公司微信群管理制度

公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的及意義為規(guī)范公司微信群的使用，保障公司信息安全，并提高工作效率，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有微信群。三、管理原則1.統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有微信群由公司指定的人員統(tǒng)一管理，各部門設(shè)專職人員負(fù)責(zé)管理本部門的微信群。2.信息保密、數(shù)據(jù)安全公司保留對所有群的審查、發(fā)布、刪除等權(quán)限，任何人員不得私自修改名片、更改群名等操作。所有群內(nèi)信息應(yīng)注意保密，并定期備份。3.合理使用、避免浪費(fèi)微信群僅用于工作和業(yè)務(wù)交流，如使用不當(dāng)導(dǎo)致浪費(fèi)、濫發(fā)廣告等行為將受到相應(yīng)的處罰。4.規(guī)范行為、文明用語在微信群中，應(yīng)遵守公司規(guī)定的行為準(zhǔn)則和語言規(guī)范，嚴(yán)禁謾罵、誹謗、造謠等行為，不得發(fā)布不健康、低俗、涉黃、含有種族歧視、性別歧視、侮辱他人等信息。5.維護(hù)工作、保障效率微信群應(yīng)本著維護(hù)工作秩序、保障效率的原則，不得擾亂工作環(huán)境和工作內(nèi)容。各部門應(yīng)當(dāng)按專業(yè)領(lǐng)域和工作內(nèi)容劃分微信群，確保工作的專業(yè)性和高效性。四、使用細(xì)則1.使用權(quán)限：公司內(nèi)所有員工均可加入所屬部門的微信群，并同時有加入指定公共微信群的權(quán)利。2.群主職責(zé)：每個微信群必需設(shè)立群主，以方便統(tǒng)一管理。群主應(yīng)負(fù)責(zé)群內(nèi)管理，維護(hù)群內(nèi)秩序，并定期匯報群內(nèi)情況給上級負(fù)責(zé)人。3.群命名：根據(jù)部門特點(diǎn)、工作屬性及工作需求，群主可自主命名，但不得與已有的群重名或相近。4.文明聊天：在群聊中，員工應(yīng)自覺遵守各項法律法規(guī)，并遵守公司的規(guī)章制度，不得在群內(nèi)發(fā)布好色、辱罵、政治內(nèi)容等。5.管理群成員：部門群主需要定期審核群成員，及時添加新員工，退群的員工需及時清理，保障群成員信息的完整性。6.管理群公告：群公告主要發(fā)布部門工作安排、建議及規(guī)定等重要內(nèi)容。部門群公告由群主定期更新，企業(yè)級微信群公告由公司統(tǒng)一更新。7.分享知識：員工持續(xù)的在群內(nèi)分享部門知識、教育培訓(xùn)材料等可以提高企業(yè)的整體績效。五、處罰措施對違反本管理制度的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰，具體如下：1.輕微行為，警告處理；2.嚴(yán)重行為，要求改正，并聽取口頭警告；3.惡性行為，可能給予開除處分。六、管理制度的執(zhí)行1.管理制度的宣傳應(yīng)當(dāng)及時、全面、詳盡，以便各部門員工嚴(yán)格遵守。2.每個群聊中添加文明用語、相關(guān)規(guī)定，提醒員工文明聊天。3.部門管理人員應(yīng)以身作則，引導(dǎo)群成員遵守相應(yīng)規(guī)定，定期檢查各群聊情況。4.職能部門應(yīng)定期對各類工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的被檢查單位進(jìn)行相應(yīng)處理，并向上級單位和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報和反饋。