辦公室獎(jiǎng)懲條例1

公司辦公室管理?xiàng)l例說(shuō)明：公司凡涉及處罰所得款項(xiàng)，均納入公司活動(dòng)基金，用于員工活動(dòng)，不計(jì)入公司財(cái)務(wù)收入?？记冢?、上班時(shí)間：上午9：00至下午5：30午餐時(shí)間：12：00至13：002、考勤方式：上下班指紋打卡，副總以下級(jí)別辦公室常駐人員須打卡3、上班時(shí)間常駐辦公室人員不可擅離職守，如需因公外出，應(yīng)向直接上級(jí)說(shuō)明緣由，填寫《外出登記表》經(jīng)同意后方可外出。工程部、預(yù)算部、營(yíng)銷部例外。請(qǐng)假與休假：1、事假，公司員工如因私事須請(qǐng)假，應(yīng)提前一天填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)后，并送交行政部登記后，方可準(zhǔn)假。如確因臨時(shí)急事無(wú)法提前請(qǐng)假者，可以通過(guò)電話向直接上級(jí)獲得臨時(shí)準(zhǔn)假，但須于返職后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)齊前述手續(xù)。2、病假，公司員工因病請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫“請(qǐng)假單”，若急病需請(qǐng)假，可以通過(guò)電話向直接上級(jí)獲得準(zhǔn)假，病愈后上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，交付醫(yī)院開(kāi)具的病假證明（需醫(yī)院病情證明）。3、婚假，公司正式員工可以請(qǐng)婚假。公司給予符合國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡（男性年滿22周歲、女性年滿20周歲）且已辦理結(jié)婚證的員工婚假，時(shí)間為7天；公司另獎(jiǎng)勵(lì)晚婚員工（男性滿25周歲，女性滿23周歲以上）晚婚假7天；倒班、特殊班次婚假包含法定、公休假日；（員工年齡以身份證上出生日期為準(zhǔn)）；婚假須一次性使用，不能累計(jì)使用；婚假須事先請(qǐng)假。4、產(chǎn)假，為了提前做好部門工作安排及照顧懷孕員工身體狀況，員工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前3個(gè)月向部門經(jīng)理報(bào)備懷孕計(jì)劃，女性員工生育必須符合國(guó)家有關(guān)政策；產(chǎn)假須一次性請(qǐng)完，不可斷續(xù)使用。孕期休假（1）孕期員工可享受產(chǎn)前有薪檢查假。產(chǎn)前檢查每月一次，一次4小時(shí)。如超出4小時(shí)，超出部分以病假計(jì)扣薪資。員工享受產(chǎn)前假期間，同時(shí)享有每月一次有薪病假；（2）妊娠不滿四個(gè)月流產(chǎn)者，給予休假15天（含法定假、公休假日在內(nèi)）；妊娠四個(gè)月（含四個(gè)月）以上流產(chǎn)者，給予休假30天（含法定假、公休假日在內(nèi)）。妊娠流產(chǎn)請(qǐng)假須附上結(jié)婚證明和醫(yī)院診斷書；（3）妊娠期間女性員工應(yīng)正常出勤，若因身體原因需請(qǐng)假回家休養(yǎng)，經(jīng)過(guò)市/省級(jí)醫(yī)院出示證明后，其超過(guò)妊娠期的待遇，按照公司的有關(guān)規(guī)定處理。產(chǎn)期休假（1）產(chǎn)假為60天（含法定假、公休假日在內(nèi)），高齡（30歲以上）生育產(chǎn)假為90天，包括產(chǎn)前休假15天。分娩難產(chǎn)者按有關(guān)政策增加產(chǎn)假15天；（2）產(chǎn)假須一次性用完，不可斷續(xù)使用；（3）產(chǎn)假期滿，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)過(guò)而省級(jí)醫(yī)院出示證明后，其超過(guò)產(chǎn)假期間的待遇，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。哺乳期休假（1）員工的哺乳期從生產(chǎn)之日起計(jì)算，365天以內(nèi)為哺乳期（含產(chǎn)期在內(nèi)）。哺乳期的女性員工應(yīng)正常出勤（不含產(chǎn)假）；（2）哺乳期員工首個(gè)月內(nèi)（不含產(chǎn)假）可享受每天2小時(shí)哺乳時(shí)間待遇，或上、下午各1小時(shí)哺乳時(shí)間待遇，該哺乳時(shí)間視為有薪假。（3）哺乳期間女性員工應(yīng)正常出勤，若因身體原因必須請(qǐng)假回家休養(yǎng)，經(jīng)過(guò)市/省級(jí)醫(yī)院出示證明后，其超過(guò)哺乳期的待遇，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。薪資及保險(xiǎn)發(fā)放說(shuō)明員工正常產(chǎn)假期間，發(fā)放員工在當(dāng)年社保生育金撥付范圍內(nèi)的全額生育費(fèi)用（含生育津貼和生產(chǎn)費(fèi)用），公司支付基本薪資；5、喪假，遇有喪事的員工應(yīng)立即通知部門經(jīng)理并請(qǐng)假；員工的親屬（〈外＞祖父母、父母、配偶、子女、兄弟、姐妹）去世，喪假為五天；喪假期間薪資不變。6、年休假，員工在公司連續(xù)工作一年以上的，可享受有薪年休假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿5年的，年休假5天；已滿5年不滿10年的，年休假7天；已滿10年不滿15年的，年休假10天；已滿15年以上的，年休假15天。工作時(shí)間從正式入職起算，以人事檔案為準(zhǔn)。員工年休假的核定如下：（1）員工應(yīng)將工作安排妥當(dāng)后于休年假前七個(gè)工作日提出申請(qǐng)，并安排好職務(wù)代理人；（2）年休假應(yīng)在不影響部門工作的前提下，由各部門根據(jù)工作情況安排員工輪流休假；（3）年休假按天計(jì)算，視工作需要可一次性或多次性使用完；年休假首先沖抵同等天數(shù)的事假;（4）年休假期間薪資不變；7、考試假，公司鼓勵(lì)員工通過(guò)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。凡公司正式員工利用業(yè)余時(shí)間參加大、中專函授自修考試的，在不影響工作的前提下，憑有效證明給予考試假1-2天?？荚嚰倨陂g薪資不變。休考試假須提供相應(yīng)的準(zhǔn)考證及考試時(shí)間安排表。

8、加班，員工按照上級(jí)要求加班的，由其直接上級(jí)根據(jù)工作實(shí)際安排進(jìn)行調(diào)休并報(bào)行政部備案?？记讵?jiǎng)懲辦法:假類時(shí)段計(jì)扣基礎(chǔ)計(jì)扣標(biāo)準(zhǔn)要求病假（非工傷）以小時(shí)計(jì)日薪資扣50%醫(yī)院證明，無(wú)證明以事假論處事假以小時(shí)計(jì)日薪資100%曠工無(wú)假或假未準(zhǔn)不到崗者日薪資200%當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病事假者，獎(jiǎng)勵(lì)100元。遲到2次30分鐘內(nèi)03次-6次30分鐘內(nèi)或單次30分鐘以上50元6次30分鐘以上或2次30分鐘以上100元早退同遲到50-100元未打卡以次數(shù)計(jì)有單據(jù)（超過(guò)2次）無(wú)單據(jù)每次30元按曠工處理公司員工禮儀禮貌及辦公要求：1、公司員工衣著應(yīng)整潔、大方，談吐不可粗言穢語(yǔ)。2、來(lái)客接待，應(yīng)注意文明、禮貌、熱情、大方、言語(yǔ)，語(yǔ)調(diào)謙虛，平和。應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。在用語(yǔ)上，在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。3、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌問(wèn)詢，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間），辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。4、注意保持公司內(nèi)部環(huán)境的整潔，不得隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物。5、辦公區(qū)域不得吸煙，吸煙須到吸煙區(qū)。6、有高度的安全、保衛(wèi)意識(shí)，離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)關(guān)好所有門窗，關(guān)閉電路、水龍頭，以防止意外事故的發(fā)生。7、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、墻面等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。8、公司提倡節(jié)約，打印復(fù)印時(shí)優(yōu)先使用單面紙，涉及公司機(jī)密等相關(guān)資料廢棄后立即進(jìn)行粉碎，不得作為單面紙?jiān)俅问褂谩?、電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。10、應(yīng)嚴(yán)守公司秘密，不得對(duì)外泄露公司業(yè)務(wù)、技術(shù)資料等重要文件。11、員工須準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)會(huì)議及培訓(xùn)、活動(dòng)等。獎(jiǎng)懲條例：1、在非吸煙區(qū)吸煙，發(fā)現(xiàn)一次，2、會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等不到未到者，3、離開(kāi)公司未關(guān)閉電腦、電源、門窗者，4、長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話者，5、泄露公司業(yè)務(wù)、資料等重要機(jī)密者，辦公室物質(zhì)管理：1、物資分類：公司辦公室物資分為易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。易耗品：筆、紙、電池、訂書針、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、文件筐、計(jì)算器等實(shí)物資產(chǎn)：價(jià)格達(dá)300元以上，如：電腦、電話機(jī)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等2、物資采辦：原則上由行政部安排統(tǒng)一購(gòu)買，特殊物資經(jīng)行政部同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人購(gòu)買并開(kāi)具正式發(fā)票，報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)銷。物資采辦一律先申請(qǐng)，總經(jīng)理審批通過(guò)后方可購(gòu)買。原則上每月申購(gòu)2次。特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、物資領(lǐng)用與借用：低值易耗品由領(lǐng)用人直接向行政前臺(tái)處填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》，領(lǐng)用。實(shí)物資產(chǎn)：按申請(qǐng)領(lǐng)用，領(lǐng)用后由行政前臺(tái)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記記錄，并建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳。物資借用需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，填寫《物資借用單》，按時(shí)歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。4、員工入職時(shí)由行政部配發(fā)基礎(chǔ)辦公用品（筆、軟抄各一）其余物品按需領(lǐng)用。員工離職時(shí)需歸還相應(yīng)管制品及物資設(shè)備，如有損壞或遺失的需照價(jià)賠償，相關(guān)的資料文件沒(méi)有移交清楚的其管理部門不得辦理離職手續(xù)。檔案管理1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。2、公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。3、公司文件材料應(yīng)歸檔的有。（一）公司制定的規(guī)章制度等；（二）公司對(duì)外發(fā)函及合作單位的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（四）公司召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司簡(jiǎn)介及相關(guān)資質(zhì)，各種投標(biāo)文件材料等；（七）公司大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、等文件材料；（八）公司人事檔案：應(yīng)聘人員登記表、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)資、辭職、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；（九）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（十）公司購(gòu)置的各種圖書，大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。4、檔案的借閱（一）公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)辦公室同意，方可借閱。（二）借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得泄密、涂改、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，機(jī)密文件需總經(jīng)理審批后，方可借閱。（三）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)三天，如特殊情況，經(jīng)辦公室同意后，可續(xù)借，（四）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。5、由于當(dāng)事人保管不妥，造成的檔案丟失、缺損，涂改、拆散或未經(jīng)行政部批準(zhǔn)轉(zhuǎn)接，復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，做出相應(yīng)的罰款并予以通報(bào)批評(píng)。獎(jiǎng)懲條例：獎(jiǎng)勵(lì)類別：嘉獎(jiǎng)、小功、大功和年終評(píng)獎(jiǎng)。懲處類別：警告、小過(guò)、大過(guò)、除名四種。受獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰者，由總經(jīng)理在調(diào)查核實(shí)后，簽批《獎(jiǎng)懲審批表》生效。一、獎(jiǎng)勵(lì)有下列情形之一者，予以嘉獎(jiǎng)：積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹(shù)立良好公司形象和口碑。認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者。月考勤記錄中，無(wú)遲到、早退、請(qǐng)病假、事假者。其它。有下列情形之一者，予以記小功。對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者。積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者。策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。其它。有下列情形之一者，予以記大功。在生產(chǎn)、工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改善勞動(dòng)條件等方面，有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議，取得重大成果者。同壞人壞事作斗爭(zhēng)，對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者。對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者。其它。有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng)。在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，工作成績(jī)優(yōu)秀者。在當(dāng)年工作中給公司帶來(lái)重大效應(yīng)者。其它。二、懲罰有下列情形者，予以警告。因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者。初次不聽(tīng)主管合理指揮者。一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù)，但未造成重大影響者。在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或擅離工作崗位者。其它。有下列情形之一者，予以記小過(guò)。因玩忽職守造成公司損失者。假公濟(jì)私，造成損失較小者季度內(nèi)累計(jì)三次未完成工作任務(wù)，但未造成重大影響者。其它。有下列情形之一者，予以記大過(guò)：虛報(bào)工作成績(jī)或領(lǐng)先偽造工作記錄者。對(duì)同事惡意攻擊，造成較大傷害者。遺失重要公文者（物品）者或故意泄漏商業(yè)秘密者。違反安全規(guī)定，使用公司蒙受重大損失者。未完成工作任務(wù)，造成重大影響或損失者。其它。有下列情形之一者，予以除名。無(wú)正當(dāng)原因拒不聽(tīng)從主管指揮監(jiān)督，與主管發(fā)生沖突者。在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。故意毀壞