2023年考勤管理系統(tǒng)可行性報告釘釘_第1頁
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文檔簡介

考勤管理系統(tǒng)可行性報告(釘釘)第一篇:考勤管理系統(tǒng)可行性報告(釘釘)xxxxx有限公司

項目考勤統(tǒng)一管理

可行性方案報告

2018年7月19日星期四

一、考勤統(tǒng)一管理目的

針對目前公司考勤情況的運行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),代替人工記錄員工的考勤情況,及時準(zhǔn)確的將員工的考勤信息進(jìn)行標(biāo)記。促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。

二、考勤統(tǒng)一管理可行性的前提

傳統(tǒng)的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理,可能存在不公平的現(xiàn)象。

三、考勤統(tǒng)一管理目標(biāo)

員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標(biāo)。建立一個能靈敏、高效、及時,全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng),輔助管理決策者及時、準(zhǔn)確地做出決策。

(1)實現(xiàn)員工考勤缺席情況的全面計算機處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。

(2)及時提供員工考勤情況的統(tǒng)計信息,提高管理水平。

(3)與員工共享信息,滿足員工對各項信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。

(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運行狀況。

(5)自動更新、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的改進(jìn)(6)員工請假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。(7)對管理員的權(quán)限都進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計。

(8)規(guī)定了對信息考勤信息的更改時間,超過了其相應(yīng)的時間范圍不能再對員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢操作。

四、考勤機名稱

釘釘軟件人臉考勤+wifi連接異地考勤

1)軟件打卡(適合都是智能手機的項目)

2)wifi機器考勤(適合有老年機的項目)

3)4g模塊插sim卡機器考勤(適合手機是老人機且甲方不提供網(wǎng)絡(luò))

五、軟件綁定考勤機可實時查看人員考勤情況

六、人員臨時或長期調(diào)動打外勤卡七、使用釘釘優(yōu)點及缺點

我們公司適用軟件考勤加機器考勤

優(yōu)點:目前釘釘軟件免費,機器自費,在軟件后臺導(dǎo)入信息添加定位地點;機器考勤人臉或指紋在機器錄入,

缺點:收費后成本未知,

八、使用方面的可行性

在系統(tǒng)運行初期,需要對公司工作人員進(jìn)行培訓(xùn),除了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都易于操作,不會產(chǎn)生任何困難。

九、結(jié)論

本系統(tǒng)能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實施上具有相當(dāng)可行性,故應(yīng)可以實施。

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2018年7月19日

第二篇:釘釘考勤制度釘釘考勤制度

一、目的

為保證公司正常工作運行,規(guī)范員工的作息時間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序;特制定本考勤制度。

二、適用范圍

本制度適用于成都皓棟科技有限公司所有員工。

三、上班時間

1、上班時間如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)

夏季時間(當(dāng)年5月1日至9月30日)冬季時間(當(dāng)年10月1日至次年4月30日)

上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00午餐、午休時間:12:00-14:00

午餐、午休時間:12:00-13:30下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30

2、釘釘考勤相關(guān)操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶手冊》見附件,若有疑問可聯(lián)系管理員。

四、日常考勤

1、公司實行上下班打卡規(guī)定,在考勤范圍內(nèi)的實施考勤打卡,外出、出差實施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。

2、員工若出現(xiàn)遺忘考勤情況,可在24小時內(nèi)申請補卡(出差在外的,則需在返回公司當(dāng)天申請補卡),每月申請補卡次數(shù)不得超過3次,申請補卡3次以上,5次以內(nèi)的(包含3次),罰款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罰款100元/次。

3、實際遲到未打卡的,一律不得補卡。若發(fā)現(xiàn)直屬上司準(zhǔn)予補卡的,補卡當(dāng)事人罰款50元/次,直屬上司罰款100元/次。

4、上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,罰款50元/次。

5、不服從公司安排、未按時到工作崗位報到者,罰款50元/次。

五、遲到、早退、曠工

1、遲到、早退、曠工的名詞解釋

(1)員工出勤晚于上班時間的為遲到;提前下班視為早退。

(2)員工月累計遲到三次視為事假一天,員工月累計遲到五次視為曠工一天。(3)下列行為視為曠工:a、無故不來上班

b、請假未獲批準(zhǔn)而不來上班

c、無故不打卡累計3次視為曠工1天

2、相關(guān)處罰規(guī)定:

(1)遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元/次。(2)遲到20分鐘至30分鐘的,罰款30元/次。(3)遲到30分鐘至60分鐘的,罰款40元/次。

(4)遲到1小時以上的,視為曠工半天,罰款100元/次,同時扣除半天的考勤工資。

(5)早退的,罰款50元/次。

(6)半年內(nèi)累計三次以內(nèi)的曠工,罰款100元/次,同時扣除當(dāng)天工資。(7)半年內(nèi)累計三次以上的曠工,予以開除。

六、外出、出差

1、外出、出差實行審批制度,應(yīng)在審批通過后方可實施(申請應(yīng)在實施前至少半小時申請審批),嚴(yán)禁出現(xiàn)不申請直接外出、出差的行為,未經(jīng)批準(zhǔn)的外出、出差的,罰款50元/次。

2、若遇臨時外出、出差情況,應(yīng)在離開公司之時起30分鐘內(nèi)提交申請通過審批,未按照前項所列規(guī)定執(zhí)行的,罰款50元/次。

3、外出、出差人員到達(dá)指定地點后實行簽到拍照登記。

4、出差超過批準(zhǔn)天數(shù)且未申請延長的,罰款100元/次,超過天數(shù)的差旅費不予報銷。

七、請假、調(diào)休、加班

1、請假、調(diào)休應(yīng)在釘釘上申請審批,審批通過后方可實施(至少在實施前半日之內(nèi)申請審批通過),如遇特殊情況,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,同時在實施前半小時內(nèi)在釘釘系統(tǒng)提交相關(guān)申請完成審批后生效;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實施的,罰款100元/次,扣除當(dāng)日工資。

2、加班。公司原則上不提倡加班,在非工作日申請加班可調(diào)休抵扣,加班申請需提前半天申請審批完成,方可生效;公司臨時安排的加班,需在實施之時起的24小時內(nèi)補加班申請。

4、加班時間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準(zhǔn),兩者缺一不可,除特殊情況加班不能打卡的,需報綜合部說明情況,否則加班無效。

5、每一個自然年內(nèi)加班時間需在當(dāng)年補休完畢,每年的加班時間在次年1月1日全部清零,不累計,不疊加。

八、實施時間

本制度試運行1個月(2017年6月12日至2017年7月12日),試運行期間,各位員工若有問題可以提交至綜合部,相關(guān)罰款額度酌情降低,試運行期滿后,嚴(yán)格執(zhí)行該制度。解釋權(quán)歸公司綜合管理部。

第三篇:釘釘考勤規(guī)范說明釘釘考勤規(guī)范說明

為了規(guī)范員工的工作時間,維護(hù)公司正常的考勤秩序,保證薪資結(jié)算的公平性,特制定本規(guī)定。

一、打卡方式:使用手機釘釘軟件與指紋打卡機相結(jié)合

1、釘釘打卡。釘釘手機客戶端,在工作模板中→“考勤打卡”中點擊“上班打卡”/“下班打卡”。

2、指紋打卡機。找管理員錄入指紋后,每天上下班用指紋打卡即可。

二、適用范圍:

1、指紋打卡機適用于公司全體員工

2、手機釘釘打卡軟件只試用于外勤人員(如采購員、業(yè)務(wù)員等)

三、打卡時間規(guī)定:

上班時間:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次數(shù):早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共計6次;不加班則共計4次。)

2-

1、打卡時間段設(shè)置。上班最早打卡時間可提前30分鐘,下班最晚打卡時間延遲30分鐘,超過這些時間段打卡,則視為打卡無效需要申請補卡。2-

2、上班的彈性時間為五分鐘;上班后超過30分鐘還未打卡,視為嚴(yán)重遲到;上班后超過一個小時還未打卡,視為缺勤處理;下班后打卡只能延遲30分鐘,如果下班后超過30分鐘還未打卡,也視為缺勤處理。

四、注意事項:

1、此考勤方式根據(jù)辦公地點進(jìn)行設(shè)置,須在有效范圍內(nèi)打卡。

2、除了外勤人員外出可以使用手機打卡之外,車間作業(yè)人員必須使用指紋打卡機,如果發(fā)現(xiàn)車間作業(yè)人員無外出情況下使用手機打卡則視為打卡無效,作缺勤處理。

3、外勤打卡只適用于外出公干時使用,需提前走釘釘“外出申請”審批,備注欄處寫明原因,其余情況下使用外勤打卡視為無效打卡。

5、如當(dāng)天有漏打卡的請及時走釘釘“漏打卡”申請;或者跟負(fù)責(zé)人說明漏打卡原因申請補卡;否則將記錄為缺勤。

6、每個人每個月只有10次補卡申請,如果多次忘記上下班打卡,則按遲到、早退、缺勤處理。※

7、請假需要提前一天說明,請假當(dāng)天打卡無效。

廠示2018年1月

第四篇:設(shè)計公司釘釘考勤管理辦法****公司考勤管理辦法

為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律、提高工作效率,使員工的工資核算做到有法可依,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

一、考勤范圍

本辦法適用于公司全體員工。

二、考勤時間

上班時間規(guī)定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00;每周工作5日,如遇節(jié)假日根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。

三、考勤方式

1.考勤實施釘釘打卡,員工辦理入職后開始打卡;

2.上班時間內(nèi)要求全體工作員工每天打卡2次,上午9:00打卡1次,下午18:00打卡1次,未按時打卡的將按照相關(guān)考勤規(guī)定處理;

3.外勤打卡需在釘釘填寫外出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后生效,無申請或申請未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的外勤打卡按未打卡處理。

4.點對點考勤

工作日晚上加班超過9點的,次日可按前一晚下班時間點對點上班(如前一日加班到晚上10點,次日可延遲到10點上班),原則上最晚上班打卡時間不得超過中午14:00,每天只打2次卡,到辦公室上班打1次卡,離開辦公室下班打1次卡。遇特殊情況工作日加班到次日凌晨4點之后的,視為通宵加班,次日可全天調(diào)休,不用打卡。

四、權(quán)限管理

1.綜合管理部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理,考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計及核算工作,并于每周一將上周考勤情況發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人核對,如有疑問者應(yīng)及時到綜合管理部核實;

2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作;

3.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守此考勤管理暫行辦法,自覺接受綜合管理部考勤監(jiān)察。

五、考勤管理1.遲到

1.1員工如無工作原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意而超過規(guī)定上班時間未能到崗的,晚到30分鐘以內(nèi)視為遲到,晚到30分鐘以上視為曠工半天,晚到4小時以上視為曠工一天;如遇不可

1

抗力造成晚到30分鐘以上情況出現(xiàn),可填寫《考勤異常表》并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照遲到處理。

1.2考慮到XX市區(qū)早高峰多條路段交通擁擠現(xiàn)象嚴(yán)重,給予每人每周一次遲到10分鐘以內(nèi)的機會,同一周內(nèi)再次遲到的每次罰款50元。

2.早退

2.1員工如無工作原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意而未到規(guī)定下班時間提前離崗的,視為早退,早退30分鐘以上視為曠工半天,早退4小時以上的視為曠工一天;

2.2早退30分鐘以內(nèi)的,每次罰款50元。

3.中途離崗

上班時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)無故不在崗半小時以上的視為中途離崗,按曠工半天處理。

4.曠工

4.1未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;請假期限已滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;不服從調(diào)動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者,均視為曠工;

4.2員工曠工1日,雙倍扣罰當(dāng)日工資;

4.3員工連續(xù)曠工3天或年度累計超過5天,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司可與其解除勞動關(guān)系。

5.補卡

5.1工作日上班但因特殊原因忘記打卡的,可根據(jù)具體情況進(jìn)行補卡;

5.2實際正常上班但忘記打卡的,可在2個工作日內(nèi)申請補卡;實際遲到未打卡的,僅允許補計遲到卡;實際未上班但申請補卡的,一律不通過;

5.3補卡一律由本人提出補卡申請并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者視為未補卡;

5.4實際上班但未按規(guī)定申請補卡的,當(dāng)日1次未打卡視為曠工半天、2次未打卡視為曠工1天;

5.5因多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)申請補卡;

5.6每星期申請補卡次數(shù)不得超過2次,同一個星期內(nèi)超過2次的補卡每次罰款50元。

六、請假管理

員工請假分為。事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假。

全體員工請假應(yīng)提前在考勤系統(tǒng)上提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)請假手續(xù)后方能離開工作崗位,否則按曠工處理;

員工請假1天以內(nèi)的需提前1天辦理請假手續(xù),超過1天的需提前3天辦理請假手續(xù)。部

2

門負(fù)責(zé)人請假,直接由總經(jīng)理審批;其他員工請假3天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批,請假3天及以上的,須上報至總經(jīng)理審批;

若遇特殊事件或特殊原因(如急病、突發(fā)事件等)需請假且無法提前申請的,須在當(dāng)日以電話方式向其主管提出申請,事后須持有關(guān)證明在考勤系統(tǒng)內(nèi)補辦請假手續(xù),審批完成后生效,否則按曠工處理;

請假員工或直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)妥善安排或協(xié)調(diào)好請假期間請假員工的崗位代理人。

1.事假

1.1因個人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理而請假的,視為事假;

1.2事假屬無薪假期,可使用有薪年假充抵;

1.3原則上員工一年累計事假不得超過20天;員工因特殊原因,需請事假1個月(含)以上的,原則上公司可以與員工解除勞動合同。

2.病假

2.1以下情形為病假:上班時間去醫(yī)院就診的;因病無法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診斷須在家病休的;因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的;

2.2員工休病假,須履行公司請假手續(xù),病假超過一周須提供XX市社保局指定治療醫(yī)院或縣級以上醫(yī)療機構(gòu)證明原件、住院證明原件、主治醫(yī)師證明,不履行請假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工;

2.3員工病假期間只享受當(dāng)日崗位工資的70%,且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%。

3.年假

3.1公司的正式員工,每年給予7個工作日帶薪年假,可跨一個年度使用;

3.2帶薪年假經(jīng)批準(zhǔn)最多可分三次在一年度內(nèi)休完,每次休假至多不超過15天;

3.3年度內(nèi)休病假2個月以上的不再享受帶薪年假。

4.婚假

4.1公司員工凡達(dá)到法定結(jié)婚年齡的均可申請婚假;

4.2符合法定年齡結(jié)婚的,可享有3天帶薪婚假;

4.3婚假必須于民政部門簽發(fā)《結(jié)婚證》之日起1年內(nèi)使用,不得分段申請,不得保留或以其他方式代替。

5.產(chǎn)假

5.1凡符合國家計劃生育條例規(guī)定的女性員工均可申請產(chǎn)假;

5.2員工申請產(chǎn)假按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,給予15天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

3

女員工產(chǎn)假158天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎多生一個胎兒增加15天。申請產(chǎn)假的員工須按照本辦法規(guī)定提前30天向公司申請,以便工作安排及交接。

5.3公司男性員工可申請陪產(chǎn)假20天,須提供相應(yīng)證明文件,提前30天申請;

5.4產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1-3個月時,累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4-6個月時,每月有1次檢查時間;7-9個月,每2周有1次檢查時間;超過9個月時,每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過1天;

5.5除醫(yī)院特殊要求外,超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算;

5.6產(chǎn)假期間享受生育津貼,由生育保險基金支付,公司代發(fā)。

6.哺乳假

6.1女員工自生育后享受每天1小時哺育未滿周歲嬰兒假;

6.2享受哺乳假的女員工可以每天晚上班1小時,或早下班1小時;

6.3以上兩種方法可根據(jù)情況合并使用,但總時間應(yīng)不超過1小時。

7.喪假

7.1員工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申請喪假;

7.2喪假為3天,外省將給予路程假(按直達(dá)火車及長途汽車行駛時間計算),且一次休完;

7.3喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理;

7.4喪假為帶薪假期。

8.工傷假

工傷假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.續(xù)請假

9.1請假逾期不能上班者,應(yīng)在假期屆滿前1天內(nèi)按照規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù),逾期不辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工處理;

9.2經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,員工本人應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否則視為曠工。

10.請假單位

員工請假以半天為計量單位,請假一周按5天核算,請假超過半天,記請假1天;請假不足半天的,記請假半天。

11.請假期間

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產(chǎn)假、病假、工傷假遇周末、法定節(jié)假日,原假期不得順延,以《釘釘請假單》上的天數(shù)為準(zhǔn);其它假期若遇周末、法定假日的均可順延。

12.銷假

12.1員工在申請假期并經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后未能如期休假或在批準(zhǔn)假期內(nèi)因工作安排提前返回工作崗位的,應(yīng)辦理銷假手續(xù);

12.2休假員工將銷假申請呈報公司綜合管理部,綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)并備案;

12.3員工辦理銷假手續(xù)后,未休的年假可在當(dāng)年內(nèi)繼續(xù)申請。

七、加班和補助

1.申請加班的途徑及操作方式

途徑。釘釘-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,加班申請方可生效。

2.加班的處理辦法

2.1未經(jīng)批準(zhǔn)的《釘釘-加班申請》,一律不予調(diào)休或核算補助費用;

2.2周末因工作原因加班的,一律優(yōu)先選擇調(diào)休;確因工作需要,無法在一個月內(nèi)調(diào)休的,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)計,提交財務(wù)部核算補助費用;

2.3加班時長按照實際加班時間為準(zhǔn),加班忘記打卡需填寫《考勤異常表》并需上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

2.3補助費計算以實際加班時間和《釘釘-加班申請》為準(zhǔn),兩者缺一不可。

3.加班補助

3.1加班補助時間節(jié)點。按照4個小時計算(不足4小時的按4小時計算)。

3.2加班補助計算方法。按照加班時間節(jié)點,每個節(jié)點發(fā)放餐補15元,加班補助=加班時間/4(未除盡遞進(jìn)取整)*15元。

八、出差

公司指定人員到成都地區(qū)以外培訓(xùn)、開會或因工作需要到成都地區(qū)以外處理公事的為出差;出差期間不使用釘釘打卡,以領(lǐng)導(dǎo)安排的實際時間為準(zhǔn)。

九、解釋權(quán)

本暫行辦法最終解釋權(quán)歸綜合管理部所有,綜合管理部對此暫行辦法有修訂權(quán)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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第五篇:關(guān)于使用釘釘app系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知關(guān)于使用釘釘app系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知

公司各部門:

公司試用釘釘考勤系統(tǒng)正式上線已有一周有余,效果良好。為更好的發(fā)揮公司信息系統(tǒng)功能,提高員工考勤管理的效率,公司決定自2018年1月起全面使用釘釘app系統(tǒng)管理公司的日常考勤。具體要求如下:

一、使用要求

(一)所有員工均需在1月7日前完成考勤信息的錄入,新員工入職當(dāng)天需完成考勤信息錄入。

(二)公司所有員工均需要使用釘釘app系統(tǒng)進(jìn)行考勤,該系統(tǒng)的考勤信息作為核算員工薪資的唯一依據(jù)。

二、打卡管理

員工每天上班、下班都須打卡(

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