學(xué)生會(huì)管理制度

學(xué)生會(huì)管理制度為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建立，提高學(xué)生會(huì)成員的工作踴躍性，加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)視，學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日起先實(shí)行。一、工作管理制度各部門應(yīng)謹(jǐn)慎貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作，主席團(tuán)將依據(jù)工作的詳細(xì)執(zhí)行狀況予以考核；各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度；手機(jī)的正常開(kāi)機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī)，可能的條件下可保持全天開(kāi)機(jī)；手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起，應(yīng)當(dāng)立刻接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可；如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無(wú)故不接電話，或短信通知特別鐘內(nèi)未回復(fù)〔特別狀況除外〕兩次按會(huì)議遲到一次處理；各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力協(xié)作，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平常工作中留意與其他部門溝通溝通。工作支配不得推脫，如有困難自行解決，假設(shè)超出實(shí)力范圍不能按時(shí)完成或解決，及早上報(bào)主席團(tuán)。二、會(huì)議管理制度1．學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門工作會(huì)議；2．例會(huì)無(wú)特別狀況定時(shí)召開(kāi)，如有特別狀況由辦公室另行通知；3．開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場(chǎng)，務(wù)必對(duì)通訊工具接受靜音或關(guān)機(jī)措施，不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序；4.遲到問(wèn)題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會(huì)指責(zé)，其次次遲到大會(huì)自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長(zhǎng)職位，并賜予該部門緊要警告。如有特別狀況，由主席團(tuán)酌情考慮；5．各類會(huì)議起從前進(jìn)展點(diǎn)名，并由辦公室作好記錄?！矔?huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔〕；6．凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部，須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，簽字生效，如有緊急狀況，先口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)假；無(wú)故缺席兩次以上者撤銷部長(zhǎng)職位，并賜予該部門緊要警告，由辦公室備份；7．在布置各項(xiàng)工作后，如有不同看法可以在會(huì)議上剛好提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄；8.各類會(huì)議必需衣著得體，不得隨意；9.工作期間，特別是會(huì)議期間，制止玩手機(jī)，除非緊急事務(wù)，不得在會(huì)議期間接電話；三、值班管理制度1．值班人員：學(xué)生會(huì)成員〔由辦公室負(fù)責(zé)詳細(xì)支配〕；2．值班時(shí)間：早上：8：00至12：00；下午：〔冬季〕2:00至6：00；〔夏季〕2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；3．當(dāng)天值班人員必需按時(shí)到位，不得無(wú)故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長(zhǎng)請(qǐng)假，由部長(zhǎng)支配其他成員〔假設(shè)是其他人也有事，那么需提前一天向辦公室請(qǐng)假〕；4．值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的全部公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必需作好記錄〔借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間〕；假設(shè)有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；5．值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱忱周到，耐性聽(tīng)取同學(xué)的心聲；值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必需剛好作出答復(fù)，對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映；6．值班人員每天必需做好辦公室的值日工作；7．值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室靜謐；8．值班人員離開(kāi)時(shí)，必需關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門；9．辦公室成員擔(dān)當(dāng)監(jiān)視員，對(duì)值班狀況進(jìn)展監(jiān)視并做好相應(yīng)的記錄；四、請(qǐng)假管理制度1．請(qǐng)假須由秘書長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效；原那么上請(qǐng)假不得超過(guò)五次，否那么取消評(píng)優(yōu)資格；假條必需親自書寫，交秘書長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底，一份交于活動(dòng)組織人員，不得由他人代寫；2．未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特別狀況缺席而請(qǐng)假的，均做無(wú)故缺席一次處理；3．例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，〔本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律，遵照?qǐng)?zhí)行〕；無(wú)故缺席三次以上者將撤銷部長(zhǎng)職務(wù)；五、財(cái)務(wù)管理制度1．學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé)；2．各部門開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前〔至少一周〕列出詳細(xì)預(yù)算開(kāi)支提交主席團(tuán)審查，審查通過(guò)之前方能購(gòu)置活動(dòng)所需物品；3．報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)運(yùn)用有效發(fā)票〔收據(jù)〕，全部發(fā)票〔收據(jù)〕反面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期〔拿到報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效〕；4．用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)；5．沒(méi)有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)置的物品費(fèi)用，假設(shè)無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷；在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)剛好與團(tuán)委老師聯(lián)系供應(yīng)真實(shí)信息；六、檔案管理制度1．學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)；2．部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定特地人員管理本部門檔案，定期進(jìn)展整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；3．學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)全部，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)前方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，假設(shè)書寫那么應(yīng)運(yùn)用黑色鋼筆或水筆。材料學(xué)院學(xué)生生會(huì)學(xué)生干部禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)第一條學(xué)生干部工作期間應(yīng)保持干凈的儀容儀表，詳細(xì)應(yīng)當(dāng)按以下要求進(jìn)展：〔一〕應(yīng)保持面部清潔，不得化濃妝；〔二〕服飾應(yīng)大方得體，不得著奇裝異服。其次條學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有充溢青春活力的站姿、走姿和坐姿，詳細(xì)要求如下：〔一〕工作期間，不得倚靠物體，不得躺臥；〔二〕不得將物品夾于腋下，不得橫穿老師或領(lǐng)導(dǎo)前排，應(yīng)從其背后經(jīng)過(guò)，遇到老師或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)點(diǎn)頭問(wèn)好；第三條學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有良好的效勞習(xí)慣，詳細(xì)要求如下：〔一〕遞接物品：遞送筆、刀等物品，應(yīng)保證銳利端朝向自己，遞送有文字物品時(shí)應(yīng)保證文字正面朝向?qū)Ψ?，承受紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)有意識(shí)的看一下，以示敬重；〔二〕遞送水杯：倒水時(shí)，應(yīng)倒七分滿，遞送到對(duì)方手上，假如是熱水，應(yīng)提示對(duì)方；第四條學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)駕馭各種禮貌用語(yǔ)，詳細(xì)要求如下：〔一〕稱呼：對(duì)校級(jí)及院級(jí)學(xué)生會(huì)的高年級(jí)學(xué)生干部一律用“學(xué)長(zhǎng)”“學(xué)姐”“主席”等，切忌直呼姓名，對(duì)老師在任何場(chǎng)合都不得直呼姓名；〔二〕禮貌用語(yǔ)：合理運(yùn)