信誼投資公司-2015年員工離職管理制度(附完整表格)

淮南市信誼投資管理有限公司PAGE5員工離職管理制度總則為維護員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。本制度中“公司”指“淮南市信誼投資管理有限公司”。本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。合同終止合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。行政事業(yè)部須在合同到期前一個月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二）。合同解除合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。試用期合同解除員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用期結(jié)束前以書面形式通知員工（《勞動合同解除通知單》見附件三）進行試用期合同解除手續(xù)的辦理。員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。辭職員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時間、交接要求等。辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見附件八）擅自離職擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。辭退、除名員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理。員工符合《員工獎懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。合同違約處理員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進行相應(yīng)移交。必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計。附則本制度由行政事業(yè)部進行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。附件一：勞動合同終止通知單勞動合同終止通知單NO：XX號因勞動合同到期，已通知其于年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。行政事業(yè)部年月日勞動合同終止通知單NO：XX號：您好！您的勞動合同即將到期（年月日至年月日），感謝您年來為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，決定不再與您續(xù)簽勞動合同。請于年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。特此通知。行政事業(yè)部年月日附件二：續(xù)簽勞動合同審批表姓名：級別：直接上級：入職日期：性別：學(xué)歷：首次簽訂合同期：年月日至年月日部門：崗位：續(xù)簽勞動合同期：年月日至年月日職稱：身份證號碼：感謝您為公司的發(fā)展做出的努力與貢獻(xiàn)！現(xiàn)勞動合同即將到期，請您經(jīng)過慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合！續(xù)簽勞動合同□終止勞動合同□（請在相應(yīng)的方框□內(nèi)打√）員工簽名：日期：年月日要求上報時間請務(wù)必在年月日前完成（一周內(nèi)）相關(guān)部門會審意見所在部門負(fù)責(zé)人意見及簽字本部門對該員工在履行勞動合同期間的工作表現(xiàn)綜合評價如下所述：現(xiàn)決定：1．我部門擬與該員工終止勞動合同□2．我部門擬與該員工續(xù)訂勞動合同□（請在相應(yīng)的方框□內(nèi)打√）部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日行政事業(yè)部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三：勞動合同解除通知單勞動合同解除通知單NO：XX號經(jīng)綜合考評決定提前與其解除勞動合同，已通知其于年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止手續(xù)。行政事業(yè)部年月日勞動合同解除通知單NO：XX號：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)《勞動合同》第條第款規(guī)定，決定與您解除勞動合同。請接到通知后按下述第項要求辦理勞動合同解除手續(xù)。按公司規(guī)定，在年月日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，包括以下工作項：辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù)。辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理工作移交。其他：特此通知。行政事業(yè)部年月日附件四：公司員工離職申請單部門姓名崗位員工級別入司時間預(yù)計離職時間離職原因：勞動合同終止：□合同到期不續(xù)簽勞動合同解除：□試用期內(nèi)合同解除□合同期內(nèi)辭職詳細(xì)說明：離職人簽名：部門意見□同意辭職，移交時間、接交人和其他補充：□不同意，理由：□暫緩待審議，理由：行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號：提出部門擬辭退、除名人員崗位職務(wù)/職級入職時間合同期限辭退、除名理由及依據(jù)部門意見行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五：公司員工辭退、除名申請單表單編號：

附件六：員工離職手續(xù)辦理單姓名部門崗位職務(wù)員工編號預(yù)計離司時間項目內(nèi)容記錄說明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字崗位工作交接本月考勤與請假出勤天，病事假天，其他天物品、資料、文件及遺留工作移交（由離職者本人擬定、直接上級確認(rèn)）見附件《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》移交人：接交人：監(jiān)交人：行政事業(yè)部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（u盤、電腦、相機等）借用書籍合同終止補助金（公司）應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費用情況工資結(jié)算保險結(jié)算截至到月底服裝費其他財務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他行政事業(yè)部主任意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號： PAGE14PAGE13附件七：員工離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門崗位職務(wù)類別□離職預(yù)期離職時間：□調(diào)崗預(yù)期調(diào)崗時間：崗位交接清單交接清單由離職人（調(diào)崗人）編擬，直接上級審核補充審核人簽名備注資料類員工在職期間所產(chǎn)生或持有的所有工作資料（文本、電腦資料）、技術(shù)資料、方案、計劃、檔案等物