倉庫材料管理制度

倉庫材料管理制度一、前言為了科學(xué)合理地管理倉庫材料，提高運轉(zhuǎn)效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行，制定本材料管理制度。二、適用范圍適用于本公司所有倉庫及其管理人員。三、倉庫材料管理基本原則1.真實性原則。材料管理要求材料庫存數(shù)量準確無誤，材料價格真實無誤，材料質(zhì)量可靠無誤。2.協(xié)同原則。工作各部門間要協(xié)作互助，要盡力改進配合，協(xié)同同心，方可達到管理的目的。3.經(jīng)濟原則。沒有經(jīng)濟效益的材料倉庫管理，是盲目的，不理智的，應(yīng)按照節(jié)約原則，控制庫存，提高資產(chǎn)利用率。四、材料采購1.嚴格按照采購程序采購，定期寄送報價單到三家供貨方。2.篩選供貨方，選擇價格優(yōu)惠，質(zhì)量可靠，送貨時間短，售后服務(wù)好，信譽度高的供貨商。3.確認采購清單。經(jīng)過核對，確認采購清單，以供下一步交貨使用。價值較高的材料，先簽訂合同后采購。4.簽訂采購合同。采購商根據(jù)報價單的內(nèi)容，簽訂采購合同。要求采購商來公司簽訂合同，采購商提前提供采購人員的身份證明、資質(zhì)證明等。5.保證采購的材料質(zhì)量。從供貨方發(fā)來的每一批材料，要進行嚴謹?shù)馁|(zhì)量檢查，不合格的材料必須及時退回，換成合格的材料，同時保證不多采購任何材料。五、材料入庫1.所有材料必須按照規(guī)定的程序和要求，由有權(quán)操作的人員簽章入庫，人員必須對入庫的材料質(zhì)量、數(shù)量等做出確定。2.對于不符合質(zhì)量要求的材料，必須予以退回，否則不得接受。3.進行嚴格檢查，對于質(zhì)量不良的產(chǎn)品，必須做出鑒定并且記錄，并做出退貨或報廢處理。4.對于有權(quán)限制的材料，必須同時計算數(shù)量和重量，并經(jīng)過核對確認無誤后才能入庫。5.員工必須把被污染或腐蝕了的材料，及時予以處理或銷毀。六、材料出庫1.必須進行嚴格檢查，保證材料出庫時的質(zhì)量和數(shù)量符合要求，并能夠滿足其他方面的需要。2.員工應(yīng)該嚴格遵守操作規(guī)程，將所需的材料及時配給生產(chǎn)部門。3.作為管理人員，要教育員工使用材料，以及負責(zé)做好昂貴、稀缺材料的專項管理。七、材料結(jié)算1.所有材料的收發(fā)量必須記錄清楚。2.弄清每一批材料的來源，采購人員必須有負責(zé)簽署相應(yīng)的合同等材料的能力。3.定期開展盤點工作，以核實原材料、輔料、包裝材料等的數(shù)量和質(zhì)量，以便及時更新倉庫庫存情況。4.進行審計工作，以檢查和審核材料質(zhì)量和資金流程記錄。5.關(guān)于材料的使用和回收情況，需由技術(shù)人員和倉庫管理員查看并簽字字認可，確保使用合理化和合理的倉儲體系。八、倉庫安全及保衛(wèi)1.嚴格禁止?；?、易燃易爆品以及其他特殊危險品的存儲。2.保障倉庫安全，監(jiān)管電線電纜、電子材料等珍貴易損耗品的端口布局，還要加強鋼筋產(chǎn)品的防盜。3.進行安全年度檢查，確保倉庫的安全狀況達到標準要求，并避免不幸事件的發(fā)生。4.對所有材料進行嚴格的防盜檢查，因為防盜是每個倉庫應(yīng)如此做的工作。九、材料庫存1.必須存在合適的庫房，決不能隨地堆放材料。2.做好周期盤點工作，確保庫存數(shù)據(jù)的真實性和準確性，并適時進行調(diào)整。3.存儲的材料應(yīng)按規(guī)定方式安排，分類存放。在儲存時，應(yīng)根據(jù)不同材料特性，選擇適當?shù)膬Υ娣椒ā?.嚴格控制儲備庫存，減少負面影響，提高庫存周轉(zhuǎn)率，避免庫存占用過多資金，徒增負擔(dān)。十、材料報廢1.材料露出明顯變形、破損、污染、過期的都應(yīng)廢棄。2.對于貨物到期失效，需強制報廢，徹底清除此類貨物，保持倉庫內(nèi)部清爽干凈。3.資源要的是合理利用。對于需要報廢的貨物，需對其進行處理，盡可能地降低其對環(huán)境造成的影響。十一、結(jié)語倉儲材料管理是管理人員必須重視的重要一環(huán)。倉庫管理不僅僅是一