辦公室安全管理規(guī)定-

附件1：辦公室日常安全管理規(guī)定定的工作環(huán)境，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。,全宣傳教育，增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本部門人員做好辦公區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。一、進(jìn)出公司管理1,需征得公司員工同意，并在其陪同下進(jìn)出公司。2、辦公室人事專員負(fù)責(zé)門卡發(fā)放登記工作，填寫《門卡登記表》（附表）.3、公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室，由成損失的，依情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室未及時(shí)銷卡的，在考核結(jié)果中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任處理。4、公司員工在進(jìn)出公司大門時(shí)5、公司員工必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi),妥善保管重要的文件資料，切勿亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。6、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室安全管理。各部門員工應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí)，妥善保護(hù)好公、私財(cái)物，謹(jǐn)防丟失。積極配合辦公室1后勤管理工作，保證辦公安全設(shè)施正常運(yùn)行。特別注意以下幾點(diǎn)：1）公司財(cái)物不得隨便放置由部門領(lǐng)取保管的重要文件及貴重物品必須指定專人管理，嚴(yán)格借用登記手續(xù)，確保管理到位。2）辦公室個(gè)人物品如手機(jī)、錢包等請(qǐng)勿隨便放置，盡量隨身攜帶或放進(jìn)辦公柜.下班后個(gè)人貴重物品不得放在辦公室內(nèi)，以防被盜.辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用。3）保持辦公室門窗完好、通風(fēng)、照明良好、電器設(shè)備工作正常。如有破損或異常要及時(shí)通知辦公室更換、修理，以防止不安全事故.4)下班離開時(shí)必須關(guān)鎖門窗，注意查看辦公室電燈、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等用電用水設(shè)施是否關(guān)閉，電源是否拔掉，水龍頭是否關(guān)閉，辦公室印章、票款、貴重物品、重要文件存放是否安全可靠，煙頭是否熄滅，確認(rèn)無(wú)誤后關(guān)閉辦公室大門。否則，出現(xiàn)的安全事故由該部門人員承擔(dān)。5）發(fā)現(xiàn)事故跡象、可疑人物等，必須立即處理并報(bào)告部門經(jīng)理或辦公室;發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí)，應(yīng)立即向辦公立即向辦公室報(bào)告，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)。二、保險(xiǎn)箱管理1、主要指財(cái)務(wù)室、辦公室保險(xiǎn)箱管理。2、凡公司的重要印章、重要證照、重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存于保險(xiǎn)箱中。32行政文秘負(fù)責(zé)具體保管。4、保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工甚至依法究辦。5、保管人應(yīng)備《保險(xiǎn)箱保管物件登記表》(附表2和出庫(kù)的物件均需登記.6、保險(xiǎn)柜內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo).7、盤點(diǎn)方式如下：1)保管人盤點(diǎn)前將資料、清單備妥；2)辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)。三、鑰匙管理1、公司所有房門鑰匙由辦公室文秘統(tǒng)籌管理、復(fù)制，建立《公43)，并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制、更換等情況隨時(shí)更新。公司鑰匙的配置至少在辦公室保留一套，以備急需。2、部門房門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理或指定專人管理，按需分配,報(bào)辦公室配置發(fā)放。不得任意復(fù)制或借予他人使用。3、特殊部位的房門鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管，并在辦公室備案.4、各部門使用接待室、會(huì)議室、機(jī)房等公共房門鑰匙后，應(yīng)及時(shí)鎖好門窗并將鑰匙交還辦公室。5、鑰匙保管人應(yīng)遵循以下規(guī)定:31）負(fù)責(zé)所持有鑰匙的使用和保管,并對(duì)鑰匙的安全負(fù)責(zé);2）在正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)開關(guān)門；3）工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)將所保管的全部鑰匙交辦公室鑰匙管理員行政或法律責(zé)任；4如有遺失，應(yīng)及時(shí)向辦公室和部門負(fù)責(zé)人報(bào)告;5）不能隨意復(fù)制或借予外人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任；6）鑰匙出現(xiàn)破損時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室，嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公家具.6、未配置鑰匙的人員如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙保管人辦理借用登記,填寫《公司鑰匙借，用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還。7、因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而造成的不良后果由責(zé)任人和相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。8、辦公桌、文件柜的鑰匙由使用人自行管理。四、防火、防災(zāi)管理1、禁止在辦公室內(nèi)吸煙、焚燒雜物及紙張。2、禁止私接電源；將多個(gè)電器插頭插在同一插座內(nèi)時(shí)應(yīng)防止插座超負(fù)荷引起火災(zāi)；人離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源開關(guān),防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生；長(zhǎng)期無(wú)人（超過2天）時(shí)不僅要關(guān)閉電器開關(guān)，還應(yīng)拔掉插4頭;下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備；禁止私自使用大功率電器，非公司電器不得帶入公司使用。2、禁止將打火機(jī)、火柴等易燃易爆物品在自己離開公司后存放在公司內(nèi)。3、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工完成其他人員不得隨意修理和更換。4、員工下班前關(guān)閉本崗位及自己所在位置公共辦公區(qū)域的所有電源開關(guān)，消除可能帶來(lái)的隱患。工作時(shí)應(yīng)注意觀察電器設(shè)備(包括電源連接設(shè)備）的工作有無(wú)異常，如發(fā)現(xiàn)異常本人無(wú)法解決，應(yīng)立即告知辦公室.5以免堵塞消防通道；各類消防器材、消防設(shè)施禁止隨便挪動(dòng)。6、如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)報(bào)警并立即疏散辦公室人員借助樓梯通道逃生，積極配合警方控制和撲滅，盡力將損失降到最低。7應(yīng)盡快躲避于附近較堅(jiān)固場(chǎng)所，搖晃停止后立即有序地從安全通道下樓。五、用車管理對(duì)公司機(jī)動(dòng)車的管理，堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)開車、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則嚴(yán)禁無(wú)證、證照不全、酒后、疲勞駕駛.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下，嚴(yán)禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任詳見《用車管理制度》)。六、辦公室保密管理51、對(duì)公司股份構(gòu)成、投資情況、公司經(jīng)營(yíng)狀況保密。2、對(duì)公司重要文件、正式合同文件、協(xié)議文書、重要會(huì)議紀(jì)要、重大決策保密。3、對(duì)員工薪金、財(cái)務(wù)專用印章、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開啟密碼保密。4、工作人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要談話要嚴(yán)格保密。5、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。6、對(duì)于違反者或泄密者，按公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家相關(guān)法律進(jìn)行懲處，給公司造成損失的按相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，依法賠償。七、緊急事故處理1、對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜;2、迅速通知相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；3、在確保自身安全情況下適