機(jī)電工程系元旦晚會(huì)策劃書(shū)

機(jī)電工程系

學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書(shū)一、晚會(huì)主題：2012年機(jī)電工程系迎新晚會(huì)

二、晚會(huì)口號(hào):幻想由此起航三、時(shí)間：2012年9月（時(shí)間另行確定）四、地點(diǎn)：影劇院五、主辦單位：機(jī)電工程系團(tuán)總支六、承辦單位：機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)七、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)嬉戲。八、面對(duì)對(duì)象：12屆機(jī)電工程系新生九、工作人員：顧問(wèn)：機(jī)電系團(tuán)總支書(shū)記：謝明總策劃：李嘉煒、姜志偉十、晚會(huì)分組：1、節(jié)目組組長(zhǎng)：徐倩、彭超組員：文藝成員任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接2、宣揚(yáng)組組長(zhǎng)：錢(qián)曦組員：宣揚(yáng)部成員任務(wù)：1、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣揚(yáng)2、現(xiàn)場(chǎng)攝影3、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

3、舞臺(tái)組組長(zhǎng)：相云飛組員：秘書(shū)部成員任務(wù)：1、幫助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；2、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；4、禮儀組組長(zhǎng)：黎雪峰、崔文天組員：外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部任務(wù)：1、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且剛好送出請(qǐng)柬；2、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐支配在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。3、晚會(huì)當(dāng)日打算好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

5、保衛(wèi)組組長(zhǎng)：劉全、蔣慶樂(lè)組員：體育部成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況6、機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：夏云云組員：班長(zhǎng)互動(dòng)部成員任務(wù)：1、幫助宣揚(yáng)組進(jìn)行海報(bào)和看板宣揚(yáng)2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及幫助布置會(huì)場(chǎng)。十一、各階段任務(wù)及工作安排1、晚會(huì)策劃及打算期本階段主要完成宣揚(yáng)、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。a節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行系學(xué)生供應(yīng)節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人兩個(gè)由同學(xué)或老師舉薦和選節(jié)目時(shí)候的視察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)實(shí)力、組織實(shí)力、應(yīng)變實(shí)力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必需經(jīng)過(guò)審查。。b贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣揚(yáng)工作。c前期宣揚(yáng)：由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣揚(yáng)物品全部到位。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。a節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。b中期宣揚(yáng)：由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。該階段綻開(kāi)海報(bào)宣揚(yáng)、傳單宣揚(yáng)、看板宣揚(yáng)、條幅宣揚(yáng)等。c會(huì)場(chǎng)確定：影劇院d物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品須要狀況征求各部

3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣揚(yáng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。a晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。b末期宣揚(yáng)：宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。宣揚(yáng)單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放c領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓：孫書(shū)記、曹書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者各系方面：各系指導(dǎo)老師、各系學(xué)生會(huì)主席4、晚會(huì)后期工作a打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生b費(fèi)用處理c書(shū)面總結(jié)dＣＤ制作及院報(bào)宣揚(yáng)

十二、晚會(huì)開(kāi)展階段:1、現(xiàn)場(chǎng)布置:a活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。b傳部負(fù)責(zé)幫助秘書(shū)部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。c育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。d機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。2、由體育部于晚會(huì)起先前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)勝利實(shí)行。3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最終打算,檢查一切工作,等待晚會(huì)起先。4、由外聯(lián)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。5、晚上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)起先。6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照，體育部維持秩序。7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展嬉戲，并為大家發(fā)放小禮品（小嬉戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令）。

十三、節(jié)目應(yīng)急措施1、停電應(yīng)急方案：

a晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)實(shí)行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；假如1小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

b晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新實(shí)行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

c停電期間，由文藝組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由保衛(wèi)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

d主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，依據(jù)原支配工作分工清理睬場(chǎng)2、話筒不出聲音：換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術(shù)人員修理，讓其他話筒交替工作。

3、節(jié)目應(yīng)急方案：

a一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)打算，前一節(jié)目由于各種緣由無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

b一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人快速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目馬上退場(chǎng)，視詳細(xì)狀況確定其再次重演或取消。C節(jié)目沒(méi)能剛好上，盡快通知主持人，換下一個(gè)節(jié)目。假如來(lái)不及，就重新報(bào)幕，讓下一個(gè)節(jié)目上臺(tái)。假如時(shí)間不長(zhǎng)，主持人可借此機(jī)會(huì)，向觀眾介紹有關(guān)東南亞文化節(jié)的學(xué)問(wèn)。靠主持人的應(yīng)變實(shí)力調(diào)解

4、其他問(wèn)題：a假如嘉賓沒(méi)有到，盡快通知主持人避開(kāi)在臺(tái)上介紹時(shí)嘉賓不在場(chǎng)的尷尬。b如道具有損壞或短暫不能用，盡快在現(xiàn)場(chǎng)找個(gè)類似的頂替，或聯(lián)系后勤組一起幫忙。c如舞臺(tái)地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。

十四、突發(fā)狀況以及處理方式1、學(xué)生突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷狀況預(yù)防措施：重病者不參與，不能踩在凳子觀看，參與演出學(xué)生平安由團(tuán)委進(jìn)行事先教化。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)依據(jù)狀況處理，嚴(yán)峻者立刻送醫(yī)院。

2、學(xué)生擁擠踩傷狀況預(yù)防措施：活動(dòng)前由班主任對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場(chǎng)必需保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：支配老師進(jìn)行管理，發(fā)覺(jué)狀況大聲喊叫剛好制止。

3、搗亂滋事?tīng)顩r預(yù)防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參與。應(yīng)急處理：剛好發(fā)覺(jué)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警。

4、失火問(wèn)題預(yù)防措施：嚴(yán)禁老師場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，解除短路?；顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)親密關(guān)注場(chǎng)內(nèi)狀況，一旦發(fā)覺(jué)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到平安地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并依據(jù)狀況拔打火警電話。

5、下雨問(wèn)題預(yù)防措施：活動(dòng)前了解好相關(guān)天氣狀況。應(yīng)急處理：若天下雨，在教室進(jìn)行活動(dòng)，詳細(xì)由團(tuán)委支配。若在演出中途下雨，則支配學(xué)生有序退場(chǎng)。十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置：200元宣揚(yáng)橫幅（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅）：2條X50元=