辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案樣本

云南省廣播電視廳辦公大樓辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案云南省廣播電視廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1.1項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案綜述本方案在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)上注重逐步實(shí)行的策略，先由平常辦公業(yè)務(wù)功能為主，不斷增長各種信息的發(fā)布、整理基礎(chǔ)上，增強(qiáng)涉及輔助決策的建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選型方面，在滿足現(xiàn)有應(yīng)用的基礎(chǔ)上，注重以后對(duì)數(shù)據(jù)倉庫方案的支持和避免反復(fù)投資，選擇了SQLSERVER。本方案選用LotusNotes作為內(nèi)部網(wǎng)群件平臺(tái)。本方案最大的篇幅集中在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)方案上，重要的技術(shù)路線是以分階段擴(kuò)展系統(tǒng)的思緒展開設(shè)計(jì)，一期工程重要完畢云南省廣播電視廳辦公業(yè)務(wù)解決自動(dòng)化以及信息服務(wù)和后勤管理的部分內(nèi)容；實(shí)現(xiàn)有限度的辦公信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。1.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)云南省廣播電視廳的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以Browser/Server作為整個(gè)系統(tǒng)的基本模式，Browser/Server結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中主流高效率的體系結(jié)構(gòu)，也是一個(gè)低成本的體系結(jié)構(gòu)，更重要的是它還是一個(gè)開放的體系結(jié)構(gòu)。在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，應(yīng)著重體現(xiàn)Browser/Server的服務(wù)模式，Browser/Server是目前Internet/Intranet所提供的基本服務(wù)模式，同時(shí)也是在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中所采用的模式。由于在系統(tǒng)中采用了Intranet技術(shù)，因此整個(gè)系統(tǒng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶來說是一個(gè)統(tǒng)一的整體，用戶無需了解和安裝各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件子系統(tǒng)，就可以通過超鏈接查詢網(wǎng)絡(luò)上的所有資源（涉及各種文本、數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)等）。1.1.2群件平臺(tái)選型群件平臺(tái)是作為云南省廣播電視廳辦公自動(dòng)化的平臺(tái)，本方案選擇LotusNotes為群件平臺(tái)。LotusNotes是Lotus公司推出的軟件開發(fā)產(chǎn)品，該產(chǎn)品采用先進(jìn)的技術(shù)，不僅可以對(duì)傳統(tǒng)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并且可以對(duì)圖形、圖象、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。LotusNotes是群件平臺(tái)的軟件系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡(luò)將位于各個(gè)的機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來，組成一個(gè)緊密合作協(xié)調(diào)工作的環(huán)境。LotusNotes作為先進(jìn)的通信解決軟件和群件產(chǎn)品，全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)非結(jié)構(gòu)化信息的管理和共享。LotusNotes作為工作流平臺(tái)和文檔管理服務(wù)器具有如下優(yōu)點(diǎn)：1、LotusNotes是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，文檔數(shù)據(jù)庫的最基本元素就是文檔，而Notes文檔可以同時(shí)包含結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的信息。所以，LotusNotes可以存儲(chǔ)和管理類似文檔這樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。群件平臺(tái)的一個(gè)最基本的特性就是支持工作組成員跨越時(shí)空界線共享信息，LotusNotes的復(fù)制機(jī)制可使所有成員的信息保持同期更新，可以采用雙向復(fù)制、客戶端復(fù)制、選擇復(fù)制和后端復(fù)制等.Domino提供DominoConnect應(yīng)用程序，通過HTTP、ODBC和SQL，可以直接存取和修改存儲(chǔ)在其它的非Notes的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的公司數(shù)據(jù)。DominoConnect涉及LotusNotesPump,提供與Sybase、Informix、Oracle以及與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行大宗數(shù)據(jù)互換和同步的數(shù)據(jù)分布式服務(wù)。2、Lotus提供的Component是一種ActiveX控件，可以將這些控件與Notes文檔集成在一起使用，創(chuàng)建電子表格、繪圖、圖形、圖表以及產(chǎn)品一覽表。通過Notes客戶機(jī)與辦公室組件（如MicrosoftOffice、IE）的集成，可使用戶在使用Notes文檔安全性和傳遞特性時(shí)，可以同時(shí)使用熟悉的字解決軟件工作。3、LotusNotes平臺(tái)包含一個(gè)集成的開發(fā)環(huán)境，為不同層次的用戶提供了豐富的開發(fā)工具，以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略級(jí)解決方案，具體通過：Notes設(shè)計(jì)、Notes開發(fā)工具、DBMS集成、API接口實(shí)現(xiàn)；Notes支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP，HTTP，NetWare，IPX/SPX，AppleTalk，NetBIOS/NetBEUI，X.25，SNA，BanyanVINES；LotusNotes是獨(dú)立于平臺(tái)的群件平臺(tái)，幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；LotusNotes的重要特點(diǎn)：文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)LotusNotes是一個(gè)分布式的多媒體文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Notes數(shù)據(jù)庫的基本元素就是文檔，它可以同時(shí)包含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息，可以用于高效地存儲(chǔ)、傳播、分派和管理如表格（也許是從某個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫或電子表軟件中得到的）、文本、WWW的頁面、圖形、OLE對(duì)象，或者象掃描的圖象以及傳真件、聲頻或視頻信號(hào)這樣的多媒體信息。這使得Notes可以成為公司信息管理的基本平臺(tái)，成為公司的信息存取中心。LotusNotes內(nèi)置的全文搜索引擎，可以允許用戶按自己設(shè)立的查詢條件對(duì)文檔進(jìn)行索引和查找。Notes將符合條件的所有文檔按相關(guān)順序或用戶預(yù)設(shè)的順序顯示出來。為記錄不同用戶對(duì)同一Notes文檔所作的不同修改，Notes提供了版本管理功能。自動(dòng)的版本記錄可以在同一表單中實(shí)現(xiàn)，每一個(gè)編輯或被視為一個(gè)主文檔或被視為對(duì)原文檔的應(yīng)答。這樣，一個(gè)用戶對(duì)文檔的修改不至于被另一用戶的修改所覆蓋。Notes的版本管理足以適應(yīng)各類工作組的需要。LotusNotes也是一個(gè)基于超文本的系統(tǒng)，所以Notes文檔中可以包含一個(gè)指向任一文檔的指針，后者可以位于任何一個(gè)Notes數(shù)據(jù)庫中，甚至還可以位于WWW上。用戶操作時(shí)只需按一下鼠標(biāo)就可以直接存取所鏈接的信息。郵件和通信機(jī)制作為工作流應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵成分和工作組日程規(guī)劃和進(jìn)度安排的平臺(tái)，Notes郵件解決和通信機(jī)制具有重要的作用，它既可以用于個(gè)人之間的通訊，也可以用于支持工作組成員的協(xié)同工作。LotusNotes給初學(xué)者提供了一個(gè)非常簡樸易學(xué)的郵件系統(tǒng)，它也可使純熟用戶快速地調(diào)用郵件管理工具來解決和組織大量的郵件。Notes郵件系統(tǒng)包含了有力的郵件編輯能力，支持創(chuàng)建格式文檔，可以用字型、色彩和眾多的格式屬性修飾郵件。LotusNotes還可以提供應(yīng)用戶以直觀和高效的協(xié)同工作手段和工作流支持。例如，創(chuàng)建了供評(píng)議的文檔后，可以向所有的評(píng)閱者發(fā)一個(gè)郵件使之包含一個(gè)指向評(píng)議文檔的文檔指針。評(píng)閱者收到郵件后，只需在文檔指針上擊鼠標(biāo)就可調(diào)出該文檔。這樣，每個(gè)人看到的都是同樣的文檔，并且是最新版本。并且，假設(shè)24小時(shí)以后，某些文檔未被解決，Notes將可以自動(dòng)向主管或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件告知此事。復(fù)制群件平臺(tái)的一個(gè)最基本的特性就是支持工作組成員跨越時(shí)空界線共享信息。工作組成員經(jīng)常分布在不同的崗位，有時(shí)甚至跨越了省、市和國家。為了支持本地成員方便、快捷和經(jīng)濟(jì)地訪問數(shù)據(jù)，每一個(gè)工作地點(diǎn)通常都需要配置本地服務(wù)器。群件平臺(tái)運(yùn)用復(fù)制技術(shù)將位于遠(yuǎn)程（例如北京）服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫“拷貝”到本地（例如上海）服務(wù)器上。無需上海的用戶連接到位于北京的服務(wù)器上，復(fù)制技術(shù)即可使他們保持信息的同期更新。在功能和效率方面，Notes的復(fù)制技術(shù)是無可比擬的，其特性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：雙向復(fù)制、高效、客戶端復(fù)制、選擇復(fù)制和后端復(fù)制。安全機(jī)制許多公司正在構(gòu)建自己的包容公司各個(gè)部門乃至供應(yīng)商和客戶的群件應(yīng)用系統(tǒng)。盡管個(gè)人、部門和整個(gè)公司都已結(jié)識(shí)到信息的寶貴價(jià)值和專有性，但商業(yè)上的競爭環(huán)境迫使機(jī)構(gòu)必須打破原有的界線，在公司內(nèi)和公司之間共享更多的信息，只有這樣，才干縮短解決問題的時(shí)間，并且在協(xié)同工作的環(huán)境中孕育出更多的革新和發(fā)明性。這樣，系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。在這方面，LotusNotes提供了堅(jiān)固的安全措施以保護(hù)關(guān)鍵的商業(yè)數(shù)據(jù)。Notes通過提供四級(jí)安全措施：驗(yàn)證、存取控制、字段級(jí)加密和電子署名來保障系統(tǒng)的安全性。驗(yàn)證：驗(yàn)證是保障某一用戶身份被可靠認(rèn)定的手段。在Notes中，驗(yàn)證過程是雙向進(jìn)行的:服務(wù)器要檢查用戶的身份，用戶也要檢查服務(wù)器的身份。無論何時(shí)用戶和服務(wù)器或兩個(gè)服務(wù)器之間開始通訊之前，系統(tǒng)都需要進(jìn)行驗(yàn)證。存取控制：存取控制表（ACL）規(guī)定了什么人可以以什么方式（例如，創(chuàng)建、讀、寫、刪除等）訪問什么樣的資源。ACL控制的資源涉及服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文檔和文檔的字段。字段級(jí)加密：有時(shí)用戶需要將文檔的某些字段與一部分用戶共享而限制另一部分用戶對(duì)這些字段的訪問。加密采用了編碼技術(shù)使得非授權(quán)用戶無法理解該文檔相應(yīng)字段的意義。電子署名：用戶希望他們收到的郵件確為郵件上的作者所發(fā)出，電子署名可以保證這一點(diǎn)。這是一種用戶對(duì)用戶的授權(quán)機(jī)制。這種機(jī)制還保證了郵件在傳輸過程中未被篡改。對(duì)Internet的支持Notes同時(shí)也是一個(gè)完備的Internet應(yīng)用平臺(tái)。Notes目前采用SMTP/MTA附加軟件來提供與其它基于Internet的電子郵件系統(tǒng)互換信息。這樣就可以用Notes郵件系統(tǒng)直接接受或發(fā)送Internet郵件。運(yùn)用Lotus提供的InterNotesWebNavigator，Notes用戶可以對(duì)Internet上存在的大量信息進(jìn)行有效的訪問。作為群件產(chǎn)品，Notes和InterNotesWebNavigator自然而然地從群件的角度開發(fā)Web瀏覽器,把原本是屬于單個(gè)產(chǎn)品的功能轉(zhuǎn)換成群件的整體功能的一部分，比如提交和傳送（通信），研討數(shù)據(jù)庫和資料數(shù)據(jù)庫的共享（協(xié)作），以及客戶代理與應(yīng)用開發(fā)（協(xié)調(diào)）。就象其它的Notes應(yīng)用同樣，InterNotesWebNavigator也充足支持無連接使用。運(yùn)用InterNotesWebPublisher，用戶可以很方便地將Notes數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)表到Internet上。特別是隨著NotesDomino的推出，Notes即可直接作為一個(gè)Web服務(wù)器，從而使得Notes與Internet可以更好地相結(jié)合?？缙脚_(tái)的支持在當(dāng)今形形色色系統(tǒng)環(huán)境并存的情況下，LotusNotes的顯著特性在于它對(duì)多平臺(tái)的支持。所有的NotesClient，無論其運(yùn)營在什么環(huán)境下，均能訪問所有的Notes服務(wù)器，與它們互換信息、發(fā)送或接受郵件、并使服務(wù)器完畢其所有的功能。這樣，一個(gè)Notes應(yīng)用程序不需任何修改即可在各種平臺(tái)上同時(shí)運(yùn)營。Notes幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議?？梢赃\(yùn)營NotesClient的操作系統(tǒng)涉及：Windows，Windows95，WindowsNT，OS／2，Macintosh，UNIX；可以運(yùn)營NotesServer的操作系統(tǒng)有：Windows95，WindowsNT，OS／2，NovellNetWare，UNIX；上述UNIX涉及：IBMAIX，SunSolaris，HP－UX。Notes支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP／IP，HTTP，BanyanVINES，IPX／SPX，AppleTalk，NetBIOS／NetBEUI，X.25，SNA等。1.1.3辦公工作流程實(shí)現(xiàn)功能辦公工作流程系統(tǒng)完畢如下的功能：電子郵件及日程安排事務(wù)解決辦公工作流程，如：文獻(xiàn)會(huì)簽、會(huì)議管理、發(fā)送告知、辦公室告知和簽報(bào)。人事管理信息查詢（涉及專用信息和公共信息）個(gè)人電子秘書該系統(tǒng)的功能模塊如下電子郵件系統(tǒng)辦公工作流程系統(tǒng)提供了簡樸易學(xué)的收發(fā)電子郵件的環(huán)境。用戶間可互相傳送任何類型和任意長度的信息（如文本、二進(jìn)制、圖形、圖像及聲音文獻(xiàn)）?？蓪?duì)郵件電子署名，加密發(fā)送，并帶有內(nèi)置的地址名錄，可發(fā)送到一個(gè)或幾個(gè)用戶，也可以全網(wǎng)廣播發(fā)送。由于電子郵件系統(tǒng)是使用最為頻繁的系統(tǒng)功能，因此所有有關(guān)辦公流程部分的數(shù)據(jù)傳送都在電子郵件系統(tǒng)體現(xiàn)出來。例如，會(huì)議告知即可在會(huì)議管理中查詢到，同時(shí)又可以在電子郵件系統(tǒng)中查詢到。電子郵件系統(tǒng)采用簡便圖形方式，郵件的收發(fā)不僅僅是局限在Intranet上，可以對(duì)聯(lián)入國際Internet的任何用戶收發(fā)郵件。該子系統(tǒng)可極大地方便局域網(wǎng)內(nèi)工作人員之間的通訊，它具有如下的一些特點(diǎn)：可傳送文字、圖片、聲音等各種信息。圖形化的界面簡樸、直觀、易于操作。采用了客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)，保證了安全性。廣告牌功能使得信息共享更加方便?？膳c其它基于SMTP/MIME的電子郵件系統(tǒng)互換信息。簽報(bào)各部門傳送到主管部門或領(lǐng)導(dǎo)等待審批的簽報(bào)、請(qǐng)示、呈報(bào)、文獻(xiàn)、協(xié)議，經(jīng)各級(jí)主管部門轉(zhuǎn)發(fā)審批，以發(fā)文的形式告知相關(guān)部門，并將審批結(jié)果告知呈報(bào)人。擬稿：單擊“創(chuàng)建新簽報(bào)文擋”按鈕即可起草一份簽報(bào)文獻(xiàn)，編輯過程中只對(duì)擬稿人可視提交：擬稿人認(rèn)為文獻(xiàn)不需要再近一步修改，可通過按“提交”按鈕來發(fā)送給審批人，系統(tǒng)自動(dòng)給審批人發(fā)送郵件，告知他有簽報(bào)文擋要解決審批：審批人可以通過郵箱打開該簽報(bào)文擋，也可以通過進(jìn)入簽報(bào)庫后打開該簽報(bào)文擋。打開該文擋之后，通過按下“審批”按鈕，審批人可輸入審批意見。審批人可為一個(gè)或多個(gè)。審批結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)告知擬稿人。歸檔：審批結(jié)束，系統(tǒng)提醒歸檔，可送檔案室或本部門歸檔。實(shí)際工作流程見下圖：文獻(xiàn)會(huì)簽文獻(xiàn)會(huì)簽系統(tǒng)提供辦公活動(dòng)中的文獻(xiàn)審批會(huì)簽功能，即各部門聯(lián)合簽署一份文獻(xiàn)。申請(qǐng)部門只需按“創(chuàng)建新會(huì)簽文獻(xiàn)”按鈕，填入所需會(huì)簽的文獻(xiàn)內(nèi)容，然后選擇會(huì)簽部門，如部門B、部門C等，即起草完一份會(huì)簽。按“提交”按鈕即可完畢會(huì)簽文獻(xiàn)的發(fā)送工作，文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)發(fā)送到所需審批的部門。此外，擬稿人可以改變審批。審批部門立即會(huì)接受到一個(gè)電子郵件，通過雙點(diǎn)圖標(biāo)便可直接進(jìn)入待審批的文獻(xiàn)。這時(shí)該用戶只需按批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)按鈕并輸入其意見與建議就可完畢工作。當(dāng)然，也可對(duì)所需審批的文獻(xiàn)做修改，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)原始文獻(xiàn)進(jìn)行備份以供將來核查。審批結(jié)束可歸檔，如需發(fā)文可通過“創(chuàng)建發(fā)文文擋”按鈕來發(fā)文；如需增長閱讀人員，可通過“增長可閱讀該文擋的人員”來實(shí)現(xiàn)。實(shí)際工作流程見下圖：發(fā)文本模塊重要用于銀行內(nèi)部往來文獻(xiàn)管理。擬稿：由各部門創(chuàng)建一個(gè)發(fā)文文檔，按照提醒的格式輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如不提交擬稿人仍可修改。申請(qǐng)文號(hào)：文獻(xiàn)擬定后，按“申請(qǐng)文號(hào)”按鈕從辦公室申請(qǐng)文號(hào)。系統(tǒng)提醒選擇分派文號(hào)人員，然后自動(dòng)以發(fā)送給相關(guān)人員。如需領(lǐng)導(dǎo)審批的，則暫不分派文號(hào)而報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批閱后再分派文號(hào)。發(fā)文：文號(hào)申請(qǐng)到之后，按下“發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)告知所有人。實(shí)際工作流程見下圖：日程安排日程安排管理的數(shù)據(jù)來源重要是兩個(gè)方面。一個(gè)方面是人工手工輸入。另一個(gè)方面是從其它的管理系統(tǒng)自動(dòng)獲得，如會(huì)議安排發(fā)出后，相關(guān)人員的日程安排系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)該會(huì)議的日程安排。會(huì)議管理會(huì)議管理系統(tǒng)提供一套自動(dòng)化的會(huì)議告知安排及存檔等管理功能，該系統(tǒng)包含會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議安排、會(huì)議告知、會(huì)議查詢等模塊。該系統(tǒng)是基于多媒體應(yīng)用進(jìn)行開發(fā)的，可通過觸摸屏進(jìn)行查詢，并可以記錄重要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的錄音供與會(huì)者查詢。組織者通過創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議文檔輸入主持人、參與人、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題等提出一個(gè)會(huì)議申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)主管部門和人員批準(zhǔn)。然后按一個(gè)按鈕系統(tǒng)就會(huì)給每一個(gè)相關(guān)人員發(fā)送一個(gè)電子郵件，告知本次會(huì)議情況，其中注明是否緊急。收到會(huì)議告知的人員應(yīng)發(fā)送回執(zhí)給組織者，批準(zhǔn)參與會(huì)議的人員名單自動(dòng)轉(zhuǎn)入會(huì)議安排模塊。會(huì)議安排模塊對(duì)外地與會(huì)人員安排房間并登記返程時(shí)間，并提供查詢功能。會(huì)議紀(jì)要與查詢模塊會(huì)根據(jù)會(huì)議的情況，通過組織者將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布，供與會(huì)者查詢，或打印發(fā)給與會(huì)者。會(huì)議結(jié)束后，整理成會(huì)議文檔進(jìn)行歸檔解決。意見與建議收集有建設(shè)性的意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策使用?？删凸ぷ?、休閑、娛樂等主題進(jìn)行討論對(duì)感愛好的主題可通過“答復(fù)“的按鈕輸入自己的意見告知與布告告知及布告系統(tǒng)是由行政或業(yè)務(wù)部門發(fā)給所有內(nèi)部人員、會(huì)員或某幾個(gè)部門或某類人員的信息公告。通過“創(chuàng)建告知與布告”按鈕來創(chuàng)建一份布告，填寫相應(yīng)的內(nèi)容編輯完畢后，單擊“告知”按鈕即告知所有用戶人事管理人事管理系統(tǒng)可記錄職工的姓名、部門職務(wù)等方面的基本信息，還可記錄職工的考勤、薪金狀況以及發(fā)送各種告知。具體分為以下內(nèi)容：職工人事狀況表、職工考勤記錄、薪金一覽表、人事事務(wù)管理（發(fā)送各類告知）。人事管理信息由主管人事的人員進(jìn)行登記與修改維護(hù)。人事信息除了常有的信息外，還可以放入每個(gè)人的照片及一段發(fā)言錄音，還可以將人員的照片、簡歷及各種證書掃描錄入。系統(tǒng)可通過按名稱、按部門、按職務(wù)、職稱、年齡、按學(xué)歷排序等各種排序方式以方便人事部門的查詢。職工人事狀況表該數(shù)據(jù)庫功能概要根據(jù)《公司員工履歷表》、《個(gè)人履歷表》、《職工花名冊(cè)》及《人事資料》合并而成?？记诠芾碓摂?shù)據(jù)庫功能概要考勤系統(tǒng)可以幫助管理部門管理各部門人員的出勤情況。該系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄每名員工的上下班時(shí)間，并可以根據(jù)員工的姓名、部門、職工號(hào)、日期等條件進(jìn)行查詢。該系統(tǒng)通過IC卡自動(dòng)進(jìn)行考勤登記，通過計(jì)算機(jī)的解決，可以按月把出勤情況通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)報(bào)送給管理部門進(jìn)行考核。薪金一覽表該數(shù)據(jù)庫功能概要：記錄職工的薪金概況。人事事務(wù)管理該數(shù)據(jù)庫功能概要根據(jù)《工資調(diào)整告知單》、《試用告知書》構(gòu)成。該庫重要解決有關(guān)向職工發(fā)出告知方面的內(nèi)容。各告知涉及：《工資調(diào)整告知單》、《試用告知書》。主管部門人員有權(quán)填寫告知單，選擇接受人后即可直接將告知發(fā)送給相關(guān)人員（部門、本人等）。告知在主管部門存檔以便日后的查詢。注：有關(guān)職工的申請(qǐng)部分和其他形式的告知書（涉及《離職申請(qǐng)書》、《職工請(qǐng)假書》、《職工出差單》、《聘用告知書》、《職工調(diào)動(dòng)告知書》），因涉及到部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，所以在公共的工作流程部分作統(tǒng)一解決。專用信息辦公工作流程系統(tǒng)天天從將數(shù)據(jù)取到信息數(shù)據(jù)庫中，可以按日期，下屬單位查詢歷史數(shù)據(jù)，并生成圖表，供相關(guān)部門決策分析。證券行情可查詢證券即時(shí)行情及歷史行情數(shù)據(jù)。下屬單位信息存放下屬單位數(shù)據(jù)，由公司負(fù)責(zé)建立并維護(hù)，下屬單位信息除了常規(guī)的如下屬單位名稱、地址等之外，還可以將下屬單位的一些圖像信息等證照掃描后以圖像存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。相關(guān)部門可以按下屬單位名稱、地址、信用等級(jí)等進(jìn)行查閱。意見與建議收集來自各部門職工和下屬單位單位的意見和建議，廣開言路，促進(jìn)發(fā)展。國家政策法規(guī)存放本單位法規(guī)文獻(xiàn)及國家相關(guān)的法規(guī)文獻(xiàn)。法規(guī)文獻(xiàn)由單位法規(guī)部負(fù)責(zé)建立并管理。單位的內(nèi)部員工及下屬單位可按法規(guī)名稱、主題詞和類別等進(jìn)行查閱，并可進(jìn)行全文檢索以定位法規(guī)條款。信息反饋由下屬單位直接錄入或公司在聽取了下屬單位的意見后錄入，相關(guān)部門可以按下屬單位名稱，意見類別，時(shí)間分別查閱，并可加上對(duì)反方意見的解決結(jié)果提交給下屬單位。公共信息由相關(guān)部門從各種渠道收集信息錄入，也可以從Internet上將相關(guān)信息直接取到該數(shù)據(jù)庫中。下屬單位及相關(guān)部門可以按主題詞，時(shí)間分類進(jìn)行查詢，也可以進(jìn)行全文檢索以直接定位查找的信息。1.2開發(fā)工具以LotusNotes、VisualBasic、VisualC++作為重要的開發(fā)平臺(tái)和工具。結(jié)合HTML語言、Java語言。1．3功能模塊簡介1．3．1個(gè)人辦公功能個(gè)人辦公是辦公人員解決個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始平常辦公的工作平臺(tái)?；竟δ苌婕埃弘娮余]件（涉及收件、發(fā)件、郵件提醒等）通訊錄日程安排記事本信息制作工具集成插件1．3．2公共辦公功能公共辦公支持用戶進(jìn)行公共事務(wù)的解決，涉及參與各種討論、發(fā)表公告、投稿、到各部門查找信息、填寫各種辦理單等等。為了便于所有的用戶參與，公共辦公中的功能采用WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)。公共辦公頁面也可以設(shè)計(jì)成具有企事業(yè)單位個(gè)性風(fēng)格的主頁。(1)組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)模塊運(yùn)用樹狀結(jié)構(gòu)描述用戶的組織模型。每個(gè)部門都可以建立自己的主頁（介紹部門情況），在本系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布自己的部門信息（提供部門資料）、建立自己的WWW信息查詢站點(diǎn)、連接到部門特有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、建立部門信息征詢窗口等等，涉及各種與部門相關(guān)的應(yīng)用。例如：財(cái)務(wù)部可以在自己的站點(diǎn)上提供財(cái)務(wù)報(bào)表、提供財(cái)務(wù)征詢服務(wù)、允許用戶填寫借款單等等。用戶可以運(yùn)用本系統(tǒng)建立起一個(gè)網(wǎng)上虛擬組織，它與真實(shí)的用戶組織機(jī)構(gòu)同樣。每個(gè)部門都可以在自己的站點(diǎn)上提供部門特殊的信息和服務(wù)。當(dāng)其他用戶需要查詢某個(gè)部門的信息或規(guī)定某種服務(wù)時(shí)，他只需要沿著這個(gè)虛擬系統(tǒng)找到相應(yīng)的部門，就可以查找相應(yīng)的資料、或進(jìn)行征詢、或進(jìn)行業(yè)務(wù)操作（如填寫借款單）。由于本系統(tǒng)把管理權(quán)限交給了具體的部門，因此每個(gè)部門都可以在自己的權(quán)利范圍內(nèi)發(fā)布各種信息、并且用戶可以通過超鏈接把具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接到WWW上。在系統(tǒng)運(yùn)營的過程中，用戶還可以隨時(shí)連接上新開發(fā)的功能模塊。因此，系統(tǒng)具有良好的生長性、可擴(kuò)充性、易用性。組織機(jī)構(gòu)中還包含人員信息，人員信息可以由管理員維護(hù)，也可以由用戶個(gè)人維護(hù)。人員信息管理除提供人員基本信息，如工作部門、職位、辦公電話、郵件地址等的維護(hù)外，還提供個(gè)人Internet口令維護(hù)和短信息個(gè)性化服務(wù)設(shè)定等功能，同時(shí)，組織機(jī)構(gòu)的人員信息還可以和服務(wù)器的注冊(cè)用戶同步。(2)電子論壇電子論壇用于大家通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)某一議題自由地發(fā)表見解、進(jìn)行提問和解答、收集某一方面的意見等。由于我國用戶計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平還不是很高，一般在單位內(nèi)部很少能用起來，只有在計(jì)算機(jī)非常普及的情況下，用戶才習(xí)慣于在網(wǎng)上討論問題。但電子論壇可以用來在單位內(nèi)部收集各種意見，如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題征詢、疑難解答等。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)，每個(gè)部門還可以建立自己部門的電子論壇，用于在部門內(nèi)部進(jìn)行討論。(3)電子公告牌公告牌是一個(gè)應(yīng)用得比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部發(fā)布各種告知、通告等。通過設(shè)立系統(tǒng)的權(quán)限，可以對(duì)特定的客戶群發(fā)布各種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、金融信息等。假如結(jié)合組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，每個(gè)部門還可以建立自己部門的公告牌系統(tǒng)，用于在部門內(nèi)部發(fā)布公告。例如：新聞視點(diǎn)、廣而告之、公告欄等。(4)信息采編信息采編用于采輯各種信息。它在各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都有很大的作用。在信息采集系統(tǒng)中，各分支機(jī)構(gòu)、橫向平級(jí)單位、下級(jí)單位或其他作者，把要發(fā)表的信息通過網(wǎng)絡(luò)（Lan、Wan）傳送到信息采集數(shù)據(jù)庫中，管理員對(duì)信息采集數(shù)據(jù)庫中收集到的信息進(jìn)行匯編整理，并對(duì)信息的發(fā)表和采納情況進(jìn)行登記，最后可以形成刊物在網(wǎng)上發(fā)表。(5)電子刊物電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。它在各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都有很大的作用。在電子刊物系統(tǒng)中，信息的來源可以是信息采編系統(tǒng)、也可以是用戶輸入的各種信息、或者是從其他電子新聞中收集來的信息，最后形成一期刊物，在網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)行。結(jié)合組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，每個(gè)部門還可以建立自己部門的電子刊物，用于發(fā)表本部門的刊物。例如：項(xiàng)目管理部可以建立質(zhì)量跟蹤周報(bào)、財(cái)務(wù)部可以建立財(cái)務(wù)月報(bào)、市場部可以建立市場快訊等等。(6)信息上報(bào)在實(shí)際工作中，下級(jí)單位要經(jīng)常向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送資料，為此我們專門提供了一個(gè)信息上報(bào)模塊，通過此模塊可以實(shí)現(xiàn)信息在上下級(jí)部門或平級(jí)部門之間的流動(dòng)，幫助領(lǐng)導(dǎo)簡樸快速地找到所需要的信息。(7)資源管理提供企事業(yè)內(nèi)部各種共享資源（如會(huì)議室、汽車、房間等）的預(yù)定、審批、使用和記錄。避免共享資源的沖突，合理安排資源的使用。(8)會(huì)議管理無論在政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，會(huì)議都是平常辦公的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議管理模塊可以幫助用戶起草會(huì)議計(jì)劃、安排會(huì)議、發(fā)放會(huì)議告知以及在會(huì)后整理睬議記錄等等，極大地方便了用戶辦公。工作流系統(tǒng)在平常工作中，工作流是無處不在的。如收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)備申報(bào)、月度工作計(jì)劃等。我們對(duì)工作流的定義是，工作流是對(duì)公司（或政府）的功能和運(yùn)營規(guī)則，通過與組織機(jī)構(gòu)/崗位角色的相應(yīng)關(guān)系，用圖形化的方式，來描述公司（或政府）的運(yùn)營過程，并對(duì)過程的運(yùn)營提供辦理、監(jiān)督、控制和跟蹤的手段，規(guī)范公司（或政府）的業(yè)務(wù)過程，提高辦事效率。工作流系統(tǒng)的目的不僅僅是解決過程，也不僅僅是使事物從一個(gè)地方流到另一個(gè)地方，而是著眼于管理和引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運(yùn)作的規(guī)則與過程。通過采用計(jì)算機(jī)化的工作流程解決方案可以幫助人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化，減少失誤與反復(fù)勞動(dòng)，縮短辦理周期，提供過程優(yōu)化的依據(jù)，從而達(dá)成提高效率和科學(xué)管理的目的。我們提供的是一個(gè)通用的、面向組織與角色的、符合國際工作流管理委員會(huì)（WFMC）標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)，借助系統(tǒng)提供的可視化流程定義工具，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況定制本單位的工作流程。它不僅支持常見的標(biāo)準(zhǔn)公文如收發(fā)文的辦理，還支持其他各種較規(guī)范的流程，如財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷、出庫審批等流程。所有的辦理過程均可以通過WWWBrowser進(jìn)行。文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理實(shí)現(xiàn)各種公文的分類、歸檔、存儲(chǔ)、編輯、查詢、打印。其中各類公文需具有相應(yīng)的統(tǒng)一格式和保密級(jí)別；對(duì)于原有的紙質(zhì)公文，則可通過手工錄入和OCR技術(shù)相結(jié)合，將其轉(zhuǎn)入公文管理系統(tǒng)進(jìn)行分類歸檔，以供查詢；相應(yīng)公文的查詢和打印只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才可執(zhí)行。地理信息查詢系統(tǒng)地理信息查詢系統(tǒng)給用戶提供了一種非常方便直觀的信息查詢手段。通過WWW瀏覽器，用戶可以按照各種圖形的直觀指示，方便地查詢到自己所需要的各種信息。例如：可以按照各部門在公司的布局圖查詢各部門的信息，也可以按照地圖查詢各分支機(jī)構(gòu)和辦事處的信息等。地理信息查詢系統(tǒng)分為兩個(gè)重要的組成部分：采用VisualC++開發(fā)的地理信息制作工具、采用Java開發(fā)的地理信息瀏覽小程序。通過地理信息制作工具，用戶可以運(yùn)用各種圖形生成地理信息查詢文獻(xiàn)，然后把這些文獻(xiàn)放到HTTP服務(wù)器中，即可以通過WWW瀏覽器進(jìn)行查詢。公共信息查詢公共信息查詢系統(tǒng)涉及各種公共信息（時(shí)刻表、法律法規(guī)等）、經(jīng)濟(jì)信息（經(jīng)濟(jì)要聞、財(cái)經(jīng)報(bào)道、金融信息、股市行情、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等）、新聞信息（重要政治新聞、國際動(dòng)態(tài)、新華社消息、環(huán)球信息等），這些數(shù)據(jù)庫基本都是比較簡樸的文本數(shù)據(jù)庫（或者可以當(dāng)成文本數(shù)據(jù)庫來解決），對(duì)計(jì)算能力的規(guī)定不高，可以用LotusNotes來管理，運(yùn)用批解決方式進(jìn)行錄入，并且LotusNotes支持WWW操作，可以非常方便地提供WWW查詢功能。信息查詢的基本模塊：電子書庫年鑒會(huì)議記錄人事管理名片管理政策法規(guī)國土資源公司名錄時(shí)刻表郵政編碼地方志部件管理部件管理模塊是UniversalOffice系統(tǒng)的一個(gè)核心模塊，重要提供對(duì)UniversalOffice系統(tǒng)所有模塊進(jìn)行管理及發(fā)布的功能。通過部件管理，用戶可以完全根據(jù)自己的需要和實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)主頁面進(jìn)行定制，設(shè)計(jì)出具有本行業(yè)特色的界面，可定制部分涉及頁面標(biāo)題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)立等等。部件管理模塊可以根據(jù)所設(shè)立的權(quán)限，按照用戶的不同身份動(dòng)態(tài)地組織Web頁面。同一個(gè)模塊可以生成不同的應(yīng)用，如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；公告牌可以建立新聞發(fā)布、每日快訊、公告牌等等。短信息收發(fā)系統(tǒng)該系統(tǒng)重要為在外出差的用戶提供方便，當(dāng)用戶外出時(shí)，由于客觀條件的限制無法及時(shí)連到內(nèi)部網(wǎng)上辦公，假如此時(shí)有重要的公文需要辦理或內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布了重要的信息，往往由于不能及時(shí)得到信息而延誤工作。通過UniversalOffice5.0中提供的短信息收發(fā)系統(tǒng)，用戶可以方便地設(shè)定自己所需要的短信息服務(wù)內(nèi)容，如郵件提醒、日程安排、公告信息提醒、重要日期提醒等，外出時(shí)，一旦有上述信息到達(dá)，即可在手機(jī)上收到該信息的提醒以及內(nèi)容摘要。

技術(shù)特點(diǎn)全面支持ＷＷＷ操作UniversalOffice5.0中的所有模塊都支持WWW操作，用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢。整個(gè)系統(tǒng)界面和諧、美觀，使用方便，大大減少了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的規(guī)定，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型公司單位的信息系統(tǒng)建設(shè)。此外，由于把用戶所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到了WWW界面上，使得系統(tǒng)非常易于安裝和維護(hù)，當(dāng)軟件需要升級(jí)的時(shí)候，管理員只需要在服務(wù)器上進(jìn)行升級(jí)，無須在客戶端安裝額外的軟件，極大地減少了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。部件化的管理思想U(xiǎn)niversalOffice5.0充足體現(xiàn)了部件化的設(shè)計(jì)思想，支持模塊的熱插拔，同一個(gè)模塊可以生成多種不同的應(yīng)用，如電子論壇可以建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；電子公告牌可以建立新聞視點(diǎn)、廣而告之、最新消息、公告欄等等。采用文檔型＋關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理模式在UniversalOffice中，既可以存儲(chǔ)大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方便信息分析與決策，又可以使用公司信息的多媒體特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)自動(dòng)工作流的功能。兩種數(shù)據(jù)庫的共同優(yōu)點(diǎn)可以覆蓋公司多媒體信息系統(tǒng)的絕大部分功能點(diǎn)。系統(tǒng)具有良好的跨平臺(tái)特性由于采用了LotusNotes、Java等編程技術(shù)，系統(tǒng)可以在很多流行的平臺(tái)上運(yùn)營，特別適合于異構(gòu)型的網(wǎng)絡(luò)。設(shè)計(jì)中考慮了多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)通過采用防火墻、加密、設(shè)立口令、設(shè)立權(quán)限等手段，充足保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性，阻止各種非法的入侵和故意的破壞。既可以保證公司內(nèi)部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又為公司內(nèi)部網(wǎng)的使用者提供了訪問外部信息的手段?？梢苑奖愕貟旖痈鞣N業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在大多數(shù)情況下，用戶都會(huì)有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此需要提供一種可以方便地接入各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的手段。在UniversalOffice中，用戶就可以方便地接入自己的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和擴(kuò)充系統(tǒng)功能,例如各種人事管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、裝備管理等等。并且由于接口開放，用戶可以在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自己增長新功能。

功能特點(diǎn)用戶可以自定義主頁在UniversalOffice5.0中，用戶完全可以根據(jù)本單位的需要和實(shí)際情況設(shè)計(jì)出具有本單位風(fēng)格和特色的主頁，可定制的內(nèi)容涉及頁面標(biāo)題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)立以及各子模塊的導(dǎo)航器等等。提供短信息服務(wù)短信息服務(wù)可以滿足用戶移動(dòng)辦公的需要，當(dāng)用戶外出時(shí)，系統(tǒng)可以按照用戶以前設(shè)定好的服務(wù)內(nèi)容為用戶發(fā)送各種消息和提醒，如郵件信息、日程安排等?？梢暬?、全功能的工作流系統(tǒng)UniversalOffice5.0工作流系統(tǒng)具有以下幾個(gè)突出的特點(diǎn)：符合WFMC標(biāo)準(zhǔn)在工作流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，我們仔細(xì)參照了工作流管理委員會(huì)制定的工作流標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)中采用的概念以及提供的各種接口均符合工作流標(biāo)準(zhǔn)。簡樸易用的圖形化過程定義工具和組織機(jī)構(gòu)定義工具我們提供的圖形化過程定義工具和組織機(jī)構(gòu)定義工具可以使用戶在簡樸的拖拽中輕松地完畢流程定義和組織機(jī)構(gòu)定義。在過程定義中用戶還可以使用已經(jīng)定義好的模板快速生成過程，此外系統(tǒng)還設(shè)有合法檢查功能，幫助用戶定義規(guī)范的流程；組織機(jī)構(gòu)定義中以樹狀結(jié)構(gòu)來描述組織機(jī)構(gòu)，并有規(guī)則排列的功能，使用戶定義的組織機(jī)構(gòu)中的層次關(guān)系一目了然。支持全功能工作流程UniversalOffice5.0工作流系統(tǒng)支持各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。除支持順序、并發(fā)、分支、子過程等基本流程外，還可以實(shí)現(xiàn)按條件流轉(zhuǎn)、分發(fā)、傳閱、閱知、特送、等專業(yè)功能。可視化流程監(jiān)控和動(dòng)態(tài)配置管理員可以隨時(shí)對(duì)當(dāng)前正在運(yùn)營的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行圖式化查詢，并可以在流程運(yùn)營圖上針對(duì)控制需要進(jìn)行相應(yīng)的修改，所做改動(dòng)將立刻反映到正在運(yùn)營中的業(yè)務(wù)流程中，而不影響基于同一過程模板創(chuàng)建的其他流程。功能豐富的個(gè)人辦公系統(tǒng)在個(gè)人辦公室中，集成了LotusNotes/MicrosoftOutlook的電子郵件功能，提供收件箱、發(fā)件箱、日程安排、通訊錄、記事本、新建郵件、以及郵件自動(dòng)提醒等功能。與MSOffice無縫集成用戶可以通過安裝MSOffice插件方便地發(fā)送和上載MSOffice文獻(xiàn)。例如把Word、Excel、PowerPoint文獻(xiàn)在MSOffice界面中作為郵件直接發(fā)送、或直接上載到電子公告系統(tǒng)中。支持手寫筆和痕跡保存公文在流轉(zhuǎn)審批的過程中需要保存修改的痕跡，我們?yōu)橛脩籼峁┦謱懝P批注和鍵盤批注兩種方式，實(shí)現(xiàn)審批過程中的痕跡保存。UniversalOffice可集成的軟件模塊集成指標(biāo)分析系統(tǒng)集成綜合查詢系統(tǒng)集成UniversalFM/GIS集成超級(jí)電子檔案（SEAS）集成MicrosoftNetMeeting其他可集成的軟件涉及：文檔管理：SEAS2023-AMS5.0,WEBAQS5.0基于GIS的設(shè)施、設(shè)備管理：UniversalFM/GIS連續(xù)媒體服務(wù)：OpenVideo視頻會(huì)議服務(wù)：Netmeeting搜索服務(wù)：MSSiteServer代理服務(wù)：MSProxyServer防火墻：NetEye語音和手寫輸入服務(wù)：IBMViaVoice、漢王/慧筆密件傳輸服務(wù)：SecureExpressSEAS2023綜合文檔管理系統(tǒng)SEAS2023（SuperElectronicArchiveSystem。--超級(jí)電子文檔系統(tǒng)）是由沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（以下簡稱為東大阿爾派）研制開發(fā)的。它是專門用于對(duì)文書、圖片、各種圖書資料和信息等進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的綜合系統(tǒng)，集掃描錄入、凈化、圖像解決、瀏覽編輯、打印輸出及文檔管理等于一體，為用戶建立起電子化的知識(shí)庫，可以放置在大容量的存儲(chǔ)設(shè)備上（如硬盤，光盤，磁盤陣列等），用戶可通過度類檢索或條件組合檢索快速查到所需資料，可以隨意移動(dòng)、放大、縮小顯示電子化的圖紙和文檔，可對(duì)所存資料進(jìn)行編輯修改，并可對(duì)各種資料進(jìn)行無失真輸出。SEAS2023集數(shù)據(jù)庫、GUI、圖象解決、網(wǎng)絡(luò)于一體，具有非常和諧的人機(jī)交互界面。系統(tǒng)解決了生產(chǎn)過程中的設(shè)計(jì)、信息解決與管理及知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)共享等問題。SEAS2023綜合文檔管理中心是一個(gè)專業(yè)性的文檔管理與工程設(shè)計(jì)多用戶綜合系統(tǒng)，它以光盤或其它海量存儲(chǔ)器為存儲(chǔ)介質(zhì)，完整地提供了文檔管理和設(shè)計(jì)的所有流程，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的自動(dòng)輸入、檢索、瀏覽及輸出。系統(tǒng)充足考慮了國內(nèi)文檔管理的特點(diǎn)，功能完善，采用圖形多窗口界面，使用方便靈活，所有菜單和提醒均為漢字顯示，符合中國國情。SEAS2023綜合文檔管理中心具有極強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能，支持網(wǎng)絡(luò)上的查詢、檢索、瀏覽、修改輸出和信息郵遞等，可以大幅度地提高工作效率，實(shí)現(xiàn)了文檔管理、資料查詢、工程設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化和一體化。多服務(wù)器管理用戶可以使用同一個(gè)客戶端訪問不同的SEAS2023文檔管理服務(wù)器。對(duì)于使用者來說，甚至可以不必知道所訪問的服務(wù)器是UNIX，還是WindowsNT,是OpenBASE數(shù)據(jù)庫，還是MSSQLServer數(shù)據(jù)庫……創(chuàng)建檔案庫和文獻(xiàn)庫在系統(tǒng)管理模塊中，用戶可以根據(jù)需要自己定義檔案庫結(jié)構(gòu)，擬定案卷和文獻(xiàn)的屬性，卷內(nèi)目錄的格式等。用戶可以定義屬性的最大最小值，缺省值，枚舉值等等。一方面可認(rèn)為信息錄入提供最大的方便，另一方面也可以保證輸入的數(shù)據(jù)符合規(guī)定。用戶也可以建立自己常用的分類模板，按照國家標(biāo)準(zhǔn)和本單位的規(guī)定定義自己的分類碼。然后，用戶可以運(yùn)用建好的字典模板和分類模板，在用戶指定的介質(zhì)上建立新的檔案庫和文獻(xiàn)庫。并且可以修改已經(jīng)存在的檔案庫或文獻(xiàn)庫的結(jié)構(gòu)和分類。 同一個(gè)檔案庫和文獻(xiàn)庫可以存放于不同的介質(zhì)上，不同的介質(zhì)可以位于不同的服務(wù)器上。介質(zhì)管理功能提供了對(duì)文檔進(jìn)行分布式管理的也許?？蛻舳宋臋n查詢與管理通過SEAS2023AMS5.0客戶端，各種文獻(xiàn)（涉及工程圖紙、WORD、電子表格、聲音文獻(xiàn)，錄像等）可以在服務(wù)器上統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。用戶涉及遠(yuǎn)程用戶可以瀏覽、拷貝、修改和檢索服務(wù)器上文檔。檔案庫內(nèi)的檔案按照案卷形式組織，每個(gè)案卷內(nèi)可以包含多個(gè)文獻(xiàn)，而每個(gè)文獻(xiàn)則直接相應(yīng)一個(gè)或多個(gè)檔案原件（即計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)）。檔案庫的檔案提供組卷，拆卷管理。文獻(xiàn)庫內(nèi)的文獻(xiàn)按照文獻(xiàn)形式組織，可以滿足普通辦公文獻(xiàn)管理的需要。信息著錄方式靈活多樣。可以用表格方式著錄，也可用卡片方式著錄?？梢造`活復(fù)制需要的字段，提供最大的方便。也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，導(dǎo)出，可以把通過dBase,Access等軟件錄入的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為SEAS2023的數(shù)據(jù)記錄。內(nèi)嵌功能強(qiáng)大的文獻(xiàn)瀏覽器，可以瀏覽涉及DXF，DWG等矢量格式，TIFF，JPG，GIF等光柵格式，XLS，DOC等文檔格式的瀏覽。最多可以瀏覽多達(dá)200多種文獻(xiàn)格式。可以任意放大，縮小，旋轉(zhuǎn)。并且可以在原圖上做多種形式的標(biāo)注。并且可以瀏覽縮圖，使用戶快速尋找到自己需要的文獻(xiàn)。檢索與記錄檢索方式靈活多樣。用戶可以通過度類樹直接找到自己所需要的檔案和文獻(xiàn)，這樣也可以方便地瀏覽相關(guān)的文檔。此外，用戶也可以通過檢索界面定義任意的條件組合關(guān)系和條件優(yōu)先級(jí)。提供復(fù)雜的邏輯表達(dá)方式。客戶端提供個(gè)人收藏夾功能，可以放入檢索到的常用案卷或者文獻(xiàn)。以后使用時(shí)，無須檢索即可快速打開自己需要的資料。記錄方式靈活，可以記錄庫內(nèi)所有文獻(xiàn)，也可以只記錄符合某個(gè)特定條件的部分文獻(xiàn)。除了完畢一般的記錄任務(wù)外，還可以進(jìn)行分組記錄，按照文獻(xiàn)類型記錄，圖紙幅面記錄等專項(xiàng)記錄任務(wù)。用戶可以定制記錄結(jié)果輸出形式?？梢詽M足文檔管理的平常需要。報(bào)表輸出提供方便的報(bào)表打印輸出方式，可以直接按需要的格式打印，也可以輸出到其他軟件（如Excel）解決?？梢源蛴∥臋n清單，也可以打印檢索和記錄結(jié)果。人員管理人員管理的組織形式為“部門”—“崗位”—“人員”，用戶管理功能允許用戶按照部門組織人員，并且每個(gè)人員屬于固定的崗位?？梢园凑詹块T關(guān)系樹的形式對(duì)人員進(jìn)行管理。使用人員的列表可以打印輸出。人員的崗位變動(dòng)可以通過拖拽的方式方便地實(shí)現(xiàn)。安全管理SEAS2023具有完善的安全管理機(jī)制。用戶在使用客戶端時(shí)，必須輸入自己的口令，以擬定身份。服務(wù)器上的各種文檔都有權(quán)限控制，不同的用戶具有不同的權(quán)限，以防止非法侵入。借閱管理SEAS2023對(duì)文檔庫中的每一張圖紙都要進(jìn)行跟蹤管理。記錄圖紙的借閱歷史；記錄圖紙的使用頻率；明確圖紙損壞、遺失時(shí)的責(zé)任。以保證文檔資料的安全，同時(shí)也可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔運(yùn)用情況的監(jiān)控和記錄。借閱圖紙時(shí)，建立圖紙借閱記錄。用戶可以瀏覽文檔借閱記錄，可以對(duì)借閱記錄進(jìn)行檢索和記錄。銷毀和鑒定用戶可以通過文檔銷毀管理，預(yù)先對(duì)需要銷毀的文檔進(jìn)行鑒定，對(duì)過期的文檔可以進(jìn)行自動(dòng)鑒定。銷毀的文檔都被跟蹤記錄。備份與恢復(fù)服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)庫和大字段的備份與恢復(fù)工具。用戶可以通過圖形化界面，方便地完畢備份與恢復(fù)工作。此外該工具提供增量備份功能，允許用戶備份上次備份以來，或者一月內(nèi)，或者一周內(nèi)發(fā)生變化的文檔。這樣既保證了系統(tǒng)安全性，也大大減輕的工作量和備份時(shí)間。數(shù)據(jù)傳輸安全性設(shè)計(jì)方案對(duì)系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)可以采用加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)，對(duì)云南省廣播電視廳及與各部門，在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹匾獢?shù)據(jù)進(jìn)行加密。本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)安全技術(shù)均為自主實(shí)現(xiàn)的技術(shù)，并采用國際上通用的加密算法。這樣作的好處為：基本加密算法為國際上通用的，通過了長期的實(shí)際應(yīng)用考驗(yàn)的算法，算法的有效性可以保證；所有安全技術(shù)環(huán)節(jié)均由自主開發(fā)的軟件實(shí)現(xiàn)，不依賴于國外的商用軟件，因而不受美國等國家對(duì)安全技術(shù)的出口限制，比如在美國生產(chǎn)的瀏覽器軟件中，RSA和RC4算法的加密密鑰長度分別被限制在512位和40位，而在我們的系統(tǒng)中將分別使用1024位和128位的密鑰。數(shù)據(jù)的安全性重要考慮以下兩個(gè)方面：1．?dāng)?shù)據(jù)的保密性： 重要采用的手段：數(shù)據(jù)加密。2．?dāng)?shù)據(jù)有效性和完整性： 有效性：信息來源可以證實(shí) 完整性：信息傳輸過程中沒有被破壞和篡改。 重要采用的手段：數(shù)字署名。技術(shù)方案系統(tǒng)中安全技術(shù)的實(shí)現(xiàn)符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PKCS。PKCS（Public-KeyCryptographyStandards）是由RSA實(shí)驗(yàn)室制定的基于公開密鑰算法的加密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，涉及RSA算法、Diffie-Hellman密鑰互換算法、基于口令密鑰的加密、數(shù)字署名、加密信息文法等內(nèi)容。系統(tǒng)中的加密算法指標(biāo)用于密鑰互換和數(shù)字署名的RSA公開密鑰算法使用1024位密鑰，用于數(shù)據(jù)加密的RC4算法使用128位密鑰，其中對(duì)稱密鑰在每次加密過程中都使用臨時(shí)隨機(jī)生成的密鑰，密鑰不需保存。技術(shù)背景：RSA算法和RC4算法是是目前普遍采用的加密算法，已經(jīng)通過了長期的在實(shí)際應(yīng)用中和研究中的考驗(yàn)，特別是在電子商務(wù)應(yīng)用中，RSA已經(jīng)成為安全機(jī)制的最重要的算法，重要應(yīng)用于密鑰互換和數(shù)字署名，RC4作為高效率的數(shù)據(jù)加密算法是目前絕大多數(shù)系統(tǒng)中的首選算法。兩種算法都是密鑰長度可變的算法，且破譯難度與密鑰長度成指數(shù)增長的關(guān)系。目前在美國的金融機(jī)構(gòu)以及近來興起的WWW上的電子商務(wù)應(yīng)用中，普遍采用的密鑰長度分別為512位和40位?？紤]到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)算能力的逐年提高，相應(yīng)的破譯代價(jià)也會(huì)下降，為保證信息系統(tǒng)在足夠長的時(shí)間內(nèi)的安全性，我們?cè)谙到y(tǒng)中分別使用了1024位和128位的密鑰長度，相對(duì)于512位和40位密鑰，在安全性方面有了相稱大的提高。設(shè)計(jì)原則和技術(shù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)原則（1）成熟性與發(fā)展性采用成熟的、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，既要保證當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)營的高可靠性，又要能適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展的需要。（2）實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性在OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，不僅要考慮到目前各種業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，更應(yīng)充足考慮將來業(yè)務(wù)種類增長的需求，從實(shí)用性出發(fā)，解決實(shí)際問題。方案的制定和產(chǎn)品的選型在保證其先進(jìn)與成熟的基礎(chǔ)上，力求減少成本。（3）標(biāo)準(zhǔn)化與開放性采用符合國際、國家標(biāo)準(zhǔn)的軟件，遵循有關(guān)技術(shù)規(guī)范體制，使系統(tǒng)具有靈活的互聯(lián)能力。（4）可靠性與安全性選用高可靠的產(chǎn)品與技術(shù)，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)，具有應(yīng)變能力和容錯(cuò)能力，保證系統(tǒng)安全可靠。對(duì)某些信息資源的使用要進(jìn)行一定的權(quán)限劃分，并對(duì)OA系統(tǒng)的運(yùn)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。（5）信息共享對(duì)信息資源可考慮有條件、分層次共享，使信息既得到充足、有效的運(yùn)用，又符合公司內(nèi)部信息的保密規(guī)定。（6）靈活性與擴(kuò)充性選用符合國際發(fā)展潮流的國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件，使系統(tǒng)具有良好的可移植性、可擴(kuò)展性，保證在將來發(fā)展中迅速采用最新出現(xiàn)的技術(shù)，減少系統(tǒng)成本。附錄：公司介紹一、國家軟件工程中心及東大阿爾派公司介紹1.1中國軟件行業(yè)的最高水平---國家軟件工程中心東北大學(xué)軟件中心成立于1989年，是東北大學(xué)集科學(xué)研究、教學(xué)及技術(shù)轉(zhuǎn)移為一體的研究機(jī)構(gòu)，是計(jì)算機(jī)軟件國家工程研究中心、國家唯一的“火炬計(jì)劃”火炬軟件產(chǎn)業(yè)基地、國家教委批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用重點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室、遼寧省軟件工程研究中心和沈陽市的軟件中試基地。幾年來成果累累，學(xué)術(shù)和技術(shù)方面的優(yōu)勢迅速發(fā)展壯大，在通過部級(jí)以上鑒定的成果中，有4項(xiàng)達(dá)國際先進(jìn)水平、3項(xiàng)達(dá)國際同等研究水平、4項(xiàng)處在國內(nèi)領(lǐng)先地位，獲國家和部科技進(jìn)步獎(jiǎng)多項(xiàng)。幾年來，東北大學(xué)軟件中心對(duì)的把握世界軟件技術(shù)發(fā)展方向，在多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、嵌入式仿真技術(shù)、圖象技術(shù)、地理信息系統(tǒng)、組件與協(xié)同工作技術(shù)等方面開展了廣泛而進(jìn)一步的研究，取得了輝煌的成績，所開發(fā)的大型商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件OpenBASE是我國第一個(gè)自主版權(quán)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，其在重要功能上已達(dá)成了國際著名的數(shù)據(jù)庫軟件ORACLE和SYBASE，代表了中國軟件行業(yè)的最高水平，表白中國的軟件研究與開發(fā)已向世界水平發(fā)起了沖擊。1.2中國軟件產(chǎn)業(yè)的標(biāo)志---東大阿爾派東大阿爾派軟件股份有限公司(NEU-ALPINESoftwareCo.，Ltd.)是由東北大學(xué)軟件中心、日本ALPINE株式會(huì)社、中國沈陽市建行信托投資股份有限公司等共同出資組建的以計(jì)算機(jī)軟件研究開發(fā)為主的高科技公司。公司總部設(shè)在沈陽，注冊(cè)資本1億5千萬元人民幣，總資產(chǎn)超億元，是目前全國規(guī)模最大的計(jì)算機(jī)軟件公司之一，也是中國軟件行業(yè)第一家股票公開發(fā)行上市的公司。東大阿爾派研制和開發(fā)的軟件產(chǎn)品重要以通用應(yīng)用系統(tǒng)與平臺(tái)和大