協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)簡易操作手冊“個人辦公”篇一、系統(tǒng)登錄系統(tǒng)地址： （或從學(xué)校主頁右上方“數(shù)字廣大”進(jìn)入）登錄帳號：在原五位工號前加1初始密碼為身份證號后六位。如果您的身份證號最后一位是字母，請嘗試用大寫的字母登錄（具體情況以人事檔案中大小寫為準(zhǔn)）。比如：教工號00852 其登錄帳號即為：100852 以這種方式進(jìn)入的是個人門戶，個人門戶中將各應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一集成，用戶可自行在各應(yīng)用系統(tǒng)之間切換以便工作所需。點擊導(dǎo)航欄的按鈕可切換進(jìn)入OA導(dǎo)航欄的按鈕可切換進(jìn)入OA系統(tǒng)。當(dāng)用功能?琳迺知公告MCRE?Hi亍人日程【置頂】關(guān)于開展學(xué)校治安綜合治理自查自評工作的通2010-12-18第十六周周程表2010-12-1812-2708:00OA上線淮備第十五周周程表2010-12-18辦譽資源發(fā)布第十四周周程表2010-12-18當(dāng)用功能?琳迺知公告MCRE?Hi亍人日程【置頂】關(guān)于開展學(xué)校治安綜合治理自查自評工作的通2010-12-18第十六周周程表2010-12-1812-2708:00OA上線淮備第十五周周程表2010-12-18辦譽資源發(fā)布第十四周周程表2010-12-18個人群組第十三周周程表第十二周周程表第十一周周程表鑼持辦爭宜MORE2010-12-182010-12-182010-12-18二、用戶界面說廣州大學(xué)z人J，GuangzhouUniversity IJ尸主頁OA莪務(wù)學(xué)工人事研究主資產(chǎn)社科科研科技科研常用信息協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁I公文管理I通知公告I個人辦公I(xiàn)資源服務(wù)I下載專區(qū)I會議管理I大型會溟I首頁-fttt?bngjnf圖1系統(tǒng)的首頁樣式目前是上圖所示（隨著系統(tǒng)完善會做響應(yīng)的調(diào)整），普通用戶目前能見到的模塊是：公文管理、公告管理、個人辦公、資源服務(wù)、下載專區(qū)（通知公告和資源服務(wù)中的信息會逐步推出）。這篇說明主要介紹個人辦公的相關(guān)模塊，現(xiàn)階段開放的模塊如圖2所示：

首頁1譽文管理1通知公告1■T人辦譽|待辦爭宜命您的當(dāng)前位置:首頁-已辦事宜a杳詢空刷親工作日志類型文件傳閱電子郵件U牛人消息n網(wǎng)絡(luò)存儲□疣程監(jiān)控n牛人設(shè)置 ￥?工作委托1 1?于人群組n?通訊錄11?亍人日程□?于人容片□?常用批示□圖2三、個人辦公模塊使用說明1、電子郵件電子郵件模塊主要用來進(jìn)行校內(nèi)用戶之間信息、文件的傳送（即內(nèi)部郵箱），同時也提供校外郵箱的管理功能（即外部郵箱），郵箱的使用、管理跟我們普通的電子郵箱理念一致。每一用戶都有確定的空間容量，收信和發(fā)信都將占用空間，若用戶不定時對自己的信箱進(jìn)行清理，將會影響用戶的收發(fā)信功能。內(nèi)部郵箱1）接收信件默認(rèn)情況下，用戶進(jìn)入該模塊顯示收件箱的頁面，界面如圖3，選種某份信件，用戶可以對郵件進(jìn)行查看、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)以及刪除操作，并在信息的后面標(biāo)識是否已查看標(biāo)記。默認(rèn)情況西，接收和發(fā)送都是對OA系統(tǒng)而言（即內(nèi)部郵箱功能），文件的傳送是發(fā)生在OA系統(tǒng)中的。圖32）發(fā)送信件在圖3的頁面中點擊“寫信”可以進(jìn)入寫信界面如圖4點擊“選擇”進(jìn)入界面5,用戶要對自己的發(fā)送對象進(jìn)行選擇、查找，默認(rèn)情況是顯示部門點擊“選擇”進(jìn)入界面5,用戶要對自己的發(fā)送對象進(jìn)行選擇、查找，默認(rèn)情況是顯示部門人員信息，用戶可以對人員姓名進(jìn)行搜索。注：”部門名稱?'和，人員姓名”輸入框您可以根據(jù)中文拼音進(jìn)行檢索■■例如要檢索”張三”，輸入'毋'也可以.部門名稱人員姓名部門名稱人員姓名◎部門O亍人群組田田田田田田□黨政機關(guān)□□□□□學(xué)院科研部門教輔部門后勤產(chǎn)業(yè)苴他dm田田田田田田□黨政機關(guān)□□□□□學(xué)院科研部門教輔部門后勤產(chǎn)業(yè)苴他dm添加刪除全選渚空保存關(guān)閉圖5用戶也可以對自定義的群組發(fā)送信件，通過選中圖5中「自定義選項，如圖6,可對公共組或用戶自己定義的組對象發(fā)送郵件。選中的對象應(yīng)加入到右邊的框中，確定后即可。O部門◎呂定交丈:用戶組

孤共組匕口部門0A管理員0砸試組i'-\J檔案言理組提示：目前用戶自定義功能正在完善中。外部郵件這部分功能尚待完善，關(guān)注相關(guān)的通知信息）點擊“郵箱設(shè)置”，如圖所示，那么由站內(nèi)郵件轉(zhuǎn)換到站外郵箱點擊“添加郵箱”按鈕，會打開郵件服務(wù)器設(shè)置頁面,輸入郵箱帳號，以及密碼后，保存。在頁面中會自動出現(xiàn)服務(wù)器信息。選中記錄后，點擊“測試”按鈕，就可以對此郵箱帳號是否可以連接成功。選中記錄后，點擊“修改”按鈕，打開修改頁面：

可以對服務(wù)器等信息進(jìn)行修改。設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)郵件帳號后，OA就相當(dāng)于一郵件管理軟件（如outlook,foxmail等）的主要功能了，可以進(jìn)行郵件發(fā)送操作。雙擊郵箱的地址信息，打開頁面：cai@126.com戟件箱草稿箱已.發(fā)送已刪除（淸空）其他郵箱站內(nèi)郵箱其他操作與站內(nèi)郵件類似，具體參考站內(nèi)郵件。2、待辦事宜該模塊主要是對跟自己工作相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行管理，參與了某些事務(wù)流程的用戶在該模塊可以進(jìn)行事務(wù)處理，比如公文審批，文件交流（詳細(xì)見后面模塊說明）等。3、已辦工作該模塊能夠?qū)Ω约汗ぷ髁鞒滔嚓P(guān)的信息進(jìn)行查看，并跟蹤工作流程的處理狀態(tài)，在該模塊用戶可以自行將信息回收（即刪除）以清理頁面。

4、即時消息該模塊是提示用戶跟自己相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時處理的功能。如：收發(fā)文、通知公告、郵件、校務(wù)公開等，但凡跟用戶相關(guān)的任何信息都在此處提示。并在屏幕右下腳彈出提示窗。5、個人名片此模塊是對個人信息進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)好的信息會在公共服務(wù)欄目下的公共通訊錄中顯示以提供給學(xué)校其他用戶查看。6、網(wǎng)絡(luò)存儲點擊“個人辦公”-“網(wǎng)絡(luò)存儲”進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲模塊，在該模塊相當(dāng)于一移動硬盤，用戶可以自行管理自己的文件，甚至將自己的文件或文件夾共享給指定的人員。中間顯示空間信息包括容量進(jìn)度條、總空間、已經(jīng)使用和剩余使用量注：出現(xiàn)“您的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間尚未分配，請聯(lián)系管理員！”將看不到上面的界面。需要管理員在后臺的系統(tǒng)維護(hù)中磁盤管理中給用戶分配空間。點擊“新建文件夾”按鈕，彈出新建文件夾框輸入文件夾名稱選擇文件夾目錄單擊確定保存。在文件列表雙擊文件夾目錄進(jìn)入選擇的文件夾點擊“上傳”按鈕，彈出上傳文本框圄添煎iiw”…［瞬，開貽上倍上傳位置:f V名稱操作關(guān)閉點擊“添加附件”按鈕，彈出文件選擇框，選擇上傳的文件。在操作欄里點擊“刪除”按鈕可以取消選擇的文件，上傳位置中選擇文件存放目錄，點擊開始上傳上傳文件。點擊“下載”按鈕或雙擊文件下載選中的文件點擊“刪除”按鈕刪除文件，要刪除文件夾，必須先刪除文件夾下面文件或子文件夾選擇單個文件（共享單個文件）或者文件夾（共享整個文件夾）點擊“共享”按鈕打開共享對話框點擊“查詢”按鈕選擇共享用戶。點擊保存按鈕確定共享。在列表主頁當(dāng)前所在位置欄目下拉列表選擇共享目錄，顯示共享給當(dāng)前用戶的文件和文件夾在共享列表頁面點擊下載或者雙擊下載共享的文件。7、文件傳閱該模塊主要提供校內(nèi)信息交流功能，在此模塊中主要提供一對多的信息傳閱，并可以跟蹤每個人的查看情況，以及信息回復(fù)。普通用戶一次發(fā)送對象不能超出50人，附件大小不能超過25M，點擊進(jìn)入'文件傳閱'界面如圖:點擊“新增”按鈕，添加交流文件信息，頁面如圖：選擇交流類型，（類型信息可以在后臺維護(hù)），可以添加備注信息和附件。保存后，在右下角回