印章使用管理制度

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印章使用管理制度

一、按照公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損

害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用方法。

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好

后由總經(jīng)辦辦理印章記下手續(xù)，填寫《印章管理記下表》（附表1），備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權(quán)給予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)

辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：

五、印章由指定保管人專人妥當(dāng)保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章走失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和

法律責(zé)任等負(fù)所有責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)準(zhǔn)時辦理交接手續(xù)，填寫“印章

管理記下表”。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)

行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特別需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必需兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用記下表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、員工如需要公司出具有關(guān)證實，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后

方可蓋章。

八、責(zé)任

1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違背規(guī)定的簽

印有權(quán)否決用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出按照大事的嚴(yán)峻程序賦予柔和的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賦予柔和的