位09：00領(lǐng)取幕布、橫幅安排人員進(jìn)行懸掛和宣傳11：30吃午飯休息安排人員換崗，保證物品的安全13：30會(huì)場(chǎng)布置安排人員進(jìn)行進(jìn)一步布置13：30進(jìn)行節(jié)目的彩排注意人員的時(shí)間安排16：30會(huì)場(chǎng)清理保證非工作人員離開會(huì)場(chǎng)17：00紀(jì)檢部工作人員到位安排人員的有序進(jìn)場(chǎng)17：30公關(guān)禮儀部的人員到位注意位置的安排18：00歡迎老師入場(chǎng)公共禮儀部的人員到位18：10晚會(huì)開始紀(jì)檢部維持會(huì)場(chǎng)秩序8．人員分工由組織部部負(fù)責(zé)9.清場(chǎng)處理全體理事負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)禮儀由公關(guān)禮儀部負(fù)責(zé)五．宣傳計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及頻率效果備注網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校論壇晚會(huì)前1-2周;分期階段性進(jìn)行;晚會(huì)后跟蹤報(bào)道借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公司形象大幅度推廣,使安徽新華學(xué)院校園和學(xué)生校園內(nèi)對(duì)公司產(chǎn)品無人不知安徽新華學(xué)院如琴湖畔論壇是校園學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對(duì)校園學(xué)生來說是全免費(fèi)的校內(nèi)媒體安徽新華學(xué)院廣播站:專欄晚會(huì)前三天，每天兩次從校園媒體各個(gè)角度進(jìn)行大力度宣傳,且歷時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí),公司品牌形象將影響到整個(gè)安徽新華學(xué)院及校園!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在安徽新華學(xué)院廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版橫幅在大禮堂門口懸掛晚會(huì)前一星期懸掛到晚會(huì)結(jié)束一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益.晚會(huì)前一周分2次粘貼安徽新華學(xué)院大的各大宣傳欄和學(xué)生校園宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上,和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā)飯?zhí)瞄T前晚會(huì)前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)展板在學(xué)院宣傳欄上可以展出展板晚會(huì)前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為校務(wù)助理團(tuán)獨(dú)家擁有產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì)活動(dòng)當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳六．商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱形式備注冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“××母親節(jié)晚會(huì)”等來命名贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和校園宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的橫幅宣傳在校園和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化升空氣球橫幅在校園和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金現(xiàn)場(chǎng)show可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道具有歷史價(jià)值獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)宣傳晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言最好在開始或中間現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等效果十分明顯問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目金額（元）說明舞臺(tái)布置及晚會(huì)舉辦費(fèi)用熒光棒200用于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾使用，共1200根?？谏?00用于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾使用，共200個(gè)。塑料手拍200用于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾使用，共200個(gè)。氣球150用于舞臺(tái)布置，共1200只。冷煙花100用于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，共30個(gè)。電線40用于舞臺(tái)布置，40米。膠布30用于舞臺(tái)布置，共10卷。策劃案225給晚會(huì)中所有負(fù)責(zé)人使用，共45份。工作證37給晚會(huì)工作人員，共183張。演員服裝及化妝品500用于晚會(huì)，共四套。道具100用于晚會(huì)飲用水170用于晚會(huì)，共十箱。外校嘉賓招待600共25位嘉賓。話筒電池40共20節(jié)。演員紀(jì)念品300共50份。嘉賓飲料75共25瓶。激光燈300共三臺(tái)。泡沫機(jī)150共兩臺(tái)。鮮花180共五束。音箱、燈光控制費(fèi)120共兩份。合計(jì)：4017元。廣告制作費(fèi)條幅400橫條幅4×10，豎條幅12×10。吉祥物500共100個(gè)。彩虹橋150共一個(gè)。舞臺(tái)噴繪幕布400大小為15×12。舞臺(tái)主題標(biāo)牌15大小為0.8×2.攝像150共兩個(gè)小時(shí)。宣傳用品250包括筆、墨、紙、顏料等物品。入場(chǎng)券325銅版紙制作共1500張。節(jié)目單20彩紙制作40張。主持人400共四位。合計(jì)：2510元。總計(jì)：6527元。補(bǔ)充贊助方案：（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。（2）多家聯(lián)合贊助（考慮3－5家，每個(gè)贊助商2000元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對(duì)象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為安徽新華學(xué)院之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。本次活動(dòng)安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)擁有最終解釋權(quán)安徽新華學(xué)院校務(wù)助理團(tuán)2023-3-1到2023-5-16八、應(yīng)急預(yù)案：因停電導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行。解決方法：晚會(huì)將往后推遲半個(gè)小時(shí)，由主持負(fù)責(zé)安撫觀眾情緒，準(zhǔn)備一些小的有獎(jiǎng)問答猜謎游戲和觀眾互動(dòng)游戲等；若半小時(shí)后不來電，將晚會(huì)延后舉辦。晚會(huì)前準(zhǔn)備些蠟燭，在停電時(shí)要保證舞臺(tái)上有亮光，便于安撫觀眾情緒和調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有人生病或意外受傷。解決方法：及時(shí)安排就醫(yī)，并及時(shí)與晚會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系將具體情況說明，若傷勢(shì)或病情嚴(yán)重，應(yīng)送往最近的醫(yī)院，（合肥市第一人民醫(yī)院西區(qū)距新華學(xué)院2.3km或蜀南庭院社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心距新華學(xué)院1.7km）并及時(shí)撥打120.3、安全保衛(wèi)應(yīng)急任務(wù)方案：A、負(fù)責(zé)提前到場(chǎng)，配合現(xiàn)場(chǎng)維持秩序人員工作；B、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；C、負(fù)責(zé)提前清場(chǎng)，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場(chǎng)；D、負(fù)責(zé)三個(gè)門崗、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，防止有與晚會(huì)不相干人員等外來人員進(jìn)場(chǎng)；E、保證現(xiàn)場(chǎng)良好的演出秩序，嚴(yán)禁尋釁滋事情況發(fā)生。附錄一：安徽新華學(xué)院簡(jiǎn)介：安徽新華學(xué)院坐落于包公故里、科教基地、歷史名城安徽省省會(huì)合肥，地處合肥國(guó)家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)大蜀山森林公園南麓，是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)，擁有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的省屬普通本科高校。學(xué)院由安徽新華集團(tuán)于2000年投資創(chuàng)辦，2005年5月，經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)升格為普通本科高校，同年12月，安徽新華學(xué)院黨委正式成立，成為安徽省第一個(gè)成立黨委的民辦高校。2023年12月，順利通過學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)審，成為安徽省首家獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的民辦本科高校。學(xué)院遵循“專家治校，質(zhì)量立校，人才強(qiáng)校，特色興?！睘橹涡７铰?，以“教育為民育人為本服務(wù)社會(huì)”為辦學(xué)理念。在十年的辦學(xué)歷程中，學(xué)院弘揚(yáng)“厚德、求真、博學(xué)、創(chuàng)新”的優(yōu)良傳統(tǒng)，堅(jiān)持“立德、立業(yè)、立人”的育人理念，艱苦創(chuàng)業(yè)，百折不撓，歷經(jīng)跨越式發(fā)展的歷程，現(xiàn)已成為一所環(huán)境優(yōu)美、教學(xué)設(shè)施完善、綜合條件優(yōu)良的普通本科高校。學(xué)院占地面積1500畝，建筑面積60余萬平方米?，F(xiàn)有教職工1200余人，其中，享受政府特殊津貼、省級(jí)教學(xué)名師、省級(jí)教壇新秀等各類優(yōu)秀人才50余人。學(xué)院大力實(shí)施“人才強(qiáng)?！睉?zhàn)略，加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度?！按T士化工程”和“博士團(tuán)隊(duì)”建設(shè)取得成效，近年來共引進(jìn)博士、碩士256人。引進(jìn)副高以上職稱教師86人。學(xué)院擁有2門省級(jí)精品課程，2個(gè)省級(jí)示范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，1個(gè)省級(jí)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)。學(xué)院各類在校生規(guī)模突破兩萬人?，F(xiàn)有電子通信工程學(xué)院、土木與環(huán)境工程學(xué)院、信息工程學(xué)院、商學(xué)院、外國(guó)語學(xué)院、動(dòng)漫學(xué)院、文化與新聞傳播學(xué)院、藥學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院及國(guó)際教育學(xué)院十個(gè)二級(jí)學(xué)院。開設(shè)以工科教育為主，涵蓋經(jīng)、管、文、理、醫(yī)（藥）等學(xué)科的64個(gè)本、?？茖I(yè)，形成了普通本?？平逃⒊扇私逃?、中外合作教育等多類別、多層次、多形式的辦學(xué)格局。學(xué)院圖書館藏書130萬冊(cè)，中外期刊1200余種。設(shè)有高等教育研究所、國(guó)學(xué)研究院、大學(xué)生素質(zhì)教育研究中心等研究機(jī)構(gòu)。近年來，學(xué)院不斷創(chuàng)新就業(yè)推薦模式，畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)一直保持良好態(tài)勢(shì)，歷屆畢業(yè)生就業(yè)率均達(dá)到96%以上。學(xué)院定期舉行專場(chǎng)招聘會(huì)，畢業(yè)生動(dòng)手能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)較高，普遍受到用人單位的好評(píng)。學(xué)院先后四次榮獲“安徽省普通高校畢