學(xué)習(xí)簡單操作辦公軟件

商務(wù)管理部辦公軟件交流仕德偉科技：梁曉軍現(xiàn)在是1頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部目的1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能掌握2、提高辦公效率3、一切為了銷售說明建議用OFFICE07版或WPSOFFICE本課程采用的是辦公軟件經(jīng)典界面現(xiàn)在是2頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部現(xiàn)在是3頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部做表格≠做數(shù)據(jù)1資料的整理WORD2客戶庫的建立EXCEL3方案的制作PPT現(xiàn)在是4頁\一共有24頁\編輯于星期六神級(jí)技能，一般人我不告訴他。 CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 兩個(gè)功能鍵SHIFTCTRL秒殺一切格式，讓你一小時(shí)的工作變?yōu)橐豢嚏?。商?wù)管理部復(fù)制粘貼保存撤銷快捷鍵格式刷現(xiàn)在是5頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部文件格式辦公軟件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是親兄弟三個(gè)現(xiàn)在是6頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部現(xiàn)在是7頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部頁眉與頁腳操作方法：視圖→頁眉與頁腳作用：讓你的報(bào)告更美觀，更專業(yè)分割線操作方法：連續(xù)寫三個(gè)下劃線或者等號(hào)，然后按enter鍵（繪圖工具也可以）作用：內(nèi)容分割，層次明確。作用：讓內(nèi)容更豐富，更美觀。圖片的處理操作方法：CTRL+V或者插入→圖片→來自文件現(xiàn)在是8頁\一共有24頁\編輯于星期六1、ctrl+cctrl+v2、選擇性粘貼(1)粘貼后點(diǎn)擊右下角圖標(biāo)，選擇"無格式粘貼"(2)右鍵——選擇性粘貼——無格式粘貼3、項(xiàng)目符號(hào)（1）快捷欄（2）格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4、格式刷商務(wù)管理部現(xiàn)在是9頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部現(xiàn)在是10頁\一共有24頁\編輯于星期六1、認(rèn)識(shí)工作簿工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。工作表的切換及重命名 每個(gè)工作表中都默認(rèn)的有三個(gè)子表，分別為sheet1、sheet2、sheet3。 每個(gè)子表都可以重命名。商務(wù)管理部現(xiàn)在是11頁\一共有24頁\編輯于星期六2、基本操作（1）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入（txt） 1）將數(shù)據(jù)放入txt中，用分隔符分開 2）選擇一個(gè)數(shù)據(jù)的插入點(diǎn)在excel中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——倒入外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇“直接打開數(shù)據(jù)文件”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源”，選擇做好的txt文件。點(diǎn)擊下一步，選擇“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊下一步，選擇一個(gè)合適的分隔符，點(diǎn)擊完成。商務(wù)管理部現(xiàn)在是12頁\一共有24頁\編輯于星期六2、基本操作（2）單元格格式1）數(shù)字選項(xiàng)卡 數(shù)據(jù)類型：百分比、貨幣2）對(duì)齊選項(xiàng)卡 文本對(duì)齊方式：水平和垂直 文本控制：自動(dòng)換行、合并單元格3）邊框與底紋 商務(wù)管理部現(xiàn)在是13頁\一共有24頁\編輯于星期六2、基本操作（3）快速輸入時(shí)間

CTRL+;（4）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)——有效性例：此列不允許有重復(fù)值，在“有效性條件”下選擇“自定義”，輸入=（countif（a：a，a1）=1）（5）TAB與ENTERTAB下一格ENTER下一行商務(wù)管理部現(xiàn)在是14頁\一共有24頁\編輯于星期六3、數(shù)據(jù)分析①排序操作方法：選定要排序的區(qū)域（最好將標(biāo)題也包括在內(nèi)），點(diǎn)擊菜單欄上的數(shù)據(jù)→排序→選擇主要關(guān)鍵詞與次要關(guān)鍵詞，并且選擇排序方式。

商務(wù)管理部現(xiàn)在是15頁\一共有24頁\編輯于星期六②簡單函數(shù)的應(yīng)用（求和，比例，平均值）Excel函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式。商務(wù)管理部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)現(xiàn)在是16頁\一共有24頁\編輯于星期六我們常用的函數(shù)： 1）SUM：對(duì)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求和的操作。 2）AVERAGE：對(duì)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求平均值的操作。 3）COUNT：對(duì)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)操作。 4）IF：判斷一個(gè)條件是否滿足。

商務(wù)管理部現(xiàn)在是17頁\一共有24頁\編輯于星期六③圖表（柱形圖、餅狀圖）操作方法：1）工具欄上快捷按鈕2）插入→圖表→選擇圖表類型→選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→選擇圖例位置商務(wù)管理部現(xiàn)在是18頁\一共有24頁\編輯于星期六商務(wù)管理部現(xiàn)在是19頁\一共有24頁\編輯于星期六

1、新建

①新建

1）選中要新建的頁面位置的前一個(gè)頁面，按Enter鍵 2）選中要新建的頁面位置的前一個(gè)頁面，按CTRL+M 3）神技CTRL+C加CTRL+V②移動(dòng)

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊拖動(dòng) 例：當(dāng)需要在幻燈片第一頁之前插入新頁時(shí)， 普通的方法不好實(shí)現(xiàn)。③刪除

delete或右鍵刪除商務(wù)管理部現(xiàn)在是20頁\一共有24頁\編輯于星期六

2、文本框

操作方法：插入→文本框→橫向或豎向例：當(dāng)你在文本框中輸入文字時(shí)，文字大小會(huì)隨文本框大小而變 化，那么設(shè)置字號(hào)就沒有意義了。 解決方法：菜單欄→工具→選項(xiàng)→編輯， 將“根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整標(biāo)題文本” “根據(jù)占位符自動(dòng)調(diào)整正文文本”取消。

商務(wù)管理部現(xiàn)在是21頁\一共有24頁\編輯于星期六

3、動(dòng)畫

操作方法：幻燈片放映→自定義動(dòng)畫 作用：提高ppt的觀賞性，提高閱讀興趣。

動(dòng)畫的編輯可以讓你的ppt甩開別人的好幾條街。商務(wù)管理部現(xiàn)在是22頁\一共有24頁\編輯于星期六補(bǔ)充：鏈接的編輯

操作方法：幻燈片放映→動(dòng)作設(shè)置 “超鏈接到”選項(xiàng)卡：可以實(shí)現(xiàn)ppt頁面之間的跳轉(zhuǎn)、 實(shí)現(xiàn)對(duì)URL的鏈接 實(shí)現(xiàn)其他文件的鏈接 “運(yùn)行程序”選項(xiàng)卡：鏈接到其他程序 “播放聲音”選項(xiàng)卡：點(diǎn)擊播放系統(tǒng)自帶音效及自選音效