離職管理制培訓(xùn)

離職管理制培訓(xùn)第1頁(yè)/共21頁(yè)培訓(xùn)目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第2頁(yè)/共21頁(yè)目錄離職的類別與定義1員工離職標(biāo)準(zhǔn)2離職審批程序3離職責(zé)任追究5離職手續(xù)辦理要求4第3頁(yè)/共21頁(yè)離職類別與定義一、解除勞動(dòng)合同關(guān)系：包含辭職，辭退，協(xié)商解決勞動(dòng)合同，自離四種類型。二、終止勞動(dòng)合同關(guān)系：合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。辭職辭退開(kāi)除自動(dòng)離職合同期滿類別辭職辭退協(xié)商解除勞動(dòng)合同自動(dòng)離職合同期滿類別第4頁(yè)/共21頁(yè)解除勞動(dòng)合同的情形1辭職：?jiǎn)T工根據(jù)自己的選擇，提前30日以書面形式通知用人單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系，或試用期內(nèi)提前3日通知用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系。2辭退：?jiǎn)T工在職期間因嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度，與其解除勞動(dòng)關(guān)系。3協(xié)商解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工在轉(zhuǎn)正，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新，或因員工個(gè)人績(jī)效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。4ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.4自動(dòng)離職(自離)：?jiǎn)T工不以書面形式通知公司綜合管理部或本部門，連續(xù)離開(kāi)工作崗位達(dá)5個(gè)工作日，請(qǐng)假到期未回到工作崗位累計(jì)達(dá)5個(gè)工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視為員工自動(dòng)離職，自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系。第5頁(yè)/共21頁(yè)哪些情形可能會(huì)被辭退？符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。C、員工工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。D、員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作。E、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。F、因發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)停止的。G、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第6頁(yè)/共21頁(yè)哪些情形可能會(huì)被開(kāi)除？下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：A、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。B、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。C、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的，造成公司財(cái)產(chǎn)或名譽(yù)損失的。D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。E、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。F、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類規(guī)定者。G、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第7頁(yè)/共21頁(yè)自離的情形有以下情形的做自動(dòng)離職處理：A、連續(xù)曠工5個(gè)工作日或請(qǐng)假到期未回到工作崗位累計(jì)達(dá)5個(gè)工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況。B、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。C、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。第8頁(yè)/共21頁(yè)終止勞動(dòng)合同關(guān)系公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前通知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前通知公司的行為。第9頁(yè)/共21頁(yè)辭職程序員工辭職審批程序：?jiǎn)T工提交《離職申請(qǐng)書》部門直接上級(jí)審批部門最高負(fù)責(zé)人審批人力資源部審批（面談）總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批員工辦理離職交接手續(xù)（按程序在所在部門、人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的離職交接）員工提出辭職申請(qǐng)，總監(jiān)級(jí)別以下員工離職經(jīng)總經(jīng)理審批生效，總監(jiān)級(jí)別以（含總監(jiān)）上員工須由董事長(zhǎng)審批方可生效）第10頁(yè)/共21頁(yè)員工自動(dòng)離職程序自動(dòng)離職工作流程應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《員工自動(dòng)離職通知表》，并通知相關(guān)部門完成核簽；財(cái)務(wù)中心與綜合管理部進(jìn)行薪資凍結(jié)程序，由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后方可結(jié)算薪資；自動(dòng)離職員工辦理離職手續(xù)與辭職流程相同。第11頁(yè)/共21頁(yè)辭退、開(kāi)除、合同期滿不續(xù)簽的離職程序辭退、開(kāi)除、合同期滿離職審批程序：部門直接上級(jí)提交《離職通知書》人力資源部核實(shí)情況(面談)人力資源部審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批人力資源部通知要求離職的員工員工憑離職通知辦理離職交接手續(xù)（按程序在所在部門、人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的離職交接）第12頁(yè)/共21頁(yè)離職交接流程財(cái)務(wù)部人事部所在部門a.工作內(nèi)容交接b.郵件/電話向公司人員及客戶說(shuō)明離職日期與交接人d.辦公電腦密碼文件資料辦公設(shè)備工具鑰匙等離職面談工作證/服企業(yè)郵箱社保停繳借款情況報(bào)賬情況未收回貨款借用產(chǎn)品工資核算單據(jù)等員工本人持《離職手續(xù)辦理清單》按次序在下部門進(jìn)行交接工作。審批后的交接單應(yīng)交至人力資源部備案。會(huì)計(jì)人事專員接交人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（監(jiān)督）第13頁(yè)/共21頁(yè)離職手續(xù)辦理的要求1、若員工提出辭職的，員工須提前30日以書面形式通知部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部，（試用期內(nèi)應(yīng)提前3個(gè)工作日）。如勞動(dòng)合同或相關(guān)協(xié)議上另行約定離職通知期的，按雙方約定，公司可以要求員工繼續(xù)工作至最后工作日，也可以立即批準(zhǔn)員工的辭職報(bào)告，并要求員工立即辦理離職交接手續(xù)。2、員工無(wú)論以何種原因離職的，離職前必須完整填寫《離職手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》，進(jìn)行移交工作，并確保各部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行清理和接受工作。離職交接工作必須由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排，交接雙方必須對(duì)所交接的內(nèi)容或事項(xiàng)列出清單逐一核實(shí)并簽字。《離職手續(xù)辦理清單》經(jīng)所有部門簽字確認(rèn)后，遞交人力資源部存檔?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍酚伤诓块T接交人保存。第14頁(yè)/共21頁(yè)離職手續(xù)辦理的要求3、離職時(shí)交接包括但不限于以下內(nèi)容（1）向公司指定人員交接已完成的工作任務(wù)及未完成的工作任務(wù)。（2）報(bào)銷應(yīng)報(bào)票據(jù)，歸還公司欠款。（3）交還所有公司資產(chǎn)、包括公司的門禁卡、鑰匙、物品、公司為員工提供或辦理的各類有效證件、固定資產(chǎn)或特殊配置（如汽車、自行車、手機(jī)號(hào)、電腦、租借房屋等）、辦公用品和各類資料。（4）移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)和崗位職務(wù)資源（包括參加項(xiàng)目文檔資料、客戶清單和聯(lián)絡(luò)方式、客戶書面或口頭需求、公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)載體、公司的商業(yè)秘密及商業(yè)秘密載體、公司客戶的信息及商業(yè)秘密及相應(yīng)載體、供應(yīng)商的信息及商業(yè)秘密及相應(yīng)載體、其他合作伙伴的信息及商業(yè)秘密及相應(yīng)載體等、未完成項(xiàng)目的業(yè)務(wù)移交）。（5）雙方合同約定的應(yīng)移交的物品。第15頁(yè)/共21頁(yè)離職手續(xù)辦理的要求4、人力資源部負(fù)責(zé)主持離職面談，員工離職前應(yīng)在人力資源部簽發(fā)的《離職面談表》上簽字。5、公司將在員工離職當(dāng)日與其核算工資，并按正常發(fā)薪期發(fā)放，即離職之日的次月15號(hào)轉(zhuǎn)入其銀行帳戶。每月1-15日（含）之間離職的員工，公司可以選擇是否為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金。每月16-31日之間離職的員工，所有的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳納自合同解除或終止之日所在月份的次月起終止。6、員工離職后，相關(guān)部門應(yīng)立即解除對(duì)該員工的指紋授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)登錄授權(quán)、公司信用卡授權(quán)及其他任何授權(quán)，并關(guān)閉該員工電子郵件地址及其他任何公司配備給該員工的通信通訊途徑。第16頁(yè)/共21頁(yè)離職手續(xù)辦理的要求7、若員工與公司簽有《培訓(xùn)協(xié)議》和《保密協(xié)議》及《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的，雙方應(yīng)按此協(xié)議履行各自義務(wù)。8、若員工拒絕或未能按照公司要求完成離職交接手續(xù)的，公司可要求其賠償因此所產(chǎn)生的一切損失。9、如果與公司簽訂的勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同或其他協(xié)議有相關(guān)約定，同時(shí)按其他協(xié)議約定辦理。10、試用期員工在公司上班未滿7天（不含）期間，提出辭職或被公司辭退，公司不給予任何補(bǔ)償；員工辭職或被辭退后，在職期間發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)糾紛由員工個(gè)人承擔(dān)，公司不負(fù)任何責(zé)任。11、員工在被公司開(kāi)除后，即日內(nèi)辦理完所有手續(xù)，并于當(dāng)天內(nèi)必須離開(kāi)公司，若有逗留，給予200元以上的罰款。第17頁(yè)/共21頁(yè)員工離職責(zé)任追究所在部門及各相關(guān)部門在員工離職時(shí)依據(jù)工作交接單仔細(xì)盤點(diǎn)辦公用品、公共財(cái)產(chǎn)及所借財(cái)務(wù)等其它資產(chǎn)，造成損壞的應(yīng)按折舊標(biāo)準(zhǔn)賠償，否則由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或工作被移交人承擔(dān)責(zé)任；員工離職時(shí)應(yīng)交回公司的相關(guān)管理制度手冊(cè)，業(yè)務(wù)資料等不得外帶，一旦發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追究其法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任；任何原因員工離職，部門直接上司都應(yīng)及時(shí)通知人力資源部，按程序辦理離職手續(xù)，若因滯后信息造成損失，公司將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任；員工辦理離職手續(xù)的過(guò)程中，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定接交人，進(jìn)行工作交接。未按公司有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)，給公司造成損失的，公司將追究雙方相關(guān)責(zé)任；第18頁(yè)/共21頁(yè)員工離職責(zé)任追究部門領(lǐng)導(dǎo)審批《離職申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注意填寫批準(zhǔn)離職日期及交接手續(xù)辦理截止日期。離職員工必須認(rèn)真辦理工作交接工作，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)擔(dān)任或指定人員擔(dān)任工作交接過(guò)程中