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醫(yī)院文件信息服務(wù)多元化廣東省人民醫(yī)院陳小忠醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第1頁1、環(huán)境改變醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第2頁1.1網(wǎng)絡(luò)發(fā)展改變Internet普及,越來越多人選擇網(wǎng)絡(luò)作為獲取信息渠道,讀者改變了過去親自到圖書館查詢所需資源及利用圖書館服務(wù)習(xí)慣。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)來獲取文件資源或經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)利用圖書館所提供服務(wù)。

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第3頁中國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)將達(dá)2.44億

-01-0914:58:26《北京商報》

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第4頁世界數(shù)據(jù)庫增加

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第5頁許多用戶越來越喜歡在工作生活現(xiàn)場獲取信息、越來越多用戶主要使用Google、baidu等公開系統(tǒng)進(jìn)行檢索。(信息技術(shù)造就“隨時隨身圖書館”,用戶檢索能力大幅提升,甚至超出圖書館員工)

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第6頁1.2傳統(tǒng)圖書館改變

讀者入館人數(shù)印刷文件流通量傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)量一些地域圖書館數(shù)量醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第7頁日本歷年私立圖書館數(shù)量統(tǒng)計圖書館論壇.V.28,No.3P142年代194619541989數(shù)量854573026262524222220醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第8頁1.3醫(yī)院圖書館改變

紙版文件,尤其是外文期刊在降低,外文期刊年年漲價,到刊丟失情況嚴(yán)重,各館深受其害,讀者人數(shù)也在降低;許多著名數(shù)據(jù)庫被廣泛使用,比如:CHKD期刊庫、博士碩士論文庫,維普期刊庫等;外文像Elsevier、Ovid、ProQuest、MD-consult,文件傳遞服務(wù)蓬勃興起,我們熟知FMJS、NSTL。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第9頁1.4用戶信息需求深刻

從以印本資源為主到以網(wǎng)絡(luò)信息為代表新型用戶需求;從依賴和局限于當(dāng)?shù)刭Y源,到無縫挖掘利用任何可能資源;從“隨時隨地獲取文件”,到對廣泛內(nèi)容深入挖掘深度分析知識發(fā)覺;從“獲取信息處理已知問題”,到連續(xù)戰(zhàn)略研究來“把握不知道趨勢與問題”。單純提供文件服務(wù)已經(jīng)難以表達(dá)不可或缺關(guān)鍵貢獻(xiàn)。(李宏榮)

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第10頁2.文件信息服務(wù)多元化2.1資源建設(shè)及資源整合醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第11頁A、了解和掌握國內(nèi)外信息服務(wù)業(yè)務(wù)因特網(wǎng)上無償資源比如:http://www.freemedical,1340種醫(yī)學(xué)無償電子期刊網(wǎng)絡(luò)鏈接;美國斯坦福大學(xué)Highwinepress提供300種無償期刊80萬篇全文文件。pubMed、美國專利全文數(shù)據(jù)庫(圖書館工作人員優(yōu)勢是,我們比讀者了解更多)醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第12頁國內(nèi)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)主要服務(wù)業(yè)務(wù)

當(dāng)前國內(nèi)信息服務(wù)組織主要由三個部分組成:國家級信息服務(wù)和保障機(jī)構(gòu),如國家圖書館和國家科技圖書館文件中心等;研究院所和高校信息服務(wù)體系,如中科院國家科學(xué)數(shù)字圖書館,中國高等教育文件保障系統(tǒng)等。地域有:廣東中山圖書館文化資源共享工程、高校協(xié)作網(wǎng)、省科技圖書館文件傳遞。各類信息服務(wù)企業(yè)。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第13頁B、各館自己文件資源建設(shè)

即使經(jīng)費有限,但圖書館必須擁有一定文件資源,這是提供信息服務(wù)基礎(chǔ)。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第14頁C、電子資源整合圖書館電子資源越來越豐富,檢索方式大同小異,但檢索時都要逐一檢索,數(shù)據(jù)庫不多還好辦,數(shù)據(jù)庫太多,就顯得檢索效率低,花時間也長,操作煩瑣。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第15頁電子資源整合就是對多個相互獨立數(shù)字資源庫進(jìn)行優(yōu)化組合過程,按照一定標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn),將各個電子資源庫進(jìn)行重組,形成統(tǒng)一整體,使資源配置最優(yōu)化,形成統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一界面,性能更加好,檢索效率更高新數(shù)字資源體系。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第16頁2.2利用完善醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),建立

圖書館網(wǎng)頁近來為了強(qiáng)化醫(yī)院各項管理,提升經(jīng)濟(jì)效益和工作效率,整合醫(yī)院各種診治疾病資料資源,進(jìn)行科學(xué)管理決議,眾多醫(yī)院斥巨款紛紛建立了各自醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS),大部分醫(yī)院管理系統(tǒng)功效完善,客戶端已遍布在各病區(qū)或各個科室,形成了完善網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第17頁不少醫(yī)院信息管理系統(tǒng)考慮到了圖書館信息服務(wù)原因,為圖書館預(yù)留了接口,有甚至建立了圖書館子系統(tǒng)。借助于醫(yī)院高度信息化優(yōu)勢,建立圖書館網(wǎng)頁是為了更加好地為醫(yī)務(wù)人員服務(wù),搭建圖書館與醫(yī)務(wù)人員信息溝通橋梁,提升信息服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第18頁圖書館網(wǎng)頁鏈接到醫(yī)院管理系統(tǒng)上,讓醫(yī)務(wù)人員隨時隨地、方便快捷地獲取圖書館信息。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第19頁2.3首問負(fù)責(zé)制

圖書館“首問負(fù)責(zé)制”是指:第一個受理讀者咨詢或要求館員,即為處理讀者咨問詢題和滿足讀者要求“首問責(zé)任人”,應(yīng)負(fù)責(zé)解答讀者咨詢或疑問,假如自己處理不了,應(yīng)負(fù)責(zé)把這些讀者推薦或引導(dǎo)到其它相關(guān)部門或個人,由這些部門或個人負(fù)責(zé)解答讀者問題,直到讀者問題得到處理,讀者滿意為止。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第20頁2.4定題服務(wù)

設(shè)計及發(fā)放調(diào)查表每年年初或年底,對有新課題科研項目責(zé)任人、學(xué)科帶頭人、行政主任以及含有一定科研能力護(hù)長、護(hù)士,發(fā)放調(diào)查表,了解和掌握他們對專業(yè)文件需求。300-400份調(diào)查表,收回約200份左右。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第21頁整理調(diào)查表內(nèi)容,在科內(nèi)進(jìn)行分工。每個月提供最新醫(yī)學(xué)專題文件。在整個服務(wù)中,檢索人員與讀者用email、電話方式保持親密溝通聯(lián)絡(luò),確保服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第22頁2.5嘗試設(shè)置學(xué)科館員制度

學(xué)科館員最早產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代美國和加拿大一些高校圖書館,現(xiàn)在很多圖書館包含國外醫(yī)學(xué)圖書館都設(shè)置了學(xué)科館員制度。比如:耶魯大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書館。上世紀(jì)90年代末,國內(nèi)清華大學(xué)、北京大學(xué)圖書館開始建立學(xué)科館員制度,學(xué)科館員制度現(xiàn)在國內(nèi)已快速發(fā)展起來。

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第23頁學(xué)科館員制度建立,使圖書館變被動服務(wù)為主動服務(wù),變普通性服務(wù)為針對性服務(wù)。經(jīng)過對服務(wù)對象開展宣傳培訓(xùn)等工作,更加好地利用圖書館、更加快捷地獲取文件資料,讓讀者熟練掌握文件查找方法和技巧,處理讀者在實際查找過程中碰到困難,學(xué)科館員起到了專業(yè)信息導(dǎo)航元作用。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第24頁學(xué)科館員專門針對某專業(yè)文件信息進(jìn)行搜集整理、分析研究、長久跟蹤,及時滿足服務(wù)對象在工作和科研中文件需求,提升文件服務(wù)效率和提供文件準(zhǔn)確度。

醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第25頁2.6讀者培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)知識、檢索語言、信息意識培養(yǎng)、獲取文件資源能力。醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第26頁3.中國大學(xué)圖書館提供服務(wù)項目醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第27頁美國大學(xué)圖書館為網(wǎng)絡(luò)用戶服務(wù)項目醫(yī)院文獻(xiàn)信息服務(wù)多元化第28頁圖書館職業(yè)發(fā)展前景

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確實使很多人能夠不經(jīng)過圖書館員服務(wù)而取得自己需要信息或知識,但這并不意味著圖書館員作為一個

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