建筑材料采購(gòu)管理制度

建筑材料采購(gòu)管理制度一、目的與意義建筑材料是建筑施工過(guò)程中重要的投入品，采購(gòu)效率與質(zhì)量直接影響建筑工程的進(jìn)度和質(zhì)量。因此制訂本管理制度能提高建筑材料采購(gòu)的規(guī)范化程度、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、提高采購(gòu)品質(zhì)，有利于保障市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，充分發(fā)揮企業(yè)資源的優(yōu)勢(shì)。二、適用范圍本制度適用于建筑施工過(guò)程中所需的各類材料器具、設(shè)備和機(jī)械的采購(gòu)管理。三、采購(gòu)部門的職責(zé)1、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，定期了解材料的種類、品牌、價(jià)格以及供應(yīng)商情況，做到有備無(wú)患。2、對(duì)比不同供應(yīng)商提供的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面，根據(jù)公司采購(gòu)審批流程提交供應(yīng)商選擇報(bào)告。3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商正式簽訂采購(gòu)合同并確認(rèn)各項(xiàng)細(xì)節(jié)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4、及時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度，與工程部門及時(shí)溝通采購(gòu)需求，保證采購(gòu)物資配送時(shí)間與進(jìn)度同步。5、采購(gòu)部門要將所有采購(gòu)信息寫入公司數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好采購(gòu)記錄和資料。四、采購(gòu)流程建筑材料的采購(gòu)流程如下：1、制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度制定采購(gòu)計(jì)劃，并提前與供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)訂。2、確認(rèn)采購(gòu)需求，根據(jù)需要確認(rèn)采購(gòu)物品的種類、數(shù)量、品牌等要求，并嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。3、選擇供應(yīng)商，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研選定有信譽(yù)、實(shí)力的供應(yīng)商。4、簽訂采購(gòu)合同，確認(rèn)與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同內(nèi)容，保證合同的真實(shí)可靠。5、收貨驗(yàn)收，采購(gòu)人員接受及調(diào)撥的材料必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，并妥善進(jìn)行保管。6、付款結(jié)算，采購(gòu)人員在驗(yàn)收合格后按照合同要求及時(shí)支付貨款。7、記錄和歸檔，采購(gòu)人員要將采購(gòu)記錄全部記錄到系統(tǒng)中，形成完整的檔案材料。五、采購(gòu)品質(zhì)控制1、選擇合適的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的考量，從物流、供貨時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等多方面綜合考慮，尋找適合公司需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2、要求供應(yīng)商提供合格的商品，對(duì)采購(gòu)的所有材料物品，必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保完全符合采購(gòu)要求及規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3、對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行分類管理，驗(yàn)收合格后嚴(yán)禁混裝混用，尤其是對(duì)材料分類較為嚴(yán)格時(shí)如電氣材料、管道材料、油漆材料等。六、采購(gòu)糾紛解決1、采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方應(yīng)堅(jiān)持以認(rèn)真客觀的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商、溝通，切莫激化矛盾和沖突。2、對(duì)于無(wú)法解決的糾紛，公司應(yīng)向有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等主管部門投訴舉報(bào)，維護(hù)自身權(quán)益。七、制度守則1、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程操作，不得隨意改動(dòng)，確保采購(gòu)品質(zhì)與價(jià)格的穩(wěn)定。2、嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)質(zhì)量，防止濫采濫用，造成資源浪費(fèi)、環(huán)境污染等。3、采購(gòu)人員必須保障企業(yè)商業(yè)秘密，不得在任何情況下泄露采購(gòu)信息，確保公司信息安全。4、對(duì)于不合規(guī)的采購(gòu)行為，應(yīng)及時(shí)上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部監(jiān)管部門，并追究相應(yīng)責(zé)任。八、總結(jié)建筑材料采購(gòu)是建筑施工的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)