辦公室管理制度

辦公室管理制度辦公室管理制度隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。辦公室管理制度1為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規(guī)定十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。十四、各部門所用的'專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。辦公室管理制度2為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。一、印章管理制度（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。（二）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。（三）嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。二、公文檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。（一）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。（二）公司的檔案管理由辦公室負責。（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。（五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。三、員工著裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：（一）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。四、衛(wèi)生管理準則（一）辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。（二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。（三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。五、值班管理制度（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。（二）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛(wèi)生清潔工作。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡好代值班人員。六、公司計算機管理制度（一）負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。（二）辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。七、辦公用品管理制度（一）采購范圍辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等）。（二）采購程序根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。（三）物資管理購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。（四）紀律要求采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。八、保密制度（一）屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。（二）公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。（三）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。九、來訪接待制度（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。（三）對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。【以下為同類型精品推薦】【如果有需要保留，請自行刪改！】精選推薦［一］［標簽:標題4］［標簽:內(nèi)容4］精選推薦［二］物理實驗室安全使用制度物理實驗室安全使用制度在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是精心整理的物理實驗室安全使用制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。物理實驗室安全使用制度1一、實驗室內(nèi)應保持安靜，不得大聲喧嘩和談笑。二、實驗室內(nèi)一切設備在使用時要細心謹慎。三、實驗室內(nèi)一切儀器設備未經(jīng)允許不得拆開，不準攜帶室外。四、實驗室內(nèi)任何用電設備和電源不準任意摸弄，以防觸電危險。五、任何線路未經(jīng)指導教師同意，不可接通電源。六、操作電源開關時，不可兩手同時操作，要避免面對開關。七、任何儀表和電器，在未熟悉其使用方法前不得應用。八、在進行電壓、電流測量時，應注意電路中的電壓表和安培表，如指針迅速指向刻度盤末端，應立即斷開電路，檢查原因，重新聯(lián)接。九、在實驗過程中發(fā)生事故時，不要驚慌失措，應立即斷開電源，保持現(xiàn)場并報告指導教師檢查處理。物理實驗室安全使用制度2進入實驗室要保持安靜，自覺遵守紀律，按班級有秩序地入座，不經(jīng)教師允許不得擅自擺弄教學儀器，藥品和模型標本等教學設備。做實驗前，要認真檢查所有儀器，藥品是否完好，齊全，如有缺損應及時教師報告，予以調(diào)整補齊，未經(jīng)教師宣布開始不得擅自進行實驗。實驗藥品不得入口，取用有毒藥品更要小心，不得接觸傷口，實驗時所產(chǎn)生的有毒或腐蝕性廢物，污水等要妥善排出或集中深埋，嚴格按環(huán)保部門規(guī)定處理，嚴禁隨地拋棄。四、實驗完畢后，要認真清點整理好教學儀器，藥品及其它設備，玻璃儀器要刷洗干凈，擺放整齊，并向教師詢問儀器，藥品禁止使用情況及問題，經(jīng)教師或?qū)嶒灲處燆炇詹⒌玫皆试S后，再放好桌凳關閉門窗，方可離開實驗室。要愛護公共財物，小心使用教學儀器和實驗設備，注意節(jié)約藥品和水電。實驗室內(nèi)的儀器，藥品，模型標本和其他設備未經(jīng)實驗教師許可不準帶出實驗室。熟悉滅火器材，砂箱以及校醫(yī)藥箱等的放置地點和使用方法，安全用具要妥加保護，不準移作它用。物理實驗室安全使用制度3（一）生物教師是學生進行各類生物實驗的指導者和監(jiān)護者。每次實驗課前，教師必須進行先期實驗，以確認實驗的成功率和安全性，確保學生的人身和健康不受傷害。（二）每次實驗課，教師必須強調(diào)安全注意事項和操作程序。如果教師未強調(diào)注意事項和操作程序，意外事故責任由教師承擔；如果學生違反安全注意事項和操作程序，意外事故責任由學生承擔。（三）實驗過程中若需要使用刀、剪等利刃器械，教師務必囑咐學生正確使用器械的方法，告誡學生不要相互爭搶或動作粗魯，以防被利刃扎傷、劃傷。一旦出現(xiàn)意外，輕則速到醫(yī)務室進行包扎，重則速帶學生到醫(yī)院進行治療。（四）在使用乙醚時，教師應嚴格控制劑量和告誡學生正確的操作方法，并采取良好的通風措施，防止發(fā)生過敏或被麻醉的事故，一旦發(fā)生意外，教師應立即采取必要的補救措施。（五）在使用乙醚過程中，教師一定要嚴格控制乙醚的濃度和數(shù)量，防止高濃度乙醚的丟失。一旦發(fā)生丟失應立即追查，避免誤飲造到中毒事故。（六）在觀看各類標本時，對易碎、有毒等有礙學生身體健康的標本，教師務必反復強調(diào)注意事項，防止發(fā)生意外。（七）實驗課結(jié)束之前，教師應關好總電源，囑咐學生關好窗戶，最后由教師鎖好大門，確保實驗室的安全。（八）演示實驗所用實驗器材及藥品，必須由任課教師親自領取和歸還，不能由學生代領、代還，防止中途丟失而造成事故。物理實驗室安全使用制度4一、實驗室內(nèi)嚴禁煙火，也不能在實驗室內(nèi)點火取暖，嚴禁閑雜人員入內(nèi)。二、充分熟悉安全用具，如滅火器、急救箱的存放位置和使用方法，并妥加愛護，安全用具及急救藥品不準移作它用。三、盛藥品的容器上應貼上標簽，注明名稱、溶液濃度。四、危險藥品要專人、專類、專柜保管，實行雙人雙鎖管理制度。各種危險藥品要根據(jù)其性能、特點分門別類貯存，并定期進行檢查，以防意外事故發(fā)生。五、不得私自將藥品帶出實驗室。六、有危險的實驗在操作時應使用防護眼鏡、面罩、手套等防護設備。七、能產(chǎn)生有刺激性或有毒氣體的'實驗必須在通風櫥內(nèi)進行。八、濃酸、濃堿具有強烈的腐蝕性，用時要特別小心切勿使其濺在衣服或皮膚上。廢酸應倒入酸缸，但不要往酸缸里傾倒堿液，以免酸堿中和放出大量的熱而發(fā)生危險。九、實驗中所用藥品不得隨意散失、遺棄，對反應中產(chǎn)生有害氣體的實驗應按規(guī)定處理，以免污染環(huán)境，影響健康。十、實驗完畢后，對實驗室作一次系統(tǒng)的檢查，隨時關好門窗，防火、防盜、防破壞?；瘜W實驗室安全使用操作規(guī)程為了順利地做好化學實驗，保證實驗成功，保護實驗儀器設備，維護每個師生的安全，防止一切實驗事故，特制訂本實驗室安全操作規(guī)程。一、未進實驗室時，就應對本次實驗進行預習，掌握操作過程及原理，弄清所有藥品的性質(zhì)。估計可能發(fā)生危險的實驗，在操作時注意防范。二、實驗開始前，檢查儀器是否完整無損，裝置是否正確穩(wěn)妥。實驗進行時，應該經(jīng)常注意儀器有無漏氣、碎裂，反應進行是否正常等情況。三、燈火加熱時要注意安全。在酒精燈快燒盡、燈火還沒熄滅時，千萬不能注入燃料；酒精燈熄滅時，要用燈帽來罩，不要用口來吹，防止發(fā)生意外；不要用一個酒精燈來點燃，以免酒精溢出，引起燃燒。點燃的火柴用完后立即熄滅，不得亂扔。四、使用氫氣時，要嚴禁煙火，點燃氫氣前必須檢查氫氣的純度。使用易燃、易爆試劑一定要遠離火源。五、要注意安全用電，不要用濕手、濕物接觸電源，實驗結(jié)束后應及時切斷電源。六、加熱或傾倒液體時，切勿俯視容器，以防液滴飛濺造成傷害。給試管加熱時，切勿將管口對著自己或他人，以免藥品噴出傷人。七、嗅聞氣體時，應保持一定的距離，慢慢地用手把揮發(fā)出來的氣體少量地煽向自己，不要俯向容器直接去嗅。八、凡做有毒和有惡臭氣體的實驗，應在通風櫥內(nèi)進行。九、取用藥品