人力行政管理制度

PAGE2XXXXXXXXXXXX有限公司行政管理制度匯編

行政管理制度修改：1、《印章管理制度》3.1.4中，對(duì)印章形狀的規(guī)定進(jìn)行了完善，規(guī)定了圓形、方形印章的適用。2、《車輛管理制度》3.3.1中，對(duì)車輛日常維護(hù)的審批權(quán)限進(jìn)行了修改。3、《會(huì)議管理制度》中，對(duì)會(huì)議記錄部分進(jìn)行了完善，增加了一個(gè)附件：《會(huì)議紀(jì)要模板》。4、《接待管理制度》3.2.2中，部門（項(xiàng)目部）接待時(shí)，需向上級(jí)匯報(bào)的情形進(jìn)行了修改完善。5、《員工出差管理制度》3.1中，對(duì)員工出差的審批權(quán)限進(jìn)行了修改。流程圖亦進(jìn)行了修改。6、《文件管理制度》附件3中，增加了公文附件的格式。7、增加《薪酬保密管理辦法》。人力資源管理制度修改：1、《考勤管理制度》增加3.1.4，總部員工未打卡證明。3.3中，對(duì)項(xiàng)目部員工病事假考勤規(guī)定進(jìn)行了修改完善。3.4中，對(duì)員工請(qǐng)假審批流程進(jìn)行了修改完善。對(duì)部分與法律不相符的地方進(jìn)行了修改。2、《勞動(dòng)合同管理制度》4.2.2中，對(duì)員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的年限進(jìn)行了修改。中，對(duì)試用期的期限進(jìn)行了修改。3、《證件管理制度》4.1.2中，增加了證件的換證、續(xù)期相關(guān)內(nèi)容。4、《培訓(xùn)管理制度》中，增加4.2.4，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容。

XXXXXXXXXXXX有限公司行政管理制度匯編目錄序號(hào)文件名稱編號(hào)責(zé)任部門頁(yè)碼備注1文件管理制度XXX-01總經(jīng)理辦公室22印章管理制度XXX-02總經(jīng)理辦公室143車輛管理制度XXX-03總經(jīng)理辦公室234會(huì)議管理制度XXX-04總經(jīng)理辦公室345接待管理制度XXX-05總經(jīng)理辦公室416證照管理制度XXX-06總經(jīng)理辦公室457辦公用品管理制度XXX-07總經(jīng)理辦公室498總部員工宿舍管理辦法XXX-08總經(jīng)理辦公室569內(nèi)刊管理制度XXX-09總經(jīng)理辦公室6310圖書(shū)管理制度XXX-10總經(jīng)理辦公室7411員工出差管理辦法XXX-11總經(jīng)理辦公室7912員工行為規(guī)范XXX-12總經(jīng)理辦公室8413辦公區(qū)域衛(wèi)生管理規(guī)定XXX-13總經(jīng)理辦公室9014保密管理制度XXX-14總經(jīng)理辦公室92文件管理制度1范圍本制度適用于公司各部門（項(xiàng)目部）。本制度主要包括行文格式、收發(fā)文流程、文件呈報(bào)、文件歸檔、保密等內(nèi)容。2定義本制度中文件指公司與其他單位、公司對(duì)部門（項(xiàng)目部）、部門（項(xiàng)目部）對(duì)公司、部門（項(xiàng)目部）對(duì)部門（項(xiàng)目部）所發(fā)的各類公文，形式包括：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。3職責(zé)3.1總經(jīng)理辦公室3.1.1負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)內(nèi)文件的擬定，對(duì)外文件的編號(hào)、收發(fā)、登記、稽催和存檔；3.1.2負(fù)責(zé)各部門（項(xiàng)目部）起草文件格式的審核及文件管理的監(jiān)督實(shí)施；3.1.3負(fù)責(zé)本制度的修訂與完善。3.2各部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目部）文件的擬稿、收發(fā)、登記和存檔。4制度4.1行文格式4.1.1公司制度（辦法）行文格式具體規(guī)范詳見(jiàn)附件14.1.2其他文件行文格式按照收發(fā)文單位的等級(jí)劃分，公文分為上行文、平行文和下行文三種格式。公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》并結(jié)合公司實(shí)際，具體格式為：1）秘密等級(jí)和保密期限。涉及公司秘密的公文應(yīng)按密級(jí)劃分規(guī)定，標(biāo)明密級(jí)和保密期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。涉密文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角加蓋“絕密”或“機(jī)密”字樣印章。2）緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度、時(shí)限要求，標(biāo)明“特急”、“急件”。3）發(fā)文部門。公司發(fā)文一般為XXXXXXXXXXXX有限公司或XXXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室，除人事任免、對(duì)外請(qǐng)示、報(bào)告等文件之外，一般采用后者。4）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括部門代字、年份、序號(hào)。即：“XXX發(fā)”或“XXX辦發(fā)”，例如：XXX發(fā)〔2010〕01號(hào)、XXX辦發(fā)〔2010〕01號(hào)。5）簽發(fā)人。公司級(jí)公文以總經(jīng)理為簽發(fā)人，部門級(jí)公文以部門經(jīng)理為簽發(fā)人。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。6）標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。例如：“關(guān)于××××的通知”、“關(guān)于××××的請(qǐng)示”。7）主送部門。主送部門指公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。8）附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。凡屬批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性公文，其名稱及內(nèi)容作為正文部分附后。9）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。印章與正文必須同處一面。網(wǎng)上傳輸?shù)奈募?，加蓋印章的頁(yè)面應(yīng)掃描后傳輸。10）成文日期。公文的成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。11）附注。公文如有附注（需說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。12）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞，上報(bào)公文應(yīng)按照上級(jí)部門的要求標(biāo)注主題詞。13）抄送（報(bào)）部門。抄送（報(bào)）部門指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，依黨、政、軍、群次序排列。14）印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期列抄送機(jī)關(guān)之下，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)。4.2行文規(guī)則4.2.1上行文范圍為政府相關(guān)部門；平行文為公司內(nèi)平級(jí)單位或其他業(yè)務(wù)相關(guān)單位；下行文范圍為部門、項(xiàng)目部。對(duì)外行文視具體情況而定。4.2.2“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，不同事項(xiàng)分別行文；“報(bào)告”為呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定做出明確答復(fù)，其中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4.2.3文件內(nèi)容應(yīng)確保情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)練。4.3發(fā)文流程4.3.1擬稿人應(yīng)根據(jù)事件的客觀事實(shí)，按照本制度相關(guān)行文格式規(guī)定擬定文件，并填寫《制發(fā)文件審批單》中相關(guān)內(nèi)容。4.3.2如有需要，由與擬發(fā)文內(nèi)容相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、部門進(jìn)行聯(lián)簽。4.3.3以公司名義的發(fā)文，總經(jīng)理辦公室主任針對(duì)以下方面對(duì)文件進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。行文。是否確需行文，以何種名義行文。內(nèi)容。審查文件是否觀點(diǎn)明確、符合實(shí)際、切實(shí)可行。政策法規(guī)。是否符合國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，與上級(jí)政策、規(guī)定有無(wú)沖突。文字。語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)是否準(zhǔn)確無(wú)誤，高度精煉。體例格式。審查擬定的文種、標(biāo)題、主動(dòng)單位、抄送單位、密級(jí)、緊急程度、主題詞等，是否符合規(guī)定?？偨?jīng)理簽發(fā)。4.3.4總經(jīng)理辦公室對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、排版，印制，發(fā)放、存檔，資產(chǎn)管理部用印。發(fā)文時(shí)間以總經(jīng)理簽發(fā)日為準(zhǔn)。4.3.5以部門名義的發(fā)文，分別由發(fā)文部門經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任針對(duì)發(fā)文的格式、內(nèi)容等方面進(jìn)行審核后，由發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文部門對(duì)本部門所發(fā)文件進(jìn)行編號(hào)、排版、用印、印制、發(fā)放、存檔（發(fā)文部門存檔一份、提報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔一份），發(fā)文時(shí)間以發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日為準(zhǔn)。4.3.6函、會(huì)議紀(jì)要等文件根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。4.4收文流程4.4.1收到行業(yè)相關(guān)單位下發(fā)的、公司部門（項(xiàng)目部）上報(bào)的文件和公司級(jí)的會(huì)議紀(jì)要等文件，總經(jīng)理辦公室填寫《收文登記簿》登記，并由總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和緩急程度在《接收文件審閱單》中提出擬辦意見(jiàn)，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。4.4.2承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。4.5文件呈報(bào)各部門（項(xiàng)目部）如有請(qǐng)示、匯報(bào)等文件需要呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示的，需填寫《文件呈報(bào)單》，后附需呈報(bào)的文件呈報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，經(jīng)辦部門存檔，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。4.5文件歸檔以公司名義或以總經(jīng)理辦公室名義的發(fā)文，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行歸檔，部門（項(xiàng)目部）的發(fā)文，由各部門（項(xiàng)目部）自行存檔，總經(jīng)理辦公室不定期檢查。4.6公文發(fā)布權(quán)限總經(jīng)理辦公室可發(fā)布公司名義及總經(jīng)理辦公室名義的公文，各部門可以本部門名義發(fā)布公文，發(fā)文字號(hào)見(jiàn)附件1。4.7保密依照《保密管理制度》執(zhí)行。5相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)1保密管理制度XXX-146記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1制發(fā)文件審批單XXX-01-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期2接收文件審閱單XXX-01-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期3收文登記簿XXX-01-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期4文件呈報(bào)單XXX-01-004各部門（項(xiàng)目部）各部門（項(xiàng)目部）長(zhǎng)期

7流程圖部門經(jīng)理核文相關(guān)部門聯(lián)簽否部門級(jí)發(fā)文公司級(jí)發(fā)文否是是是是是收文登記收到來(lái)文承辦人提出擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦部門（人員）辦理歸檔分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)辦主任核文總經(jīng)理簽發(fā)總經(jīng)辦主任核文擬稿人擬稿收文流程發(fā)文流程

XXX-01-001部門經(jīng)理核文相關(guān)部門聯(lián)簽否部門級(jí)發(fā)文公司級(jí)發(fā)文否是是是是是收文登記收到來(lái)文承辦人提出擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦部門（人員）辦理歸檔分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)總經(jīng)辦主任核文總經(jīng)理簽發(fā)總經(jīng)辦主任核文擬稿人擬稿收文流程發(fā)文流程XXXXXXXXXXXX有限公司發(fā)文單位文件標(biāo)題擬文部門擬文人擬文時(shí)間核文人發(fā)文范圍文件編號(hào)聯(lián)簽意見(jiàn)簽發(fā)人備注制發(fā)文件審批單

XXX-01-002XXXXXXXXXXXX有限公司接收文件審閱單來(lái)文單位文件標(biāo)題文件編號(hào)收文時(shí)間閱辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)承辦結(jié)果備注XXX-01-003XXXXXXXXXXXX有限公司（）收文登記簿序號(hào)收文時(shí)間來(lái)文單位文件編號(hào)文件標(biāo)題份數(shù)備注XXX-01-004XXXXXXXXXXXX有限公司文件呈報(bào)單呈報(bào)部門文件名稱文件內(nèi)容摘要經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：年月日接收時(shí)間年月日時(shí)報(bào)送時(shí)間年月日時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)批示簽字：年月日總經(jīng)理審批簽字：年月日承辦結(jié)果批復(fù)轉(zhuǎn)送時(shí)間年月日簽收人附件1XXXXXXXXXXXX有限公司公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文單位發(fā)文字號(hào)XXXXXXXXXXXX有限公司XXX發(fā)〔2010〕1號(hào)總經(jīng)理辦公室XXX辦發(fā)〔2010〕1號(hào)財(cái)務(wù)部XXX財(cái)發(fā)〔2010〕1號(hào)工程部XXX工發(fā)〔2010〕1號(hào)質(zhì)量安全部XXX質(zhì)發(fā)〔2010〕1號(hào)經(jīng)營(yíng)部XXX經(jīng)發(fā)〔2010〕1號(hào)成本管理部XXX成發(fā)〔2010〕1號(hào)資產(chǎn)管理部XXX資發(fā)〔2010〕1號(hào)投資管理部XXX投發(fā)〔2010〕1號(hào)審計(jì)監(jiān)察部XXX審發(fā)〔2010〕1號(hào)新成立的其他部門以新成立部門名稱的第一字作為發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱，如與已有字號(hào)相同情況，則以名稱的第二個(gè)字作為發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱

題目格式：黑體（字體）、小三（字號(hào)）、居中（位置）附件2制度（辦法）行文格式文件管理制度（辦法）題目格式：黑體（字體）、小三（字號(hào)）、居中（位置）附件2制度（辦法）行文格式文件管理制度（辦法）一級(jí)標(biāo)題1范圍一級(jí)標(biāo)題標(biāo)題格式：黑體（字體）、小四（字號(hào)）、居左（位置）。標(biāo)題以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)最低至第四級(jí)二級(jí)標(biāo)題1.1××標(biāo)題格式：黑體（字體）、小四（字號(hào)）、居左（位置）。標(biāo)題以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)最低至第四級(jí)二級(jí)標(biāo)題三級(jí)標(biāo)題1.1.1××三級(jí)標(biāo)題四級(jí)標(biāo)題××四級(jí)標(biāo)題五級(jí)標(biāo)題1）××五級(jí)標(biāo)題正文格式：宋體（字體）、五號(hào)（字號(hào)）、居左起空兩格（位置）。2）××正文格式：宋體（字體）、五號(hào)（字號(hào)）、居左起空兩格（位置）。正文××××××。正文2定義記錄為制度（辦法）相關(guān)表格的目錄，編號(hào)為（柏高建設(shè)-行政文件-00）的英文縮寫3職責(zé)記錄為制度（辦法）相關(guān)表格的目錄，編號(hào)為（柏高建設(shè)-行政文件-00）的英文縮寫4制度5相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)16記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1BGJS-XZWJ-00總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年2BGJS-XZWJ-00總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期7流程圖后附相關(guān)表格正文格式：仿宋（字體）、小三（字號(hào)）左右頁(yè)邊距：2.8CM上下頁(yè)邊距：3.7CM行距：1.5倍裝訂：左側(cè)頁(yè)高1/3、2/3處裝訂。注：如公文帶有附件，附件格式：題目為宋體、四號(hào)、居中。附件正文格式：宋體、小四。正文格式：仿宋（字體）、小三（字號(hào)）左右頁(yè)邊距：2.8CM上下頁(yè)邊距：3.7CM行距：1.5倍裝訂：左側(cè)頁(yè)高1/3、2/3處裝訂。注：如公文帶有附件，附件格式：題目為宋體、四號(hào)、居中。附件正文格式：宋體、小四。各部門、項(xiàng)目部：根據(jù)XXX，經(jīng)研究，決定XXX。特此通知。二Ｏ一Ｏ年一月一日關(guān)于XXX的通知題目格式：宋體、加粗（字體）、小二（字號(hào)）、居中（位置）附件3公文行文格式印章管理制度1范圍本制度適用于公司各部門（項(xiàng)目部）。本制度所指印章包括公司印章、部門印章、項(xiàng)目部印章及其它專用印章。本制度包括印章的刻制、備案、啟用、保管、使用、交回、銷毀等內(nèi)容。2職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室2.1.1負(fù)責(zé)本制度的制定與完善。2.1.2負(fù)責(zé)部門（項(xiàng)目部）印章的刻制。2.2資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司印章的保管與用印管理，并對(duì)各部門（項(xiàng)目部）印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。2.3各部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目部）印章的保管與用印管理。3制度3.1印章的刻制、備案、領(lǐng)取和啟用3.1.1公司印章由總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定刻制并啟用。3.1.2各部門刻制印章的，須向總經(jīng)理辦公室提交《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行刻制，新印章經(jīng)資產(chǎn)管理部登記備案后由部門填寫《領(lǐng)印申請(qǐng)單》領(lǐng)取、啟用。3.1.3項(xiàng)目部如需刻制印章，須先填寫《項(xiàng)目部印章刻制申請(qǐng)表》，申請(qǐng)內(nèi)容包括擬刻制印章名稱、工程概況、開(kāi)竣工時(shí)間、該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等情況，印章名稱必須冠以該工程名稱，同時(shí)提供工程中標(biāo)通知書(shū)和工程合同的復(fù)印件，經(jīng)工程部、經(jīng)營(yíng)部、資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行刻制，資產(chǎn)管理部登記備案后項(xiàng)目部填寫《領(lǐng)印申請(qǐng)單》領(lǐng)取、啟用。3.1.4市內(nèi)中標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目印章為矩形，尺寸為53mm×27mm；市外中標(biāo)的項(xiàng)目印章為圓形，尺寸為：40mm×40mm；業(yè)主指定印章樣式的按照業(yè)主的要求刻制。印章內(nèi)容自左而右橫排，必須注明“此章簽署經(jīng)濟(jì)合同無(wú)效”及印章的有效期限，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。3.1.5任何單位和個(gè)人不得在未經(jīng)審批的情況下私自刻制印章。3.2印章的適用范圍3.2.1公司印章適用于公司的發(fā)文、函件及相關(guān)資料。3.2.2公司部門印章使用僅限于本部門權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)文件、函件及資料，凡涉及以公司名義發(fā)布的文件、合同、函件、資料等一律不得使用。3.2.3項(xiàng)目部印章僅可適用于該工程項(xiàng)目與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的日常資料、信函往來(lái)及技術(shù)文件、資料等。凡涉及工程質(zhì)量、安全、結(jié)算、經(jīng)濟(jì)簽證、索賠等內(nèi)容的對(duì)外信函、會(huì)議紀(jì)要及其它形式的書(shū)面文書(shū)、資料，一律不允許使用項(xiàng)目部印章，仍須按程序報(bào)公司批準(zhǔn)后，由公司蓋章確認(rèn)。3.2.4項(xiàng)目部印章不得用于對(duì)外簽訂合同，不得從事?lián)?、投資、采購(gòu)等對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為。3.3印章的保管3.3.1公司印章、部門印章由資產(chǎn)管理部指派專人負(fù)責(zé)保管。3.3.2財(cái)務(wù)專用章原則上由財(cái)務(wù)部的專人負(fù)責(zé)保管。3.3.3項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指派專人保管。3.3.4未經(jīng)批準(zhǔn)，印章專管員不得將印章擅交他人或私自攜帶外出。3.3.5印章專管員應(yīng)堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，妥善安全保管印章，如有遺失、損毀等情況，參照3.5.1款執(zhí)行。3.4印章的使用3.4.1需要蓋公司印章的，須填寫《印章使用申請(qǐng)單》，《印章使用申請(qǐng)單》原件由資產(chǎn)管理部留存。3.4.2部門需要蓋公司印章時(shí)，資產(chǎn)管理部根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況決定是否請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后再用??；項(xiàng)目部需要蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)工程部在《印章使用申請(qǐng)單》上簽字，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。3.4.3總部部門、分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目經(jīng)理部印章應(yīng)在適用范圍內(nèi)，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可由印章專管員用印，并做好用印記錄，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章專管員不得私自用印。3.4.4凡涉及公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等，須按照公司《合同管理制度》規(guī)定，經(jīng)部門（項(xiàng)目部）經(jīng)理、主管（相關(guān)）部門、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法律顧問(wèn)、分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后方可用印。3.4.5嚴(yán)禁在空白紙上用印。3.5印章的損毀、遺失和更換、交回和銷毀3.5.1印章遺失時(shí)，印章持有部門（項(xiàng)目部）應(yīng)立即向資產(chǎn)管理部報(bào)告并做出書(shū)面說(shuō)明，資產(chǎn)管理部應(yīng)在印章遺失后立即（最多不得超過(guò)3日）在公眾媒體發(fā)布遺失印章作廢聲明，遺失印章部門（項(xiàng)目部）按照本制度3.1款規(guī)定重新刻制印章；印章?lián)p毀的經(jīng)資產(chǎn)管理部同意后予以更換并按本制度3.1款規(guī)定刻制，損毀的印章由資產(chǎn)管理部收回。3.5.2公司部門因機(jī)構(gòu)調(diào)整停止使用印章時(shí)，應(yīng)在機(jī)構(gòu)撤銷或注銷后立即將印章交回資產(chǎn)管理部，由資產(chǎn)管理部按規(guī)定封存、銷毀。3.5.3項(xiàng)目部印章在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)或印章使用期限到期后，交回資產(chǎn)管理部，并按規(guī)定封存、銷毀。3.6監(jiān)督及檢查3.6.1各部門（項(xiàng)目部）應(yīng)加強(qiáng)印章管理，單位負(fù)責(zé)人為印章管理的第一責(zé)任人。3.6.2資產(chǎn)管理部定期對(duì)各項(xiàng)目部印章管理情況進(jìn)行檢查。3.7違規(guī)責(zé)任凡違反本管理制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的，要追究責(zé)任部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任，并根據(jù)其嚴(yán)重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任部門（項(xiàng)目部）和責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成違法行為的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。4相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)1合同管理制度5.記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1印章刻制申請(qǐng)表XXX-02-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室5年2項(xiàng)目部印章刻制申請(qǐng)表XXX-02-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室5年3領(lǐng)印申請(qǐng)單XXX-02-003資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部5年4印章使用申請(qǐng)單XXX-02-004資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部長(zhǎng)期

否否是是印章啟用資產(chǎn)部登記備案總經(jīng)辦刻制印章主管部門審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批項(xiàng)目部刻章申請(qǐng)部門刻章申請(qǐng)6印章刻制流程圖否否是是印章啟用資產(chǎn)部登記備案總經(jīng)辦刻制印章主管部門審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批項(xiàng)目部刻章申請(qǐng)部門刻章申請(qǐng)

XXX-02-001XXXXXXXXXXXX有限公司印章刻制申請(qǐng)表（總部部門）申請(qǐng)部門：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)刻制印章的內(nèi)容：申請(qǐng)理由：分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)：年月日總經(jīng)理審核意見(jiàn)：年月日印模備案XXX-02-002XXXXXXXXXXXX有限公司項(xiàng)目部印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)項(xiàng)目部印章內(nèi)容XXXXXXXXXXXX有限公司_____________項(xiàng)目部此章用于擔(dān)?；蚝炇鸾?jīng)濟(jì)合同無(wú)效本印章有效期：年月日至年月日印章規(guī)格形狀：（尺寸：cm×cm）工程開(kāi)/竣工時(shí)間____年__月__日至____年__月__日工程概況及投資簡(jiǎn)要描述：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：年月日工程部審核意見(jiàn)：年月日經(jīng)營(yíng)部審核意見(jiàn)：年月日資產(chǎn)管理部審核意見(jiàn)：年月日總經(jīng)理辦公室審核意見(jiàn)：年月日財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn)：年月日法律顧問(wèn)意見(jiàn)：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)：年月日總經(jīng)理審批意見(jiàn)：年月日備注：1、此印章僅可適用于該工程項(xiàng)目日常管理的函件、文書(shū)和資料；2、項(xiàng)目部印章不得用于對(duì)外簽訂合同，不得從事?lián)?、投資、采購(gòu)等對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為。適用范圍祥見(jiàn)公司《印章管理制度》規(guī)定。印模備案XXX-02-003XXXXXXXXXXXX有限公司領(lǐng)印申請(qǐng)單領(lǐng)印部門領(lǐng)印人領(lǐng)印時(shí)間部門負(fù)責(zé)人印章名稱印模備注XXXXXXXXXXXX有限公司領(lǐng)印申請(qǐng)單領(lǐng)印部門領(lǐng)印人領(lǐng)印時(shí)間部門負(fù)責(zé)人印章名稱印模備注

XXX-02-004XXXXXXXXXXXX有限公司印章使用申請(qǐng)單用印部門用印人用印份數(shù)用印事由用印名稱部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批使用時(shí)間年月日歸還時(shí)間年月日監(jiān)印人備注注：項(xiàng)目部需用公司印章時(shí)，須由工程部負(fù)責(zé)人在“備注”中簽署意見(jiàn)。XXXXXXXXXXXX有限公司印章使用申請(qǐng)單用印部門用印人用印份數(shù)用印事由用印名稱部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批使用時(shí)間年月日歸還時(shí)間年月日監(jiān)印人備注注：項(xiàng)目部需用公司印章時(shí)，須由工程部負(fù)責(zé)人在“備注”中簽署意見(jiàn)。XXXXXXXXXXXX有限公司印章使用申請(qǐng)單用印部門用印人用印份數(shù)用印事由用印名稱部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批使用時(shí)間年月日歸還時(shí)間年月日監(jiān)印人備注注：項(xiàng)目部需用公司印章時(shí)，須由工程部負(fù)責(zé)人在“備注”中簽署意見(jiàn)。車輛管理制度1范圍本辦法適用于公司各部門（項(xiàng)目部）。本辦法主要包括車輛管理、車輛的保養(yǎng)維護(hù)、租車管理等內(nèi)容。2職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，并對(duì)各項(xiàng)目部車輛的管理、使用情況進(jìn)行督導(dǎo)。2.2資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)及維修的審核、年審、保險(xiǎn)及用油管理。2.2各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照本制度對(duì)本項(xiàng)目部車輛進(jìn)行管理。3制度3.1總部車輛使用流程3.1.1總部車輛原則上由專人駕駛，特殊情況必須更換或替代駕駛員須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，替代駕駛員在用車前須對(duì)車輛情況進(jìn)行檢查，如有異常應(yīng)提前匯報(bào)，代駕人承擔(dān)代駕期間車輛駕駛的全部責(zé)任。3.1.2總部公用車輛首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要。各部門因工作需要用車時(shí)，由用車部門于實(shí)際用車前到總經(jīng)理辦公室填寫《派車單》，總經(jīng)理辦公室根據(jù)登記先后順序、用車目的、事件緩急、線路進(jìn)行統(tǒng)籌安排。用車部門、用車人應(yīng)服從總經(jīng)理辦公室的安排。3.1.3總部公用車輛下班后或休息日原則上應(yīng)停發(fā)在公司樓下指定停車位，因特殊情況不能按時(shí)返回公司的，駕駛員應(yīng)于下班半小時(shí)前向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)，并按指示執(zhí)行。如經(jīng)批準(zhǔn)停放在其他位置的，應(yīng)選擇正規(guī)停車場(chǎng)停放，并對(duì)車輛的安全負(fù)全責(zé)。3.1.3車輛使用實(shí)行登記派車制度，用車人持《派車證明單》交駕駛員，駕駛員按照《派車證明單》實(shí)際路線出車并于用車完畢后填寫《車輛行車記錄表》，用車人簽字確認(rèn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的用車，駕駛員有權(quán)利拒絕。3.1.5駕駛員應(yīng)于每月第一個(gè)工作日下班前將《車輛行車登記表》上交至總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室每周對(duì)行車記錄進(jìn)行核查，如與實(shí)際行駛線路不符，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。3.1.5駕駛員在報(bào)銷用車相關(guān)費(fèi)用時(shí)須持《派車證明單》，無(wú)《派車證明單》的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。3.1.6每月5日前，資產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)匯總上月度總部所有車輛加油卡的使用情況，并由總經(jīng)理辦公室編制《車輛管理統(tǒng)計(jì)匯總表》，存檔。3.1.7總經(jīng)理辦公室每月定期對(duì)公司車輛情況進(jìn)行檢查，并由檢查人填寫《車輛檢查監(jiān)督表》，被檢查駕駛員簽字確認(rèn)。3.1.8如車輛發(fā)生交通事故，無(wú)人員傷亡或輕微傷害時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)，并按照指示報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)；發(fā)生人員嚴(yán)重傷亡的，應(yīng)首先撥打120求助，然后立即向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)，并按照指示報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)。對(duì)發(fā)生的交通事故情況，總經(jīng)理辦公室根據(jù)駕駛員描述、交警處理意見(jiàn)等信息填寫《車輛交通事故處理表》進(jìn)行記錄，并視情況對(duì)駕駛員進(jìn)行處理。3.2項(xiàng)目部車輛管理各項(xiàng)目部車輛管理參照總部車輛管理執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室定期對(duì)項(xiàng)目部車輛管理情況進(jìn)行檢查。3.3車輛的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審和用油管理3.3.1車輛的日常維護(hù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)。例行保養(yǎng)由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審批后到指定保養(yǎng)廠商保養(yǎng)。3.3.2車輛需要維修時(shí)，由駕駛員提前一周填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審驗(yàn)確認(rèn)、總經(jīng)理（授權(quán)）審批后到指定的修理廠報(bào)修。應(yīng)急搶修要先匯報(bào)請(qǐng)示，維修完畢后補(bǔ)寫維修明細(xì)。3.3.3車輛的保險(xiǎn)和年審由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。3.3.4車內(nèi)物品的添置更換由駕駛員提出申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后方可辦理。超過(guò)500元物品的添置，按照公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3.5車輛用油由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。3.4駕駛員紀(jì)律3.4.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。3.4.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，保證車輛的定期保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。做到每周至少一次對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行檢修，確保車輛無(wú)故障行駛。3.4.3駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間清潔車輛(包括車內(nèi)和車外的清潔)，保持車輛的衛(wèi)生。3.4.4出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油，因油量不足造成用車人工作的延誤，駕駛員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任并給予處罰。3.4.5雨天、雪天、霧天、能見(jiàn)度差等情況下出車，駕駛員要重點(diǎn)檢查車輛的防滑、防雨、防霧等性能措施是否良好。3.4.6駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。個(gè)人無(wú)法檢修的，應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，并提出維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自將車輛送廠維修。3.4.7駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車輛各種證件的有效性，出車時(shí)一定保證證件齊全。3.4.8駕駛員下班后應(yīng)保證充足的睡眠，不開(kāi)疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。3.4.9駕駛員駕車須遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。3.4.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。3.4.11駕駛員對(duì)乘車人應(yīng)熱情、禮貌，使用文明用語(yǔ)和敬語(yǔ)。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。3.4.12上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車，不得隨意離崗。3.4.13駕駛員對(duì)已安排出車，應(yīng)做到隨叫隨到，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。3.4.14駕駛員須佩帶手機(jī)，并保持通訊暢通。3.4.15未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，駕駛員不得將所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；嚴(yán)禁利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。3.4.16駕駛員應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。3.4.17下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。3.4.18駕駛員如違反本制度3.4.1—3.4.17款規(guī)定的，總經(jīng)理辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處罰。4相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)1資產(chǎn)管理制度5記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1派車單XXX-03-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年2車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單XXX-03-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年3車輛維修申請(qǐng)單XXX-03-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年4車輛行車情況登記表XXX-03-004總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年5車輛管理統(tǒng)計(jì)匯總表XXX-03-005總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年6車輛檢查監(jiān)督表XXX-03-006總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年7車輛交通事故處理表XXX-03-007總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

是駕駛員憑《派車證明單》報(bào)銷出車是用車人向司機(jī)提供《派車證明單》總經(jīng)辦根據(jù)用車情況派車填寫派車單用車申請(qǐng)流程用車申請(qǐng)否6流程是駕駛員憑《派車證明單》報(bào)銷出車是用車人向司機(jī)提供《派車證明單》總經(jīng)辦根據(jù)用車情況派車填寫派車單用車申請(qǐng)流程用車申請(qǐng)否XXX-03-001派車證明單（司機(jī)用）XXXXXXXXXXXX派車證明單（司機(jī)用）派車單用車部門用車人司機(jī)用車人用車時(shí)間月日：至月日：用車起終點(diǎn)由至用車時(shí)間用車事由用車地點(diǎn)隨行人數(shù)及姓名此單與過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi)的核對(duì)相符后，作為《費(fèi)用報(bào)銷單》的附件車牌號(hào)歸來(lái)還車時(shí)間月日：派車人派車人：XXX-03-002XXXXXXXXXXXX有限公司車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：日期：申請(qǐng)人車號(hào)車型申請(qǐng)項(xiàng)目保養(yǎng)周期：公里上次保養(yǎng)里程數(shù)：公里上次保養(yǎng)時(shí)間：年月日到期里程數(shù)：公里目前里程數(shù)：公里申請(qǐng)費(fèi)用￥元（大寫）總經(jīng)辦意見(jiàn)資產(chǎn)部意見(jiàn)總經(jīng)理審批注：此申請(qǐng)單須在車輛保養(yǎng)前簽字確認(rèn)；此申請(qǐng)單同時(shí)作為保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷憑證使用。XXXXXXXXXXXX有限公司車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：日期：申請(qǐng)人車號(hào)車型申請(qǐng)項(xiàng)目保養(yǎng)周期：公里上次保養(yǎng)里程數(shù)：公里上次保養(yǎng)時(shí)間：年月日到期里程數(shù)：公里目前里程數(shù)：公里申請(qǐng)費(fèi)用￥元（大寫）總經(jīng)辦意見(jiàn)資產(chǎn)部意見(jiàn)總經(jīng)理審批注：此申請(qǐng)單須在車輛保養(yǎng)前簽字確認(rèn)；此申請(qǐng)單同時(shí)作為保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷憑證使用。

XXX-03-003XXXXXXXXXXXX有限公司車輛維修申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：日期：申請(qǐng)人車號(hào)車型現(xiàn)象描述及成因預(yù)計(jì)費(fèi)用￥元（大寫）注：此欄由資產(chǎn)部詢價(jià)后填寫總經(jīng)辦意見(jiàn)資產(chǎn)部意見(jiàn)總經(jīng)理審批注：此申請(qǐng)單須在車輛維修前簽字確認(rèn)；此申請(qǐng)單同時(shí)作為維修費(fèi)用報(bào)銷憑證使用。XXXXXXXXXXXX有限公司車輛維修申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：日期：申請(qǐng)人車號(hào)車型現(xiàn)象描述及成因預(yù)計(jì)費(fèi)用￥元（大寫）注：此欄由資產(chǎn)部詢價(jià)后填寫總經(jīng)辦意見(jiàn)資產(chǎn)部意見(jiàn)總經(jīng)理審核注：此申請(qǐng)單須在車輛維修前簽字確認(rèn)；此申請(qǐng)單同時(shí)作為維修費(fèi)用報(bào)銷憑證使用。XXX-03-004XXXXXXXXXXXX有限公司車輛行車情況登記表車號(hào)：日期出發(fā)時(shí)間到達(dá)時(shí)間用車部門駕駛員起始地起始公里數(shù)目的地目的地公里數(shù)行駛里程用車人（簽字）月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分月日時(shí)分時(shí)分里程合計(jì)部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人（簽字）填表說(shuō)明：1、本表由駕駛員填寫，所有內(nèi)容須填寫完整。2、起始公里數(shù)指起始地里程表數(shù)，目的地公里數(shù)指目的地里程表數(shù)。3、里程合計(jì)由駕駛員匯總本頁(yè)行車?yán)锍烫顚憽?/p>

XXX-03-005XXXXXXXXXXXX有限公司車輛管理統(tǒng)計(jì)匯總表（年月份）統(tǒng)計(jì)日期：年月日車號(hào)部門駕駛員卡號(hào)里程表數(shù)（公里）加油量（升）百公里耗油（升）額定耗油量備注期初期末里程數(shù)油庫(kù)現(xiàn)金加油卡合計(jì)填表要求：1、凡由公司或可能由公司支付費(fèi)用的，均屬于本表統(tǒng)計(jì)范圍。2、本報(bào)表的統(tǒng)計(jì)區(qū)間為每月1日起至月末最后一日止。3、本表由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)填寫、保存，其中“加油卡”項(xiàng)數(shù)據(jù)由資產(chǎn)管理部提供?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人：填表人：XXX-03-006XXXXXXXXXXXX有限公司車輛檢查監(jiān)督表檢查時(shí)間：年月日檢查事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)備注輪胎型號(hào)左前右前左后右后備用花紋深度（cm）左前右前左后右后備用鋼圈清潔程度優(yōu)□良□中□差□整改期限□車輛外表清潔程度優(yōu)□良□中□差□整改期限□車輛底盤清潔程度優(yōu)□良□中□差□整改期限□車輛內(nèi)飾清潔程度優(yōu)□良□中□差□整改期限□車輛發(fā)動(dòng)機(jī)倉(cāng)清潔程度優(yōu)□良□中□差□整改期限□車輛后備箱內(nèi)清潔程度優(yōu)□良□中□差□整改期限□車輛年檢期限年月日至年月日要求：須提前一個(gè)月上報(bào)公司車輛管理部門。車輛保險(xiǎn)期限年月日至年月日要求：須提前一個(gè)月上報(bào)公司車輛管理部門。車輛打臘記錄車輛保養(yǎng)記錄及下次保養(yǎng)項(xiàng)目車輛行駛記錄是否完整、真實(shí)是□否□車輛燈光是否正常是□否□車輛外表有無(wú)新增劃痕有□無(wú)□檢查人：被檢查人：

XXX-03-007XXXXXXXXXXXX有限公司車輛交通事故記錄表車號(hào)時(shí)間地點(diǎn)駕駛員報(bào)告人記錄人事故過(guò)程描述事故處理協(xié)議責(zé)任處罰及決定會(huì)議管理制度1范圍本制度適用于公司各部門、項(xiàng)目部。本制度包括會(huì)議的類型和組織、會(huì)議安排、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議資料四部分內(nèi)容。2職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室2.1.1負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等大型綜合性會(huì)議的組織，會(huì)議資料的準(zhǔn)備，會(huì)議的文字、影像記錄。2.1.2負(fù)責(zé)公司月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布，并對(duì)各部門（項(xiàng)目部）會(huì)議記錄、紀(jì)要的情況進(jìn)行督導(dǎo)。2.1.3負(fù)責(zé)公司周辦公例會(huì)的會(huì)議組織與會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布。2.1.4負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)約管理。2.2工程部負(fù)責(zé)公司月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)的會(huì)議組織。2.3各部室（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目部）各類專題會(huì)議的組織及會(huì)議資料的整理、存檔。3制度3.1會(huì)議類型及組織3.1.1大型綜合性會(huì)議有多個(gè)部門（項(xiàng)目部）參加的大型綜合性會(huì)議，如年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織安排，其它部門和單位做好配合。3.1.2月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)、周辦公例會(huì)公司月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)由工程部統(tǒng)一組織，其他部門積極做好配合工作。周辦公例會(huì)由總經(jīng)理辦公室組織，其他部門積極做好配合工作。3.1.3其他會(huì)議由召集部門統(tǒng)一組織安排，并做好會(huì)議記錄和落實(shí)工作。3.2會(huì)議安排3.2.1安排原則會(huì)前準(zhǔn)備充分，目的明確；會(huì)中緊扣議題，簡(jiǎn)潔高效；會(huì)后落實(shí)決議，責(zé)任到人；推行復(fù)命制度，提高執(zhí)行力。3.2.2會(huì)議的安排對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性的會(huì)議，原則上不作安排。會(huì)議地點(diǎn)由召集部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)落實(shí)，使用公司會(huì)議室的須提前填寫《會(huì)議室使用登記表》預(yù)約登記，原則上未登記會(huì)議室的會(huì)議不予安排。已預(yù)訂登記的會(huì)議需要改期時(shí)，應(yīng)及向總經(jīng)理辦公室取消預(yù)約，并重新登記。對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的多個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室可協(xié)調(diào)安排合并召開(kāi)。各類會(huì)議的召開(kāi)必須服從公司的統(tǒng)一安排，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則，接受總經(jīng)理辦公室的調(diào)整。3.3會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召集部門相關(guān)人員應(yīng)提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。對(duì)于有政府行業(yè)管理部門、公司重要來(lái)賓參加的會(huì)議，應(yīng)安排好各項(xiàng)會(huì)議細(xì)節(jié)，責(zé)任到人。3.4會(huì)議資料3.4.1會(huì)議通知公司的大型綜合性會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通知領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參會(huì)。月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)由工程部負(fù)責(zé)通知；周辦公例會(huì)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)通知。其它會(huì)議由召集部門（項(xiàng)目部）自行通知。不能按時(shí)參加會(huì)議須提前向會(huì)議召集部門（項(xiàng)目部）請(qǐng)假。公司大型綜合性會(huì)議、月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)的參會(huì)人員原則上不允許請(qǐng)假，特殊情況不能參會(huì)的，須提前向部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。3.4.2會(huì)議記錄大型綜合性會(huì)議的會(huì)議報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話等材料，由各部門提報(bào)所需相關(guān)資料、總經(jīng)理辦公室起草、整理和校核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后定稿，重要大型綜合性會(huì)議的報(bào)告或講話應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求在會(huì)后以文件形式下發(fā)、存檔?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)月度工程例會(huì)、月度工程調(diào)度會(huì)、周辦公例會(huì)的會(huì)議記錄，并按要求整理會(huì)議紀(jì)要、存檔，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)當(dāng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、記錄人員、及會(huì)議議題等要素。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示需要以文件形式下發(fā)的，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草發(fā)文。其他會(huì)議由會(huì)議召集部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并參照《會(huì)議紀(jì)要模板》格式要求整理會(huì)議紀(jì)要、存檔，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行不定期檢查。會(huì)議召集部門（項(xiàng)目部）應(yīng)做好參會(huì)人員的出席、遲到、早退等情況的記錄，并由參會(huì)人員填寫《會(huì)議簽到表》簽到。3.4.3會(huì)議拍照、錄音和錄像會(huì)議的拍照、錄音和錄像工作原則上由會(huì)議召集部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)完成。會(huì)議召集部門或單位應(yīng)做好會(huì)議照片、錄音和錄像等資料的歸檔工作。3.4.4檔案管理各類會(huì)議的會(huì)議資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理及歸檔。4相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)1內(nèi)刊管理辦法XXX-095記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1會(huì)議室使用登記表XXX-04-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年2會(huì)議簽到表XXX-04-002各部門（項(xiàng)目部）各部門（項(xiàng)目部）1年3會(huì)議紀(jì)要模板XXX-04-003各部門（項(xiàng)目部）各部門（項(xiàng)目部）5年XXX-04-001XXXXXXXXXXXX有限公司會(huì)議室使用登記表使用部門登記人使用區(qū)域會(huì)議室□洽談室□1706洽談室□使用時(shí)間年月日：至：所需設(shè)備筆記本電腦（是□否□）投影儀（是□否□）音響設(shè)備（是□否□）激光筆（是□否□）備注：請(qǐng)會(huì)議室使用完畢后將桌椅擺放整齊，并立即清理會(huì)議室衛(wèi)生。XXXXXXXXXXXX有限公司會(huì)議室使用登記表使用部門登記人使用區(qū)域會(huì)議室□洽談室□1706洽談室□使用時(shí)間年月日：至：所需設(shè)備筆記本電腦（是□否□）投影儀（是□否□）音響設(shè)備（是□否□）激光筆（是□否□）備注：請(qǐng)會(huì)議室使用完畢后將桌椅擺放整齊，并立即清理會(huì)議室衛(wèi)生。XXXXXXXXXXXX有限公司會(huì)議室使用登記表使用部門登記人使用區(qū)域會(huì)議室□洽談室□1706洽談室□使用時(shí)間年月日：至：所需設(shè)備筆記本電腦（是□否□）投影儀（是□否□）音響設(shè)備（是□否□）激光筆（是□否□）備注：請(qǐng)會(huì)議室使用完畢后將桌椅擺放整齊，并立即清理會(huì)議室衛(wèi)生。XXX-04-002XXXXXXXXXXXX有限公司會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員簽到XXX-04-002XXXXXXXXXXXX有限公司會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)主持人出席人員會(huì)議記錄會(huì)議議題（可附頁(yè)）接待管理制度1范圍本制度適用于公司各部門（項(xiàng)目部）。本制度包括接待原則、接待程序、主要接待內(nèi)容、接待要求和標(biāo)準(zhǔn)等四部分內(nèi)容。2職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室2.1.1負(fù)責(zé)公司接待管理制度的制定與完善。2.1.2做好本部門接待工作，協(xié)助其他部門（項(xiàng)目部）做好接待工作。2.1.3負(fù)責(zé)與賓館、酒店等接待單位協(xié)議的簽訂。2.3其他部門和單位按照本制度相關(guān)規(guī)定做好接待工作。3制度3.1接待原則接待工作實(shí)行“對(duì)口”原則。政府相關(guān)部門來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作、其它兄弟企業(yè)到公司學(xué)習(xí)考察，交流工作經(jīng)驗(yàn)等需要接待時(shí)，由公司相對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會(huì)議、食宿等接待事宜?？偨?jīng)理辦公室配合做好接待工作。接待規(guī)格遵循“對(duì)等原則”，接待陪同遵循“從簡(jiǎn)”原則。3.2接待程序3.2.1部門（項(xiàng)目部）獲悉來(lái)訪信息后，首先要落實(shí)來(lái)賓的人數(shù)、身份、姓名、性別、抵達(dá)日期和本次來(lái)訪意圖及活動(dòng)要求。3.2.2接待部門（項(xiàng)目部）應(yīng)提前做好接待的準(zhǔn)備工作，并通知對(duì)口相關(guān)部門或人員參與接待。需要總經(jīng)理辦公室協(xié)助的，需提前告知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定協(xié)助做好接待工作。3.2.3接待重要客人時(shí)，接待部門（項(xiàng)目部）應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如有必要，由分管領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理匯報(bào)。區(qū)級(jí)及以上政府部門領(lǐng)導(dǎo)到公司或項(xiàng)目部視察，獲得信息的部門（項(xiàng)目部）應(yīng)即時(shí)直接通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。3.2.4接待人員應(yīng)在接待前填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》，注明事由、陪同人員及預(yù)計(jì)費(fèi)用?？偛坎块T的申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理（授權(quán)）審批后，方可組織接待。項(xiàng)目部的申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目部辦公室主任審核、項(xiàng)目部經(jīng)理審批后，方可組織接待。3.2.5接待人員在接待結(jié)束后，持《申請(qǐng)單》報(bào)銷聯(lián)進(jìn)行報(bào)銷，實(shí)際費(fèi)用超出《申請(qǐng)單》中的預(yù)計(jì)費(fèi)用的部分，不予報(bào)銷。3.3主要接待內(nèi)容根據(jù)接待安排、來(lái)賓意圖和領(lǐng)導(dǎo)的批示，接待部門（項(xiàng)目部）應(yīng)做好以下工作：3.3.1賓館預(yù)訂、接站人員和車輛等的安排。3.3.2來(lái)賓各項(xiàng)活動(dòng)的日程安排。3.3.3會(huì)晤安排和宴請(qǐng)安排。3.3.4賓參觀、視察、游覽安排。3.3.5為來(lái)賓訂購(gòu)飛機(jī)、車船票。3.3.6來(lái)賓其它活動(dòng)的陪同服務(wù)工作。3.3.7送行人員和車輛等的安排。3.4接待要求和標(biāo)準(zhǔn)3.4.1接待工作要精心組織，妥善安排，細(xì)致周到。接待時(shí)應(yīng)做到有利工作、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣。3.4.2接待人員須保持良好的儀表儀容，做到舉止有禮，談吐得體，通過(guò)接待工作樹(shù)立公司的良好形象。3.4.3接待餐費(fèi)和住宿上限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、出差補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助管理的規(guī)定》。3.4.4嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)提供住宿、用餐、交通等服務(wù),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)1關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、出差補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助管理的規(guī)定5記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單XXX-05-001財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部1年

否否是是是是是是接待項(xiàng)目部經(jīng)理審批辦公室主任審核接待申請(qǐng)總經(jīng)理（授權(quán)）審批分管領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目部接待申請(qǐng)流程總部部門接待申請(qǐng)流程總經(jīng)辦主任審核部門經(jīng)理審核接待申請(qǐng)6流程圖否否是是是是是是接待項(xiàng)目部經(jīng)理審批辦公室主任審核接待申請(qǐng)總經(jīng)理（授權(quán)）審批分管領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目部接待申請(qǐng)流程總部部門接待申請(qǐng)流程總經(jīng)辦主任審核部門經(jīng)理審核接待申請(qǐng)

XXX-05-001XXXXXXXXXXXX有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人陪同人員事由存根聯(lián)存根聯(lián)預(yù)計(jì)招待費(fèi)用□餐飲費(fèi)□房費(fèi)□禮金費(fèi)□禮品費(fèi)□其他：標(biāo)準(zhǔn)：元/人總計(jì)：元部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）總經(jīng)辦主任分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理陪同人員簽字XXXXXXXXXXXX有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單部門：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人陪同人員事由報(bào)銷聯(lián)報(bào)銷聯(lián)預(yù)計(jì)招待費(fèi)用□餐飲費(fèi)□房費(fèi)□禮金費(fèi)□禮品費(fèi)□其他：標(biāo)準(zhǔn)：元/人總計(jì)：元部門負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）總經(jīng)辦主任分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理陪同人員簽字證照管理制度1范圍本制度適用于公司各部門（項(xiàng)目部）。本制度主要包括證照的保管、借閱與歸還兩部分內(nèi)容。2定義本制度中證照指公司、各分支機(jī)構(gòu)、相關(guān)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、各類資質(zhì)證書(shū)及其他證書(shū)的正、副本原件。3職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司證照的注冊(cè)、年檢（審）、注銷、保管及借用管理。4制度4.1證照的注冊(cè)、年檢（審）、注銷公司各類證照由總經(jīng)理辦公室按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行年檢（審）。新注冊(cè)的分支機(jī)構(gòu)、相關(guān)單位由總經(jīng)理辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行注冊(cè)并按規(guī)定進(jìn)行年檢。對(duì)于需要注銷的證照，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行注銷。4.2證照的保管公司證照由總經(jīng)理辦公室指派專人進(jìn)行保管，保管人應(yīng)妥善保管。4.3證照的借用、歸還4.3.1部門（項(xiàng)目部）因工作需要借用證照的，應(yīng)到總經(jīng)理辦公室進(jìn)行登記，填寫《證照使用記錄表》，注明借用時(shí)間、使用事宜、所借證照名稱，并簽字確認(rèn)。4.3.2證照借用部門（項(xiàng)目部）在證照使用完畢后應(yīng)立即歸還，并在《證照使用記錄表》中填寫歸還日期，簽字確認(rèn)。4.3.3多個(gè)部門（項(xiàng)目部）在同一時(shí)間段借用相同證照的，可分別借用證照的正、副本。如有沖突的，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)借用事由的輕重緩進(jìn)進(jìn)行安排，部門（項(xiàng)目部）應(yīng)服從安排。4.3.4證照借用部門（項(xiàng)目部）應(yīng)指派專人妥善保管所接證照，嚴(yán)格按照事先填寫的借用用途使用，不得挪作他用。4.3.5證照借用人對(duì)所借證照的安全負(fù)責(zé)，如發(fā)生遺失或損壞，應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)，由總經(jīng)理辦公室登報(bào)宣告原證照作廢，并補(bǔ)辦新證照。公司根據(jù)受損失情況對(duì)證照遺失人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并經(jīng)濟(jì)處罰。4.3.6公司各類證照借用期原則上不超過(guò)10天，如需延期借用，須提前向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。5記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1證照使用記錄表XXX-06-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期6流程證照使用需求證照使用需求到總經(jīng)辦登記證照領(lǐng)取、使用證照歸還XXX-06-001XXXXXXXXXXXX有限公司（）證照使用記錄表借用日期使用事宜證照名稱借用人簽名歸還日期歸還人簽名備注月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日辦公用品管理制度1范圍本制度適用于公司各部門（項(xiàng)目部）。本制度主要包括辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、歸還與更換四方面內(nèi)容。2定義耐用辦公用品指單位價(jià)格不超過(guò)500元的電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。易耗辦公用品指白板筆、熒光筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等。3職責(zé)3.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司總部辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放與更換。3.2項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放與更換。4制度4.1辦公用品采購(gòu)總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司實(shí)際工作需要采購(gòu)日常使用的辦公用品。采購(gòu)人員須多家詢價(jià)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者采購(gòu)。庫(kù)存辦公用品數(shù)量應(yīng)適中，在保證正常辦公使用的前提下盡量減少庫(kù)存量。如部門需要使用庫(kù)中沒(méi)有的辦公用品，于每月12-13日、27-28日期間（其他時(shí)間不受理申請(qǐng)）填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后安排購(gòu)買，申請(qǐng)人登記后方可領(lǐng)用。4.2辦公用品的保管4.2.1辦公用品由總經(jīng)理辦公室指派專人負(fù)責(zé)保管。新采購(gòu)的辦公用品須填寫《入庫(kù)單》入庫(kù)，保管人每季度定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫《季度庫(kù)存盤點(diǎn)表》簽字確認(rèn)。4.2.2辦公用品使用人應(yīng)愛(ài)惜使用，若人為損壞的，應(yīng)照原價(jià)賠償。4.2.3非特殊情況，辦公用品不得帶離工作場(chǎng)所。4.3辦公用品的領(lǐng)用4.3.1員工領(lǐng)用辦公用品，由領(lǐng)用人登記《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬》后方可領(lǐng)取。4.3.3辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為每周一、三、五上午，其他時(shí)間不得領(lǐng)用。4.4辦公用品的歸還與更換4.4.1根據(jù)《工作交接管理制度》規(guī)定，員工離職時(shí)須將所領(lǐng)用的耐用辦公用品歸還總經(jīng)理辦公室。4.4.2耐用辦公用品非人為損壞、報(bào)廢的，使用人可到總經(jīng)理辦公室以舊換新。4.5項(xiàng)目部辦公用品管理參照本制度執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室將定期對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品的管理進(jìn)行檢查，違反規(guī)定的，將給予通報(bào)批評(píng)并經(jīng)濟(jì)處罰。5相關(guān)文件序號(hào)名稱編號(hào)1工作交接管理制度BGJS-HR-076記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1入庫(kù)單XXX-07-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年2季度庫(kù)存盤點(diǎn)表XXX-07-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年3辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬XXX-07-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年4辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單XXX-07-004總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年

7流程易耗辦公用品耐用辦公用品否領(lǐng)取辦公用品登記臺(tái)賬總經(jīng)辦主任審批部門經(jīng)理審核申請(qǐng)辦公用品是是易耗辦公用品耐用辦公用品否領(lǐng)取辦公用品登記臺(tái)賬總經(jīng)辦主任審批部門經(jīng)理審核申請(qǐng)辦公用品是是XXX-07-001入庫(kù)單NO.00001供應(yīng)商單位：日期：年月日類別代碼物料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額金額合計(jì)：萬(wàn)仟佰拾元角分元整￥類別代碼：A、耐用辦公用品；B、易耗辦公用品。采購(gòu)員：保管員：XXX-07-002XXXXXXXXXXXX有限公司季度庫(kù)存盤點(diǎn)表盤點(diǎn)日期：序號(hào)名稱規(guī)格單位上期庫(kù)存數(shù)量本期入庫(kù)數(shù)量本期出庫(kù)數(shù)量實(shí)際庫(kù)存數(shù)量備注盤點(diǎn)人：復(fù)核人：XXX-07-003XXXXXXXXXXXX有限公司辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬部門：姓名：編號(hào)：日期名稱規(guī)格數(shù)量簽字XXX-07-004XXXXXXXXXXXX有限公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間：年月日物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注申請(qǐng)人部門經(jīng)理總經(jīng)辦主任注：辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)受理時(shí)間：每月12-13日、27-28日。XXXXXXXXXXXX有限公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間：年月日物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注申請(qǐng)人部門經(jīng)理總經(jīng)辦主任注：辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)受理時(shí)間：每月12-13日、27-28日。總部員工宿舍管理辦法1范圍本辦法適用于公司總部員工。本辦法包含員工宿舍申請(qǐng)條件、住宿保證金、申請(qǐng)與審批、宿舍長(zhǎng)、管理規(guī)定和退宿等六方面內(nèi)容。2職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法的制定與完善，宿舍長(zhǎng)的指定。2.2宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)按照本辦法所規(guī)定宿舍長(zhǎng)職責(zé)執(zhí)行。3制度3.1員工住宿申請(qǐng)條件員工申請(qǐng)入住宿舍必須同時(shí)具備以下條件：3.1.1已被公司批準(zhǔn)入職；3.1.2家不在青島的單身員工或雖已婚但配偶不在青島；3.1.3在青島市無(wú)固定房產(chǎn)；3.1.4身體健康，無(wú)任何傳染性疾病及無(wú)不良嗜好。3.2住宿保證金公司向入住宿舍的員工收取500元/人的住宿保證金，同時(shí)出具押金收條，員工退宿時(shí)憑押金收條返還押金。員工在住宿期間如有損壞公用物品，從保證金中照價(jià)扣除。3.3員工申請(qǐng)入住宿舍審批手續(xù)3.3.1本人到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》；3.3.2員工任職部門負(fù)責(zé)人審批；3.3.3總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審批；3.3.4通過(guò)審批的，由宿舍舍長(zhǎng)安排房間、床位，領(lǐng)取鑰匙并辦理資產(chǎn)責(zé)任手續(xù)。3.4宿舍長(zhǎng)員工宿舍長(zhǎng)由總經(jīng)理辦公室指定，職責(zé)如下：3.4.1關(guān)心舍員生活，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)精神，協(xié)調(diào)好舍員之間的關(guān)系；3.4.2負(fù)責(zé)安排新入住員工的房間、床位，協(xié)助新入住員工辦理資產(chǎn)責(zé)任手續(xù)，辦理退宿人員的退宿手續(xù)；3.4.3負(fù)責(zé)安排宿舍衛(wèi)生值日表，督促并檢查宿舍內(nèi)物品的整齊有序和衛(wèi)生清潔；3.4.4督促舍員節(jié)水節(jié)電節(jié)氣，做好安全防范工作；3.4.5督促舍員按時(shí)就寢，以免影響他人休息和第二天工作；3.4.6各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)用（水費(fèi)、電費(fèi)、天然氣費(fèi)、暖氣費(fèi)、寬帶費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等）的收繳；3.4.7如發(fā)現(xiàn)各類不正常問(wèn)題，及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告；3.4.8記錄舍員居住考勤，每月5日前填寫《員工宿舍考勤表》，簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室。3.5宿舍管理規(guī)定3.5.1遵守本管理辦法和宿舍長(zhǎng)的管理；3.5.2保持個(gè)人衛(wèi)生及個(gè)人物品的整齊有序，不亂扔垃圾雜物，不得亂拉繩索、電線及釘鐵釘，不得在墻上張貼圖片畫(huà)像；3.5.3個(gè)人行為（電視、電腦、唱歌等）不得影響他人的正常休息，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩，不得在宿舍內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁有傷風(fēng)化行為；3.5.4未經(jīng)宿舍長(zhǎng)允許，不得將外來(lái)人員帶入宿舍，嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員，有客人來(lái)訪時(shí)，須在晚10點(diǎn)前送離宿舍。3.5.5嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、吵鬧滋事，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事聚眾賭博等各種違法行為；3.5.6愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，正確使用宿舍內(nèi)公用物品、妥善保管保養(yǎng)，由于人為原因?qū)е滤奚嵩O(shè)備設(shè)施損壞的，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。3.5.7未經(jīng)宿舍長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得調(diào)整、調(diào)換房間或床位。3.5.8按時(shí)足額向宿舍長(zhǎng)交納各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)用，不得無(wú)故拖欠費(fèi)用。3.5.9舍員休假回家或特殊情況不在宿舍居住時(shí)，2日（含）以內(nèi)須向宿舍長(zhǎng)請(qǐng)假，2日以上須向總經(jīng)理辦公室主任請(qǐng)假，不得未請(qǐng)假不住宿舍。3.5.10宿舍入住員工如有違反3.5.1至3.5.8條規(guī)定者，公司將給予通報(bào)批評(píng)、罰款、禁止住宿、公司開(kāi)除等處罰，觸犯法律者，移交司法部門處理。3.6退宿規(guī)定3.6.1住宿員工有下列情況的，公司有權(quán)解除員工住宿資格：已不符合住宿條件的；違反本辦法相關(guān)規(guī)定的；出現(xiàn)嚴(yán)重疾病或傳染病的；解職、離職或辭退的。3.6.2員工退宿應(yīng)辦理以下手續(xù)：退宿人員到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫《員工宿舍退宿登記表》，將宿舍物品（鑰匙等）交還宿舍長(zhǎng)，宿舍長(zhǎng)檢查物品完好狀況；宿舍長(zhǎng)核算退宿人員應(yīng)繳納的各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)用，并向退宿人員足額收??；住宿員工辦理退宿手續(xù)的當(dāng)天必須離開(kāi)宿舍、不得再繼續(xù)居住；《員工宿舍退宿登記表》由宿舍長(zhǎng)簽字確認(rèn)后送總經(jīng)理辦公室審批備案，并由宿舍長(zhǎng)檢查物品完好狀況簽字確認(rèn)。4記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1員工宿舍入住申請(qǐng)表XXX-08-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期2員工宿舍退宿登記表XXX-08-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年3員工宿舍考勤表XXX-08-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

5流程是否否是是是是是退宿退還保證金清繳各項(xiàng)費(fèi)用歸還鑰匙等物品退宿流程登記申請(qǐng)入住領(lǐng)用鑰匙等物品繳納保證金宿舍申請(qǐng)流程登記申請(qǐng)部門經(jīng)理審核總經(jīng)辦主任審批

XXX-08-001是否否是是是是是退宿退還保證金清繳各項(xiàng)費(fèi)用歸還鑰匙等物品退宿流程登記申請(qǐng)入住領(lǐng)用鑰匙等物品繳納保證金宿舍申請(qǐng)流程登記申請(qǐng)部門經(jīng)理審核總經(jīng)辦主任審批XXXXXXXXXXXX有限公司員工宿舍入住申請(qǐng)表年月日姓名性別年齡血型籍貫原住址手機(jī)號(hào)緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話身份證號(hào)入職時(shí)間年月日所屬部門崗位申請(qǐng)理由所屬部門意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)領(lǐng)用物品清單宿舍長(zhǎng)簽字：備注

XXX-08-002XXXXXXXXXXXX有限公司員工宿舍退宿登記表年月日姓名所屬部門崗位身份證號(hào)入宿時(shí)間年月日退宿原因交還公用物品明細(xì)（鑰匙等物品）宿舍長(zhǎng)簽字：各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)（水、電、天然氣、暖氣、寬帶、物業(yè)等費(fèi)用）宿舍長(zhǎng)簽字：所屬部門意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)備注XXX-08-003XXXXXXXXXXXX有限公司員工宿舍月度考勤表年月份日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031記錄人：PAGE91PAGE70內(nèi)刊管理制度1范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目部。本制度包括企業(yè)內(nèi)刊的宗旨與方針、組稿、編輯、發(fā)行四部分內(nèi)容。2．職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定與完善。負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)刊的大政方針確定，版面、欄目編輯，稿件復(fù)審、終審定稿、發(fā)行等工作。2.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室審閱、修改與本部門業(yè)務(wù)職能相關(guān)的專業(yè)稿件。2.3通訊員各部門確定一名員工作為本部門的兼職內(nèi)刊通訊員，各項(xiàng)目部辦公室主任為本項(xiàng)目部的兼職內(nèi)刊通訊員。通訊員負(fù)責(zé)就內(nèi)刊事宜與總經(jīng)理辦公室的溝通與協(xié)調(diào)。3制度3.1宗旨與方針宗旨：弘揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳企業(yè)形象,推動(dòng)企業(yè)管理，提升企業(yè)品牌。方針：體現(xiàn)權(quán)威性與群眾性、指導(dǎo)性與可讀性的統(tǒng)一。3.2組稿3.2.1面向公司內(nèi)全體員工征稿。主要方式：約稿與自由投稿。3.2.2各部門（項(xiàng)目部）通訊員負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目部）重要新聞稿件的策劃組織、收集、傳遞工作。3.2.3文責(zé)自負(fù)。作者要對(duì)新聞稿件的真實(shí)性負(fù)責(zé)，確保事實(shí)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)、引文等無(wú)誤。必要時(shí)，由部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人予以審稿把關(guān)。3.3稿件審閱、編輯及校對(duì)3.3.1總經(jīng)理辦公室對(duì)稿件的政治性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、文學(xué)性等進(jìn)行審閱、編輯和校對(duì)，必要時(shí)，可在不通知作者的情況下對(duì)稿件的格式和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)微修改。各版塊（版面）的編輯方針、內(nèi)容要求及主要欄目詳見(jiàn)附件。3.3.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)專業(yè)稿件進(jìn)行審閱，應(yīng)對(duì)稿件的技術(shù)專業(yè)性予以把關(guān)，并在《〈柏高建設(shè)〉組稿表》中簽字確認(rèn)。3.3.3為杜絕抄襲現(xiàn)象，總經(jīng)理辦公室對(duì)稿件進(jìn)行網(wǎng)上比較，經(jīng)核查確為抄襲之作，對(duì)抄襲者給予嚴(yán)肅批評(píng)，同時(shí)不再采用其稿件。3.4發(fā)行3.4.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的發(fā)行管理工作。每期內(nèi)刊發(fā)行后，各部門（項(xiàng)目部）通訊員應(yīng)在接到發(fā)行通知后5日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取內(nèi)刊。3.4.2各部門（項(xiàng)目部）通訊員領(lǐng)取內(nèi)刊后應(yīng)及時(shí)發(fā)放到員工傳閱。各項(xiàng)目部?jī)?nèi)刊的發(fā)行情況作為月度項(xiàng)目綜合檢查項(xiàng)目之一。3.5獎(jiǎng)勵(lì)3.5.1為調(diào)動(dòng)員工投稿積極性，凡是在《柏高建設(shè)》上發(fā)表文字（圖片）稿件的作者均給予讀書(shū)基金獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)原則：公平、公正、質(zhì)量?jī)?yōu)先。3.5.2讀書(shū)基金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件2。4記錄序號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)收集部門保存部門保存期限1《柏高建設(shè)》組稿表BGZX-09-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長(zhǎng)期2《柏高建設(shè)》領(lǐng)取登記表BGZX-09-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年

5流程撰稿人撰稿撰稿人撰稿專業(yè)稿件投稿專業(yè)稿件投稿普通稿件普通稿件相關(guān)部門審閱否相關(guān)部門審閱否是是否否總經(jīng)辦審閱總經(jīng)辦審閱是是發(fā)行發(fā)行BGZX-09-001XXXXXXXXXXXX有限公司《柏高建設(shè)》組稿表總第期年月第一版序號(hào)標(biāo)題作者來(lái)稿部門（項(xiàng)目部）所屬分類字?jǐn)?shù)審稿人備注填表說(shuō)明：“所屬分類”項(xiàng)中可填寫“領(lǐng)導(dǎo)講話、公司新聞、行業(yè)新聞、圖片新聞、通知、公告、簡(jiǎn)訊、經(jīng)驗(yàn)交流、讀書(shū)筆記、雜文、小品等”；普通稿件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審稿，專業(yè)技術(shù)類稿件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理辦公室共同審稿。

總第期年月第二版序號(hào)標(biāo)題作者來(lái)稿部門（項(xiàng)目部）所屬分類字?jǐn)?shù)審稿人備注填表說(shuō)明：“所屬分類”項(xiàng)中可填寫“領(lǐng)導(dǎo)講話、公司新聞、行業(yè)新聞、圖片新聞、通知、公告、簡(jiǎn)訊、經(jīng)驗(yàn)交流、讀書(shū)筆記、雜文、小品等”；普通稿件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審稿，專業(yè)技術(shù)類稿件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理辦公室共同審稿。

總第期年月第三版序號(hào)標(biāo)題作者來(lái)稿部門（項(xiàng)目部）所屬分類字?jǐn)?shù)審稿人備注填表說(shuō)明：“所屬分類”項(xiàng)中可填寫“領(lǐng)導(dǎo)講話、公司新聞、行業(yè)新聞、圖片新聞、通知、公告、簡(jiǎn)訊、經(jīng)驗(yàn)交流、讀書(shū)筆記、雜文、小品等”；普通稿件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審稿，專業(yè)技術(shù)類稿件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理辦公室共同審稿。

總第期年月第四版序號(hào)標(biāo)題作者來(lái)稿部門（項(xiàng)目部）所屬分類字?jǐn)?shù)審稿人備注加頁(yè)版字?jǐn)?shù)填表說(shuō)明：“所屬分類”項(xiàng)中可填寫“領(lǐng)導(dǎo)講話、公司新聞、行業(yè)新聞、圖片新聞、通知、公告、簡(jiǎn)訊、經(jīng)驗(yàn)交流、讀書(shū)筆記、雜文、小品等”；普通稿件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審稿，專業(yè)技術(shù)類稿件應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理辦公室共同審稿。

BGZX-09-002XXXXXXXXXXXX有限公司《柏高建設(shè)》領(lǐng)取登記表總第期年月部門（項(xiàng)目部）領(lǐng)取份數(shù)領(lǐng)取人備注附件1：各版塊（版面）編輯方針、內(nèi)容要求及主要欄目一、各版塊編輯方針：新聞版塊——強(qiáng)調(diào)對(duì)全局工作的指導(dǎo)意義，注重輿論導(dǎo)向作用。位置原則在第一版；綜合版塊——體現(xiàn)出上下互動(dòng)、雙貼近（企業(yè)實(shí)際和員工）的原則。位置原則在第二版；交流版塊——交流經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)拓視野、啟發(fā)工作思路。位置原則在第三版；副刊版塊——體現(xiàn)知識(shí)性、審美性、娛樂(lè)性原則。位置原則在第四版；加頁(yè)版——根據(jù)公司的會(huì)議、活動(dòng)實(shí)際情況。二、內(nèi)容要求及主要欄目：新聞版塊——要聞、重要?jiǎng)討B(tài)新聞。公司重大決策，重要會(huì)議消息與領(lǐng)導(dǎo)講話，領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，以及階段性工作指導(dǎo)意見(jiàn)等。直接反映公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理等各項(xiàng)工作的重要?jiǎng)討B(tài)新聞與重點(diǎn)工程信息，企業(yè)重要榮譽(yù)及重要的言論性文字等。版塊要求：主題鮮明、新聞價(jià)值明顯、時(shí)效性較強(qiáng)，強(qiáng)調(diào)對(duì)全局工作的指導(dǎo)意義，注重輿論導(dǎo)向作用；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)重大主題、重大事件的深度報(bào)道。綜合版塊——綜合版。為突出行業(yè)特色，主要報(bào)道企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、管理新聞。包括管理創(chuàng)新、典型經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)榮譽(yù)、市場(chǎng)拓展、工程信息、先模人物事跡、各種通訊、新聞特寫、現(xiàn)場(chǎng)速寫、管理方略等專欄。版塊要求：內(nèi)容豐富、文筆生動(dòng)活潑、可讀性較強(qiáng)。體現(xiàn)出上下互動(dòng)、貼近企業(yè)實(shí)際和員工的原則。交流版塊——側(cè)重于工作業(yè)務(wù)交流和企業(yè)文化建設(shè)。重點(diǎn)開(kāi)設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目管理研究、質(zhì)量安全管理、工程技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、工作經(jīng)驗(yàn)交流、項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)采錄等專欄；同時(shí)，增加“負(fù)激勵(lì)”形式的批評(píng)報(bào)道，發(fā)揮鞭策后進(jìn)的作用；為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，開(kāi)設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的各種欄目與討論，。版塊要求：除新聞外，其它稿件要有一定的理論性與專業(yè)水平或者經(jīng)驗(yàn)交流價(jià)值。尤其歡迎有獨(dú)到見(jiàn)解的文章，以發(fā)揮交流經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)拓視野、啟發(fā)工作思路的作用。副刊——以副刊為主。力求直接反映員工的人文精神追求，努力提高企業(yè)文化品位，豐富員工精神文化生活。以員工創(chuàng)作為主，內(nèi)容包括散文隨筆、雜文、讀書(shū)隨筆（書(shū)評(píng)）、小說(shuō)、詩(shī)歌、書(shū)法繪畫(huà)篆刻作品以及百科博覽、幽默故事等。版塊要求：努力體現(xiàn)知識(shí)性、審美性、娛樂(lè)性原則。鼓勵(lì)員工個(gè)人創(chuàng)作，要求作品思想見(jiàn)解與文筆俱佳、風(fēng)格獨(dú)特、富有文采。尤其提倡撰寫反映以本企業(yè)工作、員工生活為主要內(nèi)容（素材、背景）的文章，并優(yōu)先采用。上述各版面內(nèi)容僅僅是原則性劃分，編輯時(shí)將遵循內(nèi)容決定形式的原則，合理安排、調(diào)整版面。根據(jù)階段性工作重點(diǎn)，可設(shè)某一方面（板塊）的專版；遇到重大新聞或活動(dòng)，也可打破版塊（版面）區(qū)分，設(shè)通版報(bào)道，以增加視覺(jué)沖擊力?？傊?，通過(guò)各版塊（版面）