企業(yè)信息化論文電子版

企業(yè)信息化論文電子版企業(yè)信息化論文電子版秋梅5隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展不可阻擋的必然趨勢。下文是學習啦我為大家搜集整理的關于企業(yè)信息化論文電子版的內(nèi)容，歡迎大家瀏覽參考!企業(yè)信息化論文電子版篇1論企業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展1、檔案概述檔案是載體與文字、圖表、信息、聲像等內(nèi)容的結合物，是人類活動中構成的保存?zhèn)洳榈臍v史記錄，是人類知識和智慧的結晶，是人們通過長期的實踐活動不斷積累完善的產(chǎn)物,其對后來的各種實踐活動有著積極的借鑒和指導作用。檔案是指過去和如今的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接構成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。傳統(tǒng)檔案工作在企業(yè)只是記載歷史，無法促進企業(yè)工作更有效益，但過去的檔案受傳統(tǒng)技術的束縛，致使檔案的本意無法實現(xiàn)。在企業(yè)檔案管理活動中,全面應用當代信息技術,對企業(yè)檔案信息資源進行有效收集、管理和提供利用服務，這才符合信息時代的檔案工作。在企業(yè)實現(xiàn)計算機全程管理后，在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依靠機器識別的代碼型(電子檔案)，適時實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的遠近傳遞交換和處理。由于電子化、信息化手段的應用，檔案資料采集管理形式也從傳統(tǒng)手工形式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理形式、網(wǎng)絡信息管理形式到知識管理形式，并且隨著管理形式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調(diào)整?，F(xiàn)檔案資料大都能夠進行數(shù)字化處理，以磁盤、光盤、磁帶存貯，經(jīng)檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入虛擬庫房，這樣能有效地解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的安全性及保存空間效大的問題。2、檔案管理特點企業(yè)檔案資料的;分很多類:技術、人事、財務、管理等，需要大量人力物力去采集、整理分類。這既消耗大量的時間也需要大量的專業(yè)人才。隨著信息時代的網(wǎng)絡發(fā)展，檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎，進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。企業(yè)檔案材料能夠由擬稿者直接分好類后寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改,構成后存貯到辦公信息中，由檔案人員、技術人員所分享,使企業(yè)員工能夠快速把握知識，具備更強的工作能力。企業(yè)檔案信息化建設的目的，應建設一個檔案信息資源豐富，當代化水平較高的檔案管理體系，構成包括企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場等領域的信息應用系統(tǒng)，促使企業(yè)工作質(zhì)量和效率水平得到提高,進而獲得利潤。在信息時代計算機管理經(jīng)過中企業(yè)的檔案分類應更能貼近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的狀況，不同的用戶能夠根據(jù)不同的需要，運用辦公自動化系統(tǒng)對電子檔案進行自由組合分類，這使分類將更具體、更科學、更規(guī)范。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案一般在重要設備開箱及重要建設項目、技術改造完工驗收時對其檔案進行監(jiān)督、指導和接收，這使得檔案得不到及時地、實時地應用，等整理完畢后，檔案已成為歷史，這樣就顯得有些滯后了。在信息時代的電子環(huán)境中，檔案就是知識資源，應與設備開箱及重要建設項目、技術改造完工驗收等各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)絡，同步進行，規(guī)范化處理知識資源，并且創(chuàng)新，而企業(yè)內(nèi)外的知識與信息、決策方法大都是在企業(yè)檔案知識與信息中，必須提高信息密度和傳遞速度，將檔案數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務利用網(wǎng)絡化，檔案管理工作自動化，讓決策者們及時地得到它們，為企業(yè)經(jīng)濟技術決策提供可靠的根據(jù)，那么決策的質(zhì)量就能夠保障，效率也有了提高。3、檔案管理雙軌制檔案的原始記錄一方面表如今檔案的內(nèi)容上，另一面表如今檔案的形式上，如當事人的親筆簽名等，才使得檔案區(qū)別于圖書、情報、資料等其它信息，而具有法律憑證的作用。但在信息時代，由于電子檔案的使用，企業(yè)文件很難做到絕對保密，使得一些心懷叵測的人對電子檔案進行篡改。在如今技術條件下，電子文件、紙質(zhì)文件轉化為檔案一般采取雙軌制，歸檔內(nèi)容構成兩套制，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，構成內(nèi)容一樣的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄備注項中注明相應的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件歸檔目錄備注項中注明相應的紙質(zhì)文件的檔號及存址，以便利用時參照。企業(yè)檔案部門所管理的電子檔案還可采用下面方法來保證檔案的真實性、原始性：(1)應當是電子文件的原件與復制件，歸檔的電子檔案還應當區(qū)別出原件與復印件，檔案部門就當將電子文件的隱形條碼與該文件一同歸檔，以維持電子文件的權威性，并作為電子文件原始性、憑證性和根據(jù)性的基礎。(2)通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，進而識別和保護電子文件的原始構造，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會效益。因而，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、當代化的檔案服務方式所代替。信息化時代的檔案工作，應以快速方便查閱知足利用者對檔案信息的使用，企業(yè)的檔案部門可在企業(yè)內(nèi)部設局域網(wǎng)，以數(shù)字化的形式通過局域網(wǎng)為企業(yè)各業(yè)務部門和科技人員提供必要、及時、可靠的檔案信息，知足企業(yè)內(nèi)部各部門和人員工作自動化經(jīng)過對信息的需求，最大限度實現(xiàn)檔案信息分享，經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)部對檔案信息的準確處理和加工，檔案人員根據(jù)企業(yè)員工權限在網(wǎng)上提供實時供閱服務，工作效率得到很大的提高，做到了準確快速，使檔案信息充分發(fā)揮了其在企業(yè)經(jīng)濟建設中的作用，促進了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及科研活動。而且通過用戶與檔案信息的頻繁使用，其檔案意識會不斷加強，會充分認可檔案人員的勞動，檔案的信息化發(fā)展會得到企業(yè)的不斷支持。4、檔案管理的反應在檔案管理中，要積極注重反應，反應方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。為了更深深層次開發(fā)檔案信息。通過反應信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結果，進行分析研究，能夠提高信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。例如，企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改良等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施能否成功的關鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反應材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自己調(diào)節(jié)，評判產(chǎn)品，檢查企業(yè)產(chǎn)品改良的目的能否已到達、已經(jīng)做了些什么、還應做些什么等，這對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。檔案工作是涉及到社會各個領域的基礎性工作,也是提供知識服務、知足現(xiàn)實工作中信息資源的保障。飛速發(fā)展的科學技術越來越多地應用于檔案管理之中，采用信息技術不僅僅是提高檔案管理工作當代化水平的手段,更是社會發(fā)展的必然趨勢。自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化是當代企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，其檔案信息量也日益劇增,面對浩如煙海的企業(yè)信息資源,必須通過當代化手段快速獲得所需企業(yè)檔案資料，以應付復雜多變的局面。檔案部門不能只根據(jù)本身的理解、思維和認識去采集、整理、保管檔案和提供利用，必須以利用者滿意為目的、以利用者的需要為原則來審視檔案管