演示文稿信息資源管理講解

（優(yōu)選）第五章信息資源管理現(xiàn)在是1頁\一共有30頁\編輯于星期五5.1認識信息資源管理一、信息資源信息資源：是指文獻資源或數(shù)據(jù)資源或各種媒介信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等。我們的課本、報刊、個人藏書、圖書館藏書、音像資料、計算機文件、因特網(wǎng)信息等都是非常豐富的信息資源。二、信息資源管理信息資源管理（IRM）是20世紀70年代末興起的一個新學科，是人類對文獻、知識和信息管理的延伸和拓展，是在信息成為人類社會的重要資源的背景下，從經(jīng)濟管理的角度出發(fā)，對信息及其運用過程實施綜合管理，使得信息優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)最大使用效益?，F(xiàn)在是2頁\一共有30頁\編輯于星期五

觀察與思考：信息資源管理在生活中的應用

沃爾瑪?shù)馁徫飳Ш綀D現(xiàn)在是3頁\一共有30頁\編輯于星期五你有沒有為找東西而手忙腳亂？現(xiàn)在是4頁\一共有30頁\編輯于星期五超市購物導航圖現(xiàn)在是5頁\一共有30頁\編輯于星期五圖書館藏書管理現(xiàn)在是6頁\一共有30頁\編輯于星期五將文件進行分類文件俠管理現(xiàn)在是7頁\一共有30頁\編輯于星期五三、網(wǎng)上信息資源的組織方式1、數(shù)據(jù)庫方式:指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲，用戶通過關鍵詞及其組配查詢，就可以查找所需信息線索。2、主題樹方式：指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結(jié)構，分門別類地加以組織，用戶通過瀏覽的逐層進行選擇，層層遍歷，直至找到所需信息資源。3、文件方式：指以文件系統(tǒng)為單位對信息資源進行組織和檢索。4、超媒體方式：指超鏈接與多媒體技術相結(jié)合以組枳利用網(wǎng)上信息資源的方式?，F(xiàn)在是8頁\一共有30頁\編輯于星期五數(shù)據(jù)庫方式超媒體方式主題樹方式現(xiàn)在是9頁\一共有30頁\編輯于星期五例題1．以下關于信息資源管理的敘述，不正確的是（）A．學生體質(zhì)情況表是信息資源，需要管理 B．音像資料是信息資源，需要管理C．個人藏書不是信息資源，不需要管理 D．圖書館藏書是信息資源，需要管理2．下列不屬于計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的是（）A．電視電話會議 B．網(wǎng)上圖書館C．網(wǎng)絡售票系統(tǒng) D．網(wǎng)上銀行

CA現(xiàn)在是10頁\一共有30頁\編輯于星期五四、常見信息資源管理的方式常見信息資源管理分成兩類：手工管理方式和計算機管理方式現(xiàn)在是11頁\一共有30頁\編輯于星期五常見信息資源管理分析表現(xiàn)在是12頁\一共有30頁\編輯于星期五信息資源管理的目的

不管是哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效率，幫助人們提高學習、工作和生產(chǎn)等效率。

不同的單位和組織對信息資源管理的目標可能各不相同：個人管理信息資源的目標：提高自己工作和學習的效率，為了能更好的檢索自己的信息；學校管理信息資源的目標：提高教學效率和教學質(zhì)量；信息服務機構管理信息資源的目標：更好的滿足公眾對信息的需求，做好信息的共享工作；企業(yè)單位管理信息資源的目標：做到正確決策，提高生產(chǎn)效率?，F(xiàn)在是13頁\一共有30頁\編輯于星期五5.2使用數(shù)據(jù)庫一、信息資源管理的基本工作過程二、使用數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的優(yōu)勢三、數(shù)據(jù)庫應用現(xiàn)在是14頁\一共有30頁\編輯于星期五一、信息資源管理的基本工作過程組織和存儲信息維護和備份信息提供信息查詢和統(tǒng)計功能開發(fā)新的信息資源將收集到的信息按內(nèi)容或載體進行合理的分類組織，將其存儲在物理介質(zhì)上，使信息能夠被長期地保存。根據(jù)需要隨時進行增加、修改、刪除信息等操作，同時要注意定期備份保存信息，以便出現(xiàn)安全總是的時候能夠及時恢復，防止不必要的損失。以便快速、準確地獲取需要的信息，滿足各種使用要求。并經(jīng)過統(tǒng)計分析之后，得到所需要的信息或產(chǎn)生新的知識。經(jīng)過分類和整理之后，還可以對信息進行新的組合或提煉，開發(fā)出更為寶貴的信息資源發(fā)揮出信息資源的價值，形成更大的效益?，F(xiàn)在是15頁\一共有30頁\編輯于星期五二、使用數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的優(yōu)勢①能夠存儲大量數(shù)據(jù)，且占用空間少,減少數(shù)據(jù)冗余②管理操作方便、快捷③檢索統(tǒng)計準確、迅速、高效④數(shù)據(jù)應用共享性能好現(xiàn)在是16頁\一共有30頁\編輯于星期五例題1．使用數(shù)據(jù)庫管理信息資源的主要優(yōu)勢有（)①能夠存儲大量數(shù)據(jù)②占用大量的存儲空問③檢索統(tǒng)計準確、高效④實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享A．①②③B．①②④C．①③④D．②③④現(xiàn)在是17頁\一共有30頁\編輯于星期五三、數(shù)據(jù)庫應用銀行代理售票系統(tǒng)代售汽車票代售火車票查詢/打印售票清單查詢功能售票功能票據(jù)管理功能代售飛機票代售輪船票現(xiàn)在是18頁\一共有30頁\編輯于星期五登錄中國國家數(shù)字圖書館（），查找《信息技術基礎》刊物?？雌渌阉鞯乃俣扰c質(zhì)量。(與百度搜索相比較）訪問在線數(shù)據(jù)庫，如中國自然資源數(shù)據(jù)庫,查找福建水資源情況。現(xiàn)在是19頁\一共有30頁\編輯于星期五例題.下列不屬于數(shù)據(jù)庫應用范疇的是（）A.網(wǎng)絡搜索引擎B.網(wǎng)上售票系統(tǒng)C.超市收銀系統(tǒng)D.家庭藏書柜D現(xiàn)在是20頁\一共有30頁\編輯于星期五5.3剖析數(shù)據(jù)庫一、認識數(shù)據(jù)庫二、建立數(shù)據(jù)庫的基本過程三、具體事例：校本課程管理系統(tǒng).mdb四、數(shù)據(jù)庫管理信息的基本思想方法現(xiàn)在是21頁\一共有30頁\編輯于星期五一、認識數(shù)據(jù)庫1、數(shù)據(jù)庫（Database）：就是指一個長期存儲在計算機內(nèi)有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合。它是一個按一定的數(shù)據(jù)結(jié)構來存儲和管理數(shù)據(jù)的計算機軟件系統(tǒng)。2、常用的數(shù)據(jù)庫軟件：Access、VFP（visualfoxpro）SQLServer、Foxpro等現(xiàn)在是22頁\一共有30頁\編輯于星期五例題1、下列屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的是（）A．Flash B．WinRAR C．Access D．CuteFTPC現(xiàn)在是23頁\一共有30頁\編輯于星期五二、建立數(shù)據(jù)庫的基本過程具體事物到計算機數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換現(xiàn)實世界：存在于人們頭腦以外的客觀世界信息世界：現(xiàn)實世界在人們頭腦中的反映機器世界：信息世界的信息在機器世界中以數(shù)據(jù)形式存儲信息世界計算機世界現(xiàn)實生活認識現(xiàn)象轉(zhuǎn)換現(xiàn)在是24頁\一共有30頁\編輯于星期五例題從具體事物到計算機數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換過程是（）A.現(xiàn)實世界→信息世界→計算機世界B.現(xiàn)實世界→計算機世界→信息世界C.信息世界→計算機世界→現(xiàn)實世界D.計算機世界→信息世界→現(xiàn)實世界A現(xiàn)在是25頁\一共有30頁\編輯于星期五建立數(shù)據(jù)庫的過程

收集相關信息分析信息特征確定特征之間的關系定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構編輯數(shù)據(jù)庫分析要處理事務的現(xiàn)象，歸納出其中的特點，并收集相關信息。根據(jù)需求，分析并抽取有用信息的特征。尋找特征之間的關系，然后進行有效的分類和組織。選用適當?shù)臄?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，并建立表與表之間的關系。將具體的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中，對其中的數(shù)據(jù)進行必人的編輯。現(xiàn)在是26頁\一共有30頁\編輯于星期五具體事例一、打開“校本課程管理系統(tǒng).mdb”，雙擊文件“校本課程管理系統(tǒng).mdb”現(xiàn)在是27頁\一共有30頁\編輯于星期五在數(shù)據(jù)庫表中的每一列是數(shù)據(jù)庫中的一個屬性，稱為字段。每一行則是數(shù)據(jù)庫的一個元組，稱為記錄。必須有一個關鍵字段。一個數(shù)據(jù)庫中可以有多張表，兩張表之間通過字段來關聯(lián)。一張表中可以有多條記錄一條記錄當中可以有多個字段現(xiàn)在是28頁\一共有30頁\編輯于星期五例題1、在關系型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)表的每一行稱為（） A．字節(jié) B．字段C．目錄 D．記錄

2、下列關于數(shù)據(jù)庫的敘述，不正確的是（）A.一個數(shù)據(jù)庫可以由多張數(shù)據(jù)表組成B