燃?xì)饨ㄔO(shè)工程供應(yīng)商管理制度-模版

供應(yīng)商管理制度32.1物資供應(yīng)商的日常管理根據(jù)對供應(yīng)商的評審、公司發(fā)展策略和采購策略，對供應(yīng)商進(jìn)行適應(yīng)的管理可以監(jiān)督供應(yīng)商遵守公司的采購政策、促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提高、提升合作關(guān)系。32.1.1需編制年度《物資供應(yīng)商名錄》，采購時從中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。32.1.2讓供應(yīng)商清楚的知道公司的采購政策和評價方法以及評價結(jié)果所帶來的積極或消極的影響。32.1.3鼓勵供應(yīng)商提供新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用。可行且必要時，鼓勵供應(yīng)商參與公司相關(guān)設(shè)計與施工計劃，或公司參與供應(yīng)商新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。32.1.4對于長期表現(xiàn)優(yōu)秀的、或配合公司緊急需求、及時解決較大困難的、或在協(xié)助公司成本控制方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，可以贊賞信、增加采購比例等方式予以鼓勵。32.1.5對于及時交貨率較低、質(zhì)量狀況較差、數(shù)量短缺等供應(yīng)商，應(yīng)視情況向其口頭或書面投訴、要求整改乃至索賠扣款等。32.1.6建立供應(yīng)商資料庫，記錄每個供應(yīng)商的名稱、地址、供貨范圍、性質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、開戶行信息、開始或停止使用的時間等信息，并定期維護(hù)、及時更新。32.2物資供應(yīng)商的評價對各個主要供應(yīng)商的供應(yīng)表現(xiàn)應(yīng)定期進(jìn)行評價，以保證公司能持續(xù)獲得快捷、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的產(chǎn)品和服務(wù)。32.2.1評價由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。32.2.2供應(yīng)商的評價項(xiàng)目及評價標(biāo)準(zhǔn)參見附件《物資供應(yīng)商評價表》。32.2.3定期評價的時間：納入綜合評審的一類物資：成員企業(yè)至少每半年對一類物資供應(yīng)商評價一次并報送營運(yùn)部。未納入綜合評審的一類物資以及二、三類物資：成員企業(yè)至少每年對供應(yīng)商進(jìn)行評價一次，亦可根據(jù)采購批次進(jìn)行適時評價。32.2.4對供應(yīng)商的評價結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格分級，以便于供應(yīng)商的管理：根據(jù)評價結(jié)果，將供應(yīng)商分為4級（以100分計）：1級供應(yīng)商：優(yōu)秀供應(yīng)商，年度評價在85分以上（含85分）；2級供應(yīng)商：合格供應(yīng)商，評價在70-80分（含70分）；3級供應(yīng)商：合格但需改進(jìn)供應(yīng)商，評價在60-70分（含60分）；4級供應(yīng)商：不合格供應(yīng)商，評價在60分以下，應(yīng)予以淘汰（一類物資供應(yīng)商需報送總部營運(yùn)部批準(zhǔn)）。32.2.5供應(yīng)商的評價結(jié)果將作為確定與其后期合作計劃的重要參考。32.2.6評價后認(rèn)為供應(yīng)商某些方面需要改善的，可給予1-3月的改善期，期滿再次進(jìn)行評審，合格的將其列為合格供應(yīng)商；不合格的取消其供應(yīng)資格，至少一年之后方可重新進(jìn)行供應(yīng)資格評估。32.2.7建立物資供應(yīng)的及時通報程序。成員企業(yè)對物資采購中發(fā)現(xiàn)的問題尤其是質(zhì)量問題，應(yīng)在10天內(nèi)通知總部營運(yùn)部，以將影響小到最低。32.2.8因供應(yīng)商的失誤而造成公司重大損失的，或發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違法經(jīng)營或不再具備法定經(jīng)營資格/能力的，可立即暫停其供應(yīng)資格并依法索賠。32.3新供應(yīng)商開發(fā)與評審32.3.1尋找能為公司提供適當(dāng)質(zhì)量、價格和數(shù)量的產(chǎn)品/服務(wù)的供應(yīng)資源是工程部的主要職責(zé)；32.3.2工程部積極尋求使用部門和安全技術(shù)部門的支持，特別在技術(shù)方面協(xié)助評審和建議合適的供應(yīng)商;32.3.3在新供應(yīng)商開發(fā)過程中，采購員應(yīng)向?qū)Ψ角宄U明公司的政策，即現(xiàn)階段只限于對其進(jìn)行相關(guān)的了解和評估，任何實(shí)際的采購將在評估合格后依據(jù)公司的程序進(jìn)行;32.3.4通?？赏ㄟ^以下渠道尋找潛在的供應(yīng)商:·行業(yè)報刊、年鑒：可獲取制造、產(chǎn)能或產(chǎn)品等信息;·黃頁及互聯(lián)網(wǎng)：可獲取潛在供應(yīng)商介紹及地址、聯(lián)系方式;·上市公司之年報：可以提供潛在供應(yīng)商的產(chǎn)品和財務(wù)評價方面的信息；·行業(yè)性展銷會：可獲得潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品介紹及進(jìn)行直接的溝通；·銷售代表：可直接獲得產(chǎn)品和潛在供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；·商業(yè)咨詢公司：當(dāng)必要時，可通過專業(yè)公司獲取潛在供應(yīng)商的財務(wù)狀況、信用、市場占有率等方面信息；32.3.5工程部門應(yīng)聯(lián)合使用部門／安全運(yùn)行部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評審。評審?fù)ǔ０ㄒ韵聝?nèi)容：·生產(chǎn)調(diào)查：評估供應(yīng)商根據(jù)公司的規(guī)格供應(yīng)產(chǎn)品的能力。如可能，應(yīng)取得樣品進(jìn)行測試；質(zhì)量保證體系：評估供應(yīng)商己形成的制度化、文件化的質(zhì)量保證程序；·現(xiàn)場控制水平：若可能，在生產(chǎn)現(xiàn)場了解并評估其質(zhì)量控制方法；·第三方認(rèn)證：供應(yīng)商的品質(zhì)體系通過HKQAA或BSI之類的機(jī)構(gòu)根據(jù)如IS09000或BS5850之類公認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估的，認(rèn)證證書的復(fù)印件是足夠的;·技術(shù)及設(shè)備制造能力：評估供應(yīng)商制造公司所需產(chǎn)品的技術(shù)和制造水平。32.3.6評估合格的，列為合格供應(yīng)商備用；認(rèn)為通過改進(jìn)可以達(dá)到公司要求的且其愿意配合的，與其商定改進(jìn)的時間；不合格的，在其未有實(shí)質(zhì)性改善之前，不再進(jìn)行評審。附件5華潤燃?xì)夂献鞴?yīng)商考核表供應(yīng)商名稱浙江蒼南儀表廠填表公司序號項(xiàng)目內(nèi)容評分方式配分評分說明提供資料部門分?jǐn)?shù)備注1交期交貨情況100％如期交貨10100%采購部門99％如期交貨798％如期交貨5未達(dá)到98%0緊急物資的交貨情況滿意5滿意不滿意02品質(zhì)數(shù)量100％數(shù)量準(zhǔn)確5100%99％數(shù)量準(zhǔn)確398％數(shù)量準(zhǔn)確1未達(dá)到98％0到貨合格率（見驗(yàn)收細(xì)則）合格率百分百15100%合格率99％10合格率98％5合格率低于98％0包裝（見驗(yàn)收細(xì)則）包裝100％符合要求5100%99％符合要求398％符合要求1未達(dá)到98％0故障率（購買1年內(nèi)的物資發(fā)生非人為操作的質(zhì)量問題）無15工程部、輸配部等相使用部門少于1％7高于1％03服務(wù)與支持供應(yīng)商主動聯(lián)系情況供應(yīng)商經(jīng)常主動聯(lián)系我方5偶爾采購部門供應(yīng)商偶爾主動聯(lián)系我方3供應(yīng)商基本不主動聯(lián)系我方0我方需要時，供應(yīng)商的反映時間24小時內(nèi)102天2天內(nèi)73天內(nèi)53天后到達(dá)0尚未發(fā)生無效項(xiàng)對供應(yīng)商提供的服務(wù)與支持滿意10分?jǐn)?shù)填寫可根據(jù)滿意度情況給于0~10分中的任意分?jǐn)?shù)。滿意工程部、輸配部等相使用部門不滿意0尚未發(fā)生無效項(xiàng)緊急時供應(yīng)商提供的特別協(xié)助滿意5不滿意0尚未發(fā)生無效項(xiàng)4價格供應(yīng)商對我方的報價滿意5