會議與接待禮儀培訓(xùn)課件

第六章會議與接待座次

南京曉莊學(xué)院

第一頁，共三十七頁。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié)，細節(jié)展示素質(zhì)名人名言第二頁，共三十七頁。名人名言行為舉止是心靈的外衣誠于中而行于外第三頁，共三十七頁。第六章會議與接待座次知識點：

如何主持會議（會議模擬）舉辦舞會（欣賞交誼舞）

接待與座次問題（尊位概念）第四頁，共三十七頁。會議模擬主持人的重要性如何確定主持人？怎樣成為一名優(yōu)秀的主持人？第五頁，共三十七頁。主持人的重要性會議順利進行的保證以得體方式控制會議的進程正確處理會議中的突發(fā)事件第六頁，共三十七頁。怎樣成為一名優(yōu)秀的主持人？了解會議主持原則會議遵循的原則；會議議程；公正地對待每一位與會者；決策能力和得體方式；掌控時間。做好充分準備掌控會議進程第七頁，共三十七頁。做好充分準備開會前落實好各項工作是否安排妥當。應(yīng)提前10分鐘或者數(shù)小時到場。確認發(fā)言的人數(shù)和順序、會議設(shè)備（包括會標、燈光、音響、電腦）、其他媒體設(shè)備等；會操作儀器設(shè)備：麥克風(fēng)、電腦、激光筆等的使用；了解會議演講者的個人情況和他/她參會的情況第八頁，共三十七頁。掌控會議進程宣布會議開始，陳述大會主題；陳述會議程序、具體細節(jié)；介紹發(fā)言人和感謝發(fā)言人；處理離題萬里或話題不相干的發(fā)言；對付超時者；宣布會議休會，尤其是遇到麻煩時；組織討論，總結(jié)討論；宣布閉會，并通知下一屆會議召開的時間和地點。第九頁，共三十七頁。主持會議舉例1

感謝史密斯教授的介紹！女士們和先生們，我非常高興成為這次會議的主持人?，F(xiàn)在，我宣布xxx大會開幕。首先，我介紹一下今天的日程……；各位，下午好！我是來自中國南京大學(xué)的博士研究生，我將主持今天下午的分組會議。我非常榮幸能夠與美國密執(zhí)安大學(xué)史密斯教授共同主持會議。我希望……。；各位，早上好！由于史密斯教授這會兒不太舒服，我被任命維這次討論會的主持人?，F(xiàn)在我們就開始吧！首先，我們依次作一下自我介紹好嗎？好的，我叫xxx，我正在研究xxx，我對xxx有濃厚的興趣?！?/p>

第十頁，共三十七頁。主持會議舉例1（介紹演講者的講話）

我們能在此召集這樣一種國際公認的權(quán)威會議實在是一件非常幸運的事。我們的第一位演講者是托馬斯·杰森，他來自xx大學(xué)的……，他發(fā)言的題目是……。我非常榮幸在此介紹梅葉夫婦，他演講的內(nèi)容是xxx，梅葉·邁勒女士，請！現(xiàn)在讓我介紹一下小組討論會的成員。左邊，A先生，下一個是doctor先生，在右邊，你看到的是E博士，下一個是……第十一頁，共三十七頁。對付超時者我必須打斷你，卡彭特教授，恐怕你正在討論的話題，有點超出我們這次會議議題的范圍。你的評論能否短些？好吧！讓我們來聽聽xx博士關(guān)于這個問題的看法，xx博士，請。感謝演講者：謝謝你，林頓博士。我想感謝今天早上出席會議的同學(xué)，他們與我的意見一致，你的發(fā)言信息量很大，且具有啟發(fā)意義，第十二頁，共三十七頁。舉辦舞會社交舞會娛樂舞會宮廷交誼舞欣賞

《戰(zhàn)爭與和平》片斷第十三頁，共三十七頁。技能訓(xùn)練：以班級或系院為單位，組織策劃一次舞會活動。第十四頁，共三十七頁。接待與座次問題

在一次模擬招聘會上，主考官向應(yīng)聘者提出了一個問題：

假如今天有一個接待任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要你去機場接待一位重要人物，你知道哪一個座位最尊貴？

第十五頁，共三十七頁。接待座次問題乘車座次宴會座次問題

餐桌的排列

餐桌的座次會見會談座次第十六頁，共三十七頁。乘車座次問題

座次的尊卑

上下車次序

1

21圖1：小轎車尊位排序司43第十七頁，共三十七頁。司機4123第十八頁，共三十七頁。圖2：小轎車尊位排序主人2341第十九頁，共三十七頁。宴會座次問題座次安排的原則

國際：以右為上、以遠為上、居中為上

國內(nèi)：以左為上餐桌的排列座位的安排舉例與練習(xí)第二十頁，共三十七頁。鴻門宴的座次：“項王、項伯東向坐，亞夫（指范增）南向坐，沛公北向坐，張良西向侍?！钡诙豁?，共三十七頁。中國古代的堂、室結(jié)構(gòu)室堂西序東序楹楹牖戶1423向第二十二頁，共三十七頁?？涂涂涂涂涂?21642533456圓形宴會桌上的位次排法(一)第二十三頁，共三十七頁。1214236543圓形宴會桌上的位次排法(二)第二十四頁，共三十七頁。12345164352867圓形宴會桌上的位次排法(三)第二十五頁，共三十七頁。會見會談座次二人交談座次會議座次談判桌上位次排列第二十六頁，共三十七頁。二人交談座次中國的慣例國際的慣例案例：

一位30歲左右的女教師，約比她年長的教授去她把辦公室座談。試問：問題：兩個人怎樣落坐才符合禮儀要求？（提示：面對面坐？并排坐？尊位怎樣確定？客人坐在左邊還是右邊？）第二十七頁，共三十七頁。會議座次（主席臺上的座次）中國人數(shù)為雙數(shù)時人數(shù)為單數(shù)時西方人數(shù)為雙數(shù)時人數(shù)為單數(shù)時第二十八頁，共三十七頁。會議主席臺位次安排（中國雙數(shù)）

中國石化要開一次內(nèi)部會議,請你給主席臺上的人來排位。請先確定1號位第二十九頁，共三十七頁。會議主席臺位次安排（中國單數(shù)）中國石化要開一次內(nèi)部會議,請你給主席臺上的人來排位。請先確定1號位第三十頁，共三十七頁。談判桌上的位次排序會談桌

主方人員客方人員門會談桌客方人員主方人員門會談桌客方人員主方人員會談桌客方人員主方人員會談桌客方人員主方人員第三十一頁，共三十七頁。長條宴會桌上的譯員安排(國際)主人翻譯翻譯第三十二頁，共三十七頁。長條宴會桌上的譯員安排(中國)主人翻譯翻譯第三十三頁，共三十七頁。技能訓(xùn)練：為班級組織一次舞會。不同場景的座次安排。

第三十四頁，共三十七頁?！办o以修身，儉以養(yǎng)德；淡泊明志，寧靜致遠?！T葛亮第三十五頁，共三十七頁。謝謝！

第三十六頁，共三十七頁。內(nèi)容總結(jié)第六章會議與接待座次。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié)，細節(jié)展示素質(zhì)。確認發(fā)言的人數(shù)和順序、會議設(shè)備（包括會標、燈光、音響、電腦）、其他媒體設(shè)備等。會操作儀器設(shè)備：麥克風(fēng)、電腦、激光筆等的使用。了解會議演講者的個人情況和他/她參會的情況。組織討論，總結(jié)討論。我是來自中國南京大學(xué)的博士研究生，我將主持今天下午的分組會議。我們能在此召集這樣一種國際公認的權(quán)威會