工程有限公司信息化建設(shè)實(shí)施方案

工程有限公司信息化建設(shè)實(shí)施方案第一章編制依據(jù)及實(shí)施目標(biāo)一、編制依據(jù)建設(shè)部《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施看法》、《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化實(shí)施細(xì)則》（草案）以及《2004-2010年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》（征求看法稿）。XX建股份公司有關(guān)信息化規(guī)劃布置。集團(tuán)公司“十一五”科技發(fā)展規(guī)劃綱要。XX二十局集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)規(guī)劃。二、實(shí)施目標(biāo)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立并開(kāi)通企業(yè)外部網(wǎng)站；運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管理。具有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)信息門(mén)戶、綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、工程設(shè)計(jì)管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理、附加實(shí)力等。（從2007年3月13日起先，到2010年3月13日止，為特級(jí)資質(zhì)企業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)渡期。其中對(duì)人力資源管理、學(xué)問(wèn)管理、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化等要求運(yùn)用一年以上。）依據(jù)集團(tuán)公司要求：公司信息化建設(shè)的重點(diǎn)為“一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng)”，即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)；建立和完善以進(jìn)度管理為主線、以成本、平安和質(zhì)量管理為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、WEB和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。三、實(shí)施目的建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透亮信息網(wǎng)絡(luò)，保證信息的真實(shí)性、剛好性、精確性和完整性，為公司經(jīng)營(yíng)決策供應(yīng)科學(xué)的手段和依據(jù)。建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，對(duì)公司人、財(cái)、物、信息資源進(jìn)行全面整合，促進(jìn)“公司→所屬單位和項(xiàng)目”更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿意公司剛好管理的需求，使公司的整體運(yùn)作實(shí)力及整體對(duì)外響應(yīng)實(shí)力獲得提高，強(qiáng)化公司執(zhí)行力。建立公司高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)供應(yīng)的功能，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的成本限制手段，進(jìn)行切實(shí)可行的成本限制及差異分析，協(xié)助公司提高成本核算及限制的實(shí)力，降低公司整體運(yùn)營(yíng)成本。建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異樣和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地對(duì)所屬單位和項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次章目前現(xiàn)狀隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大、施工領(lǐng)域的拓展，對(duì)信息化提出了更高的要求，企業(yè)自身也須要對(duì)越來(lái)越多、越來(lái)越困難的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理，同時(shí)，管理體制的進(jìn)步也迫切須要建設(shè)一套完整的信息管理系統(tǒng)來(lái)滿意現(xiàn)在的管理需求。從而使整個(gè)企業(yè)都可以依靠科技手段來(lái)保障企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這些都對(duì)信息化建設(shè)提出了緊迫而又現(xiàn)實(shí)的需求。一年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)比較重視，對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施舍得出錢(qián)出力，對(duì)公司辦公樓進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化布線，建立了公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，購(gòu)置了一臺(tái)路由器、一臺(tái)硬件防火墻、三臺(tái)服務(wù)器（財(cái)務(wù)、網(wǎng)站、備用）、五臺(tái)交換機(jī)，給每位機(jī)關(guān)人員配備了計(jì)算機(jī)，建立了公司門(mén)戶網(wǎng)站、CCS遠(yuǎn)程應(yīng)用U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、CCS遠(yuǎn)程應(yīng)用中普審計(jì)系統(tǒng)，接通了互聯(lián)網(wǎng)等。第三章組織管理機(jī)構(gòu)一、成立信息化建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：黃錦波張文峰副組長(zhǎng)：馬為川武群虎成員：趙志敏李高才楊向暉李英田厚斌楊帆田德昌許崗楊勇強(qiáng)羅志弟馬俊紅高改英孫晉陽(yáng)雷利徐敏張康鎖張霖孔德平夏文雅陳多碩劉曙光謝小剛張柏林程建翔梁邦亭公司信息化建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)小組日常管理工作。辦公室主任由總經(jīng)理辦公室主任楊向暉兼任。信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)工作由公司信息管理中心（網(wǎng)管室）負(fù)責(zé)具體實(shí)施。工程機(jī)械公司、路橋分公司成立相應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，組織領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施本單位信息化建設(shè)工作。二、公司信息化建設(shè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作職責(zé)：1.組織領(lǐng)導(dǎo)公司信息化建設(shè)工作，制定公司信息化工作的方針、政策。2.負(fù)責(zé)審定公司信息化工作發(fā)展目標(biāo)、總體規(guī)劃和實(shí)施方案，對(duì)公司信息化建設(shè)及發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.對(duì)公司重大信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性探討提出看法，并負(fù)責(zé)組織支配小組辦公室、信息管理中心實(shí)施相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織重要設(shè)備選購(gòu) 。4.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司信息化建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室、信息管理中心進(jìn)行各項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)聯(lián)系、協(xié)作。5.協(xié)調(diào)公司及所屬單位信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題，推動(dòng)全公司信息化建設(shè)整體工作的發(fā)展。三、公司信息管理中心及信息員的工作職責(zé)：（一）信息管理中心職責(zé)：1.接受上級(jí)管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行管理，幫助管理兩大系統(tǒng)的運(yùn)用和維護(hù)；2.參加網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的重大選購(gòu) 、變更事項(xiàng)，參加網(wǎng)絡(luò)重大技術(shù)問(wèn)題的決策；3.公司各級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息員培訓(xùn)支配的制定；4.涉及公司網(wǎng)絡(luò)信息平安事務(wù)的處理，特殊重大的提交領(lǐng)導(dǎo)小組審查處理；5.提出公司各級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息員嚴(yán)峻違規(guī)行為的處理看法；6.負(fù)責(zé)實(shí)施網(wǎng)站版面及管理方XX的重大變更；7.具體承辦其他涉及公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。（二）信息員職責(zé)：1.負(fù)責(zé)部室（所屬單位和項(xiàng)目）關(guān)于“一個(gè)平臺(tái)、兩大系統(tǒng)”的運(yùn)用和維護(hù)，協(xié)同進(jìn)行各專(zhuān)業(yè)平臺(tái)的維護(hù)；2.進(jìn)行部室（所屬單位和項(xiàng)目）網(wǎng)絡(luò)信息的收集、整理、審批工作，剛好報(bào)送信息管理中心進(jìn)行發(fā)布；3.對(duì)有價(jià)值的信息剛好加以宣揚(yáng)，對(duì)本部門(mén)所發(fā)布信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；4.依據(jù)須要為相關(guān)部門(mén)供應(yīng)或幫助搜集相關(guān)信息；5.剛好關(guān)注網(wǎng)站留言區(qū)，對(duì)留言板中相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行回應(yīng)答復(fù)；6.剛好檢查已發(fā)布的圖片、文件，出現(xiàn)無(wú)法顯示或錯(cuò)誤時(shí)盡快與信息管理中心聯(lián)系。7.管理安排的用戶名和密碼，做到不泄露、不亂用；8.剛好發(fā)布下載內(nèi)容及網(wǎng)站公告，發(fā)布下載內(nèi)容確保無(wú)病毒；9.當(dāng)發(fā)覺(jué)網(wǎng)站上有不良信息時(shí)剛好向信息管理中心反映；10統(tǒng)一收集內(nèi)容的正文格XX（正文內(nèi)無(wú)標(biāo)題，每段前空兩格，純文字文章必需從記事本粘貼），修改圖片（600×450像素）和附件的格XX及大小，剛好回應(yīng)信息管理中心的問(wèn)題。四、其他要求：1、公司機(jī)關(guān)各部門(mén)先期已明確的兼職信息員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息化工作，同時(shí)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)問(wèn)的普及，在業(yè)務(wù)上受公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及信息管理中心領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。2、機(jī)械化租賃公司、西安職工活動(dòng)中心、醫(yī)保中心、咸陽(yáng)基地管理中心、各項(xiàng)目部應(yīng)明確一名班子成員（負(fù)責(zé)人）分管信息化建設(shè)工作，一名兼職信息員具體負(fù)責(zé)日常工作，并協(xié)作公司信息化建設(shè)工作。3、工程機(jī)械公司、路橋分公司、XX陜西勞務(wù)公司、XX置業(yè)公司應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司及公司信息化建設(shè)總體要求相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作，但同時(shí)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與公司的統(tǒng)一連接。第四章系統(tǒng)實(shí)施一、主要建設(shè)內(nèi)容（一）優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心以滿意企業(yè)將來(lái)五年信息化建設(shè)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)須要為目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃?rùn)C(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價(jià)格比好，適用穩(wěn)定的產(chǎn)品，按需逐步配置。按集團(tuán)公司要求布置與集團(tuán)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、上下一樣、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心，并滿意容災(zāi)要求。（二）建立集成應(yīng)用平臺(tái)，搭建應(yīng)用系統(tǒng)建立與集團(tuán)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng)，獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與集團(tuán)公司建立互信機(jī)制，依據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。集成應(yīng)用平臺(tái)基本服務(wù)主要包括：平安身份認(rèn)證服務(wù)、電子印章服務(wù)、平臺(tái)間的互信服務(wù)、通用授權(quán)服務(wù)、工作流服務(wù)、數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)、即時(shí)通信服務(wù)、手機(jī)短信服務(wù)、定時(shí)提示服務(wù)、信息發(fā)布服務(wù)，集成門(mén)戶服務(wù)等。在集成應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)上，將OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)，設(shè)備物資管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等進(jìn)行整合，并做到與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)相互提取。（三）建立視頻會(huì)議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)系統(tǒng)覆蓋公司機(jī)關(guān)、所屬單位和項(xiàng)目部，可以組織全公司開(kāi)會(huì)，同時(shí)也可以接收集團(tuán)或轉(zhuǎn)播集團(tuán)公司視頻會(huì)議。具體功能有：召開(kāi)遠(yuǎn)程固定會(huì)議室之間的可視會(huì)議；召開(kāi)移動(dòng)桌面可視會(huì)議；實(shí)現(xiàn)重、難點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教化（數(shù)據(jù)雙流）；與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口；點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通；與電話系統(tǒng)集成。二、系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容公司信息化平臺(tái)采納B/S（閱讀器/服務(wù)器）模XX，部分采納C/S（客戶端/服務(wù)器）模XX。（一）綜合管理平臺(tái)綜合管理平臺(tái)是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目供應(yīng)全方位的信息服務(wù)，使項(xiàng)目在公司本部、業(yè)主、承包商及現(xiàn)場(chǎng)之間有效執(zhí)行。為項(xiàng)目供應(yīng)Email、Ftp、數(shù)據(jù)庫(kù)、WWW、視頻會(huì)議、文件共享等服務(wù)。綜合管理平臺(tái)具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開(kāi)發(fā)接口，能將各功能模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避開(kāi)各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采納插件XX管理，為以后后續(xù)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)能順當(dāng)集成打下良好的基礎(chǔ)。（二）經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面?？梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)微小環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理的真正過(guò)程化限制；實(shí)現(xiàn)各種信息剛好精確的管理與傳遞，實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時(shí)對(duì)各種相關(guān)歷史、支配數(shù)據(jù)進(jìn)行閱讀查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策管理。同時(shí)加強(qiáng)決策管理者對(duì)全部業(yè)務(wù)過(guò)程的干脆限制；供應(yīng)各部門(mén)間信息的無(wú)縫連接，使信息能剛好、精確傳送，形成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理；協(xié)調(diào)好人力及設(shè)備實(shí)力的平衡，解除施工生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)題；隨時(shí)制作具體的資金運(yùn)作支配，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，保證資金在部門(mén)間連續(xù)順當(dāng)流淌。（三）項(xiàng)目管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目是公司最重要的核心業(yè)務(wù)，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，可使領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)所屬的項(xiàng)目進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，實(shí)施全面的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；在實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配，降低內(nèi)部管理費(fèi)用；通過(guò)信息的快速采集與分析手段，確保公司決策層剛好精確地了解內(nèi)部真實(shí)的實(shí)際施工生產(chǎn)狀況，以便對(duì)集團(tuán)的發(fā)展作出正確的推斷和決策。全面提高集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)作效率和管理水平，增加集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；快速的信息分析決策功能、績(jī)效評(píng)價(jià)功能。為公司領(lǐng)導(dǎo)層供應(yīng)多角度、全方位的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析，以便為施工生產(chǎn)決策供應(yīng)精確的依據(jù)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包含綜合管理、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、資金管理、設(shè)備、物資管理、質(zhì)量管理、平安管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理、支配統(tǒng)計(jì)、分包管理、資金管理等功能模塊。（四）學(xué)問(wèn)管理系統(tǒng)將來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，是資源的競(jìng)爭(zhēng)，是學(xué)問(wèn)的競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)信息化手段，將公司的檔案資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)定額、設(shè)備物資等進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到公司資源共享和統(tǒng)一調(diào)配，提高集團(tuán)公司各種資源的利用，產(chǎn)生整合效應(yīng)。（五）門(mén)戶網(wǎng)站門(mén)戶網(wǎng)站是一個(gè)企業(yè)對(duì)外宣揚(yáng)、對(duì)內(nèi)信息發(fā)布的平臺(tái)，集成并升級(jí)現(xiàn)有網(wǎng)站，建立與集團(tuán)公司相對(duì)統(tǒng)一的對(duì)外展示、宣揚(yáng)窗口，更好地呈現(xiàn)企業(yè)形象。三、系統(tǒng)實(shí)施支配（一）總體支配依據(jù)公司的實(shí)際狀況、集團(tuán)公司的信息化建設(shè)規(guī)劃，信息化工程建設(shè)支配分四個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：公司經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中包含的模塊，到2009年1月底完成綜合信息平臺(tái)的搭建、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及門(mén)戶網(wǎng)站的改造工作。這個(gè)階段是信息化的初級(jí)階段，主要通過(guò)辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的運(yùn)用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。其次階段：在一期工程順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)上，到2009年7月份前后，完成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)信息工作。第三階段：在一、二期工程的基礎(chǔ)上，到2009年底，不斷添加和完善管理系統(tǒng)的各功能模塊。第四階段：在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會(huì)議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和項(xiàng)目部。（二）主要任務(wù)第一階段：依據(jù)實(shí)際狀況及信息化建設(shè)的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包括：必要的網(wǎng)絡(luò)平安管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、科研管理及門(mén)戶網(wǎng)站的改造工作。其次階段：在每個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化和人員培訓(xùn)，同時(shí)在公司布置項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將公司資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)加大公司對(duì)項(xiàng)目部的管理監(jiān)控力度。建設(shè)決策分析系統(tǒng)，為集團(tuán)決策者供應(yīng)決策協(xié)助支持。第五章風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避信息化，不是簡(jiǎn)潔地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是將傳統(tǒng)的管理方XX照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，而是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，對(duì)支配經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的、不適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的落后經(jīng)營(yíng)、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等，進(jìn)行全面而深刻的變革。因此，在實(shí)施過(guò)程中不行避開(kāi)會(huì)發(fā)生下列幾種狀況：一、由于員工抵觸，從而造成系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間與傳統(tǒng)方XX并行，最終造成舊模XX取代管理系統(tǒng)；針對(duì)這種狀況，須要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持，從公司層面到所屬各單位結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)方法，以制度來(lái)保障信息化的進(jìn)行。二、傳統(tǒng)管理中有些規(guī)章制度不健全，從而使“人治”的成份大于“法制”，由于不規(guī)范的管理模XX在管理系統(tǒng)中受到約束，從而造成系統(tǒng)推廣困難。對(duì)于這種狀況，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，目前不太適合信息化的部分，依據(jù)實(shí)際進(jìn)程及公司發(fā)展趨勢(shì)需求，統(tǒng)籌運(yùn)行，有序推動(dòng)。三、由于軟件產(chǎn)品不成熟，造成產(chǎn)品不適合公司實(shí)際管理狀況或售后服務(wù)不到位而造成系統(tǒng)不能健康運(yùn)行。為避開(kāi)這種狀況發(fā)生，公司有選擇的先在公司內(nèi)部小范圍試點(diǎn)，待勝利后進(jìn)行系統(tǒng)移植。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而困難、系統(tǒng)性、綜合性較強(qiáng)的工作。因此，推動(dòng)信息化，首先要建立健全公司信息化管理機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職及各級(jí)兼職信息員隊(duì)伍，加強(qiáng)制度建設(shè)，并加強(qiáng)對(duì)公司所屬單位和項(xiàng)目的指導(dǎo)和管理，避開(kāi)因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成信息孤島。其次要提高員工的相識(shí)。要使員工相識(shí)到實(shí)施信息化的迫切性、堅(jiān)決性。信息化不是可做可不做的事，而是肯定要做、肯定要做好的事。第三要有資金保證。信息化投入不能干脆產(chǎn)生效益，而是通過(guò)管理過(guò)程，間接的產(chǎn)生效益，要避開(kāi)因其見(jiàn)效慢而削減投入，從而造成前期投入的奢侈。實(shí)施信息化并不是萬(wàn)金油，信息化在根本上只是給企業(yè)供應(yīng)了一種先進(jìn)的手段。第六章保障措施一、進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)重視和身體力行。企業(yè)信息化建設(shè)是“一把手+CIO（ChiefInformationOfficer）”工程，這是不二法則。企業(yè)信息化建設(shè)能否勝利、進(jìn)展快慢、水平凹凸，其關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)的重視與身體力行。首先要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特殊是主管領(lǐng)導(dǎo)在思想上賜予重視，其次是加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在信息化學(xué)問(wèn)和觀念方面的學(xué)習(xí)，在信息化相識(shí)方面得到進(jìn)一步提高，最終就是在實(shí)際工作中帶頭充分應(yīng)用信息化工具。二、健全組織機(jī)構(gòu)與建設(shè)維護(hù)隊(duì)伍。盡快組建公司信息化機(jī)構(gòu)、完善所屬單位和項(xiàng)目部的相關(guān)機(jī)構(gòu)，建設(shè)信息化的管理隊(duì)伍、建設(shè)隊(duì)伍、運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍和應(yīng)用隊(duì)伍，探究建立CIO治理機(jī)制，以適應(yīng)信息化建設(shè)的須要。三、確保資金投入，參照集團(tuán)公司對(duì)信息化建設(shè)供應(yīng)公司信息化建設(shè)的投資。四、把信息化納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，確保信息化持續(xù)發(fā)展。五、加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，提高全員信息化應(yīng)用水平。要將人才培育與推動(dòng)信息化結(jié)合起來(lái)，主動(dòng)培育企業(yè)急需的信息化專(zhuān)業(yè)人才和復(fù)合型人才。六、加強(qiáng)培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù)工作。各系統(tǒng)上線運(yùn)行后，由于系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)行，維護(hù)工作非常重要，工作量很大。為保證嫻熟地運(yùn)用系統(tǒng)，要常常性地對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系