秘書崗位求職與應聘

秘書崗位求職與應聘第1頁/共15頁本次上課內容回顧理論知識1面試模擬2同學點評3教師總結4第2頁/共15頁面試準備面試技巧理論知識回顧應聘流程幾個要點第3頁/共15頁應聘流程投遞簡歷接到面試通知事前準備面試筆試（若有需要）投遞簡歷接到面試通知投遞簡歷事前準備接到面試通知投遞簡歷面試事前準備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準備接到面試通知投遞簡歷投遞簡歷接到面試通知投遞簡歷事前準備接到面試通知投遞簡歷面試事前準備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試事前準備接到面試通知投遞簡歷筆試（若有需要）面試筆試（若有需要）事前準備面試筆試（若有需要）接到面試通知事前準備面試筆試（若有需要）投遞簡歷接到面試通知事前準備面試筆試（若有需要）收集信息投遞簡歷接到面試通知事前準備面試筆試（若有需要）等待上崗通知接通知上崗第4頁/共15頁面試前的準備充分了解對方了解該公司或企業(yè)的性質、規(guī)模、經(jīng)營范圍和特色了解應聘崗位要求（何種秘書；能力、資歷的具體要求）我們來看兩則秘書招聘要求第5頁/共15頁公司機關秘書人員公開招聘要求一、基本條件全日制大學?？埔陨蠈W歷、文秘及中文相關專業(yè)優(yōu)先男女不限，年齡要求：24歲至40歲;相貌端正，身體健康，具有良好的形象和氣質。

二、崗位要求具有扎實的文字能力，良好的團結協(xié)調能力。能熟練使用各種計算機軟件，有過硬的多媒體制作和網(wǎng)站管理能力。吃苦耐勞、甘于奉獻、勤于鉆研的精神和正直正派、忠誠守密。第6頁/共15頁辦公室文秘人員招聘要求

基本要求：專科及以上學歷；文秘及相關專業(yè)；性別不限，男性優(yōu)先；30歲以下職位描述：日常文秘工作，包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作等;草擬公司各類文字材料，包括計劃、總結、調研報告、簡報、信息等；協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識。崗位要求：擅長文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力；具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩(wěn)重，作風扎實，服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。第7頁/共15頁面試前的準備（續(xù)）準備相關資料(求職書、簡歷、佐證材料……)出行準備(著裝、紙筆……)考慮可能的問題與應答事先整理好思路，確定如何表達自己的學歷、能力、特點和愛好，所陳述的內容應和簡歷一致。準備好對方可能提出的問題的應對內容第8頁/共15頁面試時應注意的地方

儀表、守時（適時到達）、禮貌不卑不亢，充滿自信（注意體態(tài)語言、顯示良好形象）掌握分寸把握傾聽技巧第9頁/共15頁面試時的語言運用技巧口齒清晰，語言流利，文雅大方語氣平和，語調恰當，音量適中語言含蓄、機智、幽默注意聽者的反應第10頁/共15頁關鍵要點簡潔明了把握重點條理清楚注意針對性面試時回答問題的技巧第11頁/共15頁接下來……特別提示：觀摩及思考時請結合剛才回顧的理論知識點。認真觀摩兩組同學的模擬對比并思考第12頁/共15頁提問兩組模擬哪位應聘者更優(yōu)秀？假如你是應聘官，你會更中意誰？請說明理由。（秘書素質的體現(xiàn)）請具體點評兩組同學在模擬過程中有哪些出色以及不足之處？（模擬面試的角度）請兩組參